Jak nastavit a používat Slack sdílení obrazovky

Slack je skvělá platforma pro spolupráci pro týmy a spolupracovníky, která vám umožňuje posílat textové zprávy, sdílet soubory a zahajovat hlasové hovory. Jednou nedoceněnou funkcí Slacku je však možnost sdílet vaši obrazovku s ostatními. Sdílení obrazovky je užitečné pro prezentace a schůzky, ale možná budete muset nejprve nakonfigurovat zařízení.

Svou obrazovku můžete sdílet na Slacku pomocí webového klienta nebo desktopové aplikace , ale nejprve budete muset upgradovat na placený tarif Slack. Pokud chcete nastavit a používat sdílení obrazovky Slack, musíte udělat toto.

Jak nastavit sdílení obrazovky Slack

Než začnete používat sdílení obrazovky na Slacku, musíte si být nejprve vědomi několika věcí.

Bohužel některé funkce (jako je hlasové volání a sdílení obrazovky) jsou na Slacku dostupné pouze v případě, že je váš pracovní prostor na placeném plánu. Pokud jste vlastníkem nebo správcem pracovního prostoru, budete muset upgradovat na tarif Standard, Plus nebo Enterprise s cenou pro uživatele nebo individuálně stanovenou cenou, než budete moci (nebo vaši uživatelé) sdílet obrazovku.

Ke sdílení obrazovky nepotřebujete fungující kameru, ale protože sdílení obrazovky je součástí hlasového hovoru nebo videohovoru, může vám pomoci prezentovat publiku. Přinejmenším budete potřebovat funkční mikrofon pro nastavení hlasového hovoru a komunikaci s ostatními účastníky.

Chcete-li používat všechny funkce sdílení obrazovky na Slacku (jako je kreslení na obrazovce), možná budete muset nainstalovat desktopovou aplikaci . I když se můžete účastnit hovoru sdílení obrazovky Slack ve vašem prohlížeči, pouze desktopová aplikace pro Mac nebo Windows nabízí uživatelům úplnou sadu funkcí.

Jak sdílet svou obrazovku ve Slacku

Chcete-li sdílet svou obrazovku v pracovním prostoru Slack, budete muset zahájit nový videohovor. 

1. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Slack nebo otevřete pracovní prostor Slack v prohlížeči. V přímé zprávě zahajte hovor výběrem tlačítka Volat na pravém panelu.

1. Můžete také zahájit nový hovor v kanálu kliknutím na uživatelské jméno a výběrem tlačítka Volat ve vyskakovacím okně. Potvrďte, že chcete zahájit hovor, výběrem tlačítka Zahájit hovor .

1. Po navázání nového hovoru vyberte z možností ve spodní části tlačítko Screen Your Share . Pokud máte k počítači připojeno více než jeden monitor , budete muset z nabízených možností vybrat, který chcete sdílet. To vám umožní sdílet konkrétní aplikace na jedné obrazovce, přičemž druhá obrazovka zůstane soukromá.

Jakmile je sdílení obrazovky Slack aktivní, platí několik pravidel. Svou obrazovku může v jednom okamžiku sdílet pouze jeden uživatel a uživatel sdílející svou obrazovku se stane aktivním uživatelem po celou dobu sdílení obrazovky, což znamená, že žádné další zdroje z kamery nebudou viditelné.

1. Chcete-li sdílení obrazovky zastavit, vyberte tlačítko Zastavit sdílení obrazovky . Tím se sdílení obrazovky ukončí a hovor se vrátí na standardní videohovor.

Kreslení na sdílené Slack Screen Share

Sdílení obrazovky vám umožní prezentovat informace na obrazovce ostatním volajícím. Pokud však chcete, aby věci byly interaktivnější, můžete vy (a další volající) kreslit přímo na sdílenou obrazovku. To vám umožní anotovat nebo upozornit na určité položky své publikum. 

1. Kreslení slabé obrazovky je ve výchozím nastavení povoleno. Pokud chcete (nebo jiní) začít kreslit na obrazovce, vyberte ikonu Kreslit z nabízených možností.

1. Pokud je tato možnost povolena, kreslete na obrazovku pomocí myši, trackpadu, dotykové obrazovky nebo jiného vhodného rozhraní. Pokud chcete ostatním účastníkům zabránit, aby se připojili, vyberte ikonu Draw together . Když je ikona bílá, ostatní uživatelé mohou kreslit na vaši sdílenou obrazovku.

1. Barvu pera můžete také změnit během procesu kreslení na obrazovce. Chcete-li to provést, vyberte klávesu CTRL (v systému Windows) nebo klávesu Command (v systému Mac). To bude cyklicky procházet každou z dostupných barev.

Odstraňování problémů se sdílením obrazovky Slack

Pokud Slackův nástroj pro sdílení obrazovky nefunguje, budete muset problém vyřešit. Existuje řada důvodů, proč tato funkce nemusí fungovat, od chybějících oprávnění po špatně nakonfigurované síťové porty.

Povolení oprávnění na Macu

Zejména uživatelé počítačů Mac mohou zjistit, že bezpečnostní nastavení systému macOS preventivně blokují jakýkoli pokus o sdílení vaší obrazovky. V takovém případě budete muset Slacku udělit přístup k záznamu obrazovky v nabídce Předvolby systému .

1. Chcete-li otevřít Předvolby systému , vyberte nabídku Apple > Předvolby systému .

1. V nabídce Předvolby systému vyberte Zabezpečení a soukromí > Soukromí > Záznam obrazovky . Vpravo se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko Slack . Pokud toto nastavení nemůžete změnit, vyberte ikonu zámku v dolní části nabídky.

Otevření síťových portů Slack

Desktopová aplikace Slack vyžaduje pro správné fungování videohovorů a sdílení obrazovky určité porty. Pro odchozí provoz je potřeba zejména port UDP 22466. Pokud to není k dispozici, Slack se pokusí použít port TCP 443, výchozí port HTTPS, který by měl být dostupný ve většině sítí připojených k internetu.

Výchozí port 443 však může způsobit problémy. Pokud jsou vaše hovory Slack nekvalitní nebo pokud máte potíže se sdílením obrazovky v rozumném rozlišení, budete muset nakonfigurovat bránu firewall tak, aby otevírala porty 22466 (UDP) a 443 (TCP). Uživatelé Windows budou také muset nakonfigurovat bránu Windows Firewall, aby umožnila Slack přístup k internetu.

1. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku Start a vyberte možnost Spustit .

1. Do pole Spustit zadejte příkaz control firewall.cpl a vyberte OK.

1. V nabídce Brána firewall systému Windows vyberte možnost Povolit aplikaci nebo funkci prostřednictvím brány Windows Defender Firewall . Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko vedle aplikace Slack , abyste povolili přístup pro Slack přes bránu firewall. Pokud jste ve veřejné nebo soukromé síti, ujistěte se, že je zaškrtávací políčko v těchto kategoriích také povoleno. Možná budete muset nejprve vybrat tlačítko Změnit nastavení .

Zvažte alternativy

Pokud sdílení obrazovky Slack na vašem PC nebo Macu stále nefunguje, možná budete muset hledat alternativy. Existuje řada nástrojů pro sdílení obrazovky, včetně Facetime pro uživatele Mac a Zoom pro uživatele napříč platformami . 

Svou obrazovku můžete také sdílet na mobilních zařízeních se systémem Android pomocí aplikací jako Google Duo. Většina hlavních aplikací pro videokonference podporuje sdílení obrazovky, ale pokud máte problémy s připojením na Slacku, možná budete muset tyto problémy nejprve vyřešit, včetně přechodu na lepší internetové připojení.

Zatímco Slack a další platformy mohou používat různé metody pro navazování videohovorů a sdílení obrazovky, stále bude vyžadovat stabilní a vhodně nakonfigurované síťové připojení (včetně otevřených portů), aby hovor mohl správně fungovat.

Začínáme na Slacku

Pokud jste vlastníkem pracovního prostoru Slack s aktivním placeným plánem, budete mít plný přístup ke všem funkcím, které Slack nabízí. Pro bezplatné uživatele Slacku je však stále k dispozici spousta funkcí. Pokud například chcete zvýšit produktivitu na bezplatném pracovním prostoru Slack, můžete uvažovat o přidání robota Slack do svých kanálů.

Ty vám pomohou proměnit Slack v druhý mozek , což vám umožní využívat integraci kalendáře a psaní poznámek (spolu s dalšími triky a tipy ), abyste z platformy vytěžili maximum. Pokud hledáte alternativy k Slacku, můžete místo toho zkusit Microsoft Teams nebo Discord .