Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Zoom je v současnosti jednou z nejpoužívanějších aplikací pro videokonference na trhu. Kromě rozsáhlých možností videokonferencí má integrovaný chat Zoomu spoustu funkcí, které čekají na přístup.

Zoom rozlišil své chaty na chaty „na schůzce“ a „soukromé chaty“. Nastavení pro každou z nich lze individuálně upravit. Pojďme se rovnou ponořit a dozvědět se o chatovací funkci Zooms.

Obsah

Jak povolit Zoom chat

Hostitel schůzky Lupa má možnost povolit nebo zakázat účastníkům používat funkci chatu během schůzky. Po aktivaci mohou účastníci kliknout na ikonu 'Chat' ve spodní části obrazovky a vybrat, koho by chtěli ve skupině oslovit. Postupujte podle níže uvedeného průvodce a zjistěte, jak povolit nebo zakázat chat na schůzce.

Krok 1 : Přihlaste se na webový portál Zoom a přejděte na „Můj účet“.

Krok 2 : V části „Na schůzce (základní)“ přejděte dolů na „Chat“. Zde můžete přepínat povolení nebo zakázání účastníků v používání možnosti chatu.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak změnit přístup k chatu na schůzce

Kromě povolení nebo zakázání chatu na schůzce může hostitel schůzky omezit, s kým mohou účastníci chatovat. Hostitel si může vybrat ze 4 možností:

  • Žádné : Účastníci nemohou chatovat s nikým na schůzce
  • Pouze hostitel : Účastníci mohou posílat zprávy pouze hostiteli schůzky, ale ne ostatním účastníkům.
  • Všichni veřejně : Účastníci mohou chatovat se všemi účastníky schůzky, ale pouze veřejně.
  • Všichni veřejně a soukromě : Kromě veřejného chatování mohou účastníci také soukromě posílat ostatním účastníkům zprávy.

Chcete-li změnit nebo omezit používání funkce chatu na schůzce Zoom, postupujte podle tohoto průvodce.

Krok 1 : Přihlaste se do aplikace Zoom a začněte novou schůzku.

Krok 2 : Vyberte tlačítko 'Chat' ve spodní části obrazovky. Tím se otevře vyskakovací panel chatu.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Krok 3: Klikněte na tlačítko 'Více' (tři tečky) umístěné v pravém rohu těsně nad chatboxem. Zde můžete regulovat různá oprávnění pro účastníky k používání funkce chatu.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak chatovat soukromě

Zoom umožňuje uživatelům chatovat mezi sebou prostřednictvím soukromého chatu. Uživatelé si mohou posílat soubory, snímky obrazovky, obrázky, aniž by obtěžovali zbytek skupiny. Chcete-li zachovat soukromé chaty, „soukromí“ uživatelé musí přepnout na „Šifrované chaty“ (čtěte dále).

Chcete-li zahájit nový chat v Zoomu, postupujte podle tohoto průvodce:

Krok 1 : Přihlaste se do Zoom a vyberte tlačítko 'Chat' v horní části aplikace. Tím se zobrazí domovská stránka chatu.

Krok 2 : Klikněte na malé tlačítko „+“ vedle položky „Nedávné“ na levém panelu a vyberte „Nový chat“. Jakmile vytvoříte chat, budete moci přidat osobu, se kterou chcete chatovat, v horní části stránky.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak uvést svůj stav

Stavové ikony jsou nenápadným způsobem, jak indikovat, zda je uživatel zaneprázdněn, má hovor, má schůzku atd. Zobrazují se vedle jména uživatele a pomáhají identifikovat aktuální stav uživatele.

Jediné ikony stavu, které lze implementovat, jsou ikony „Pryč“ a „Nerušit/Zaneprázdněn“. Pokud uživatel povolí stav „Nerušit“, již nebude dostávat upozornění na chat nebo hovory.

Chcete-li změnit svůj stav v Zoomu, klikněte na profilový obrázek v pravém horním rohu a vyberte požadovaný stav z rozevíracího seznamu

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Úplný seznam stavových ikon a jejich význam najdete na stránce stavových ikon přiblížení.

Jak používat zmínky v chatu

„Zmínky v chatu“ umožňují uživatelům nasměrovat svou konverzaci na konkrétní uživatele v kanálu nebo chatu. Uvedený uživatel obdrží upozornění, že byl zmíněn. Kliknutím na upozornění přejdete na chatovou zprávu, ve které byli zmíněni. To je užitečné zejména při vytváření toku konverzace, protože uživatel ví, že je adresován.

Chcete-li zmínit uživatele, jednoduše napište '@' a začněte psát jméno uživatele. Zobrazí se seznam všech uživatelů aktuálního hovoru, který vám pomůže vybrat.

Zmínky v chatu lze také použít k propojení s určitým kanálem. Chcete-li informovat ostatní uživatele, použijte následující zmínky v chatu:

  • @all : Odeslat upozornění všem uživatelům na kanálu.
  • @[Jméno uživatele] : Uveďte konkrétního uživatele
  • #[název kanálu] : Odkaz na určitý kanál. K tomuto odkazu budou mít přístup pouze členové daného kanálu.

Jak posílat soubory

Funkce chatu Zoom umožňuje uživatelům posílat si nejen zprávy, ale také soubory. To eliminuje potřebu používat ke sdílení souborů jiné aplikace pro sdílení souborů, protože všechny transakce mohou probíhat v samotném okně chatu.

Chcete-li odeslat soubor, klikněte na tlačítko 'Soubor' těsně nad textovým polem. Nyní si můžete vybrat, odkud chcete soubor nahrát (Dropbox, Disk Google, Microsoft Onedrive, Box nebo Váš počítač) a vybrat soubor k odeslání.

Jak poslat snímek obrazovky

Zoom také umožňuje uživatelům pořídit snímek obrazovky přímo z okna chatu. Tento intuitivní nástroj vám umožňuje vystřihnout část obrazovky, kreslit na ni, abyste zvýraznili jakékoli aspekty, které byste chtěli, a poté si jej buď stáhnout, nebo odeslat prostřednictvím chatu.

Chcete-li odeslat snímek obrazovky z okna chatu Zoom, postupujte takto

Krok 1 : Přihlaste se do desktopové aplikace Zoom a otevřete okno chatu, do kterého chcete odeslat snímek obrazovky.

Krok 2 : Klikněte na tlačítko 'Snímek obrazovky' umístěné těsně nad textovým polem.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Krok 3 : Nyní kliknutím a přetažením kurzoru vyberte část obrazovky, kterou chcete oříznout. Po výběru můžete obrázek upravit pomocí nástrojů, které jsou k dispozici ve spodní části obrázku.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Krok 4 : Můžete si vybrat, zda chcete obrázek „Stáhnout“ nebo „Odeslat“ v chatu.

Poznámka: U mobilní verze aplikace musí uživatelé použít výchozí nastavení snímku obrazovky telefonu (Různé telefony používají různé způsoby pořizování snímků obrazovky. Například na telefonu Samsung podržením vypínače + tlačítka pro snížení hlasitosti po dobu 1 sekundy snímek aktuální obrazovky). Uživatelé pak mohou snímek obrazovky sdílet pomocí Share>Photo.

Jak používat reakce přiblížení

Ve snaze učinit funkci chatu zábavnější umožňuje Zoom uživatelům integrovat do chatu emotikony i gify. Zoom chat také umožňuje reakce na zprávy. Chcete-li reagovat na určitou zprávu, najeďte myší na zprávu. Nyní klikněte na smajlík pro přidání reakce, který se zobrazí. Můžete si vybrat reakci z dlouhého seznamu emotikonů.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Kromě toho existují také některé skryté funkce. Zkuste například napsat „Všechno nejlepší“ a stisknout Odeslat.

Jak povolit šifrované chaty

Pokud je tato funkce povolena, šifruje všechny chatové zprávy odesílané mezi uživateli Zoomu. Dokonce i admin a hostitelé vidí v historii chatu pouze jméno uživatele a datum a čas jeho poslední zprávy. I když uživatelé mohou stále sdílet soubory, snímky obrazovky a emotikony, nebudou moci používat integrované GIFy ani upravovat odeslané zprávy.

Chcete-li povolit šifrované chaty v zoom chatu, postupujte podle tohoto průvodce.

Poznámka: K provádění těchto změn musíte mít oprávnění správce.

Krok 1 : Přihlaste se na webový portál Zoom a klikněte na 'Správa účtu' v levém panelu.

Krok 2 : Vyberte IM Management. Nyní klikněte na záložku IM Settings umístěnou v horní části stránky.

Krok 3 : Přejděte dolů na „Povolit pokročilé šifrování chatu“ a zapněte.

Jak přistupovat k chatům při sdílení obrazovky

Ve výchozím nastavení Zoom skryje panel nástrojů, když uživatel sdílí svou obrazovku. Pokud chcete přistupovat k funkci chatu při sdílení obrazovky pomocí aplikace pro stolní počítače, nejprve vyhledejte na obrazovce zelenou záložku s ID schůzky.

Zde je minimalizován panel nástrojů. Poznámka: Ve výchozím nastavení je panel nástrojů v horní části obrazovky, ale lze jej přesunout také dolů. Jednoduše přesuňte kurzor na ID místnosti a zobrazí se panel nástrojů. Kliknutím na 'Více'>'Chaty' otevřete vyskakovací okno chatu.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Nebojte se, nikdo nevidí, co píšete, protože Zoom vám umožňuje sdílet pouze jednu obrazovku najednou.

Poznámka: Mobilní verze aplikace neumožňuje uživatelům chatovat při sdílení obrazovky. Před spuštěním funkce chatu musí uživatelé ukončit sdílení obrazovky.

Jak používat osobní chatovací prostor

Zoom nabízí uživatelům osobní prostor na kartě chatu. Tento chat zůstává prázdným pracovním prostorem, který můžete vyplnit poznámkami, obrázky nebo dokumenty. Tento chat zůstává viditelný pouze pro uživatele.

Pro přístup k osobnímu chatovacímu prostoru na Zoomu klikněte na záložku 'Chat' v horní části aplikace. V levém panelu pod 'S hvězdičkou' klikněte na své uživatelské jméno. Tím se zobrazí černá chatovací stránka. Používejte 'Soubory', 'Snímky obrazovky' a další možnosti stejně jako v chatu s jinou osobou.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak uložit chaty

Zoom umožňuje hostiteli, spoluhostiteli nebo účastníkům schůzky uložit všechny chaty, ke kterým došlo během schůzky. Díky tomu mohou později procházet chaty na schůzce a dělat si poznámky nebo je sdílet se samotnou skupinou.

Při ručním ukládání chatů na schůzce Zoom postupujte podle tohoto průvodce.

Krok 1 : Během schůzky klikněte na tlačítko 'Chat' ve spodní části obrazovky. Tím se otevře panel chatu.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Krok 2 : Klikněte na tlačítko „Více“ (tři tečky) v pravém rohu těsně nad textovým polem a vyberte „Uložit chat“. Chat bude uložen místně v zařízení. Ve výchozím nastavení se chat ukládá do složky Dokumenty. Chcete-li se k tomuto chatu dostat, přejděte do části Dokumenty>Zvětšení a vyhledejte složku s datem a časem odpovídající schůzce.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak automaticky uložit

Uživatelé mohou také nastavit svůj účet Zoom tak, aby automaticky ukládal všechny chaty v rámci schůzky. Tímto způsobem nemusí chaty na konci každé schůzky ručně ukládat. Chcete-li povolit automatické ukládání chatů na schůzce, postupujte podle tohoto průvodce.

Krok 1 : Přihlaste se do Zoom.us a na levém panelu vyberte „Nastavení“.

Krok 2 : Na kartě „Schůzky“ vyberte „Na schůzce (základní)“ a přejděte dolů na „Automatické ukládání chatů“. Chcete-li, aby Zoon ukládal vaše chaty po každé schůzce, přepněte na ZAPNUTO.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak ušetřit na cloudu

Pokud máte placený účet (Pro nebo vyšší) a máte povolený Cloud Recording, můžete si zvolit ukládání chatů do cloudu Zoom. Tímto způsobem můžete přistupovat k chatům bez ohledu na to, odkud se přihlásíte. Chcete-li uložit chaty na schůzce do cloudu Zoom, postupujte podle tohoto průvodce níže:

Krok 1 : Přihlaste se do  Zoom.us  a na levém panelu vyberte „Nastavení“. 

Krok 2 : Vedle nahrávání (na pravé straně stránky) klikněte na 'Upravit'. Vyberte „Uložit text chatu ze schůzky“ a klikněte na „Uložit změny“

Chcete-li získat přístup k chatům uloženým v cloudu, přihlaste se k webovému klientovi a na levém panelu vyberte „Nahrávky“. Schůzky si můžete stáhnout nebo je sdílet.

Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Jak nastavit datum vypršení platnosti

Chaty mají na sobě datum vypršení platnosti. Po určité době zmizí z okna chatu. Uživatelé placených účtů se mohou rozhodnout, jak dlouho zůstanou chaty, než budou automaticky smazány. 

Chcete-li nastavit dobu trvání, postupujte takto:

Krok 1 : Přihlaste se na  Zoom.us a přejděte na Správa účtu > Správa rychlých zpráv.

Krok 2 : Klikněte na „Nastavení IM“ a přejděte dolů na „Úložiště“

Krok 3 : Vyberte dobu, po kterou chcete chaty ponechat, a klikněte na „Uložit změny“

Ve výchozím nastavení zůstávají zprávy Zoom uložené v cloudu 2 roky a zprávy uložené na místních zařízeních 1 rok.

Zoom rozhodně vynaložil hodně úsilí na funkci chatu a je to vidět. Doufáme, že se vám čtení tohoto článku líbilo. Všimli jste si nějakých funkcí, které se vymykají? Dejte nám vědět v komentářích níže. Jo a dejte nám vědět, jestli jste už vyzkoušeli velikonoční vajíčko 'Happy birthday'!


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Google Chrome je zdaleka nejpopulárnějším prohlížečem na světě. Zjistěte, jak jej nastavit jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11.

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Zde je kompletní průvodce, jak vytvořit a přidat nový uživatelský účet v systému Windows 11, ať už online nebo offline.

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 a Windows 10 a spravovat přístupová oprávnění. Obsahuje krok za krokem návody a tipy.

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Snímky obrazovky v systému Windows 11: Objevte, jak používat Print Screen, Snip & Sketch a další nástroje pro efektivní zachycení obrazovky.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Naučte se, jak snadno změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11 pomocí různých metod včetně nastaveních, třetích stran a dalších užitečných tipů.

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Kalibrace monitoru je klíčovým krokem pro zajištění přesnosti barev na vaší obrazovce. V tomto článku se dozvíte, jak správně kalibrovat monitor na Windows 11, abyste dosáhli optimálního barevného nastavení.

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Registr Windows je paměťová banka vašeho PC, kde zaznamenává téměř vše, co na vašem systému děláte. Naučte se, jak bezpečně vyčistit registr a zrychlit váš počítač.

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Naučte se, jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom prostřednictvím našeho podrobného průvodce. Získejte snadné kroky a užitečné tipy.

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Přehled různých způsobů, jak sdílet soubory, složky a média v systému Windows 11, včetně sdílení e-mailem a pomocí aplikací.

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Objevte efektivní metody, jak opravit Windows 11, včetně tipů na odstranění problémů a optimalizaci systému. Opravy se snadno aplikuje, což vám ušetří čas a peníze.

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Problémy se změnou jména na Zoomu? Zjistěte, jak je lze snadno vyřešit a přizpůsobit si svůj uživatelský profil.

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Zobrazte seznam všech účtů v systému Windows 11 pomocí Nastavení, PowerShell nebo příkazového řádku. Návod pro začátečníky.

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

Ovladače zařízení pomáhají opravovat chyby, vytvářet a zlepšovat kompatibilitu periferních zařízení a komponent s aktuálními a novými aktualizacemi OS. Jak aktualizovat ovladače ve Windows 11?

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Získejte přehled o tom, jak najít kód Product Key v systému Windows 11. Praktické metody a tipy pro aktivaci systému Windows.

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Pokud pracujete se staršími aplikacemi nebo nechcete dostávat upozornění na aplikace, které se pokoušejí provést změny, můžete UAC ve Windows 10 zakázat. Zde se dozvíte, jak na to.

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Typy souborů nebo přípony souborů pomáhají systému Windows identifikovat aplikace a software, které jsou potřebné k jejich otevření. Toto jsou MP3 světa, DOCX, JPG, TXT a stovky dalších souborů pro…

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Naučte se, jak obrátit nebo zrcadlit vaše video na Google Meet pro vhodnější prezentaci a správné zobrazení obsahu.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.