Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

Dropbox nemusí mít lesk Microsoft Office nebo Google Drive. Můžete z něj ale udělat svižné pracoviště v oblacích. Terabajty úložiště udrží vaše soubory v bezpečí, ale co když potřebujete dokument, který vše spojí dohromady? 

Dropbox Paper je nástroj pro spolupráci na dokumentech, který vám může pomoci vytvořit kompletní znalostní základnu. Šablony jsou dalším pomocníkem, který vám pomůže nastartovat vaši práci.

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

Šablony Dropbox Paper, stejně jako všechny šablony, jsou předpřipravené stavební bloky, které šetří čas. Jakýkoli dokument můžete také přeměnit na šablonu jediným kliknutím. Pojďme tedy prozkoumat oba procesy a ocenit, jak snadné to Dropbox udělal.

Jak si vybrat předem navržené papírové šablony v Dropboxu

Dropbox má dobrý výběr předem navržených šablon. Tyto šablony jsou vhodné pro průmyslová odvětví a jejich každodenní požadavky. Některé šablony, jako jsou šablony poznámek ze schůzky, jsou všestranné a standardní tarif v jakékoli kolekci šablon. Můžete si vybrat šablonu a přidat svůj vlastní obsah nebo dokonce upravit design tak, aby vyhovoval vašim potřebám.

Zde je návod, jak začít dokument pomocí šablony.

1. Otevřete Dropbox Paper .

2. Na domovské obrazovce přejděte doprava a místo kliknutí na Vytvořit nový dokument vyberte Vytvořit pomocí šablon .

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

3. Otevře se rozevírací okno a zobrazí se výběr ze tří výchozích šablon (Brainstorm, Poznámka ke schůzce, Plán projektu). Můžete se rozhodnout použít kteroukoli ze šablon jediným kliknutím na miniatury a spustit dokument.

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

4. V okně šablony se zobrazí všechny šablony. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle položky Vše a můžete filtrovat šablony, které vlastníte, nebo šablony, které s vámi sdílejí vaši spolupracovníci. Zde se také zobrazí všechny vámi vytvořené šablony.

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

5. Stejně jako všechny šablony je i tento dokument pouze plánem. Můžete jej přizpůsobit svým potřebám změnou libovolných polí, záhlaví nebo zástupného textu. Jakmile dokument dokončíte, přesuňte jej do určené složky.

Dropbox má také knihovnu papírových šablon s dobře kategorizovaným výběrem dalších šablon. Procházením kategorií přejděte na požadovanou. Klikněte na požadovanou miniaturu šablony a zvolte Použít šablonu pro zahájení dokumentu.

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

Jak vytvořit vlastní šablonu z prázdného dokumentu

Jakýkoli prázdný dokument můžete změnit na šablonu. Rozložte dokument a naformátujte jej pomocí nástrojů, které vám Dropbox poskytuje.

Formátování šablony Dropbox Paper je stejné jako formátování dokumentu. Do šablony můžete přidat tabulky, časové osy, média, bloky kódu atd. Můžete dokonce přidat zástupný text, který může fungovat jako štítky popisující, co může někdo vyplnit do polí nebo prázdných míst. Pamatujte, že Dropbox ukládá všechny změny automaticky.

Pak stačí otevřít nabídku Více (tři vodorovné tečky) vpravo nahoře a v rozevírací nabídce  kliknout na Šablona .

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

Šablona je vytvořena a v horní části stránky se objeví záhlaví Editing Template . Jakmile vytvoříte šablonu, žádné změny, které v ní provedete, neovlivní váš původní dokument. 

Můžete dokonce přidat zástupný text výběrem textu kliknutím na ikonu textu v nabídce formátování.

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

Tip: Můžete také zvážit dokument To-Do a udělat z něj šablonu. Úkol je skrytý, dokud nekliknete na tlačítko Zobrazit úkoly vpravo nahoře. Jakmile jej zobrazíte, můžete s ním pracovat jako s běžným dokumentem a dokonce jej učinit součástí jiného dokumentu. Ale aby byla užitečnější, proveďte v ní jakékoli změny a přeměňte ji na šablonu.

Můžete z něj například udělat kontrolní seznam, který můžete použít ke kontrole dokumentu nebo projektu. Samozřejmě máte také možnost použít šablonu Team Checklist v knihovně.

Úprava šablon papíru Dropbox

Můžete upravovat pouze šablony, které jste vytvořili. Pokud chcete upravit sdílenou šablonu vytvořenou někým jiným, vytvořte dokument ze šablony. Dále vytvořte šablonu a vytvořte si vlastní kopii.

Ale co když žádná z vestavěných šablon nevyhovuje vašim potřebám? Dropbox Paper usnadňuje vytváření šablon pomocí několika kliknutí.

Sdílení šablony Dropbox Papír

Sdílení šablony pomáhá všem členům týmu začít ze stejné základny. Najeďte myší na šablonu, kterou chcete použít, a klikněte na ikonu úprav (vypadá jako tužka). Klikněte na Sdílet .

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

Můžete také pozvat spolupracovníky, aby s vámi pracovali na nové šabloně. Pracovní postup je stejný jako u jakéhokoli sdíleného dokumentu, než jej vytvoříte šablonou.

Vytvářejte šablony papíru Dropbox z mobilní aplikace

Nemusíte se vázat na pracovní plochu. Pomocí speciální mobilní aplikace Dropbox Paper můžete vytvářet a spravovat své dokumenty na cestách. Postup je stejný.

1. Otevřete Dropbox Paper v systému iOS nebo Android .

2. Na obrazovce Procházet klikněte na znaménko plus nahoře a vyberte šablonu ze seznamu, který se zobrazí na obrazovce.

Jak vyrobit a používat papírové šablony Dropbox

V mobilní aplikaci stále existuje několik omezení. Do knihovny šablon zatím nemáte přístup. Chybí také metoda „šablony“ dokumentu. Doufejme, že to Dropbox zahrne do dalších iterací aplikace.

Dropbox je víc než cloudové úložiště

Dropbox je oblíbená destinace v oblacích. Ušetřete čas a námahu pomocí těchto tipů pro efektivnější používání Dropboxu . Jemná elegance papíru Dropbox Paper dokazuje, že se vyvíjí v kompletní sadu produktivity. Psaní dokumentů nebo spolupráce na souborech je jen jedním ze způsobů, jak využít prostor, který máte.


Leave a Comment

Jak vymazat cache v Google Chrome

Jak vymazat cache v Google Chrome

Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.

15 způsobů, jak uvolnit místo na disku ve Windows 10

15 způsobů, jak uvolnit místo na disku ve Windows 10

Podívejte se, jak efektivně uvolnit místo na disku ve Windows 10 pomocí těchto 15 osvědčených metod. Klíčové tipy pro optimalizaci úložiště pro počítače. Využijte náš návod a získejte zpět cenné gigabajty.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Jak nastavit oprávnění souborů a složek ve Windows

Jak nastavit oprávnění souborů a složek ve Windows

Oprávnění souborů a složek ve Windows: jak je správně nastavit pro ochranu vašich dat.

Jak zjistit, zda vás někdo omezoval na Instagramu

Jak zjistit, zda vás někdo omezoval na Instagramu

Zjistěte, zda vás někdo omezil na Instagramu pomocí našich užitečných tipů a triků.

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.

Jak vytvořit časovač vypnutí pro YouTube Music

Jak vytvořit časovač vypnutí pro YouTube Music

Vytvořte časovač vypnutí pro YouTube Music a užijte si večerní hudební zážitek bez obav z celonočního přehrávání.

10 Nejběžnějších problémů s tiskárnou a jak je opravit

10 Nejběžnějších problémů s tiskárnou a jak je opravit

Objevte 10 nejběžnějších problémů s tiskárnou a efektivní řešení, jak je opravit. Bez ohledu na typ tiskárny, máme pro vás užitečné informace.

Jak udělat Spotify hlasitější a lepší zvuk

Jak udělat Spotify hlasitější a lepší zvuk

Spotify je jednou z nejrozšířenějších dostupných služeb pro streamování hudby. Zjistěte, jak optimalizovat nastavení pro lepší zvukový zážitek.

4 způsoby, jak převést YouTube video na text nebo přepis

4 způsoby, jak převést YouTube video na text nebo přepis

Objevte nejlepší způsoby pro převod videí na YouTube na text. Tyto metody usnadní přístup a zlepší uživatelský zážitek.

Co je veřejný profil na Snapchatu a jak si ho vytvořit?

Co je veřejný profil na Snapchatu a jak si ho vytvořit?

Snapchat se stal populární jako způsob, jak se stýkat s lidmi, aniž by zanechával trvalou stopu informací. Naučte se, jak vytvořit svůj vlastní veřejný profil a sdílet obsah s širokým publikem.

Nelze odebrat tiskárnu ve Windows 10/11? Jak vynutit jeho odstranění

Nelze odebrat tiskárnu ve Windows 10/11? Jak vynutit jeho odstranění

Máte problém, kdy nelze odebrat tiskárnu z počítače se systémem Windows 10 nebo 11? Vyzkoušejte naše efektivní postupy pro odstranění tiskárny bez technické pomoci.

Vidíte, kdo si prohlížel váš příběh na Facebooku?

Vidíte, kdo si prohlížel váš příběh na Facebooku?

Soukromí je na prvním místě, a proto je důležité vědět, kdo si prohlíží váš obsah na sociálních sítích. Tento článek se zaměřuje na příběhy na Facebooku, jak zjistit, kdo je viděl, a jak upravit nastavení ochrany osobních údajů.

Jak se odhlásit ze svého účtu Spotify na všech zařízeních

Jak se odhlásit ze svého účtu Spotify na všech zařízeních

Pokud plánujete přestat používat Spotify nebo používáte službu streamování hudby na veřejném zařízení, je důležité se odhlásit. Zjistěte, jak na to se všemi zařízeními.

Jak změnit své zobrazované jméno a popis na Twitteru

Jak změnit své zobrazované jméno a popis na Twitteru

Učte se efektivně měnit své zobrazované jméno a popis na Twitteru, abyste lépe reprezentovali svou online identitu.

Prohlížečový vyhledávač stále přechází na Yahoo? 4 způsoby opravy

Prohlížečový vyhledávač stále přechází na Yahoo? 4 způsoby opravy

Zde jsou 4 efektivní způsoby, jak opravovat přesměrování prohlížeče na Yahoo. Zjistěte, jak odstranit nežádoucí rozšíření a resetovat prohlížeč.

🚀 Opravte konflikt synchronizace více profilů v aplikaci Microsoft Edge během několika minut – osvědčený průvodce pro rok 2026

🚀 Opravte konflikt synchronizace více profilů v aplikaci Microsoft Edge během několika minut – osvědčený průvodce pro rok 2026

Už vás nebaví konflikt synchronizace více profilů v Microsoft Edge, který vám ničí prohlížení? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou vyřešit chyby synchronizace, sloučit profily a bezproblémově synchronizovat napříč zařízeními. Funguje na nejnovějších verzích Edge!

🚀 Oprava chyby pozastaveného účtu v synchronizaci s Microsoft Edge: Osvědčené kroky pro řešení problémů

🚀 Oprava chyby pozastaveného účtu v synchronizaci s Microsoft Edge: Osvědčené kroky pro řešení problémů

Už vás nebaví chyba pozastavené synchronizace s Microsoft Edge, která narušuje prohlížení? Objevte rychlé a efektivní kroky k řešení problémů, které vám pomohou obnovit bezproblémovou synchronizaci napříč zařízeními. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro bezproblémový zážitek z Edge.

Oprava chyby nerozpoznaného disku u zpětně kompatibilních her – Ultimátní průvodce pro Xbox

Oprava chyby nerozpoznaného disku u zpětně kompatibilních her – Ultimátní průvodce pro Xbox

Vyřešte frustrující chybu „Nerozpoznaný disk“ u zpětně kompatibilních her na Xbox Series X|S. Postupujte podle našich osvědčených podrobných řešení a okamžitě obnovte svou klasickou herní knihovnu.

🚀 Okamžitě opravte chybu resetování PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello – osvědčená řešení pro rok 2026!

🚀 Okamžitě opravte chybu resetování PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello – osvědčená řešení pro rok 2026!

Máte potíže s resetováním PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém. Získejte přístup k prohlížeči bez frustrace – aktualizováno na nejnovější aktualizace systému Windows.

🚀 Oprava prázdné bílé obrazovky v Microsoft Edge při spuštění: Osvědčená řešení, která fungují okamžitě!

🚀 Oprava prázdné bílé obrazovky v Microsoft Edge při spuštění: Osvědčená řešení, která fungují okamžitě!

Máte potíže s prázdnou bílou obrazovkou v Microsoft Edge na úvodní obrazovce? Objevte podrobná řešení problému s prázdnou bílou obrazovkou v Edge, od rychlého resetu až po pokročilé opravy. Vraťte se k plynulému prohlížení!

Neztraťte svou výhodu: Ultimátní průvodce zálohováním dat Microsoft Edge před resetováním systému

Neztraťte svou výhodu: Ultimátní průvodce zálohováním dat Microsoft Edge před resetováním systému

Podrobný návod, jak zálohovat data aplikace Microsoft Edge, jako jsou záložky, hesla, historie a nastavení, před resetováním systému. Chraňte své základní údaje o prohlížení pomocí snadných a spolehlivých metod.

🚀 Oprava problému s chybou signálu karty Microsoft Edge Capture Card při 60 FPS – Ultimátní průvodce plynulým streamováním s 60 FPS!

🚀 Oprava problému s chybou signálu karty Microsoft Edge Capture Card při 60 FPS – Ultimátní průvodce plynulým streamováním s 60 FPS!

Máte problém s chybou „Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS“? Objevte osvědčená řešení, která obnoví signál, plynule dosáhnou 60FPS a streamují bez zpoždění. Podrobný návod pro okamžité výsledky!

🚀 Opravte chybu konfigurace Microsoft Edge Side-by-Side během několika minut – Osvědčený průvodce pro rok 2026!

🚀 Opravte chybu konfigurace Microsoft Edge Side-by-Side během několika minut – Osvědčený průvodce pro rok 2026!

Už vás nebaví frustrující chyba konfigurace vedlejšího zobrazení v Microsoft Edge? Objevte jednoduchá a podrobná řešení, která ji rychle vyřeší a obnoví plynulé prohlížení. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními!

Oprava chyby 124 instalačního programu Microsoft Edge během několika minut: Osvědčený průvodce řešením problémů

Oprava chyby 124 instalačního programu Microsoft Edge během několika minut: Osvědčený průvodce řešením problémů

Zasekli jste se s chybou 124 instalačního programu Microsoft Edge? Získejte podrobné opravy, které rychle vyřeší chyby instalace. Osvědčená řešení pro bezproblémovou instalaci Edge ve Windows. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!

Oprava chyby 124 instalačního programu Microsoft Edge ve Windows 11: Kompletní podrobný návod

Oprava chyby 124 instalačního programu Microsoft Edge ve Windows 11: Kompletní podrobný návod

Už vás nebaví chyba 124 instalačního programu Microsoft Edge, která blokuje instalaci systému Windows 11? Postupujte podle našich osvědčených a snadných řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém a obnovit plynulé prohlížení. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!