Dropbox nemusí mít lesk Microsoft Office nebo Google Drive. Můžete z něj ale udělat svižné pracoviště v oblacích. Terabajty úložiště udrží vaše soubory v bezpečí, ale co když potřebujete dokument, který vše spojí dohromady?
Dropbox Paper je nástroj pro spolupráci na dokumentech, který vám může pomoci vytvořit kompletní znalostní základnu. Šablony jsou dalším pomocníkem, který vám pomůže nastartovat vaši práci.
Šablony Dropbox Paper, stejně jako všechny šablony, jsou předpřipravené stavební bloky, které šetří čas. Jakýkoli dokument můžete také přeměnit na šablonu jediným kliknutím. Pojďme tedy prozkoumat oba procesy a ocenit, jak snadné to Dropbox udělal.
Jak si vybrat předem navržené papírové šablony v Dropboxu
Dropbox má dobrý výběr předem navržených šablon. Tyto šablony jsou vhodné pro průmyslová odvětví a jejich každodenní požadavky. Některé šablony, jako jsou šablony poznámek ze schůzky, jsou všestranné a standardní tarif v jakékoli kolekci šablon. Můžete si vybrat šablonu a přidat svůj vlastní obsah nebo dokonce upravit design tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Zde je návod, jak začít dokument pomocí šablony.
1. Otevřete Dropbox Paper .
2. Na domovské obrazovce přejděte doprava a místo kliknutí na Vytvořit nový dokument vyberte Vytvořit pomocí šablon .
3. Otevře se rozevírací okno a zobrazí se výběr ze tří výchozích šablon (Brainstorm, Poznámka ke schůzce, Plán projektu). Můžete se rozhodnout použít kteroukoli ze šablon jediným kliknutím na miniatury a spustit dokument.
4. V okně šablony se zobrazí všechny šablony. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle položky Vše a můžete filtrovat šablony, které vlastníte, nebo šablony, které s vámi sdílejí vaši spolupracovníci. Zde se také zobrazí všechny vámi vytvořené šablony.
5. Stejně jako všechny šablony je i tento dokument pouze plánem. Můžete jej přizpůsobit svým potřebám změnou libovolných polí, záhlaví nebo zástupného textu. Jakmile dokument dokončíte, přesuňte jej do určené složky.
Dropbox má také knihovnu papírových šablon s dobře kategorizovaným výběrem dalších šablon. Procházením kategorií přejděte na požadovanou. Klikněte na požadovanou miniaturu šablony a zvolte Použít šablonu pro zahájení dokumentu.
Jak vytvořit vlastní šablonu z prázdného dokumentu
Jakýkoli prázdný dokument můžete změnit na šablonu. Rozložte dokument a naformátujte jej pomocí nástrojů, které vám Dropbox poskytuje.
Formátování šablony Dropbox Paper je stejné jako formátování dokumentu. Do šablony můžete přidat tabulky, časové osy, média, bloky kódu atd. Můžete dokonce přidat zástupný text, který může fungovat jako štítky popisující, co může někdo vyplnit do polí nebo prázdných míst. Pamatujte, že Dropbox ukládá všechny změny automaticky.
Pak stačí otevřít nabídku Více (tři vodorovné tečky) vpravo nahoře a v rozevírací nabídce kliknout na Šablona .
Šablona je vytvořena a v horní části stránky se objeví záhlaví Editing Template . Jakmile vytvoříte šablonu, žádné změny, které v ní provedete, neovlivní váš původní dokument.
Můžete dokonce přidat zástupný text výběrem textu kliknutím na ikonu textu v nabídce formátování.
Tip: Můžete také zvážit dokument To-Do a udělat z něj šablonu. Úkol je skrytý, dokud nekliknete na tlačítko Zobrazit úkoly vpravo nahoře. Jakmile jej zobrazíte, můžete s ním pracovat jako s běžným dokumentem a dokonce jej učinit součástí jiného dokumentu. Ale aby byla užitečnější, proveďte v ní jakékoli změny a přeměňte ji na šablonu.
Můžete z něj například udělat kontrolní seznam, který můžete použít ke kontrole dokumentu nebo projektu. Samozřejmě máte také možnost použít šablonu Team Checklist v knihovně.
Úprava šablon papíru Dropbox
Můžete upravovat pouze šablony, které jste vytvořili. Pokud chcete upravit sdílenou šablonu vytvořenou někým jiným, vytvořte dokument ze šablony. Dále vytvořte šablonu a vytvořte si vlastní kopii.
Ale co když žádná z vestavěných šablon nevyhovuje vašim potřebám? Dropbox Paper usnadňuje vytváření šablon pomocí několika kliknutí.
Sdílení šablony Dropbox Papír
Sdílení šablony pomáhá všem členům týmu začít ze stejné základny. Najeďte myší na šablonu, kterou chcete použít, a klikněte na ikonu úprav (vypadá jako tužka). Klikněte na Sdílet .
Můžete také pozvat spolupracovníky, aby s vámi pracovali na nové šabloně. Pracovní postup je stejný jako u jakéhokoli sdíleného dokumentu, než jej vytvoříte šablonou.
Vytvářejte šablony papíru Dropbox z mobilní aplikace
Nemusíte se vázat na pracovní plochu. Pomocí speciální mobilní aplikace Dropbox Paper můžete vytvářet a spravovat své dokumenty na cestách. Postup je stejný.
1. Otevřete Dropbox Paper v systému iOS nebo Android .
2. Na obrazovce Procházet klikněte na znaménko plus nahoře a vyberte šablonu ze seznamu, který se zobrazí na obrazovce.
V mobilní aplikaci stále existuje několik omezení. Do knihovny šablon zatím nemáte přístup. Chybí také metoda „šablony“ dokumentu. Doufejme, že to Dropbox zahrne do dalších iterací aplikace.
Dropbox je víc než cloudové úložiště
Dropbox je oblíbená destinace v oblacích. Ušetřete čas a námahu pomocí těchto tipů pro efektivnější používání Dropboxu . Jemná elegance papíru Dropbox Paper dokazuje, že se vyvíjí v kompletní sadu produktivity. Psaní dokumentů nebo spolupráce na souborech je jen jedním ze způsobů, jak využít prostor, který máte.
Na rozdíl od jiných televizních streamovacích služeb nabízí Peacock TV bezplatný plán, který uživatelům umožňuje streamovat až 7500 hodin vybraných filmů, televizních seriálů, sportovních pořadů a dokumentů, aniž by zaplatili desetník. Je to dobrá aplikace, kterou máte na svém streamovacím zařízení, pokud si potřebujete odpočinout od placení poplatků za předplatné Netflix.
Zoom je oblíbená aplikace pro videokonference a schůzky. Pokud jste na schůzce Zoom, může být užitečné vypnout zvuk, abyste přednášejícího omylem nepřerušili, zvláště pokud je schůzka velká, jako je webinář.
Je dobré „přestřihnout kabel“ a ušetřit peníze přechodem na streamovací služby, jako je Netflix nebo Amazon Prime. Kabelové společnosti však stále nabízejí určité typy obsahu, který pomocí služby na vyžádání nenajdete.
Facebook je největší sociální síť, kterou denně používají miliardy lidí. To ale neznamená, že nemá problémy.
Pomocí Facebooku můžete zůstat v kontaktu s přáteli, nakupovat nebo prodávat produkty, připojovat se ke skupinám fanoušků a podobně. Problémy však nastanou, když vás do skupin přidají jiní lidé, zvláště pokud je tato skupina navržena tak, aby vás spamovala nebo vám něco prodala.
Spousta lidí ráda usíná při poslechu hudby. Ostatně s množstvím pohodových playlistů, kdo by se nechtěl nechat unést do spánku za jemných tónů japonské flétny.
Potřebujete najít nebo zkontrolovat aktuální verzi systému BIOS na vašem notebooku nebo stolním počítači. Firmware BIOS nebo UEFI je software, který je standardně nainstalován na základní desce vašeho počítače a který detekuje a řídí vestavěný hardware včetně pevných disků, grafických karet, portů USB, paměti atd.
Jen málo věcí je tak frustrujících jako nutnost vypořádat se s přerušovaným internetovým připojením, které se neustále odpojuje a znovu připojuje. Možná pracujete na naléhavém úkolu, koukáte na svůj oblíbený program na Netflixu nebo hrajete žhavou online hru, jen abyste byli z jakéhokoli důvodu náhle odpojeni.
Jsou chvíle, kdy uživatelé vyčerpají všechny své možnosti a uchýlí se k resetování systému BIOS, aby opravili svůj počítač. Systém BIOS se může poškodit v důsledku chybné aktualizace nebo malwaru.
Kdykoli surfujete na internetu, váš prohlížeč zaznamenává adresy všech webových stránek, na které v jeho historii narazíte. To vám umožní sledovat minulou aktivitu a také vám pomůže rychle znovu navštívit webové stránky.
Odeslali jste do tiskárny několik souborů, ale nevytiskne žádný dokument. Zkontrolujete stav tiskárny v nabídce Nastavení systému Windows a zobrazí se „Offline.
Roblox je jednou z nejpopulárnějších online her, zejména mezi mladšími demografickými skupinami. Dává hráčům možnost nejen hrát hry, ale také vytvářet své vlastní.
Online nástroje produktivity poskytují mnoho příležitostí k automatizaci pracovních postupů nebo využití aplikací a integrací aplikací k efektivnějšímu uspořádání života a práce. Slack je oblíbený nástroj pro spolupráci, který nabízí integraci s tisíci dalších aplikací, takže můžete mít funkce více aplikací na jednom místě.
Adobe Illustrator je přední aplikace pro vytváření a úpravy vektorové grafiky, jako jsou loga, která lze zvětšit nebo zmenšit bez ztráty detailů. Charakteristickým rysem Illustratoru je, že existuje mnoho způsobů, jak dosáhnout stejného cíle.
3D filamentové tiskárny dokážou vyrobit cokoli od svátečních ozdob po lékařské implantáty, takže v tomto procesu není nouze o vzrušení. Problém je dostat se z vašeho 3D modelu na skutečný tisk.
Pokud jste dostali počítač jako dárek nebo si chcete koupit použitý nebo zlevněný model, možná vás zajímá, jak zjistit, jak je váš počítač starý. I když to není vždy přesný nebo přímočarý proces, je možné pomocí několika triků získat dobrou představu o tom, jak starý je váš počítač se systémem Windows.
I když je pohodlné dávat telefonu hlasové příkazy a nechat jej automaticky reagovat, toto pohodlí přichází s velkými kompromisy v oblasti ochrany soukromí. Znamená to, že vás Google musí neustále poslouchat přes váš mikrofon, aby věděl, kdy má odpovědět.
Microsoft pokračuje ve své dlouhé historii zahrnutí spousty aplikací, které nepotřebujeme do Windows 11. Někdy se tomu říká bloatware.
Použitím jedinečných písem ve vašem projektu nejenže vaše video vynikne před diváky, ale může to být také skvělý způsob, jak vybudovat značku. Naštěstí nezůstanete jen u výchozích písem již v Adobe Premiere Pro.
Jako vaše osobní brána k internetu je váš webový prohlížeč první linií obrany proti škodlivým webům. Pokud váš internetový prohlížeč není bezpečný, viry a spyware mohou infikovat váš počítač a poškodit vaše důležitá data.
Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.
Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy
Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.
Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.
Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.
Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.
Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.
Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.
Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.
Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.
