Jak synchronizovat Slack s Kalendářem Google

Online nástroje produktivity poskytují mnoho příležitostí k automatizaci pracovních postupů nebo využití aplikací a integrací aplikací k efektivnějšímu uspořádání života a práce. Slack je oblíbený nástroj pro spolupráci, který nabízí integraci s tisíci dalších aplikací, takže můžete mít funkce více aplikací na jednom místě.

Protože například Slack nemá nativní kalendář , budete chtít přizpůsobit Slack připojením kalendáře Outlooku , Apple nebo Google. V tomto článku konkrétně probereme, jak přidat Kalendář Google do Slacku a proč vám integrace Slacku s API Kalendáře Google pomůže pracovat chytřeji. 

Jak přidat Kalendář Google do Slacku prostřednictvím webového prohlížeče

Přidání aplikace Kalendář Google do Slacku lze snadno provést ve webovém prohlížeči. Pokud používáte PC, Mac nebo Chromebook, postupujte podle těchto pokynů.

1. Přihlaste se do Slacku a otevřete svůj pracovní prostor Slack.

1. V nabídce vlevo vyberte Aplikace .

1. Vyhledejte Kalendář Google nebo jej najděte v seznamu doporučených aplikací a vyberte tlačítko Přidat . 

1. Stránka Kalendář Google v adresáři aplikace Slack se otevře na nové kartě prohlížeče. Vyberte tlačítko Přidat do Slacku .

1. Kalendář Google bude nainstalován do pracovního prostoru, do kterého jste se přihlásili v kroku 1 výše. Zkontrolujte, co může Kalendář Google zobrazit a dělat, a poté kliknutím na tlačítko Povolit udělte Kalendáři Google oprávnění, která požaduje.

1. Na další obrazovce se přihlaste k účtu Google, který chcete synchronizovat se Slackem.

1. Vyberte tlačítko Povolit , aby měl Slack přístup k vašemu účtu Google.

Jakmile přidáte Kalendář Google do Slacku, obdržíte ve Slacku oznámení s návrhem, abyste zapnuli automatické aktualizace stavu. Toto je jeden ze způsobů, jak synchronizace Kalendáře Google se službou Slack může usnadnit interakci se členy vašeho týmu. 

Zapnutím automatických aktualizací stavu se aktualizuje váš stav Slack, když jste na schůzce na základě schůzek naplánovaných ve vašem online kalendáři Google.

Jak přidat Kalendář Google do Slacku na mobilních zařízeních Android a iOS

Instalace doplňku Gcal do Slacku prostřednictvím mobilního zařízení je také zcela proveditelná. 

1. Otevřete prohlížeč a přejděte na stránku aplikace Kalendáře Google v adresáři aplikací Slack . 

1. Klepněte na tlačítko Přidat do Slacku .

1. Zadejte Slack URL vašeho pracovního prostoru a klepněte na Pokračovat .

1. Přihlaste se ke svému účtu Slack.

1. Až budete vyzváni, vyberte Povolit , aby měl Kalendář Google přístup k vašemu pracovnímu prostoru Slack.

1. Po dokončení si stáhněte aplikaci Slack z tržiště svého zařízení nebo otevřete aplikaci Slack, pokud ji již máte.

Jak je uvedeno výše, aplikace Kalendář Google vám zašle přímou zprávu ve Slacku s návrhem, abyste zapnuli automatické aktualizace stavu.

Co můžete dělat s integrací Slack Google Calendar?

Nyní, když máte integraci Kalendáře Google spuštěnou na Slacku, co s tím můžete dělat? 

Přijímat připomenutí kalendáře a zobrazovat a plánovat události

Nejprve si můžete prohlížet svůj denní plán a přijímat připomenutí událostí, aniž byste opustili Slack. 

Vyberte Kalendář Google v části Aplikace v nabídce Slack. Odtud si můžete prohlížet připomenutí událostí nebo svůj plán na dnešek, zítřek nebo libovolné datum, které si zvolíte. 

Události můžete také přidat kliknutím na tlačítko Vytvořit událost .

Když vytváříte novou událost, určíte její název, datum, čas, trvání a popis. Do pole Hosté zadejte jména ostatních uživatelů ve vašem týmu a uvidíte, zda jsou k dispozici.

Zaškrtněte políčko Sdílet tuto schůzku a vyberte osobu nebo kanál Slack, se kterým chcete schůzku sdílet.

U schůzek Zoom můžete přidat odkaz Zoom do popisu události. Případně, pokud má váš tým nainstalovanou aplikaci Zoom jako výchozí aplikaci pro volání, můžete přidat odkaz do rozevírací nabídky  Volání .

Budete se moci připojit k hovoru Zoom, Microsoft Teams, WebEx nebo Google Meet přímo z odkazu v připomenutí události kalendáře Google ve Slacku.

Další nástroje naleznete v Nastavení

Výběrem položky Aplikace > Kalendář Google > Nastavení získáte přístup k několika užitečným nástrojům. Zapněte Denní rozvrhy, abyste dostali automatickou zprávu ve Slacku s vaším rozvrhem na daný den. Můžete si vybrat, ve které dny má být váš plán odeslán, zda chcete dnešní nebo zítřejší plán a kdy chcete, aby automatická zpráva dorazila.

Nakonfigurujte si také předvolby oznámení prostřednictvím Nastavení. Určete, zda chcete v Slacku dostávat připomenutí událostí, pozvánky, aktualizace a zrušení.

Chcete-li vypnout a zapnout synchronizaci stavu, přejděte do Nastavení. 

Jak odinstalovat Kalendář Google ze Slacku

Chcete-li Slacku zrušit přístup k vašemu Kalendáři Google, přejděte do části Aplikace > Kalendář Google > Nastavení

Odtud můžete svůj Kalendář Google odpojit.

Jak ze Slacku vytěžit maximum

Schopnost Slacku integrovat se s dalšími online nástroji je jednou z jeho největších funkcí. Pokud jste zkušeným uživatelem G Suite, mějte na paměti, že kromě Kalendáře Google má Slack aplikace pro připojení k dalším aplikacím a službám Google, jako je Disk Google, Google Analytics, Dokumenty Google a Tabulky Google.

Kromě integrace aplikací má Slack také vynikající nativní funkce. Když se naučíte, jak dělat věci, jako je používání vlastních emotikonů Slack , sdílení obrazovky a roboty Slack , pomůže vám to být produktivnější než kdy předtím. Procházejte adresář aplikací Slack a najděte další skvělé aplikace a roboty, které udrží váš tým v kontaktu.