Zoom se ujistil, že vzdálená práce a spolupráce jsou stejně snadné jako kdykoli předtím, a díky nedávným aktualizacím dokonce zlepšil zabezpečení svých uživatelů. Tato služba je dodávána s praktickým malým nástrojem zvaným Čekárna, který umožňuje hostiteli schůzky zkontrolovat, koho povolit na schůzku na Zoomu.
Přestože čekárna dodává vašim schůzkám pocit bezpečí, někdy může být tato funkce nepohodlná, protože uživatelé budou muset čekat, dokud je hostitel pustí dovnitř a na hostitele, což znamená práci navíc, když schůzka probíhá. Možná budete chtít přeskočit čekárny na Zoomu, které vpustí předem schválené účastníky na schůzku a zároveň ochrání vaši schůzku před zlomyslnými aktéry a Zoombombery.
Obsah
Co je čekárna na Zoomu
Chcete-li chránit vaše schůzky před útoky, Zoom vám umožňuje držet uživatele, kteří nejsou pozváni nebo kteří se připojili později, mimo schůzku. Tímto způsobem, pokud jste hostitelem, pozvete na schůzku pouze lidi, které chcete, a omezíte všechny ostatní v čekárně. Čekárna, jak název napovídá, funguje jako pracovní prostor a brání novým účastníkům v připojení ke schůzce, dokud je hostitel nebude připraven pustit dovnitř.
Můžete přeskočit čekárnu?
Ano. Pokud hostitel povolí určitou sadu kritérií a vy jimi projdete, budete moci přeskočit čekárny na Zoomu. Tím je zajištěno, že nemusíte čekárny na Zoomu úplně deaktivovat, ale pouze usnadňujete účast na schůzce pro uživatele, jejichž údaje již máte nebo jste je v minulosti kontaktovali.
Jak přeskočit čekárnu na Zoomu
Pokud hostitel schůzky takovou možnost povolil, můžete přeskočit čekárnu na schůzku Zoom. Průvodce, který jsme připravili níže, obsahuje tři různé způsoby, jak můžete přeskočit čekárny na Zoomu.
Poznámka : Následující metody může provést pouze hostitel schůzky, nikoli žádný jiný účastník schůzky.
Přidáním uživatelů do vašeho účtu
Lupa umožňuje uživatelům přeskočit čekárnu, pokud jejich účet již byl přidán k primárnímu účtu organizace. Tímto způsobem, když uživatelé kliknou na odkaz na schůzku, budou přesměrováni přímo na obrazovku schůzky, aniž by byli přesunuti do čekárny na Zoomu.
Chcete-li ke svému účtu přidat uživatele, přejděte na stránku Zoom Users a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Klikněte na možnost 'Přidat uživatele' na pravé straně obrazovky a zadejte e-mailové adresy a další podrobnosti všech uživatelů, které chcete přidat do svého účtu.
Pokud chcete přidat více uživatelů, oddělte každého z nich čárkou (,) v textovém poli e-mailové adresy. Jakmile přidáte všechny uživatele, klikněte na tlačítko 'Přidat' ve spodní části. Uživatelé, které jste přidali, budou nyní propojeni s vaším účtem a budou zobrazeni na webové stránce Zoom Users.
Nyní musíte povolit funkci Přeskočit pro uživatele propojené s vaším účtem tak, že se přihlásíte na stránku Nastavení účtu Zoom a přejdete na kartu Schůzka > Na schůzce (pokročilé). Zde přejděte dolů, vyhledejte funkci Čekárna, vyberte možnost „Uživatelé nejsou ve vašem účtu“ a poté klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části.
Tímto způsobem budou ti účastníci, kteří již byli přidáni k vašemu účtu, odesláni přímo na obrazovku schůzky, čímž se vyhnete odeslání do čekárny.
Přidáním konkrétní domény na seznam povolených
Pokud má vaše společnost specifickou doménu (například @nerdschalk.com), uživatelům s e-mailovými adresami včetně názvu domény může být povolen vstup na obrazovku schůzky Zoom, aniž by byli přesměrováni do čekárny.
Chcete-li přeskočit čekárny pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí konkrétní domény, přejděte na stránku Nastavení účtu Zoom . Na této stránce klikněte na kartu Schůzka v horní části, poté na postranním panelu vyberte možnost „Na schůzce (pokročilé)“ a vyhledejte „Čekárna“.
Zde vyberte možnost „Uživatelé, kteří nejsou ve vašem účtu a nejsou součástí vašich povolených domén“ a do pole níže přidejte název domény, ze které chcete povolit uživatele.
Můžete přidat více domén tak, že dvě z nich oddělíte čárkou (,) a jakmile budete hotovi, klikněte na 'Uložit'. Účastníci, kteří se přihlásí do Zoomu pomocí zadané domény, budou nyní moci přeskočit čekárnu Zoomu.
Zrušením čekárny pro probíhající jednání
Hostitelé mohou také přeskočit čekárny pro účastníky z obrazovky schůzky tím, že tuto funkci dočasně deaktivují pro příslušnou schůzku. Chcete-li zakázat čekárny během probíhající schůzky, otevřete na svém počítači klienta Zoom a v ovládacích prvcích schůzky v dolní části klepněte na kartu Účastníci.
Na obrazovce Účastníci klikněte na tlačítko „Více“ ve spodní části a zrušte zaškrtnutí funkce „Povolit čekárnu“.
Všichni účastníci, kteří mají odkaz na schůzku nebo ID schůzky, se budou moci připojit ke schůzce přímo na Zoom, aniž by byli přesměrováni do čekárny.
Proč nemohu přeskočit čekárny
Pokud jako účastník nemůžete přeskočit čekárnu, je pravděpodobné, že hostitel schůzky buď nepřidal váš účet do svého profilu, nebo nepřidal název domény, kterou používáte k přihlášení. přiblížit pomocí. Požádejte a požádejte svého hostitele, aby provedl nezbytné změny ve svém účtu, abyste zabránili přechodu na obrazovku čekárny.
Můžete přeskočit obrazovku čekárny na Zoomu?
Jak přizpůsobit čekárnu
Název, logo a popis čekárny si můžete přizpůsobit na úrovni účtu, skupiny nebo uživatele.
- Po povolení čekárny klikněte na Přizpůsobit čekárnu .
Tím se otevře okno pro přizpůsobení čekárny. Náhled toho, co se bude účastníkům zobrazovat v čekárně, jak je zobrazeno vpravo, a aktualizuje se při provádění změn.
K dispozici jsou následující možnosti přizpůsobení:
- Název : Kliknutím do textového pole aktualizujete název schůzky.
Poznámka : Názvy jsou omezeny na 64 znaků.
- Účastníci v čekárně uvidí :
- Výchozí obrazovka : Zobrazí pouze text nadpisu nad a téma schůzky.
- Logo a popis : Zobrazte název zprávy, logo, které nahrajete, a zprávu.
- Logo : Kliknutím na Nahrát logo vyberte soubor k nahrání. Podporované soubory obrázků loga jsou formáty GIF, JPG a PNG a jejich velikost nesmí přesáhnout 1 MB. Rozlišení obrazu se může pohybovat od 60x60 do 400x400.
- Popis : Klepnutím do textového pole aktualizujte popis. Jste omezeni na 400 znaků.
- Video : Zobrazení titulní zprávy a nahraného videa.
- Video : Klepnutím na Nahrát video vyberte soubor k nahrání. Video musí být ve formátu MP4, MOV nebo M4V a nesmí přesáhnout 30 MB. Videa mohou obsahovat zvuk, ale ve výchozím nastavení jsou ztlumena.
- Obrázek : Zobrazí obrázek s titulkem překrývajícím horní část obrázku. Podporované soubory obrázků jsou formáty GIF, JPG a PNG a jejich velikost nesmí přesáhnout 1 MB. Rozlišení obrazu může být minimálně 400x200 a pro vyšší rozlišení se doporučuje poměr obrazu 2:1.
- (Volitelné) Kliknutím na přepínač zařízení přepnete mezi náhledy pro počítače a mobily.
- Až budete hotovi, klikněte na Uložit.
Když se účastníci připojí ke schůzce, uvidí vaši vlastní značku čekárny.
poznámky :
- Než budete mít možnost si ji přizpůsobit, budete ji muset povolit. Pokud byla čekárna dříve přizpůsobena na uživatelské úrovni a poté deaktivována, když je v nastavení schůzky povolena čekárna, bude schůzka používat nastavení na uživatelské úrovni, dokud nebude resetováno nebo dokud nebude nastavení účtu uzamčeno.
- Přizpůsobené čekárny jsou viditelné pouze v případě, že je schůzka naplánována s aktivovanou čekárnou. Pokud je povoleno během živé schůzky prostřednictvím ovládacích prvků zabezpečení schůzky, účastníci uvidí výchozí čekárnu.