Z nástrojů pro spolupráci dostupných na trhu je Microsoft Teams jedním z nejsnáze použitelných na stolních počítačích. To proto, že Teams je přehledný, dobře organizovaný, nabízí možnosti integrace, bezproblémovou kompatibilitu s Office, sdílení obrazovky, přímé zasílání zpráv a audio/video hovory. Ze všech těchto funkcí je srdcem komunikace pro Microsoft Teams, jak byste očekávali, týmy.
Když přejdete na kartu Týmy, uvidíte seznam týmů a členů v každém týmu. Můžete také mít tým pro celou organizaci i jednotlivé týmy pro každé oddělení ve společnosti, jako je HR, prodej a tak dále. Členy do své organizace můžete přidat vygenerováním odkazů, které mohou sdílet ostatní a pozvat další členy.
S přibývajícími členy však může nastat situace, kdy budete chtít, aby noví členové byli automaticky přidáváni bez vašeho souhlasu.
Obsah
Jak zabránit automatickému přidávání členů do týmu v Microsoft Teams
Chcete-li zabránit automatickému přidávání členů do týmu, můžete přepnout soukromí týmu na Soukromé a vybrat, které umožní pouze vlastníkovi týmu přidat někoho do týmu. Chcete-li přepnout soukromí svého týmu z veřejného na soukromé, postupujte podle následujících pokynů.
Krok 1 : Otevřete Microsoft Teams v počítači (nebo prohlížeči).
Krok 2 : Umístěte ukazatel myši na název týmu.
Krok 3 : Kliknutím na ikonu se třemi tečkami zobrazíte další možnosti.
Krok 4 : Vyberte možnost 'Upravit tým' ve spodní části nabídky.
Krok 5 : V části Soukromí vyberte možnost Soukromé.
Od této chvíle budou jednotlivci vyžadovat povolení od vlastníka týmu, aby se mohli připojit k soukromému týmu.
Zobrazuje se při přechodu na soukromé váš tým ve výsledcích vyhledávání pro organizaci?
Jednoduše řečeno – NE. Přepnutím na soukromé se ve výchozím nastavení vypne zjistitelnost vašeho týmu v rámci organizace. Můžete jej však znovu zapnout a přesto zajistit, aby noví členové vyžadovali vaše povolení (jako vlastníka týmu) k připojení k týmu.
Chcete-li, aby byly soukromé týmy zjistitelné, když je lidé vyhledávají: Klikněte pravým tlačítkem na název týmu, přejděte na Spravovat tým > Nastavení > Viditelnost týmu a povolte možnost.
Jak přijímat nebo odmítat žádosti o připojení k týmu jako vlastník týmu
Poté, co přepnete svůj tým na soukromý, začnete přijímat žádosti od lidí, kteří se chtějí k týmu připojit. Nevyřízené požadavky můžete přijmout nebo odmítnout podle následujících kroků.
Krok 1 : Přejděte do nabídky Týmy v levém podokně.
Krok 2 : Umístěte ukazatel myši na název týmu a poté klikněte na nabídku se třemi tečkami vpravo od názvu týmu.
Krok 3 : Z nabídky vyberte možnost „Spravovat tým“.
Krok 4 : Přejděte do sekce Nevyřízené požadavky a přijměte nebo odmítněte pozvání týmu podle potřeby.
Jak požádat kohokoli, aby se připojil k vašemu týmu
Pokud nejste vlastníkem týmu, stále můžete požádat o přidání nových členů do svého týmu. Můžete požádat o přidání někoho do týmu, pokud již jste jeho členem, a to následovně:
Krok 1 : Přejděte do nabídky Týmy v levém podokně.
Krok 2 : Umístěte ukazatel myši na název týmu a poté klikněte na nabídku se třemi tečkami vpravo od názvu týmu. Z nabídky vyberte možnost 'Přidat člena'.
Krok 3 : Zadejte e-mailové ID osoby, kterou chcete přidat do svého týmu.
Krok 4: Vyberte, zda chcete osobu přidat jako „Host“ nebo „Člena“.
Krok 5: Klepnutím na tlačítko Přidat odešlete požadavek.
Když odešlete požadavek, vlastníci týmu obdrží upozornění a mohou se rozhodnout přijmout nebo odmítnout čekající požadavky ze svého účtu.
Umožňujete svému týmu přidávat členy automaticky? Pomohl vám výše uvedený průvodce zabezpečit tým a přidat členy až po vašem schválení? Dejte nám vědět v komentářích níže.