Když používáte Microsoft Teams v práci nebo ve škole, můžete pociťovat mírnou únavu během dne. Zde je několik tipů, jak to snížit.
Ignorujte konverzace a vlákna, o kterých nechcete dostávat upozornění
Změňte svůj stav, abyste nedostávali oznámení
Upravte nastavení oznámení
Zaznamenávejte své schůzky a používejte funkci poznámek ze schůzek Microsoft Teams
Když používáte Microsoft Teams v práci nebo ve škole, můžete během dne pociťovat mírnou únavu. Možná dostáváte příliš mnoho oznámení nebo je pro vás obtížné se během schůzek soustředit. No, Teams má některé vestavěné funkce, které vám mohou pomoci vyladit věci a zůstat o něco produktivnější. Zde je pohled na některé z našich nejlepších tipů, jak toho můžete využít ve svůj prospěch.
Náš první tip je ten, který by mnoho lidí mohlo ocenit --- ztlumení konverzace nebo vlákna. Možná to budete chtít udělat, když budete bombardováni oznámeními z vláken, o kterých už nechcete být upozorňováni. Je to proto, že ve výchozím nastavení vás Teams upozorní na všechna vlákna, ve kterých jste zanechali zprávu.
Chcete-li vypnout upozornění pro konkrétní vlákno, můžete na toto vlákno umístit ukazatel myši, dokud neuvidíte tlačítko ( . . ) více možností. Odtud budete chtít kliknout na Vypnout upozornění. Jakmile na to kliknete, budete upozorněni pouze v případě, že se o vás někdo přímo @zmíní nebo zareaguje na vaši zprávu v daném vláknu.
Vzhledem k tomu, že Teams aktuálně neumožňuje mazat chaty, můžete také ignorovat konverzaci nebo soukromou zprávu, které nechcete být také součástí. Chcete-li to provést, umístěte ukazatel myši na chat, klikněte na tlačítko více ( . . . ) a poté vyberte Ztlumit. Jak jednoduché!
I když ztlumení konverzací nebo vláken je jedním ze způsobů, jak snížit únavu z oznámení, jiný způsob je o něco jednodušší: změnit svůj stav. Když změníte svůj stav v Teams, oznámení nebudou přicházet v závislosti na tom, jaký stav jste si vybrali. Svůj stav můžete změnit kliknutím na svou profilovou fotku a výběrem jedné z nabídky.
Až budete k dispozici, budete dostávat všechna oznámení. Pokud nechcete být distribuováni vůbec, je nejlepší zvolit Zaneprázdněn, protože tento stav zastaví zobrazování všech oznámení. Nerušit je situace, kdy chcete zaostřit nebo prezentovat obrazovku a nechcete, aby se vám objevovala upozornění. Objevit se pryč je, když potřebujete pracovat, aniž byste okamžitě reagovali. Zobrazit offline je, když chcete uvést, že nejste přihlášeni do Teams, takže nebudete reagovat, dokud nebudete znovu online. Stále budete dostávat oznámení, pokud vám někdo pošle zprávu.
Pokud doufáte, že se v Teams budete soustředit, dobrý způsob, jak toho dosáhnout, je převzít úplnou kontrolu nad svými oznámeními. Můžete to udělat tak, že kliknete na svou profilovou fotku a poté zvolíte Nastavení. Odtud vyberte Upozornění na postranním panelu.
V nastavení oznámení je toho poměrně hodně, co můžete ovládat. Pokud jste bombardováni e-maily z Teams, můžete vypnout e-maily o zmeškaných aktivitách. Pokud neustále dostáváte upozornění, můžete také vypnout náhled zpráv a zvuk upozornění.
Kromě toho máte možnost nastavit vlastní nastavení oznámení pro týmy a kanály. Obvykle, pokud nechcete být příliš upozorňováni, je nejlepší nastavit, aby se zobrazovaly pouze ve zdroji. Můžete také vypnout Všechny nové příspěvky. Je zde mnoho možností a zveme vás, abyste se podívali na náš příspěvek zde, kde najdete další informace .
Poslední tip na našem seznamu se skládá ze dvou částí. Souvisí s nahráváním schůzek a psaním poznámek. U schůzek je často stresujícím bodem obava, že byste mohli promeškat něco důležitého, a proto si lidé často dělají poznámky. Věděli jste, že můžete zaznamenávat schůzky a dělat si poznámky přímo z Teams?
Se svolením vašeho spolupracovníka můžete zaznamenat schůzku tak, že umístíte kurzor myši do horní části obrazovky, kliknete na tři tečky a poté zahájíte nahrávání. Schůzka se poté uloží do Microsoft Streamu, abyste si ji mohli prohlédnout později. Samozřejmě je nejlepší nejprve požádat o povolení, protože schůzka může být někdy soukromá.
Kromě nahrávání schůzky si také můžete pořizovat poznámky ze schůzky přímo z Teams. Chcete-li to provést, klikněte na tři tečky a poté vyberte Poznámky ze schůzky. Poznámky ze schůzky otevřou OneNote, kde si můžete vzít své poznámky a později k nim přistupovat přímo z chatu pro danou schůzku. Jak tato funkce funguje, jsme vysvětlili v dalším díle, takže se můžete podívat na náš článek .
Toto je jen náš nejnovější příspěvek do série Microsoft Teams. Zveme vás, abyste se podívali na naše centrum Microsoft Teams, kde najdete další informace. Zabývali jsme se tématy, jako jsou seznamy v týmech , jak co nejlépe využít funkci chatu a dokonce i to, jak se připojit ke schůzkám na více zařízeních . Pokud jde o Microsoft Teams, máme to pro vás!
Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.
Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.
Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.
Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.
Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.
Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.
Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.
Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.
Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.
Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.
