Jak zablokovat uživatelům úpravu nebo mazání odeslaných zpráv v Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedním z nejoblíbenějších nástrojů, které pomáhají týmům spolupracovat z domova . Můžete komunikovat prostřednictvím přímých a skupinových zpráv , videokonferencí se členy vašeho týmu a sdílet soubory, které by jinak vyžadovaly použití služeb třetích stran.

Microsoft Teams vám také nabízí možnost přizpůsobit rozhraní podle potřeb vaší organizace a také rozesílat hostům odkazy na vaše klienty a spolupracující členy pro dočasný přístup k vašim projektům. Členům týmu můžete dokonce zrušit oprávnění k úpravám zpráv a dokonce jim omezit mazání odeslaných zpráv.

Přejete si zakázat mazání a úpravu odeslaných zpráv v Microsoft Teams? Pak jste se dostali na správnou stránku. Sestavili jsme podrobného průvodce, který vám pomůže snadno zakázat mazání zpráv na vašem účtu Microsoft Teams.

To vám umožní zachovat transparentnost komunikace mezi členy vašeho týmu a zároveň vytvořit rovnocennější pracovní prostředí. Pojďme se podívat na to, jak můžete zakázat mazání zpráv v Microsoft Teams.

Obsah

• Jak odebrat oprávnění upravovat a mazat odeslané zprávy
• Jak odebrat oprávnění k úpravám/mazání odeslaných zpráv pro všechny týmy
• Kdo může upravovat a mazat odeslané zprávy v Microsoft Teams
• Jak zjistit, zda byla zpráva smazána?
• Jak zjistit, zda byla zpráva upravena?

Jak odebrat oprávnění upravovat a mazat odeslané zprávy

Krok 1: V Microsoft Teams vyberte nabídku Teams v levém podokně.

Krok 2: Vyberte požadovaný tým, pro který chcete zakázat mazání zpráv, a klikněte na ikonu nabídky „ 3 tečky “ vedle jeho názvu.

Krok 3: Vyberte „ Spravovat týmy “. Tím se dostanete na kartu úprav pro váš tým.

Krok 4: Najděte a vyberte možnost „ Nastavení “, jak je uvedeno níže.

Krok 5: Přejděte dolů, dokud nenajdete zaškrtávací políčko s názvem „ Dejte členům možnost smazat jejich zprávy “. Zrušte zaškrtnutí políčka. Možnost mazání zpráv by nyní měla být deaktivována pro všechny členy vašeho týmu v tomto konkrétním týmu.

Chcete-li uživatelům zablokovat úpravy zpráv, zrušte zaškrtnutí políčka u možnosti „ Poskytnout členům možnost upravovat jejich zprávy “. Uživatelé nemohou upravovat své jednou odeslané zprávy.

Jak odebrat oprávnění k úpravám/mazání odeslaných zpráv pro všechny týmy

Pokud chcete zakázat mazání zpráv pro všechny své týmy, budete muset pro každý tým použít stejný postup. Neexistuje způsob, jak deaktivovat tuto funkci pro všechny vaše týmy najednou.

Kdo může upravovat a mazat odeslané zprávy v Microsoft Teams

No, oba uživatelé hodnocení a uživatelé člen může editovat / smazat odeslané zprávy do vašeho týmu v aplikaci Microsoft týmů. Pokud odeberete oprávnění, jak je uvedeno výše, odeberete tím možnost jak uživatelům typu host, tak uživatelům členům v tomto týmu.

Jak zjistit, zda byla zpráva smazána?

Ani náhodou. Pro příjemce (příjemce) je smazaná zpráva okamžitě zcela odstraněna. U odesílatele je nahrazena textem ' Tato zpráva byla odstraněna ' a tlačítkem Zpět , jehož kliknutím se smazaná zpráva vrátí zpět.

Jak zjistit, zda byla zpráva upravena?

Ano, Microsoft Teams umístí poznámku „ Upraveno “ hned za zprávu. Nemůže však zvýraznit, co bylo přidáno/smazáno ze zprávy. Nevidíte ani původní zprávu.

Jaké máte zkušenosti s Microsoft Teams? Podařilo se vám zrušit oprávnění ke mazání zpráv pro váš tým? Neváhejte se s námi podělit o své myšlenky a názory v sekci komentářů níže.