Jak přidat spoluhostitele na Zoom pro vlastní, skupinu a účet

Pokud jste poslední měsíc nežili v jeskyni, slyšeli byste o Zoomu a o tom, jak snadno usnadnil pořádání videokonferencí pro organizace, vzdělávací instituce a běžné uživatele po celém světě.

Zoom nabízí možnost přidat do videokonferencí až 1 000 lidí v daný čas a vzhledem k tomu, že tolik lidí sdílí nápady ve skupinách, může to být pro hostitele schůzky, aby řídil schůzky a zároveň kontroloval členy.

Aby to organizátorům schůzky usnadnilo, nabízí Zoom možnost přidat spoluhostitele během schůzky. Když jako hostitel přiřadíte jiného účastníka jako spoluhostitele, bude moci sdílet některé ovládací prvky, které máte, včetně správy účastníků a dalších administrativních aspektů během schůzky.

Následující průvodce vám pomůže nastavit spoluhostitele vaší schůzky a také vás naučí, jak se spoluhostitel liší od účastníků a alternativních hostitelů na schůzce.

Poznámka : Společné hostování na Zoomu je dostupné pouze pro předplatitele Zoomu Pro, Business, Education nebo API Partner, což znamená, že k funkci v aplikaci Zoom budou mít přístup pouze licencovaní (placení) uživatelé Zoom. 

Obsah

• Co potřebuješ
• Kdo může být spoluhostitelem
• Jak se liší spoluhostitel od alternativního hostitele
• Jaké kontroly mají spoluhostitelé nad účastníky
• Jak povolit funkci Co-host na Zoomu
  • Pro vlastní potřebu
  • Pro všechny účastníky ve vaší organizaci
  • Pro všechny účastníky skupiny
• Jak přiřadit spoluhostitele během schůzky Zoom
  • Prostřednictvím videa účastníka na schůzce
  • Prostřednictvím okna Účastníci uvnitř schůzky
• Jak odebrat spoluhostitele na schůzce Zoom

Co potřebuješ

• Aplikace Zoom: Windows, Mac, Linux, Android nebo iOS
• Licencovaný účet Zoom: Jakýkoli z plánů Zoom Pro, Business, Education nebo API Partner
  • NENÍ k dispozici v základním bezplatném plánu Zoom

Kdo může být spoluhostitelem

Hostitel bude moci přiřadit libovolného účastníka během schůzky jako spoluhostitele. Poté, co je hostitel přiřadí jako spoluhostitele, budou moci sdílet některá ze svých hostitelských práv s jiným uživatelem.

Spoluhostitel bude moci ukládat chaty schůzek, spouštět průzkumy, ztlumit/zapnout ostatní, zastavovat videa účastníků, odebírat je nebo je pozastavit. Spoluhostitelé mohou hostitelé používat jako prostředek pomoci při řízení schůzky, aniž by jim dali plnou kontrolu nad relací schůzky.

Jak se liší spoluhostitel od alternativního hostitele

I když sdílejí většinu oprávnění, která mají hostitelé, spoluhostitelé přicházejí o možnost zahájit schůzku.

Zde zasahují alternativní hostitelé. Alternativní hostitelé sdílejí během schůzky úplně stejné ovládací prvky jako spoluhostitelé, ale s další výhodou zahájení schůzky. Pokud hostitel není přítomen, naplánovaná schůzka nemůže začít, pokud není dostupný alternativní hostitel.

Zatímco hostitelé mohou naplánovat schůzku a nastavit ji tak, aby začala s alternativním hostitelem, tento má také právo naplánovat schůzky v nepřítomnosti hostitele.

To znamená, že alternativního hostitele lze přiřadit před plánovanou schůzkou, ale spoluhostitele lze přiřadit pouze během schůzky, nikoli předem.

Jaké kontroly mají spoluhostitelé nad účastníky

Jak již bylo vysvětleno dříve, může hostitel schůzky přiřadit kteréhokoli účastníka jako spoluhostitele. Když se účastník změní na spoluhostitele, bude moci vykonávat následující povinnosti vůči ostatním účastníkům:

• Odebrat účastníky
• Po zahájení schůzky nechte účastníky pozastavené
• Uložte chaty ze schůzky
• Vytvářejte a provádějte ankety
• Vypněte nebo zapněte zvuk ostatních účastníků schůzky
• Vypněte video účastníků
• Požádejte účastníka, aby zapnul video
• Zaměřte se na účastníka, abyste poslali video účastníků všem členům
• Určete, s kým mohou účastníci chatovat
• Přejmenovat účastníky
• Spusťte nahrávání nebo zabraňte účastníkům nahrávání

Jak povolit funkci Co-host na Zoomu

Funkci Co-host na Zoomu můžete povolit pro sebe i pro všechny účastníky ve skupině nebo celé organizaci. Můžete tak učinit podle níže uvedených kroků.

Poznámka : Ujistěte se, že jste přihlášeni k odběru některého z plánů Zoom Pro, Business, Education nebo API Partner, než jej zkusíte povolit ve svém účtu Zoom. Zde je návod, jak upgradovat svůj účet Zoom z bezplatného základního plánu. 

Pro vlastní potřebu

Krok 1 : Přihlaste se ke svému účtu Zoom na webu a přejděte na Můj účet > Nastavení .

Krok 2: Nyní v nastavení „In Meeting (Basic)“ na kartě Meeting najdete možnost Co-host. Zapněte jej.

Pro všechny účastníky ve vaší organizaci

Krok 1 : Přihlaste se ke svému účtu Zoom na webu a poté klikněte na MŮJ ÚČET v pravém horním rohu > Správa účtu > Nastavení účtu .

Krok 2 : Nyní v nastavení „Na schůzce (základní)“ na kartě Schůzka najdete možnost Spoluhostitel. Zapněte jej.

Pro všechny účastníky skupiny

Krok 1 : Přihlaste se ke svému účtu Zoom na webu a poté klikněte na MŮJ ÚČET v pravém horním rohu > Správa uživatelů > Správa skupin.

Krok 2 : Klikněte na název skupiny, jejíž nastavení chcete změnit. Poté klikněte na Nastavení skupiny.

Krok 3 : Nyní v nastavení „Na schůzce (základní)“ na kartě Schůzka najdete možnost Spoluhostitel. Zapněte jej.

Jak přiřadit spoluhostitele během schůzky Zoom

Hostitel může přiřadit účastníka jako spoluhostitele až po zahájení schůzky. Pokud jste hostitelem, můžete nastavit účastníka jako spoluhostitele prostřednictvím zdroje videa jednotlivce nebo okna Účastníci, které obsahuje seznam všech účastníků dostupných na schůzce.

Prostřednictvím videa účastníka na schůzce

Krok 1 : Zahajte schůzku jako hostitel na Zoomu.

Krok 2 : Na obrazovce schůzky klikněte na ikonu se třemi tečkami, která se zobrazí nad kanálem videa účastníka, když na něj umístíte kurzor.

Krok 3 : V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Vytvořit spoluhostitele“. Tím se vybraný účastník stane spoluhostitelem.

Prostřednictvím okna Účastníci uvnitř schůzky

Krok 1 : Zahajte schůzku jako hostitel na Zoomu.

Krok 2 : Na obrazovce přiblížení schůzky klikněte na možnost 'Účastníci' ze spodního panelu nástrojů.

Krok 3 : Když se otevře okno Účastníci, umístěte ukazatel myši na požadovaného účastníka a klikněte na „Více“.

Krok 4 : Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte možnost „Vytvořit spoluhostitele“. Krok 5 : Po zobrazení výzvy potvrďte proces kliknutím na „Vytvořit spoluhostitele“.

Když se účastník změní na spoluhostitele, bude mít všechny ovládací prvky, které jsou uvedeny výše.

Jak odebrat spoluhostitele na schůzce Zoom

Pokud chcete během schůzky odebrat účastníka z jeho role spoluhostitele, můžete tak učinit podle následujících kroků.

Krok 1 : Během schůzky Zoom klikněte na možnost 'Účastníci' ze spodního panelu nástrojů.

Krok 2 : V okně Účastníci umístěte ukazatel myši na spoluhostitele, kterého chcete odebrat, klikněte na „Více“

Krok 3 : Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte možnost „Zrušit povolení spoluhostitele“.

A je to! Účastník, kterého jste vybrali jako spoluhostitel, byl odebrán z role spoluhostitele.

Chcete ke svým schůzkám na Zoomu přiřadit spoluhostitele? Pomohl vám výše uvedený průvodce nastavit účastníka jako spoluhostitele v Zoomu? Dejte nám vědět v komentářích níže.