Zoom je hnací silou od doby, kdy nás zasáhla epidemie COVID-19, a řešení pro vzdálené konference je po celém světě stále silné. Zatímco jeho konkurenti, jako je Google Meet a Microsoft Teams, ušli dlouhou cestu, aby zaplnili mezeru, pokud jde o bohaté funkce, Zoom má stále spoustu nástrojů, které ztěžují výměnu.
Jedním takovým vrcholem jsou oddělené místnosti a následující příspěvek vás provede přidáváním lidí do různých oddělených místností , abyste měli různé skupiny na stejné schůzce současně.
Související: Jak používat Zoom zdarma
Obsah
Co je to Breakout Rooms na Zoomu
Pomocí oddělených místností můžete jako hostitel rozdělit primární skupinu schůzek do více podskupin. Členové podskupiny mohou komunikovat pouze s ostatními členy ve skupině, ale pokud jste hostitelem, můžete ovládat jednání všech podskupin a také s nimi kdykoli komunikovat.
Zoom umožňuje snadno rozdělit schůzku až na 50 samostatných relací, takže různé skupiny mohou pracovat na jiných věcech a vy jako hostitel můžete delegovat práci do různých oddělení. Jste-li hostitelem, budete mít plnou kontrolu nad tím, jak účastníci budou, a budete moci přeskakovat z jedné schůzky na druhou.
Související: Jak odstranit 40minutový limit na schůzku Zoom
Co potřebuješ
Související: Jak povolit dílčí místnosti v Zoomu a jak je vytvořit
Co je třeba zvážit před přidáním účastníků
Než začnete přidávat účastníky do dílčích místností na Zoomu, měli byste si udělat čas a projít si následující věci.
Související: Zoom vs Google Meet
Jak přidat lidi do dílčích místností na Zoom
Následující průvodce vám pomůže přidat účastníky do různých dílčích místností na Zoomu.
Ruční vytváření místností (pro interní uživatele Zoom)
Krok 1 : Přejděte na stránku Zoom Meetings a přihlaste se ke svému účtu.
Krok 2 : Klikněte na tlačítko Naplánovat novou schůzku v části Nadcházející schůzky.
Krok 3 : Na stránce Naplánovat schůzku zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit připojení před hostitelem“ v části Možnosti schůzky.
Krok 4 : V možnostech schůzky zaškrtněte políčko „Před přiřazení oddělené místnosti“ a klikněte na „+ Vytvořit místnosti“.
Krok 5 : Jakmile jste na obrazovce Přiřazení oddělené místnosti, můžete vytvořit podskupiny kliknutím na ikonu '+' vedle Místností.
Můžete na něj kliknout vícekrát a vytvořit další podfóra ve skupině a přejmenovat je umístěním ukazatele myši na název skupiny a kliknutím na ikonu tužky.
Krok 6 : Nyní můžete přistoupit k přidávání účastníků do dílčích místností výběrem skupiny a zadáním jmen nebo e-mailových adres uživatelů, které chcete předem přiřadit ke skupině.
Tento krok můžete opakovat a přidat různé účastníky do každé ze svých dílčích místností.
Krok 7 : Poté, co dokončíte přidávání všech svých účastníků do různých podskupin, můžete kliknout na Uložit v pravém dolním rohu obrazovky „Přiřazení oddělené místnosti“.
Související: Jak povolit potlačení hluku pro schůzky na Zoomu
Pomocí souboru CSV (pro externí uživatele Zoom)
Krok 1 : Přejděte na stránku Zoom Meetings a přihlaste se ke svému účtu.
Krok 2 : Klikněte na tlačítko „Naplánovat novou schůzku“ v části Nadcházející schůzky.
Krok 3 : Na stránce Naplánovat schůzku zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit připojení před hostitelem“ v části Možnosti schůzky.
Krok 4 : V možnostech schůzky zaškrtněte políčko „Předpřiřazení odpočinkové místnosti“ a klikněte na možnost „Importovat z CSV“.
Krok 5 : Kliknutím kamkoli do pole „Přetáhněte soubor CSV“ nahrajete soubor CSV, který obsahuje jméno a e-mailovou adresu vašich účastníků ve dvou sloupcích – Předem přiřadit název místnosti a e-mailovou adresu. Můžete vytvořit soubor CSV nebo upravit tento ukázkový soubor se všemi svými adresami a jménem pomocí aplikace Microsoft Excel v systému Windows nebo Numbers v systému Mac.
Když nahrajete svůj soubor CSV, zobrazí se obrazovka Přiřazení oddělené místnosti, která je přizpůsobena podle souboru CSV, který jste vytvořili. Na této obrazovce uvidíte všechny dílčí místnosti a účastníky v každé z nich.
Krok 6 : Klikněte na Uložit.
Další tipy
Než budete s přidáváním lidí do dílčích místností hotovi, můžete si dílčí místnosti upravit tak, jak chcete.
Změna pořadí účastníků : Jakmile přidáte všechny účastníky do dílčí místnosti, můžete změnit pořadí, ve kterém jsou přidáváni, stisknutím a přetažením jména nebo e-mailové adresy účastníka jeden po druhém.
Odebrat nebo přesunout účastníka do jiné skupiny : Umístěním kurzoru na seznam účastníka získáte dvě možnosti – Odebrat a Přesunout do. Výběrem prvního se smaže osoba z dílčí místnosti, zatímco druhá vám umožní přesunout ji do jiné dílčí místnosti na vaší schůzce.
Smazat místnost : Oddělovací místnost můžete smazat tak, že umístíte ukazatel myši na podskupinu a kliknete na ikonu koše.
Jak zahájit schůzku na Zoom s dílčími místnostmi
Jakmile předem přiřadíte účastníky, které chcete přidat do jednotlivých dílčích místností, můžete nyní zahájit schůzku a používat dílčí místnosti. Můžete to udělat tak, že se přihlásíte k naplánované schůzce s předem přidělenými dílčími místnostmi a kliknete na možnost „Oddělovací místnosti“ v ovládacích prvcích schůzky ve spodní části obrazovky schůzky.
V okně Oddělovací místnosti klikněte na Otevřít všechny místnosti a spusťte oddělené místnosti pro všechny. Chcete-li podrobně porozumět zahájení schůzek s oddělenými místnostmi, postupujte podle průvodce v odkazu níže.
▶ Přiblížení dílčích místností: Vše, co potřebujete vědět
Podařilo se vám na Zoomu úspěšně přidat lidi do dílčích místností?
PŘÍBUZNÝ:
Bezpečně vyčistěte kávovar Nespresso Vertuo oplachováním pouze vodou, mytím vyjímatelných částí, kontrolou modelu a jasnými známkami nutnosti odstranění vodního kamene.
Naučte se, jak čistit kartáč na vlasy po vších podle pokynů CDC, včetně namáčení v horké vodě o teplotě 60 °C, čeho se vyvarovat a kdy má větší smysl jej vyměnit.
Bezpečně vyčistěte tiskovou hlavu Epson pomocí kontroly trysek, čištění hlavy a schváleného výkonného čištění pro daný model – bez nutnosti otevírání tiskárny nebo dotyku trysek.
Zjistěte, kdy je čištění vany pro žaluzie bezpečné, které materiály by měly zůstat suché a jak prát kompatibilní žaluzie, aniž byste poškodili horní rám.
Learn how to clean and disinfect a hairbrush safely, choose the right method by brush type, and handle head lice or ringworm without damaging the brush.
Odstraňte čerstvé bílé skvrny od deodorantu a odolné usazeniny v podpaží z černé košile pomocí kroků bezpečných pro tkaniny a také se dozvíte, čemu se vyhnout a jak předcházet novým skvrnám.
Naučte se, jak odstranit žvýkačku z oblečení pomocí ledu, jemného seškrábání, předčištění pracím prostředkem a praní s dodržením pokynů pro péči o oblečení, a také kdy přestat.
Zjistěte, kdy je plyšové zvířátko bezpečné prát v pračce, jak ho v pračce chránit, jaká nastavení použít, jak ho sušit a jak zkontrolovat výsledek.
Naučte se, jak bezpečně odstranit lepidlo z oblečení, včetně školního lepidla, sekundového lepidla, tavného lepidla a lepidla na textil, s pomocí stručného referenčního průvodce bezpečným používáním textilií.
Learn how to clean the inside of a purse without damaging the lining, with practical steps for fabric, leather, suede, nylon, spills, crumbs, odors, and delicate bags.
