Od superrychlého plánování schůzek až po rychle se zlepšující možnosti bezpečnosti a soukromí, Zoom – nejsledovanější platforma pro videokonference na planetě – odvedla chvályhodnou práci při zvládání bezprecedentního nárůstu během probíhající pandemie COVID-19.
Zoom má rozsáhlou sbírku špičkových funkcí, a to i pro organizace, které vyžadují více praktický přístup založený na spolupráci. Společnost chápe, že běžné nástroje pro videokonference pravděpodobně nebudou pro uvedené společnosti stačit, a proto tým požehnal Zoomu robustními možnostmi sdílení obrazovky.
Dnes prozkoumáme všechna zákoutí a zákoutí sdílení obrazovky a podělíme se o několik tipů, které by vám umožnily vytěžit maximum z relací sdílení obrazovky Zoom. Základy sdílení obrazovky jsme již probrali , takže než začnete s tímto článkem, nezapomeňte si projít tento článek.
Obsah
Jak sdílet obrazovku na Zoomu?
Na PC
Vyhrazené sdílení obrazovky
Desktopový klient Zoom – Windows a Mac – má vyhrazené tlačítko, které vám umožňuje spustit vyhrazenou relaci sdílení obrazovky. Chcete-li zahájit relaci sdílení obrazovky, budete muset zadat ID schůzky, takže ji můžete zahájit pomocí svého osobního ID schůzky (PMI). Po kliknutí na „Sdílet“ získáte možnost vybrat si obrazovku, kterou chcete sdílet.
Sdílení během schůzky
Případně můžete také zvolit sdílení obrazovky během schůzky. Jednoduše klikněte na tlačítko „Sdílení obrazovky“ a získáte různé obrazovky, které jsou v daném okamžiku k dispozici pro sdílení. Pokud jste účastníkem, budete muset požádat svého hostitele, aby povolil sdílení obrazovky.
Na mobilu
Vyhrazené sdílení obrazovky
Stejně jako desktopový klient nabízí i mobilní aplikace Zoom speciální tlačítko pro sdílení obrazovky. Na rozdíl od svého desktopového protějšku vám však nedovolí vybrat si z různých aplikací, které můžete mít otevřené. Přímo promítne vaši obrazovku a nabídne nástroje pro poznámky ke zvýraznění nebo ilustraci položek.
Sdílení během schůzky
Během schůzky klepněte na tlačítko „Sdílet“ uprostřed panelu nástrojů pro schůzku Zoom. Můžete sdílet soubor – fotku, dokument – odkaz na Disk Google/OneDrive/Dropbox, zkopírovanou adresu URL, tabuli a samozřejmě svou obrazovku. V závislosti na aplikacích, které máte na svém zařízení, můžete vidět i další relevantní akce.
Jak sdílet pouze část obrazovky?
Jak již bylo zmíněno, Zoom nabízí spoustu možností sdílení obrazovky a možnost sdílet pouze část obrazovky je rozhodně jednou z našich oblíbených. Pokud se chystáte na přehledný vzhled a zaměřujete se pouze na důležitou část, tento „pokročilý“ nástroj se vám určitě bude hodit.
Na PC
Krok 1 : Zahajte schůzku Zoom a klikněte na tlačítko 'Sdílení obrazovky'.
Krok 2 : Když se objeví další obrazovka, přejděte na kartu „Upřesnit“.
Krok 3 : Klikněte na „Část obrazovky“ a klikněte na „Sdílet“.
Na obrazovce se objeví malé obdélníkové okno, jehož velikost můžete snadno změnit přidržením a posunutím okrajů okna.
Na mobilu
Tato možnost je exkluzivní pouze pro klienty PC Zoom. Na vašem Androidu nebo telefonu tuto možnost tedy nenajdete.
Jak sdílet pouze zvuk počítače?
Zoom také umožňuje sdílet pouze počítačový zvuk bez obrazovky samotné. Je to zvláště výhodné, když vaše skupina analyzuje zvukový soubor a nemá využití pro živou obrazovku.
Krok 1 : Zahajte schůzku Zoom a klikněte na tlačítko 'Sdílení obrazovky'.
Krok 2 : Když se objeví další obrazovka, přejděte na kartu „Upřesnit“.
Krok 3 : Vyberte možnost „Pouze hudba nebo zvuk počítače“ a klikněte na „Sdílet“.
Jak povolit současné sdílení obrazovky?
Ve výchozím nastavení může svou obrazovku v daný okamžik sdílet pouze jeden uživatel. Pokud však požadujete více kolaborativní přístup, můžete snadno povolit současné sdílení obrazovky. Postup:
Krok 1 : Spusťte schůzku přiblížení a klikněte na malou šipku vedle tlačítka „Sdílení obrazovky“ uprostřed panelu nástrojů schůzky.
Krok 2 : Zaškrtněte možnost: „Současně může sdílet více účastníků.“
Jak sdílet fotku/dokument/URL přes Zoom na Androidu?
Jak již bylo zmíněno, klient Zoom pro Android vám umožňuje sdílet fotografie, dokumenty a dokonce i adresy URL pouze několika klepnutími.
Krok 1 : Spusťte schůzku Zoom a klikněte na tlačítko 'Sdílet' uprostřed panelu nástrojů schůzky.
Krok 2 : Když se zobrazí seznam, vyberte, co chcete sdílet — Fotografie, Box, Disk Google, OneDrive, URL a další.
Upozorňujeme, že před sdílením souborů s účastníky schůzky se budete muset ověřit ručně a udělit příslušná oprávnění.
Jak vypnout zvuk v počítači?
Občas můžete chtít sdílet obrazovku plochy bez rušení zvuku vašeho zařízení. Naštěstí to můžete udělat na Zoom pouze několika kliknutími.
Krok 1 : Zahajte schůzku Zoom a klikněte na tlačítko 'Sdílení obrazovky' umístěné uprostřed panelu nástrojů schůzky.
Krok 2 : Po otevření obrazovky zrušte zaškrtnutí možnosti, která zní: 'Share Computer Audio.'
A je to! Při sdílení obrazovky bude zvuk vašeho počítače ztlumen. Je třeba poznamenat, že tato možnost je k dispozici také na kartě 'Pokročilé'.
Jak plynule přehrávat videa přes Zoom?
Ať už jste s přáteli nebo kolegy, potřeba přehrávat videa během relace sdílení obrazovky není nikdy příliš daleko. Zoom, který zohledňuje tuto jedinečnou poptávku, zahrnul možnost, která zmírňuje přehrávání videa během relací sdílení obrazovky. Postup zapnutí:
Krok 1 : Zahajte schůzku Zoom a klikněte na tlačítko 'Sdílení obrazovky' umístěné uprostřed panelu nástrojů schůzky.
Krok 2 : Po otevření obrazovky vyberte možnost, která zní: „Optimize Screen Share for Video Clip“.
Po jeho zapnutí bude vaše schůzka Zoom optimalizována pro přehrávání videa na celé obrazovce.
Jak sdílet obrazovku iPadu/iPhonu přes PC?
Stejně jako Android mohou uživatelé iOS také snadno sdílet své obrazovky pomocí klienta Zoom iOS. Navíc získají možnost zrcadlení obrazovky svého telefonu pomocí klienta Zoom pro stolní počítače. Je to zvláště užitečné, pokud jste na dlouhé videokonferenci a nemůžete se spolehnout, že telefon vydrží. Chcete-li jej zapnout, postupujte takto:
Krok 1 : Zahajte schůzku Zoom a klikněte na tlačítko 'Sdílení obrazovky' umístěné uprostřed panelu nástrojů schůzky.
Krok 2 : Na další obrazovce vyberte iPhone/iPad || přes AirPlay nebo iPhone/iPad přes kabel (možnost dostupná pro Mac) a stiskněte sdílet.
Obrazovka se zobrazí ve svislém obdélníkovém okně stejně jako vaše zařízení Apple.
Jak zachovat zobrazení obrazovky i galerie?
Účastníkům můžete umožnit, aby viděli sdílenou obrazovku vedle zobrazení Speaker nebo Gallery.
Krok 1 : Spusťte desktopového klienta Zoom a přejděte do Nastavení kliknutím na malou ikonu ozubeného kola.
Krok 2 : Přejděte na kartu Sdílet obrazovku.
Krok 3 : Povolte režim vedle sebe.
Jak udržet systémová upozornění aktivní?
Ve výchozím nastavení Zoom ztiší všechna vaše systémová oznámení, když sdílíte obrazovku plochy. I když je to užitečná funkce, můžete potenciálně přijít o důležitá upozornění. Chcete-li během relace sdílení obrazovky dostávat všechna oznámení, postupujte podle těchto kroků.
Krok 1 : Spusťte desktopového klienta Zoom a přejděte do Nastavení kliknutím na malou ikonu ozubeného kola.
Krok 2 : Přejděte na kartu Sdílet obrazovku.
Krok 3 : Zrušte zaškrtnutí políčka „Ztišit systémová upozornění“.
Narazili jsme na tip, který jsme přehlédli? Podělte se o to s námi v sekci komentářů níže.