Zde je návod, jak můžete využít funkci poznámek ze schůzek v Teams ve svůj prospěch a dělat si během schůzek více úkolů najednou nebo si dělat poznámky.
Chcete-li si před schůzkou dělat poznámky, zkontrolujte schůzku v kalendáři, klikněte na Chat s účastníky a vyberte kartu Poznámky ke schůzce. Poté můžete vybrat možnost Začít si psát poznámky ze schůzky.
Chcete-li si během schůzky dělat poznámky, můžete v dolní části obrazovky vybrat Další možnosti a v ovládacích prvcích schůzky zvolit Zobrazit poznámky ze schůzky. Můžete si také všimnout možnosti Začít si psát poznámky ze schůzky.
Poznámky po schůzce můžete zobrazit tak, že přejdete na místo, kde ke schůzce došlo, a najdete je. Poté můžete vybrat zobrazení poznámek na celé obrazovce.
Během schůzky v Microsoft Teams si možná budete chtít dělat poznámky. Pro některé lidi to může znamenat otevření jiného programu, jako je Microsoft Word nebo dokonce aplikace Sticky notes ve Windows 10. Věděli jste však, že Teams má funkci poznámek ze schůzek, která vám pomůže zachytit a sdílet vaše myšlenky během důležitých hovorů? V našem nejnovějším průvodci Microsoft Teams vám ukážeme, jak můžete funkci využít ve svůj prospěch a možná i multitasking.
Důležité poznámky k poznámkám
Než se pustíte do psaní poznámek v Teams, je třeba si uvědomit několik důležitých bodů. Aktuálně budou mít poznámky ke schůzce k dispozici pouze lidem z vaší organizace. To znamená, že hosté tuto funkci mít nebudou. Je také důležité poznamenat, že přístup k poznámkám je omezen na 20 osob. Pokud má vaše schůzka více než 20 lidí, bude mít k vašim poznámkám přístup pouze prvních 20. Musíte také vědět, že k poznámkám budou mít přístup pouze lidé, kteří byli dříve pozváni ke schůzce před vytvořením poznámek. Pokud jste se připojili později, nebudete mít přístup.
Psaní poznámek před schůzkou
V Teams si můžete dělat poznámky před schůzkou, během schůzky a po schůzce. V tomto kroku vysvětlíme, jak si můžete dělat poznámky před schůzkou.
Budete chtít přejít do sekce Kalendář v Teams a pak vybrat schůzku ze seznamu. Dále klikněte na Chat s účastníky a vyberte kartu Poznámky ke schůzce. Poté můžete vybrat možnost Začít si psát poznámky ze schůzky. Pokud chcete, můžete také přidat do agendy @zmínit lidi nebo přiřadit úkoly. Upozorňujeme však, že poznámky před schůzkou uvidíte pouze v případě, že se účastníte schůzky, která se nekoná v kanálu.
Zapisování poznámek během jednání
Jakmile jste na schůzce, můžete se ke svým poznámkám dostat tak, že v dolní části obrazovky vyberete Další možnosti a v ovládacích prvcích schůzky vyberete Zobrazit poznámky schůzky. Můžete si také všimnout možnosti Začít si psát poznámky ze schůzky, pokud jste to ještě neudělali.
Jakmile tuto možnost vyberete, budete moci začít psát poznámky. K formátování a rozvržení textu můžete použít ovládací prvky v horní části panelu. Můžete také přidat nové poznámky výběrem Přidat novou sekci zde. Pokud chcete, můžete dokonce upoutat něčí pozornost přiřazením akčního předmětu.

obrázek přes microsoft
Zobrazení poznámek po schůzce
Po dokončení schůzky můžete k poznámkám přistupovat několika způsoby. Pokud chcete získat přístup k poznámkám ze schůzky v kanálu, vše, co musíte udělat, je zamířit na místo, kde se schůzka odehrála, a najít ji. Poté můžete vybrat zobrazení poznámek na celé obrazovce. Chcete-li najít poznámky na soukromé schůzce, můžete přejít na Chat a najít schůzku a vybrat Zobrazit poznámky na celé obrazovce. Poznámky se zobrazí na kartě Wiki a můžete je číst, upravovat nebo přidávat další poznámky.
Poznámky ze schůzek jsou jen začátek
Psaní poznámek během schůzek je jen začátek toho, čeho můžete dosáhnout. Můžete také plánovat schůzky, používat klávesové zkratky, rozostřovat pozadí a mnoho dalšího. Máme průvodce, který vysvětluje, jak ze schůzek vytěžit maximum. Již dříve jsme se také podívali na to, kam Teams míří do budoucnosti, a vysvětlili některé nové funkce, které vám pomohou zlepšit váš zážitek.
Používáte Teams? Podělte se o své tipy a triky nebo frustrace v komentářích níže.