Jak odeslat e-mail do kanálu Microsoft Teams

Zde je návod, jak odeslat e-mail v Microsoft Teams.

1. Vyberte nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu Microsoft Teams.
2. Vyberte možnost „Získat e-mailovou adresu“.
3. Když se objeví nabídka Získat e-mailovou adresu, klikněte na Kopírovat a uložte konkrétní e-mailovou adresu týmového kanálu do schránky.
4. Vložte e-mailovou adresu do pole „Odeslat do“ pomocí preferovaného e-mailového účtu a vyberte Odeslat, až budete připraveni odeslat e-mail na váš kanál Microsoft Teams.

Microsoft Teams je skvělý způsob, jak si zasílat zprávy se svými spolupracovníky a získat okamžitou zpětnou vazbu k vašim projektům, když pracujete z domova. Microsoft Teams vám umožňuje sdílet obrázky, videa, dokumenty a dokonce i celou plochu se svými spolupracovníky v rámci vašeho kanálu Teams.

Přemýšlejte o tom, jak sdílíte e-mail se svými spolupracovníky, obvykle e-mail přeposíláte? Nebo jej zkopírujete a vložíte přímo do Teams, jako to děláte u veškerého ostatního mediálního obsahu? Existuje lepší způsob, jak sdílet e-maily v Teams, zvláště když se pokoušíte sdílet e-mail od někoho mimo vaši organizaci s lidmi ve vaší organizaci.

Nyní můžete poslat e-mail přímo do kanálu v Teams, aniž byste museli přeposílat e-mail všem ve vaší pracovní skupině. V kanálu Microsoft Teams, na který chcete odeslat e-mail, klikněte na tři tečky v pravém horním rohu a z nabídky vyberte možnost „Získat e-mailovou adresu“.

Když se objeví nabídka „Získat e-mailovou adresu“, kliknutím na „Kopírovat“ uložte konkrétní e-mailovou adresu týmového kanálu do schránky.

Nyní vše, co musíte udělat, je vložit e-mailovou adresu pomocí preferovaného e-mailového účtu a odeslat e-mail na preferovaný kanál v Microsoft Teams. Existují také další pokročilá nastavení pro správce Microsoft Teams. Správci Microsoft Teamu mohou při prohlížení e-mailu vašeho kanálu Teams použít rozbalovací nabídku „Pokročilá nastavení“.

Z rozbalovací nabídky pokročilých nastavení si můžete vybrat mezi těmito třemi možnostmi.

Na tuto adresu může posílat e-maily kdokoli

Pouze členové tohoto týmu

Pouze e-maily odeslané z těchto domén (např. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Jakmile zvolíte, jakou možnost e-mailu chcete použít, kliknutím na „Uložit“ uložte pokročilá nastavení e-mailové adresy v Microsoft Teams. Možnost posílat e-maily do vašeho kanálu Microsoft Teams je zvláště užitečná, abyste zajistili, že všichni ve vašem týmu uvidí důležité e-maily, aniž by museli opustit aplikaci Microsoft Teams.

Pokud si nepřejete, aby kdokoli ve vašem kanálu Teams vůbec sdílel e-maily, můžete se vždy rozhodnout pro odebrání e-mailové adresy kanálu pomocí možnosti „odebrat e-mailovou adresu“.

Odstraněním e-mailové adresy vašeho kanálu Teams odstraníte pouze stávající e-mailovou adresu. Stále můžete opakovat možnost „Získat e-mailovou adresu“ a vygenerovat novou e-mailovou adresu pro váš kanál Teams. Možnost libovolně vygenerovat novou e-mailovou adresu může pomoci chránit vaši e-mailovou adresu týmového kanálu před spamem.

Takže až se příště budete chtít ujistit, že členové vašeho týmu uvidí e-mail s tím, co váš zákazník od vašeho produktu očekává, můžete e-mail sdílet přímo s celým svým kanálem Microsoft Teams. Odesláním e-mailu přímo na váš kanál Microsoft Teams můžete koordinovat a diskutovat se členy svého týmu o tom, jak co nejlépe přistupovat k potřebám svých zákazníků.

Dejte nám vědět, jak se vám líbí možnost posílat e-maily přímo do vašeho kanálu Microsoft Teams v komentářích. Nezapomeňte se podívat na zbytek našeho pokrytí Microsoft Teams v našem vyhrazeném centru zpráv .