Jak naplánovat odeslání e-mailů později

Existuje několik opravdu skvělých e-mailových služeb a některé z nich vám dokonce umožňují plánovat e-maily. Naplánovaný e-mail je zpráva, kterou můžete odeslat v budoucnu; stačí napsat zprávu předem a nastavit zpoždění e-mailu tak, aby odešly až ve vámi zadaný den a hodinu.

Pokud jste typ, který píše e-maily, ale zapomínáte je odesílat včas a příliš dlouho leží ve vaší složce konceptů, odeslání e-mailu v konkrétní čas v budoucnu může být přesně to, co potřebujete. Nebo možná máte co říct, ale ještě několik dní to nebude relevantní; stačí naplánovat odeslání zprávy v ideální čas.

Většina z nás pravděpodobně najde využití pro plánování e-mailů. Naštěstí tuto funkci podporují některá z největších jmen poskytovatelů e-mailu.

Poznámka: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail a pravděpodobně někteří další poskytovatelé e-mailu nezahrnují možnost naplánovat e-maily z jejich příslušných webů. Stále však můžete nastavit naplánované e-maily pomocí offline e-mailového klienta, jak je popsáno v dolní části této stránky.

Naplánujte si e-maily na Gmailu

Naplánování pozdějšího odeslání zprávy Gmail je stejně snadné jako výběr možnosti Naplánovat odeslání .

Krok 1 : Vyberte šipku dolů vedle Odeslat a vyberte Naplánovat odeslání . Můžete to udělat z libovolného pole pro psaní zpráv, ať už píšete nový e-mail, odpovídáte na něj nebo zprávu přeposíláte.

Krok 2 : Vyberte jeden z navrhovaných časů nebo vyberte Vybrat datum a čas a přizpůsobte, kdy má být e-mail odeslán. Můžete si vybrat libovolné datum v kalendáři a volitelně definovat přesný čas, kdy má být e-mail v daný den doručen.

Krok 3 : Stisknutím Naplánovat odeslání zařadíte e-mail do fronty k odeslání.

Gmail ukládá dosud neodeslané e-maily do složky Naplánováno , ke které máte přístup z levého panelu přímo pod složkou „Odesláno“. Datum odeslání e-mailu je zobrazeno zcela vpravo, ale můžete e-mail otevřít a přečíst si řádek úplně dole ve zprávě, abyste viděli přesné datum a čas.

Chcete-li zrušit naplánovaný e-mail v Gmailu, otevřete zprávu ze složky Naplánováno a zvolte Zrušit odeslání . Chcete-li zrušit více naplánovaných e-mailů najednou, vyberte je ze seznamu naplánovaných e-mailů a poté stiskněte tlačítko Zrušit v horní části.

Naplánujte si e-maily na Yandex.Mail

Funkce „zpožděné odeslání“ v Yandex.Mail nám slouží k pozdějšímu odeslání e-mailu.

Krok 1 : Při psaní e-mailu vyberte malou ikonu hodin vedle Odeslat ve spodní části obrazovky.

Krok 2 : Ve vyskakovacím okně stiskněte slovo dnes a poté vyberte, kdy má být e-mail odeslán. V rozevíracím seznamu vedle voliče data můžete změnit čas data, kdy bude e-mail odeslán.

Krok 3 : Ujistěte se, že jste e-mail odeslali, a poté jej naplánujte stisknutím velkého žlutého tlačítka Odeslat.

Yandex.Mail ukládá naplánované e-maily do složky Pošta k odeslání . Zde můžete otevřít naplánovaný e-mail a změnit text ve zprávě; po dokončení úprav stačí stisknout tlačítko Odeslat a vrátí se do stejné složky a čeká na odeslání.

Chcete-li upravit, kdy bude naplánovaný e-mail odeslán, otevřete danou konkrétní zprávu a opakujte výše uvedené kroky. Dalším stisknutím tlačítka Odeslat uložíte nové datum/čas. Nebo chcete-li naplánované odeslání vrátit zpět, abyste jej mohli odeslat ihned, zrušte zaškrtnutí políčka ve vyskakovacím okně během kroku 2 a stiskněte Odeslat .

Naplánujte si e-maily na GMX

GMX je další oblíbená e-mailová služba, která vám umožňuje odesílat e-maily v určité datum a čas.

Krok 1 : Stiskněte ikonu hodin vedle Odeslat .

Krok 2 : Vyberte druhou bublinu a vyberte, kdy chcete e-mail odeslat. Pomocí vestavěného kalendáře vyberte den v týdnu a poté upravte čas doprava, pokud chcete změnit čas, kdy se má e-mail odesílat.

Krok 3 : Stiskněte OK pro uložení změn. Naplánovaný čas se zobrazí vedle ikony hodin.

Naplánovaný e-mail v GMX je uložen ve složce Pošta k odeslání , kde jej můžete upravit kdykoli před časem odeslání. Chcete-li změnit nebo zrušit čas odeslání e-mailu, vyhledejte jej ve složce Pošta k odeslání, stiskněte ikonu hodin a zvolte Změnit čas odeslání .

Naplánujte si e-maily s Thunderbirdem

Použití e-mailového programu, jako je Thunderbird, k odesílání e-mailů podle plánu je opravdu užitečné, protože nezáleží na tom, jakou e-mailovou službu používáte; funguje to u všech. Pokud můžete nastavit svůj e-mail v Thunderbirdu, můžete použít funkci odloženého odeslání.

Thunderbird můžete například použít k plánování e-mailů Yahoo, k plánování e-mailů z Outlook.com nebo k tomu, abyste si přesně vybrali, kdy odeslat e-mail AOL Mail… i když žádný z těchto webů nemá nativní podporu plánování.

Thunderbird standardně nepřichází s funkcí plánovaného odesílání, ale můžete ji snadno přidat pomocí doplňku Odeslat později .

Krok 1 : Stáhněte si doplněk Odeslat později z výše uvedeného odkazu.

Krok 2 : Přejděte na Nástroje > Doplňky v Thunderbirdu.

Krok 3 : Přetáhněte soubor rozšíření přímo do levého panelu Thunderbirdu, kde je uveden seznam Get Add-ons , Extensions , Themes a Plugins .

Krok 4 : Na výzvě k instalaci vyberte Install Now .

Krok 5 . Restartujte Thunderbird výběrem možnosti Restartovat nyní nebo zavřením programu a jeho opětovným otevřením.

Krok 6 : Napište e-mail, který chcete odeslat později.

Krok 7 . Místo stisknutí normálního tlačítka Odeslat přejděte na Soubor > Odeslat později .

Krok 8 : Vyplňte podrobnosti o tom, kdy odeslat e-mail. Můžete dokonce naplánovat zasílání e-mailu na opakovaném základě výběrem jedné z možností Opakovat a vyplněním hodnot ve spodní části výzvy.

Krok 9 : Zvolte Send around .

E-mail, který se má ještě odeslat, můžete upravit nebo zrušit v Thunderbirdu tak, že jej najdete ve složce Koncepty.

Tip: Některé z možností, které můžete změnit u doplňku Odeslat později pro Thunderbird, zahrnují nastavení běžného tlačítka Odeslat jako stejného jako Odeslat později (abyste omylem neodeslali zprávu nyní, kterou jste chtěli naplánovat) a změnu klávesových zkratek .