Práce z domova znamená, že jste v neustálém kontaktu se svými spolupracovníky, organizací a klienty pomocí různého softwaru pro videokonference. Pokud tak učiníte, možná hledáte způsoby, jak spotřebovat co nejméně času na vytváření schůzek a připojování se k nim, a nejlepší způsob, jak to udělat, je naplánovat je předem.
Pokud vaše organizace používá Microsoft Teams a jste hostitelem schůzek svého týmu, můžete ušetřit čas a naplánovat budoucí schůzky s předstihem. Následující průvodce vám pomůže vytvářet a plánovat schůzky v Microsoft Teams, abyste nemuseli propadat panice a neudělali chybu, když nějakou schůzku v době schůzky děláte.
Obsah
Metoda 1: Z aplikace Microsoft Teams
Krok 1 : Otevřete na počítači aplikaci Microsoft Teams.
Krok 2 : Klikněte na kartu Schůzky na levém postranním panelu a klikněte na tlačítko „Naplánovat schůzku“ v levé dolní části obrazovky.
U některých účtů budete moci naplánovat schůzky kliknutím na tlačítko „Nová schůzka“ vpravo nahoře.
Případně můžete také naplánovat schůzky stisknutím ikony Kalendář pod chatovacím polem týmu.
Krok 3 : V okně „Nová schůzka“ zadejte všechny podrobnosti o schůzce, jako je název, místo, čas zahájení/ukončení, kanál, účastníci a další.
Krok 4 : Po vyplnění všech podrobností o schůzce klikněte na tlačítko „Naplánovat schůzku“ v pravém dolním rohu okna „Nová schůzka“.
Vaše nadcházející schůzka byla nyní vytvořena v Microsoft Teams. Ke schůzce se můžete připojit hned, chatovat s pozvanými účastníky nebo zavřít obrazovku naplánované schůzky.
Metoda 2: Plánování schůzky v aplikaci Outlook
Krok 1 : Otevřete Outlook na svém PC a klikněte na tlačítko Nová schůzka týmů v horní části obrazovky.
Krok 2 : Načte se nové okno, kde budete požádáni o přidání všech podrobností o nadcházející schůzce, jako je předmět schůzky, místo, čas zahájení a čas ukončení.
Krok 3 : Po zadání příslušných podrobností o schůzce klikněte na tlačítko Odeslat vlevo.
A je to! Vaše naplánovaná schůzka byla nyní vytvořena prostřednictvím aplikace Outlook.
Společnost Microsoft přidala některé skutečně potřebné funkce do softwaru Teams, a to včetně funkcí, jako je zobrazení videa 3×3 , odpověď na zprávu , zvednutí ruky atd. Ještě nepřidali dobrou funkci, jako jsou opakované schůzky , ale některé skutečně dobré tipy, které můžete použít.
Můžete si například nyní v Teams nastavit své vlastní pozadí , vidět všechny účastníky schůzky a dokonce otevřít okno chatu pro rychlý přístup.
Chcete naplánovat schůzku v Microsoft Teams? Pokud ano, pomohl vám v tom výše uvedený průvodce? Dejte nám vědět v komentářích níže.