Jak přepínat mezi oddělenými místnostmi v Zoomu

Zoom kraluje navzdory aplikacím pro virtuální schůzky od Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting a bezpočtu dalších společností. Byla to jedna z prvních aplikací, které poskytovaly oddělené místnosti, a tato funkce je stále jedním z hlavních důvodů, proč lidé stále volí Zoom. Zoom neustále zavádí nové funkce dílčích místností, například dává účastníkům možnost přepínat mezi dílčími místnostmi.

Stejně jako malé skupinové relace během osobních schůzek, oddělené místnosti na Zoom umožňují podskupinám účastníků schůzky setkávat se v menších skupinách do 50 lidí. V závislosti na tom, jak organizátor schůzky nakonfiguruje dílčí místnosti, se mohou účastníci znovu připojit k hlavní zasedací místnosti nebo přepnout do jiné dílčí místnosti. 

Provedeme vás, jak přepínat mezi dílčími místnostmi v Zoomu, ať už jste hostitelem schůzky nebo účastníkem.

Samovolné oddělené místnosti Zoomu

Je to necelý rok, co Zoom vydal funkci samostatného výběru oddělené místnosti. Do té doby byli hostitel schůzky a spoluhostitel (pokud byli přiděleni) jediní lidé, kteří mohli přiřadit účastníky schůzky do dílčí místnosti. Od aktualizace může hostitel nyní povolit možnost samostatného výběru oddělené místnosti, která účastníkům umožňuje přesouvat se do a z různých oddělených místností bez jakékoli pomoci hostitele nebo spoluhostitele. 

Všimněte si, že hostitel i účastníci musí používat aplikaci Zoom verze 5.3.0 nebo vyšší, aby mohli využívat oddělené místnosti s vlastním výběrem. Vydání této funkce otevřelo cestu pro online schůzky a konference, kde si účastníci mohou vybrat, kam chtějí jít. 

Představte si, že se účastníte virtuální pracovní schůzky, kde zaměstnanci diskutují o různých aspektech uvedení produktu na trh. Mohou existovat různé oddělené místnosti věnované designu produktů, prodeji, marketingu a zákaznické podpoře. Pokud je povolena možnost samostatného výběru oddělené místnosti, budete se moci přesouvat z místnosti do místnosti, abyste se mohli zúčastnit každé diskuse.

Povolte samostatné výběrové oddělené místnosti v Zoom jako hostitele

Jako obvykle má hostitel schůzky Zoom maximální kontrolu. Pokud jste organizátorem schůzky, ujistěte se, že jste pro svůj účet povolili dílčí místnosti, než schůzku naplánujete. Aktivace dílčích místností:

1. Přihlaste se ke svému účtu Zoom na zoom.com.
2. V nabídce Správce vlevo vyberte Správa účtu > Nastavení účtu .
3. V části Na schůzce (pokročilé) zaškrtněte políčko Povolit hostiteli přiřazovat účastníky do dílčích místností při plánování .

1. Dále v horní nabídce vedle vašeho profilového obrázku vyberte odkaz Naplánovat schůzku .

Nyní, když jste obecně povolili dílčí místnosti, můžete naplánovat schůzku jako obvykle. Jakmile schůzka začne, můžete aktivovat funkci samostatného výběru dílčí místnosti. Zde je postup:

1. Vyberte tlačítko Oddělovací místnosti na panelu nástrojů schůzky. Pokud ji nevidíte, možná budete muset vybrat ikonu  Více (…) .

1. Ve vyskakovacím okně Vytvořit dílčí místnosti vyberte možnost Nechat účastníky vybrat místnost .

1. Vyberte tlačítko Vytvořit .

Jako hostitel to je vše, co musíte udělat, abyste umožnili účastníkům schůzky vybrat si vlastní oddělené místnosti. Jakmile otevřete dílčí místnosti, uvidí možnost vybrat si pokoj.

Jak přepínat mezi oddělenými místnostmi v Zoom jako účastník

Když jste účastníkem schůzky Zoom s vlastním výběrem dílčích místností, máte kontrolu nad tím, ke které dílčí místnosti se připojíte. Jakmile hostitel otevře dílčí místnosti, nad tlačítkem Oddělovací místnosti na panelu nástrojů schůzky se zobrazí zpráva Připojit se k dílčí místnosti .

Vyberte tlačítko Oddělovací místnosti a odtud si můžete vybrat, ke které oddělené místnosti se chcete připojit. Objeví se vyskakovací okno, kde můžete vybrat odkaz Připojit se pro oddělenou místnost podle vašeho výběru.

Pokud jste již v dílčí místnosti a chtěli byste se připojit k jiné, vraťte se k tlačítku Oddělovací místnosti na panelu nástrojů schůzky. Nad tlačítkem se zobrazí zpráva Vybrat jinou oddělenou místnost .

Vyberte tlačítko Oddělovací místnosti a budete se moci připojit k jiné místnosti.

Nic jiného se nezměnilo na tom, být účastníkem v oddělené místnosti. Stále se můžete ztlumit, vypnout a zapnout kameru a psát do panelu chatu, pokud hostitel chat povolil.

Jak přepínat mezi oddělenými místnostmi v Zoom jako hostitel

Ještě předtím, než byly samostatné samostatné místnosti možností, se mohli hostitelé schůzek připojit k dílčím místnostem a přesouvat se mezi nimi, aby se ujistili, že vše probíhá hladce. Je tomu tak stále. Jakmile jako hostitel otevřete dílčí místnosti, můžete se prostřednictvím panelu dílčích místností rozhodnout připojit se ke konkrétní dílčí místnosti. 

Spusťte panel výběrem tlačítka Oddělovací místnosti . Poté vyberte dílčí místnost a klikněte na odkaz Připojit se .

Jako hostitel můžete opustit oddělenou místnost dvěma způsoby.

• Pokud chcete přepnout na jinou oddělenou skupinu, můžete znovu vybrat tlačítko Oddělovací místnosti a vybrat odkaz Připojit pro jinou oddělenou místnost. 

• Alternativně můžete vybrat tlačítko Opustit místnost a poté zvolit možnost Opustit oddělenou místnost , abyste se vrátili zpět na hlavní schůzku.

Dávejte pozor, abyste omylem nezvolili možnosti Opustit schůzku nebo Ukončit schůzku pro všechny !

A co spoluhostitelé, ptáte se? Pokud jste určili spoluhostitele, bude mít také možnost vytvářet a otevírat, připojovat se a přepínat mezi dílčími místnostmi.

Staňte se Zoom Pro

Není žádným tajemstvím, že jedním z důvodů, proč je Zoom populární, je to, že se tak snadno používá. To však neznamená, že už se není co učit. Zkuste si rozšířit své dovednosti přiblížení tím, že se naučíte dělat složitější věci, jako je vytvoření vlastního pozadí přiblížení nebo pomozte někomu zjistit, proč je nikdo na schůzce neslyší . 

Buďte však opatrní – jakmile se objeví informace, že jste lupič, budete klást otázky všem.