Jak používat funkci VLOOKUP v Tabulkách Google

Život je chaotický, že? Věci jako sledování financí a řízení času jsou chaotické a časově náročné. Přesto jsou to věci, které, pokud by se daly do pořádku, by zlepšily váš život. Tabulky mohou pomoci každý den s těmito druhy úkolů.

Najít informace v tabulkách však může být náročné. Proto vám ukážeme, jak používat funkci SVYHLEDAT v Tabulkách Google, aby bylo hledání něčeho v tabulce mnohem jednodušší.

SVYHLEDAT je funkce Tabulky k nalezení něčeho v prvním sloupci tabulky. V je pro vertikální, protože stejně jako sloupce na budově jsou sloupce tabulky vertikální. Když tedy funkce VLOOKUP najde klíčovou věc, kterou hledáme, řekne nám hodnotu konkrétní buňky v daném řádku.

Vysvětlení funkce VLOOKUP

Na obrázku níže je syntaxe funkce VLOOKUP. Takto je funkce uspořádána bez ohledu na to, kde se používá.

Funkce je část =VLOOKUP( ) . Uvnitř funkce jsou:

• Vyhledávací klíč – říká VLOOKUP, co potřebuje najít.
• Rozsah – říká funkci VLOOKUP, kde ji hledat. SVYHLEDAT bude vždy vypadat ve sloupci zcela vlevo v rozsahu.
• Index – říká funkci VLOOKUP, kolik sloupců napravo od sloupce zcela vlevo v rozsahu má hledat hodnotu, pokud najde shodu s vyhledávacím klíčem. Sloupec zcela vlevo je vždy 1, další vpravo je 2 a tak dále.
• Je seřazeno? – Sděluje funkci VLOOKUP, zda je první sloupec seřazen. Výchozí hodnota je TRUE, což znamená, že funkce VLOOKUP najde nejbližší shodu s vyhledávacím klíčem. To může vést k méně přesným výsledkům. FALSE říká VLOOKUP, že se musí jednat o přesnou shodu, takže použijte FALSE.

Výše uvedená funkce SVYHLEDAT použije jako klíč hledání jakoukoli hodnotu v buňce E1 . Když nalezne shodu ve sloupci A rozsahu buněk od A1 do C5 , podívá se do třetího sloupce stejného řádku, kde shodu nalezl, a vrátí jakoukoli hodnotu, která je v něm obsažena. Obrázek níže ukazuje výsledky zadání 4 do buňky E1 . Dále se podívejme na několik způsobů použití funkce SVYHLEDAT v Tabulkách Google.

Příklad 1: Použití funkce VLOOKUP pro sledování úloh

Řekněme, že máte servisní firmu a chcete zjistit, kdy začíná zakázka. Můžete mít jeden list, přejděte dolů na číslo pracovního příkazu a pak se podívejte přes řádek, abyste zjistili, kdy začíná. To může být únavné a náchylné k chybám. 

Nebo můžete použít VLOOKUP . 

1. Někde na listu zadejte nadpisy Pracovní příkaz a Datum práce .

1. Vyberte buňku napravo od data práce a začněte zadávat vzorec =SVYHLEDAT . Během psaní se zobrazí okno nápovědy, které nám zobrazí dostupné funkce tabulky Google , které odpovídají tomu, co píšeme. Když se zobrazí VLOOKUP , stiskněte Enter a tím se dokončí psaní.

1. Chcete-li nastavit, kde funkce VLOOKUP najde vyhledávací klíč , klikněte na buňku vpravo nad tímto.

1. Chcete-li vybrat rozsah dat, ve kterých chcete hledat, klikněte a podržte záhlaví sloupce A a tažením vyberte vše, do čeho, včetně sloupce H . 

1. Chcete-li vybrat index nebo sloupec, ze kterého chceme čerpat data, počítejte od A do H . H je 7. sloupec, takže do vzorce zadejte 7 .

1. Nyní uvedeme, jak chceme prohledávat první sloupec rozsahu. Potřebujeme přesnou shodu, takže zadejte FALSE . 

Všimněte si, že za FALSE chce vložit otevírací zakřivenou závorku. Stisknutím Backspace to odstraníte. 

Poté zadejte zakřivenou závorku ) a stisknutím klávesy Enter dokončete vzorec.

Zobrazí se nám chybová zpráva. To je v pořádku; dělali jsme věci správně. Problém je v tom, že zatím nemáme hodnotu vyhledávacího klíče.

Chcete-li otestovat vzorec SVYHLEDAT, zadejte první číslo pracovního příkazu do buňky nad vzorcem a stiskněte Enter . Vrácené datum odpovídá datu ve sloupci WorkDate pro pracovní příkaz A00100.

Chcete-li zjistit, jak to usnadňuje život, zadejte číslo pracovního příkazu, které není vidět na obrazovce, například A00231.

Porovnejte vrácené datum a datum v řádku pro A00231 a měly by se shodovat. Pokud ano, vzorec je dobrý.

Příklad 2: Použití funkce VLOOKUP k výpočtu denních kalorií

Příklad Work Order je dobrý, ale jednoduchý. Podívejme se na skutečnou sílu VLOOKUP v Tabulkách Google vytvořením denní kalkulačky kalorií. Dáme data do jednoho listu a do druhého uděláme kalkulátor kalorií.

1. Vyberte všechny údaje ze seznamu potravin a kalorií. 

1. Vyberte Data > Pojmenované rozsahy .

1. Pojmenujte rozsah FoodRange . Pojmenované rozsahy jsou snadněji zapamatovatelné než List2!A1:B:29 , což je skutečná definice rozsahu.

1. Vraťte se na pracovní list, kde je sledováno jídlo. Do první buňky, ve které chceme zobrazit kalorie, bychom mohli zadat vzorec =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Fungovalo by to, ale protože v A3 nic není, bude tam ošklivá chyba #REF . Tato kalkulačka může mít mnoho potravinových buněk prázdných a my nechceme, aby se na ní objevilo celé #REF.

1. Vložme vzorec VLOOKUP do funkce IFERROR. IFERROR říká Sheets, že pokud se ve vzorci něco pokazí, vrátí prázdné místo.

1. Chcete-li vzorec zkopírovat dolů ve sloupci, vyberte úchyt v pravém dolním rohu buňky a přetáhněte jej dolů přes tolik buněk, kolik potřebujete.

Pokud si myslíte, že vzorec bude používat A3 jako klíč ve sloupci, nemějte obavy. Tabulky upraví vzorec tak, aby používal klíč v řádku, ve kterém je vzorec. Například na obrázku níže můžete vidět, že se klíč změnil na A4 , když se přesunul do 4. řádku. Vzorce při přesunu ze sloupce do sloupce také automaticky změní odkazy na buňky , jako je tento.

1. Chcete-li sečíst všechny kalorie za den, použijte funkci =SUM v prázdné buňce vedle položky Celkem a vyberte všechny řádky kalorií nad ní.

Nyní vidíme, kolik kalorií jsme dnes měli.

1. Vyberte sloupec kalorií z pondělí a vložte jej do sloupce Kalorie pro úterý , středu a tak dále. 

Udělejte totéž pro buňku Celkem pod pondělím. Takže teď máme týdenní počítadlo kalorií.

Shrnutí VLOOKUP

Pokud je to vaše první ponoření do Tabulek a funkcí Google, můžete vidět, jak užitečné a výkonné funkce, jako je VLOOKUP, mohou být. Kombinace s dalšími funkcemi, jako je IFERROR nebo mnoho dalších, vám pomůže udělat vše, co potřebujete. Pokud se vám to líbilo, můžete dokonce zvážit převod z Excelu na Tabulky Google .