Jak používat Zoom chat a užitečné tipy

Zoom je v současnosti jednou z nejpoužívanějších aplikací pro videokonference na trhu. Kromě rozsáhlých možností videokonferencí má integrovaný chat Zoomu spoustu funkcí, které čekají na přístup.

Zoom rozlišil své chaty na chaty „na schůzce“ a „soukromé chaty“. Nastavení pro každou z nich lze individuálně upravit. Pojďme se rovnou ponořit a dozvědět se o chatovací funkci Zooms.

Obsah

• Jak povolit Zoom chat
• Jak změnit přístup k chatu na schůzce
• Jak chatovat soukromě
• Jak uvést svůj stav
• Jak používat zmínky v chatu
• Jak posílat soubory
• Jak poslat snímek obrazovky
• Jak používat reakce přiblížení
• Jak povolit šifrované chaty
• Jak přistupovat k chatům při sdílení obrazovky
• Jak používat osobní chatovací prostor
• Jak uložit chaty
  • Jak automaticky uložit
  • Jak ušetřit na cloudu
• Jak nastavit datum vypršení platnosti

Jak povolit Zoom chat

Hostitel schůzky Lupa má možnost povolit nebo zakázat účastníkům používat funkci chatu během schůzky. Po aktivaci mohou účastníci kliknout na ikonu 'Chat' ve spodní části obrazovky a vybrat, koho by chtěli ve skupině oslovit. Postupujte podle níže uvedeného průvodce a zjistěte, jak povolit nebo zakázat chat na schůzce.

Krok 1 : Přihlaste se na webový portál Zoom a přejděte na „Můj účet“.

Krok 2 : V části „Na schůzce (základní)“ přejděte dolů na „Chat“. Zde můžete přepínat povolení nebo zakázání účastníků v používání možnosti chatu.

Jak změnit přístup k chatu na schůzce

Kromě povolení nebo zakázání chatu na schůzce může hostitel schůzky omezit, s kým mohou účastníci chatovat. Hostitel si může vybrat ze 4 možností:

• Žádné : Účastníci nemohou chatovat s nikým na schůzce
• Pouze hostitel : Účastníci mohou posílat zprávy pouze hostiteli schůzky, ale ne ostatním účastníkům.
• Všichni veřejně : Účastníci mohou chatovat se všemi účastníky schůzky, ale pouze veřejně.
• Všichni veřejně a soukromě : Kromě veřejného chatování mohou účastníci také soukromě posílat ostatním účastníkům zprávy.

Chcete-li změnit nebo omezit používání funkce chatu na schůzce Zoom, postupujte podle tohoto průvodce.

Krok 1 : Přihlaste se do aplikace Zoom a začněte novou schůzku.

Krok 2 : Vyberte tlačítko 'Chat' ve spodní části obrazovky. Tím se otevře vyskakovací panel chatu.

Krok 3: Klikněte na tlačítko 'Více' (tři tečky) umístěné v pravém rohu těsně nad chatboxem. Zde můžete regulovat různá oprávnění pro účastníky k používání funkce chatu.

Jak chatovat soukromě

Zoom umožňuje uživatelům chatovat mezi sebou prostřednictvím soukromého chatu. Uživatelé si mohou posílat soubory, snímky obrazovky, obrázky, aniž by obtěžovali zbytek skupiny. Chcete-li zachovat soukromé chaty, „soukromí“ uživatelé musí přepnout na „Šifrované chaty“ (čtěte dále).

Chcete-li zahájit nový chat v Zoomu, postupujte podle tohoto průvodce:

Krok 1 : Přihlaste se do Zoom a vyberte tlačítko 'Chat' v horní části aplikace. Tím se zobrazí domovská stránka chatu.

Krok 2 : Klikněte na malé tlačítko „+“ vedle položky „Nedávné“ na levém panelu a vyberte „Nový chat“. Jakmile vytvoříte chat, budete moci přidat osobu, se kterou chcete chatovat, v horní části stránky.

Jak uvést svůj stav

Stavové ikony jsou nenápadným způsobem, jak indikovat, zda je uživatel zaneprázdněn, má hovor, má schůzku atd. Zobrazují se vedle jména uživatele a pomáhají identifikovat aktuální stav uživatele.

Jediné ikony stavu, které lze implementovat, jsou ikony „Pryč“ a „Nerušit/Zaneprázdněn“. Pokud uživatel povolí stav „Nerušit“, již nebude dostávat upozornění na chat nebo hovory.

Chcete-li změnit svůj stav v Zoomu, klikněte na profilový obrázek v pravém horním rohu a vyberte požadovaný stav z rozevíracího seznamu

Úplný seznam stavových ikon a jejich význam najdete na stránce stavových ikon přiblížení.

Jak používat zmínky v chatu

„Zmínky v chatu“ umožňují uživatelům nasměrovat svou konverzaci na konkrétní uživatele v kanálu nebo chatu. Uvedený uživatel obdrží upozornění, že byl zmíněn. Kliknutím na upozornění přejdete na chatovou zprávu, ve které byli zmíněni. To je užitečné zejména při vytváření toku konverzace, protože uživatel ví, že je adresován.

Chcete-li zmínit uživatele, jednoduše napište '@' a začněte psát jméno uživatele. Zobrazí se seznam všech uživatelů aktuálního hovoru, který vám pomůže vybrat.

Zmínky v chatu lze také použít k propojení s určitým kanálem. Chcete-li informovat ostatní uživatele, použijte následující zmínky v chatu:

• @all : Odeslat upozornění všem uživatelům na kanálu.
• @[Jméno uživatele] : Uveďte konkrétního uživatele
• #[název kanálu] : Odkaz na určitý kanál. K tomuto odkazu budou mít přístup pouze členové daného kanálu.

Jak posílat soubory

Funkce chatu Zoom umožňuje uživatelům posílat si nejen zprávy, ale také soubory. To eliminuje potřebu používat ke sdílení souborů jiné aplikace pro sdílení souborů, protože všechny transakce mohou probíhat v samotném okně chatu.

Chcete-li odeslat soubor, klikněte na tlačítko 'Soubor' těsně nad textovým polem. Nyní si můžete vybrat, odkud chcete soubor nahrát (Dropbox, Disk Google, Microsoft Onedrive, Box nebo Váš počítač) a vybrat soubor k odeslání.

Jak poslat snímek obrazovky

Zoom také umožňuje uživatelům pořídit snímek obrazovky přímo z okna chatu. Tento intuitivní nástroj vám umožňuje vystřihnout část obrazovky, kreslit na ni, abyste zvýraznili jakékoli aspekty, které byste chtěli, a poté si jej buď stáhnout, nebo odeslat prostřednictvím chatu.

Chcete-li odeslat snímek obrazovky z okna chatu Zoom, postupujte takto

Krok 1 : Přihlaste se do desktopové aplikace Zoom a otevřete okno chatu, do kterého chcete odeslat snímek obrazovky.

Krok 2 : Klikněte na tlačítko 'Snímek obrazovky' umístěné těsně nad textovým polem.

Krok 3 : Nyní kliknutím a přetažením kurzoru vyberte část obrazovky, kterou chcete oříznout. Po výběru můžete obrázek upravit pomocí nástrojů, které jsou k dispozici ve spodní části obrázku.

Krok 4 : Můžete si vybrat, zda chcete obrázek „Stáhnout“ nebo „Odeslat“ v chatu.

Poznámka: U mobilní verze aplikace musí uživatelé použít výchozí nastavení snímku obrazovky telefonu (Různé telefony používají různé způsoby pořizování snímků obrazovky. Například na telefonu Samsung podržením vypínače + tlačítka pro snížení hlasitosti po dobu 1 sekundy snímek aktuální obrazovky). Uživatelé pak mohou snímek obrazovky sdílet pomocí Share>Photo.

Jak používat reakce přiblížení

Ve snaze učinit funkci chatu zábavnější umožňuje Zoom uživatelům integrovat do chatu emotikony i gify. Zoom chat také umožňuje reakce na zprávy. Chcete-li reagovat na určitou zprávu, najeďte myší na zprávu. Nyní klikněte na smajlík pro přidání reakce, který se zobrazí. Můžete si vybrat reakci z dlouhého seznamu emotikonů.

Kromě toho existují také některé skryté funkce. Zkuste například napsat „Všechno nejlepší“ a stisknout Odeslat.

Jak povolit šifrované chaty

Pokud je tato funkce povolena, šifruje všechny chatové zprávy odesílané mezi uživateli Zoomu. Dokonce i admin a hostitelé vidí v historii chatu pouze jméno uživatele a datum a čas jeho poslední zprávy. I když uživatelé mohou stále sdílet soubory, snímky obrazovky a emotikony, nebudou moci používat integrované GIFy ani upravovat odeslané zprávy.

Chcete-li povolit šifrované chaty v zoom chatu, postupujte podle tohoto průvodce.

Poznámka: K provádění těchto změn musíte mít oprávnění správce.

Krok 1 : Přihlaste se na webový portál Zoom a klikněte na 'Správa účtu' v levém panelu.

Krok 2 : Vyberte IM Management. Nyní klikněte na záložku IM Settings umístěnou v horní části stránky.

Krok 3 : Přejděte dolů na „Povolit pokročilé šifrování chatu“ a zapněte.

Jak přistupovat k chatům při sdílení obrazovky

Ve výchozím nastavení Zoom skryje panel nástrojů, když uživatel sdílí svou obrazovku. Pokud chcete přistupovat k funkci chatu při sdílení obrazovky pomocí aplikace pro stolní počítače, nejprve vyhledejte na obrazovce zelenou záložku s ID schůzky.

Zde je minimalizován panel nástrojů. Poznámka: Ve výchozím nastavení je panel nástrojů v horní části obrazovky, ale lze jej přesunout také dolů. Jednoduše přesuňte kurzor na ID místnosti a zobrazí se panel nástrojů. Kliknutím na 'Více'>'Chaty' otevřete vyskakovací okno chatu.

Nebojte se, nikdo nevidí, co píšete, protože Zoom vám umožňuje sdílet pouze jednu obrazovku najednou.

Poznámka: Mobilní verze aplikace neumožňuje uživatelům chatovat při sdílení obrazovky. Před spuštěním funkce chatu musí uživatelé ukončit sdílení obrazovky.

Jak používat osobní chatovací prostor

Zoom nabízí uživatelům osobní prostor na kartě chatu. Tento chat zůstává prázdným pracovním prostorem, který můžete vyplnit poznámkami, obrázky nebo dokumenty. Tento chat zůstává viditelný pouze pro uživatele.

Pro přístup k osobnímu chatovacímu prostoru na Zoomu klikněte na záložku 'Chat' v horní části aplikace. V levém panelu pod 'S hvězdičkou' klikněte na své uživatelské jméno. Tím se zobrazí černá chatovací stránka. Používejte 'Soubory', 'Snímky obrazovky' a další možnosti stejně jako v chatu s jinou osobou.

Jak uložit chaty

Zoom umožňuje hostiteli, spoluhostiteli nebo účastníkům schůzky uložit všechny chaty, ke kterým došlo během schůzky. Díky tomu mohou později procházet chaty na schůzce a dělat si poznámky nebo je sdílet se samotnou skupinou.

Při ručním ukládání chatů na schůzce Zoom postupujte podle tohoto průvodce.

Krok 1 : Během schůzky klikněte na tlačítko 'Chat' ve spodní části obrazovky. Tím se otevře panel chatu.

Krok 2 : Klikněte na tlačítko „Více“ (tři tečky) v pravém rohu těsně nad textovým polem a vyberte „Uložit chat“. Chat bude uložen místně v zařízení. Ve výchozím nastavení se chat ukládá do složky Dokumenty. Chcete-li se k tomuto chatu dostat, přejděte do části Dokumenty>Zvětšení a vyhledejte složku s datem a časem odpovídající schůzce.

Jak automaticky uložit

Uživatelé mohou také nastavit svůj účet Zoom tak, aby automaticky ukládal všechny chaty v rámci schůzky. Tímto způsobem nemusí chaty na konci každé schůzky ručně ukládat. Chcete-li povolit automatické ukládání chatů na schůzce, postupujte podle tohoto průvodce.

Krok 1 : Přihlaste se do Zoom.us a na levém panelu vyberte „Nastavení“.

Krok 2 : Na kartě „Schůzky“ vyberte „Na schůzce (základní)“ a přejděte dolů na „Automatické ukládání chatů“. Chcete-li, aby Zoon ukládal vaše chaty po každé schůzce, přepněte na ZAPNUTO.

Jak ušetřit na cloudu

Pokud máte placený účet (Pro nebo vyšší) a máte povolený Cloud Recording, můžete si zvolit ukládání chatů do cloudu Zoom. Tímto způsobem můžete přistupovat k chatům bez ohledu na to, odkud se přihlásíte. Chcete-li uložit chaty na schůzce do cloudu Zoom, postupujte podle tohoto průvodce níže:

Krok 1 : Přihlaste se do  Zoom.us  a na levém panelu vyberte „Nastavení“. 

Krok 2 : Vedle nahrávání (na pravé straně stránky) klikněte na 'Upravit'. Vyberte „Uložit text chatu ze schůzky“ a klikněte na „Uložit změny“

Chcete-li získat přístup k chatům uloženým v cloudu, přihlaste se k webovému klientovi a na levém panelu vyberte „Nahrávky“. Schůzky si můžete stáhnout nebo je sdílet.

Jak nastavit datum vypršení platnosti

Chaty mají na sobě datum vypršení platnosti. Po určité době zmizí z okna chatu. Uživatelé placených účtů se mohou rozhodnout, jak dlouho zůstanou chaty, než budou automaticky smazány. 

Chcete-li nastavit dobu trvání, postupujte takto:

Krok 1 : Přihlaste se na  Zoom.us a přejděte na Správa účtu > Správa rychlých zpráv.

Krok 2 : Klikněte na „Nastavení IM“ a přejděte dolů na „Úložiště“

Krok 3 : Vyberte dobu, po kterou chcete chaty ponechat, a klikněte na „Uložit změny“

Ve výchozím nastavení zůstávají zprávy Zoom uložené v cloudu 2 roky a zprávy uložené na místních zařízeních 1 rok.

Zoom rozhodně vynaložil hodně úsilí na funkci chatu a je to vidět. Doufáme, že se vám čtení tohoto článku líbilo. Všimli jste si nějakých funkcí, které se vymykají? Dejte nám vědět v komentářích níže. Jo a dejte nám vědět, jestli jste už vyzkoušeli velikonoční vajíčko 'Happy birthday'!