Jak umístit lidi do dílčích místností na Zoom

Zoom je hnací silou od doby, kdy nás zasáhla epidemie COVID-19, a řešení pro vzdálené konference je po celém světě stále silné. Zatímco jeho konkurenti, jako je Google Meet a Microsoft Teams, ušli dlouhou cestu, aby zaplnili mezeru, pokud jde o bohaté funkce, Zoom má stále spoustu nástrojů, které ztěžují výměnu.

Jedním takovým vrcholem jsou oddělené místnosti a následující příspěvek vás provede přidáváním lidí do různých oddělených místností , abyste měli různé skupiny na stejné schůzce současně.

Související: Jak používat Zoom zdarma

Obsah

• Co je to Breakout Rooms na Zoomu
• Co potřebuješ
• Co je třeba zvážit před přidáním účastníků
• Jak přidat lidi do dílčích místností na Zoom
  • Ruční vytváření místností (pro interní uživatele Zoom)
  • Pomocí souboru CSV (pro externí uživatele Zoom)
  • Další tipy
• Jak zahájit schůzku na Zoom s dílčími místnostmi

Co je to Breakout Rooms na Zoomu

Pomocí oddělených místností můžete jako hostitel rozdělit primární skupinu schůzek do více podskupin. Členové podskupiny mohou komunikovat pouze s ostatními členy ve skupině, ale pokud jste hostitelem, můžete ovládat jednání všech podskupin a také s nimi kdykoli komunikovat.

Zoom umožňuje snadno rozdělit schůzku až na 50 samostatných relací, takže různé skupiny mohou pracovat na jiných věcech a vy jako hostitel můžete delegovat práci do různých oddělení. Jste-li hostitelem, budete mít plnou kontrolu nad tím, jak účastníci budou, a budete moci přeskakovat z jedné schůzky na druhou.

Související: Jak odstranit 40minutový limit na schůzku Zoom

Co potřebuješ

• Ujistěte se, že jsou v Zoomu povoleny dílčí místnosti
• Hostitelé by měli používat desktopového klienta Zoom na Macu nebo Windows
• Předem přiřazení účastníci se musí přihlásit ke svým účtům Zoom

Související: Jak povolit dílčí místnosti v Zoomu a jak je vytvořit

Co je třeba zvážit před přidáním účastníků

Než začnete přidávat účastníky do dílčích místností na Zoomu, měli byste si udělat čas a projít si následující věci.

• Do dílčích místností můžete přidat maximálně 200 účastníků
• V rámci schůzky můžete vytvořit maximálně 50 dílčích místností
• Účastníci mohou být předem přiřazeni, pouze pokud mají účet Zoom (interní nebo externí)
• Pokud přidáváte účastníky pomocí webového portálu Zoom, lze předem přiřadit pouze interní uživatele Zoom, což znamená, že tito uživatelé by měli používat stejný účet jako váš
• Uživatele externího zoomu lze přidat pouze importem souboru CSV
• Pokud máte povolenou registraci, externí účastníky, kteří se zaregistrují na schůzku, lze přidat do dílčích místností pouze během (NE před) schůzkou

Související: Zoom vs Google Meet

Jak přidat lidi do dílčích místností na Zoom

Následující průvodce vám pomůže přidat účastníky do různých dílčích místností na Zoomu.

Ruční vytváření místností (pro interní uživatele Zoom)

Krok 1 : Přejděte na stránku Zoom Meetings a přihlaste se ke svému účtu.

Krok 2 : Klikněte na tlačítko Naplánovat novou schůzku v části Nadcházející schůzky.

Krok 3 : Na stránce Naplánovat schůzku zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit připojení před hostitelem“ v části Možnosti schůzky.

Krok 4 : V možnostech schůzky zaškrtněte políčko „Před přiřazení oddělené místnosti“ a klikněte na „+ Vytvořit místnosti“.

Krok 5 : Jakmile jste na obrazovce Přiřazení oddělené místnosti, můžete vytvořit podskupiny kliknutím na ikonu '+' vedle Místností.

Můžete na něj kliknout vícekrát a vytvořit další podfóra ve skupině a přejmenovat je umístěním ukazatele myši na název skupiny a kliknutím na ikonu tužky.

Krok 6 : Nyní můžete přistoupit k přidávání účastníků do dílčích místností výběrem skupiny a zadáním jmen nebo e-mailových adres uživatelů, které chcete předem přiřadit ke skupině.

Tento krok můžete opakovat a přidat různé účastníky do každé ze svých dílčích místností.

Krok 7 : Poté, co dokončíte přidávání všech svých účastníků do různých podskupin, můžete kliknout na Uložit v pravém dolním rohu obrazovky „Přiřazení oddělené místnosti“.

Související: Jak povolit potlačení hluku pro schůzky na Zoomu

Pomocí souboru CSV (pro externí uživatele Zoom)

Krok 1 : Přejděte na stránku Zoom Meetings a přihlaste se ke svému účtu.

Krok 2 : Klikněte na tlačítko „Naplánovat novou schůzku“ v části Nadcházející schůzky.

Krok 3 : Na stránce Naplánovat schůzku zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit připojení před hostitelem“ v části Možnosti schůzky.

Krok 4 : V možnostech schůzky zaškrtněte políčko „Předpřiřazení odpočinkové místnosti“ a klikněte na možnost „Importovat z CSV“.

Krok 5 : Kliknutím kamkoli do pole „Přetáhněte soubor CSV“ nahrajete soubor CSV, který obsahuje jméno a e-mailovou adresu vašich účastníků ve dvou sloupcích – Předem přiřadit název místnosti a e-mailovou adresu. Můžete vytvořit soubor CSV nebo upravit tento ukázkový soubor se všemi svými adresami a jménem pomocí aplikace Microsoft Excel v systému Windows nebo Numbers v systému Mac.

Když nahrajete svůj soubor CSV, zobrazí se obrazovka Přiřazení oddělené místnosti, která je přizpůsobena podle souboru CSV, který jste vytvořili. Na této obrazovce uvidíte všechny dílčí místnosti a účastníky v každé z nich.

Krok 6 : Klikněte na Uložit.

Další tipy

Než budete s přidáváním lidí do dílčích místností hotovi, můžete si dílčí místnosti upravit tak, jak chcete.

Změna pořadí účastníků : Jakmile přidáte všechny účastníky do dílčí místnosti, můžete změnit pořadí, ve kterém jsou přidáváni, stisknutím a přetažením jména nebo e-mailové adresy účastníka jeden po druhém.

Odebrat nebo přesunout účastníka do jiné skupiny : Umístěním kurzoru na seznam účastníka získáte dvě možnosti – Odebrat a Přesunout do. Výběrem prvního se smaže osoba z dílčí místnosti, zatímco druhá vám umožní přesunout ji do jiné dílčí místnosti na vaší schůzce.

Smazat místnost : Oddělovací místnost můžete smazat tak, že umístíte ukazatel myši na podskupinu a kliknete na ikonu koše.

Jak zahájit schůzku na Zoom s dílčími místnostmi

Jakmile předem přiřadíte účastníky, které chcete přidat do jednotlivých dílčích místností, můžete nyní zahájit schůzku a používat dílčí místnosti. Můžete to udělat tak, že se přihlásíte k naplánované schůzce s předem přidělenými dílčími místnostmi a kliknete na možnost „Oddělovací místnosti“ v ovládacích prvcích schůzky ve spodní části obrazovky schůzky.

V okně Oddělovací místnosti klikněte na Otevřít všechny místnosti a spusťte oddělené místnosti pro všechny. Chcete-li podrobně porozumět zahájení schůzek s oddělenými místnostmi, postupujte podle průvodce v odkazu níže.

▶ Přiblížení dílčích místností: Vše, co potřebujete vědět

Podařilo se vám na Zoomu úspěšně přidat lidi do dílčích místností?

PŘÍBUZNÝ:

• Jak změnit své jméno na Zoom na PC a telefonu
• Jak získat Zoom na TV pomocí kabelu HDMI
• Zoom vs Amazon Chime: Vše, co potřebujete vědět!
• 8 zábavných nápadů na setkání se zoomem pro práci!
• 7 způsobů, jak opravit problém s nefunkčním virtuálním pozadím Zoom