Microsoft Teams se rychle stal jedním z nejpoužívanějších nástrojů pro spolupráci uprostřed rostoucího vzdáleného pracovního prostředí, které bylo vychováno kvůli dopadu COVID-19. Služba si rychle získala oblibu díky užitečným nabídkám, jako je bezproblémová kompatibilita s Office, přímé zasílání zpráv, audio/video volání, sdílení obrazovky a možnosti integrace.
Zatímco Teams může zahrnovat až 5000 členů v jednom týmu, může nastat situace, kdy nebudete moci naslouchat všem ve skupině nebo budete chtít mluvit sami. Společnost Microsoft poskytla v Teamu šikovný nástroj, který vám může pomoci ztlumit lidi při konferenčních hovorech s vaším týmem.
Obsah
Můžete ztlumit všechny lidi na schůzce?
Ano, můžete ztlumit všechny účastníky týmové schůzky přímo z obrazovky hovoru. Týmy zobrazí možnost Ztlumit vše poté, co schůzku týmu vedou tři nebo více účastníků. Navíc na velkých schůzkách s více než 5 členy se každý, kdo se ke schůzce připojí, připojí jako ztlumený, aby se předešlo nejasnostem ohledně toho, kdo mluví, a tím se snížil hluk.
Kromě toho můžete také ztlumit jednotlivé účastníky schůzky přímo ze seznamu schůzek, abyste snížili hluk na pozadí.
Můžete ovládat, kdo má přístup k ztlumení ostatních účastníků
Abyste předešli chaosu, můžete jako organizátor přiřadit role každému účastníkovi schůzky v Teams. Kromě organizátora lze účastníkům přiřadit jednu ze dvou rolí – moderátora a účastníka. Přednášející mohou na schůzce dělat téměř vše, co potřebují, se stejnými právy jako organizátor. Účastníci budou mít omezeno na několik možností stravování, z nichž jedna zahrnuje ztlumení ostatních účastníků.
Každému účastníkovi schůzky v Teams můžete nastavit role tak, že otevřete Kalendář v Teams, vyberete požadovanou schůzku a přejdete na Možnosti schůzky > Kdo může prezentovat. Případně můžete změnit něčí roli kliknutím na „Zobrazit účastníky“, najetím kurzoru na jméno účastníka, kliknutím na tlačítko se třemi tečkami a výběrem „Udělat přednášejícího“ nebo „Udělat účastníka“ podle toho, co chcete.
Dostanou uživatelé ztlumení pomocí možnosti Ztlumit vše upozornění?
Když je uživatel ztlumen, obdrží oznámení, že byl během schůzky ztlumen. Proto vám bude zasláno upozornění, pokud vám někdo ve skupině ztlumil zvuk nebo pokud tato osoba ztlumila všechny účastníky na seznamu schůzek.
Mohou si účastníci zapnout zvuk?
Ano, účastníci se mohou během týmové schůzky zapnout. I když neexistuje žádná možnost, jak to udělat automaticky, když se někdo chystá mluvit, účastníci se mohou jednotlivě zapnout, když je o jejich vstup požádán.
Na týmové schůzce se můžete sami přesvědčit, zda jste byli umlčeni, pokud bylo tlačítko mikrofonu stisknuto diagonálně čárou.
Ztlumeno v Teams
Klepnutím na toto tlačítko se vypnete a začnete mluvit.
Jak ztlumit všechny lidi na schůzce
Při vedení týmové schůzky můžete ztlumit všechny účastníky schůzky, pokud jste organizátor nebo přednášející. Můžete tak učinit podle následujících pokynů:
Krok 1 : Na obrazovce schůzky týmů klikněte na tlačítko „Zobrazit účastníky“ ve spodní polovině obrazovky.
Nyní uvidíte seznam (na pravé straně obrazovky) všech účastníků, kteří jsou ke schůzce připojeni.
Krok 2 : V tomto seznamu klikněte nahoře na tlačítko Ztlumit vše.
Krok 3 : Teams vás nyní vyzve, zda chcete těmto účastníkům ztlumit zvuk. Potvrďte kliknutím na možnost Ztlumit.
A je to! Úspěšně jste ztlumili všechny ostatní účastníky ve vašem týmu. Aby se předešlo zmatkům, budou moci ostatní účastníky týmové schůzky ztlumit pouze organizátoři a přednášející.
Můžete účastníkům vypnout ztlumení
Jednoduše řečeno – NE! Microsoft zatím takovou funkci do svého nástroje pro spolupráci nezavedl. Pokud ano, bude velmi užitečné, aby si organizátoři schůzky vybrali, kdo by měl během schůzky mluvit, aby se předešlo zmatkům.
Brzy zvedni ruku
V jednom z příspěvků ve fóru zpětné vazby Microsoft Teams uživatel požadoval šikovnou funkci v nástroji pro spolupráci. Uživatel navrhl, že by bylo úhledné, kdyby Teams měl funkci „Zvedněte ruku“, která uživatelům umožňuje dát najevo, že by chtěli během schůzky mluvit.
V reakci na tento návrh inženýr Microsoft Teams odhalil, že funkce „Zvedni ruku“ je v současné době interně testována a za několik týdnů se začne zpřístupňovat veřejnosti. „Zvedněte ruku“ by mělo vyřešit velký problém na schůzce Teams, a dát tak účastníkům možnost vyjádřit svůj názor, aniž by to vypadalo, že vás ruší.
Líbí se vám funkce Ztlumit vše v Microsoft Teams? Řeší problém neustálého hluku při vedení týmových setkání? Dejte nám vědět v komentářích níže.