7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Setkání s kolegy pomocí aplikace, jako je Zoom, je nový standard, ale většina lidí si na to stále teprve zvyká. 

I když skupinový videochat existuje již nějakou dobu, existuje velká šance, že jste dosud nikdy neměli důvod jej používat. Což znamená naučit se zcela nový kontrolní seznam pravidel etikety a technické přípravy.

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Dobrou zprávou je, že se již nemusíte obávat zápachu z úst, ale měli byste se před další důležitou schůzkou pokusit provést následující testy zoomu. 

Připravte své prostředí

I když možná nejste ve stejném fyzickém prostoru jako vaši kolegové, Zoom spojuje všechny vaše jednotlivé prostory dohromady. Což také znamená, že jakékoli problémy, které má vaše prostředí, se mohou stát problémem vaší schůzky. Jaké druhy problémů? Bude to záležet na individuálních okolnostech, ale zde je několik klíčových tipů:

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

  • Ujistěte se, že je vaše prostředí dostatečně osvětleno.
  • Pokud je to možné, vyberte místo s kontrolou přístupu, jako jsou dveře, které lze zamknout.
  • Zkuste si vybrat místnost, která není příliš náchylná na ozvěny. Někde s kobercem, tlustými závěsy a měkkým nábytkem je obecně dobré.
  • Zkontrolujte, zda v místnosti nejsou zdroje hluku. Pípací zařízení, pískající ventilátor nebo jiný podobný problém bude drásat nervy všem ostatním účastníkům setkání.
  • Pečlivě zkontrolujte orámování vašeho video streamu. Je v pohledu něco nevhodného nebo rušivého? Zvažte přesun, kde sedíte, nebo přesunutí těchto předmětů z cesty.

Toto není úplný seznam, takže se porozhlédněte po prostředí, které budete při schůzce Zoom používat, a zkuste přemýšlet, zda by něco nezpůsobilo problémy.

Zvažte použití virtuálního pozadí

Zoom nabízí možnost nahradit vaše pozadí virtuálním. Funguje to stejně jako jakékoli nastavení „zelené obrazovky“, ale nepotřebujete konkrétně zelenou obrazovku. Pokud je vaše pozadí jednotné barvy a rovnoměrně osvětlené, měli byste dosáhnout dobrých výsledků. Vaše virtuální pozadí nemusí být dokonalé, ale můžete ho otestovat v nastavení Zoom, abyste se ujistili, že vám bude fungovat.

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Pokud nedosahujete skvělých výsledků, můžete zkusit nasvítit pozadí rovnoměrněji nebo investovat do vyskakovací zelené obrazovky. Existují dokonce skvělé nápady, jako je zelená obrazovka Webaround namontovaná na židli , díky které je docela snadné pokrýt celý rám fotoaparátu.

Získejte řešení pro psaní poznámek

Toto je přípravný tip, který se vztahuje i na schůzky v reálném životě, ale měli byste mít nějaké řešení pro psaní poznámek. Může to být tužka a papír, tablet s perem nebo telefon s klávesnicí na obrazovce. 

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Některé schůzky Zoom jsou nahrávány. V takovém případě si po skončení schůzky nemusíte dělat poznámky určené pro referenci. Místo toho jsou poznámky užitečné pro uspořádání vašich otázek a zpětné vazby. Je povahou schůzek Zoom, že pravděpodobně nebudete mít moc času mluvit, když na vás přijde řada. Ukládání poznámek vám pomůže využít čas, který máte, co nejlépe. 

Zkontrolujte, zda je vaše obrazovka vhodná ke sdílení

Ať už máte v plánu sdílet obrazovku počítače s ostatními během schůzky nebo ne, buďte vždy připraveni tak učinit okamžitě. Co to znamená? Ujistěte se, že vaše tapeta je vhodná pro práci, pravděpodobně bude nejlepší ji změnit na jednu z vestavěných možností Windows. Zavřete všechny aplikace, které jsou otevřené a mohou zobrazovat soukromý nebo citlivý obsah. 

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Pokud pravděpodobně používáte webový prohlížeč, možná budete chtít vypnout automatické dokončování vyhledávání nebo použít přenosný prohlížeč bez historie vyhledávání. Poslední věc, kterou chcete, je, aby se na obrazovce zobrazovaly webové stránky nebo hledané výrazy, které jste navštívili ve svém osobním čase, aby je viděla celá skupina.

Spusťte test rychlosti internetu

Jakmile najdete dobré místo pro schůzku a připravíte prostředí, měli byste zkontrolovat, zda je rychlost vašeho internetu dostatečná. Spusťte test rychlosti internetu a zkontrolujte, zda máte dostatečnou šířku pásma pro účast na schůzce Zoom.

Minimální požadavek na skupinový videohovor Zoom je asi 1 Mbps šířky pásma. To je v obou směrech. Upstream šířka pásma je velmi důležitá pro videohovory. Pokud je váš internet při odesílání informací pomalý, ovlivní to zážitek pro ostatní účastníky. V ideálním případě chcete 3 Mb/s v obou směrech, abyste zajistili vysoce kvalitní streamování HD videa. 

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Pokud test rychlosti ukáže, že vaše připojení není tak rychlé, jak by měl váš internetový balíček být, budete muset vyřešit problém s výkonem internetu . To znamená zajistit dostatečnou sílu signálu WiFi a zajistit, že nejste v mrtvém bodě. Podívejte se na našeho průvodce zrychlením WiFi internetu nebo zvažte použití ethernetového kabelu, je-li to možné.

Ujistěte se, že vaše webová kamera a mikrofon fungují

Nyní se dostáváme k asi nejkritičtějšímu testu, který je třeba provést před schůzkou Zoom: ujistit se, že váš mikrofon a webová kamera fungují. Zde je to, co musíte udělat:

  • Zapojte mikrofon a webovou kameru
  • Pokud se zobrazí výzva, možná budete muset nainstalovat software nebo ovladače pro ně. Obvykle se jedná o plug-and-play zážitek
  • Otevřete Zoom
  • Vyberte ozubené kolečko nastavení
  • Vyberte Video
  • V případě potřeby vyberte z rozevíracího seznamu správnou webovou kameru
  • Zkontrolujte náhled, abyste viděli, zda vypadá dobře (nebo zda se vůbec zobrazuje)
  • Upravte další nastavení, například kvalitu HD, podle svých potřeb
  • Vyberte Zvuk
  • Ujistěte se, že je vybráno správné zvukové zařízení pro reproduktor i mikrofon
  • Postupně vyberte možnost Test Speaker a Test Microphone , abyste se ujistili, že fungují

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Doporučujeme také zaškrtnout políčko „Ztlumit můj mikrofon při připojování ke schůzce“, protože to je jen dobré vychování. Také vám zabrání, abyste omylem řekli něco, co nechcete, aby ostatní účastníci schůzky slyšeli, protože jste zapomněli ztlumit mikrofon.

Podrobné pokyny k nastavení zoomu najdete v části Jak nastavit a používat zoom – je to lepší než Skype? za odbornou radu.

Pokud vaše webová kamera nefunguje, přejděte na stránku Rychlá oprava, když nefunguje kamera na schůzce Zoom , abyste to okamžitě vyřešili.

Připojte se ke zkušební schůzce

Posledním krokem v procesu před připojením ke schůzce Zoom je zavolání služby testovací schůzky Zoom. Jednoduše přejděte na https://zoom.us/test a postupujte podle pokynů. Budete moci potvrdit, že všechno vaše zařízení funguje a zda zníte dobře pro ostatní účastníky schůzky. Pokud zde narazíte na nějaké problémy s mikrofonem, fotoaparátem nebo připojením k internetu, můžete jednoduše znovu projít seznam kontrol výše a problém najít.

7 testů přiblížení, které je třeba provést před vaší příští schůzkou

Věnujte nějaký čas tomu, abyste se naučili nahrávat schůzku Zoom . Můžete se také dozvědět , jak uspořádat schůzku Zoom .

Technické problémy se stanou, pak se stane život

Doufáme, že vaše schůzka se Zoomem proběhla dobře a bez zádrhelů, ale poslední věc, kterou byste měli vědět, je, že některé věci jsou prostě mimo vaši kontrolu. Neexistuje žádné množství příprav nebo záloh, které můžete zavést, abyste se ujistili, že vaše schůzka proběhne bez problémů. Technické problémy se mohou vyskytnout vždy a měli byste s nimi prostě zatočit.

Totéž platí pro věci, které nejsou striktně technické. Pokud vaše kočka vyskočí na stůl a zablokuje kameru, je to prostě život. Nemá cenu se přemáhat. Všichni jsme lidské bytosti a všichni právě teď žijeme za abnormálních okolností. Takže se uklidněte, užijte si schůzku a buďte si jisti, že jste před schůzkou udělali vše, co jste rozumně mohli, abyste provedli správné testy zoomu. Nyní vše, co musíte udělat, je naučit se předstírat, že dáváte pozor při hovoru se zoomem .


15 způsobů, jak uvolnit místo na disku ve Windows 10

15 způsobů, jak uvolnit místo na disku ve Windows 10

Podívejte se, jak efektivně uvolnit místo na disku ve Windows 10 pomocí těchto 15 osvědčených metod. Klíčové tipy pro optimalizaci úložiště pro počítače. Využijte náš návod a získejte zpět cenné gigabajty.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Co jsou soubory AAE a jak je otevřít nebo převést

Pokud jste někdy obdrželi e-mail s přílohou souboru AAE, abyste zjistili, že váš počítač neví, co s ním dělat, nejste sami. Se soubory AAE může být obtížné pracovat, ale tato příručka vám pomůže pochopit, co to je a jak je otevřít.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Jak nastavit oprávnění souborů a složek ve Windows

Jak nastavit oprávnění souborů a složek ve Windows

Oprávnění souborů a složek ve Windows: jak je správně nastavit pro ochranu vašich dat.

Jak zjistit, zda vás někdo omezoval na Instagramu

Jak zjistit, zda vás někdo omezoval na Instagramu

Zjistěte, zda vás někdo omezil na Instagramu pomocí našich užitečných tipů a triků.

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Jaké streamovací služby můžete použít na Nintendo Switch?

Hledáte streamovací služby pro Nintendo Switch? Zjistěte, jaké aplikace můžete použít pro sledování oblíbených pořadů a filmů na této herní konzoli.

Jak vytvořit časovač vypnutí pro YouTube Music

Jak vytvořit časovač vypnutí pro YouTube Music

Vytvořte časovač vypnutí pro YouTube Music a užijte si večerní hudební zážitek bez obav z celonočního přehrávání.

10 Nejběžnějších problémů s tiskárnou a jak je opravit

10 Nejběžnějších problémů s tiskárnou a jak je opravit

Objevte 10 nejběžnějších problémů s tiskárnou a efektivní řešení, jak je opravit. Bez ohledu na typ tiskárny, máme pro vás užitečné informace.

Jak udělat Spotify hlasitější a lepší zvuk

Jak udělat Spotify hlasitější a lepší zvuk

Spotify je jednou z nejrozšířenějších dostupných služeb pro streamování hudby. Zjistěte, jak optimalizovat nastavení pro lepší zvukový zážitek.

4 způsoby, jak převést YouTube video na text nebo přepis

4 způsoby, jak převést YouTube video na text nebo přepis

Objevte nejlepší způsoby pro převod videí na YouTube na text. Tyto metody usnadní přístup a zlepší uživatelský zážitek.

Co je veřejný profil na Snapchatu a jak si ho vytvořit?

Co je veřejný profil na Snapchatu a jak si ho vytvořit?

Snapchat se stal populární jako způsob, jak se stýkat s lidmi, aniž by zanechával trvalou stopu informací. Naučte se, jak vytvořit svůj vlastní veřejný profil a sdílet obsah s širokým publikem.

Nelze odebrat tiskárnu ve Windows 10/11? Jak vynutit jeho odstranění

Nelze odebrat tiskárnu ve Windows 10/11? Jak vynutit jeho odstranění

Máte problém, kdy nelze odebrat tiskárnu z počítače se systémem Windows 10 nebo 11? Vyzkoušejte naše efektivní postupy pro odstranění tiskárny bez technické pomoci.

Vidíte, kdo si prohlížel váš příběh na Facebooku?

Vidíte, kdo si prohlížel váš příběh na Facebooku?

Soukromí je na prvním místě, a proto je důležité vědět, kdo si prohlíží váš obsah na sociálních sítích. Tento článek se zaměřuje na příběhy na Facebooku, jak zjistit, kdo je viděl, a jak upravit nastavení ochrany osobních údajů.

Jak se odhlásit ze svého účtu Spotify na všech zařízeních

Jak se odhlásit ze svého účtu Spotify na všech zařízeních

Pokud plánujete přestat používat Spotify nebo používáte službu streamování hudby na veřejném zařízení, je důležité se odhlásit. Zjistěte, jak na to se všemi zařízeními.

Jak změnit své zobrazované jméno a popis na Twitteru

Jak změnit své zobrazované jméno a popis na Twitteru

Učte se efektivně měnit své zobrazované jméno a popis na Twitteru, abyste lépe reprezentovali svou online identitu.

Prohlížečový vyhledávač stále přechází na Yahoo? 4 způsoby opravy

Prohlížečový vyhledávač stále přechází na Yahoo? 4 způsoby opravy

Zde jsou 4 efektivní způsoby, jak opravovat přesměrování prohlížeče na Yahoo. Zjistěte, jak odstranit nežádoucí rozšíření a resetovat prohlížeč.

Instagram nesdílí s Facebookem? 6 způsobů, jak opravit

Instagram nesdílí s Facebookem? 6 způsobů, jak opravit

Zjistěte, jak efektivně propojit Instagram s Facebookem a sdílet příspěvky rychle a snadno.

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Nintendo Switch se nepřipojuje k TV? 12 způsobů, jak opravit

Konzole Nintendo Switch je masivně populární hybridní zařízení. Tento článek přináší 12 řešení pro opravu problému s připojením k televizoru.

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Opravte Instagram „Zatím nezveřejněno. Zkuste znovu na Androidu

Zjistěte, jak snadno opravit chybu Instagramu „Dosud nezveřejněno. Zkuste znovu” a publikujte své příspěvky bez problémů.

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Jak se zbavit vyhledávání Yahoo v Chrome

Útržkovité programy a únosci prohlížeče mohou měnit výchozí vyhledávač v Chrome. Naučte se, jak se zbavit vyhledávání Yahoo snadno a rychle.

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Jak zobrazit soukromé profily na Facebooku

Zjistěte, jak můžete zobrazit soukromé profily na Facebooku a jak chránit vaše osobní údaje před zneužitím.

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

15 nejlepších bezplatných cloudových úložišť dostupných online pro osobní i firemní účely

Služby cloudového úložiště poskytují snadný způsob ukládání dat online. Proto máme nejlepší bezplatné cloudové úložiště pro osobní a firemní použití.

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox

Zjistěte, jak zobrazit uložená hesla v prohlížečích Chrome, Opera, Edge a Firefox, abyste mohli lépe spravovat svá hesla a zabezpečit své účty.

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Jak spravovat svá přihlášená zařízení na Netflixu

Zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení na Netflixu a zabezpečit svůj účet.

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Jak skrýt komentář na Facebooku a co se stane, když to uděláte

Zjistěte, jak skrýt komentáře na Facebooku a co to znamená pro vaše příspěvky. Chraňte svou značku před negativními komentáři snadno a efektivně.

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

10 způsobů, jak opravit kód chyby Disney Plus 39

Objevte užitečné tipy, jak vyřešit kód chyby 39 na Disney Plus. Streamujte bez problémů!

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Ovladač PS5 se nenabíjí? Vyzkoušejte těchto 15 oprav

Máte potíže s nabíjením bezdrátového ovladače PS5s DualSense? Důvodů, proč k tomu dochází, je několik. Zjistěte, jak problém vyřešit pomocí našich ověřených tipů.