Aby své operace během pandemie COVID-19 udržely nad vodou, všechny schopné společnosti přešly na nástroje pro vzdálené konference. Zatímco Zoom se ukázal jako jasný průkopník v segmentu, Microsoft Teams také zaznamenal prudký nárůst své uživatelské základny za posledních pár měsíců.
Aplikace možná není tak poutavá jako Zoom, ale bezproblémová integrace Office 365 jim určitě umožnila zmocnit se velké části trhu – zejména profesionálněji smýšlejících, formálních organizací.
Od plánování schůzek až po nově přidaná virtuální pozadí – na Microsoft Teams je toho hodně, co se vám líbí. Stejně jako všechny skvělé nástroje má však i Teams svou vlastní sadu zvláštností.
Dnes se podíváme na jeden z jeho nejvýraznějších nedostatků – nemožnost nastavit opakované směny – a doufejme, že vám poskytneme slušné řešení.
Související: Jak přidat pozadí do Teams
Co je to Shifts?
Shifts je nástroj pro správu plánů v Microsoft Teams, který vám umožňuje plánovat, upravovat a spravovat plány vašeho týmu. Nejen, že můžete vytvořit plán od začátku, ale můžete se také rozhodnout importovat plán z aplikace Microsoft Excel. Dny jsou zobrazeny v horní části obrazovky, zatímco jména účastníků se zobrazují vlevo.
Související: Jak změnit pozadí v Teams
Jak nastavit opakované směny?
Jak již bylo zmíněno, Microsoft Teams je jednou z nejpropracovanějších aplikací. Přesto vývojáři nějak (zapomněli?) nezačlenili možnost pro Recurring Shifts.
Toto nedopatření zklamalo mnoho lidí a Microsoft s touto velmi očekávanou funkcí zatím nepřišel . Naštěstí existuje řešení , které vám umožní nastavit opakované směny, i když s trochou práce navíc.
Nejprve vytvořte nový Shift. Pokud chcete stejnou směnu každý den, zkopírujte obsah směny a vložte jej do každé instance – dne. Podobně, pokud chcete, aby se směna opakovala každý týden, jednoduše ji zkopírujte do dalšího dne, kdy chcete, aby se opakovala.
Microsoft slíbil, že pracuje na zavedení automatické opakující se možnosti, ale nemáme datum vydání pro to samé.