Průvodce, jak začít s přiblížením oddělených místností

Zoom je aplikace pro webové konference pro video a/nebo zvukové konference a také jeden z nejlepších nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy . Tato aplikace vám umožňuje pořádat neomezené schůzky, neomezeně telefonovat a nahrávat hovory nebo schůzky .

Jednou z méně známých funkcí v Zoomu, kterou nenajdete v Microsoft Teams nebo Google Meet , jsou Zoom Breakout Rooms. Oddělovací místnosti fungují jako oddělovací skupiny na fyzickém semináři nebo workshopu, protože vám umožňují rozdělit schůzku Zoom do samostatných relací.

V tomto průvodci vás provedeme procesem nastavení přiblížení oddělených místností, abychom vám pomohli porozumět funkci jako celku.

Co je to oddělená místnost se zoomem?

Oddělovací místnosti Zoom jsou samostatná rozhraní, která hostitel schůzky Zoom vytváří ručně nebo automaticky, aby bylo možné v jedné relaci pojmout více schůzek.  

Pokud například pořádáte setkání národních delegátů na Zoomu, můžete vytvořit oddělené místnosti pro různé provincie nebo kraje. Delegáty můžete přesunout do několika menších skupin podle okresu nebo provincie, kterou zastupují.

Hostitel schůzky může vytvořit až 50 dílčích relací v centrální zasedací místnosti Zoom. Uživatelé se mohou připojit ke schůzce Zoom a odpočinkovým místnostem z jakéhokoli kompatibilního zařízení nebo hlavních platforem včetně Windows, Mac, Linux, Android a iOS.

Než se připojíte k dílčí místnosti, zkontrolujte, zda používáte zařízení, které je kompatibilní se softwarem Zoom, a zda je v nastavení povolena dílčí místnost.

Jak nastavit Zoom oddělenou místnost

1. Chcete-li v Zoomu spustit dílčí místnost, přihlaste se do Zoomu.

1. Klikněte na Nastavení v části Osobní v levém podokně.

1. Přejděte na In Meeting (Advanced) na kartě Meeting na pravé straně.

1. Klikněte na možnost Oddělovací místnost a ověřte, zda je povolena. Pokud je zakázáno, aktivujte jej přepnutím přepínače.

1. Chcete-li předem přiřadit účastníky do dílčích místností, zaškrtněte u této možnosti zaškrtávací políčko  Povolit hostiteli přiřazovat účastníky do dílčích místností při plánování .

1. Chcete-li povolit oddělené místnosti pro členy konkrétní skupiny, přihlaste se do Zoomu jako správce a v navigační nabídce klikněte na Správa uživatelů > Správa skupin .

1. Klikněte na název skupiny a potom klepněte nebo klikněte na Nastavení . Na kartě Schůzka ověřte, zda je povolena možnost Oddělovací místnost. Můžete také povolit hostitelům schůzky, aby předem přiřadili účastníky do oddělených místností.  

Poznámka : Pomocí stejných kroků výše můžete aktivovat funkci oddělených místností pro vlastní použití. Pokud je však možnost Oddělovací místnost zašedlá, je pravděpodobně uzamčena na úrovni účtu nebo skupiny. V takovém případě se musíte obrátit na správce Zoomu, který vám poskytne další pomoc.

Jak vytvořit a spravovat Zoom oddělenou místnost

Jakmile je povolena možnost Přiblížit oddělenou místnost, můžete spravovat místnosti a předem přiřadit účastníky do oddělených místností.

Poznámka : Pouze hostitel schůzky Zoom může přiřadit účastníky do dílčích místností. Pokud jste spoluhostitelem, můžete se připojit a opustit pouze odpočinkovou místnost, do které vás hostitel přiřadil. Hostitel může vytvořit až 50 oddělených místností s až 200 účastníky předem přiřazenými k místnostem. 

Počet účastníků na místnost je však omezen kapacitou schůzky, počtem vytvořených oddělených místností a tím, zda jsou účastníci předem přiřazeni nebo přiřazeni během schůzky.

Jak vytvořit Zoom oddělenou místnost ve Windows/Mac

1. Zahajte schůzku Zoom – okamžitou nebo naplánovanou – a klikněte na Oddělovací místnosti .

1. Vyberte počet místností , které chcete vytvořit, a způsob přiřazení účastníků k místnostem. Pokud zvolíte automatické přidělování účastníků , Zoom je rovnoměrně rozdělí do každé místnosti. Pokud zvolíte ruční metodu, máte větší kontrolu nad tím, který účastník chcete do každé místnosti vstoupit.

1. Klikněte na Vytvořit dílčí místnosti .

1. Oddělovací místnosti budou vytvořeny, ale nespustí se okamžitě. Místnosti můžete spravovat ještě předtím, než začnou, kliknutím na Možnosti a zobrazit další možnosti dílčí místnosti. Vyberte možnosti, které chcete použít pro oddělené místnosti:

• Všechny účastníky automaticky přesunete do oddělených místností.
• Umožněte účastníkům kdykoli se vrátit na hlavní relaci.
• Oddělovací místnosti se automaticky zavřou po x minutách.
• Upozorněte mě, až vyprší čas.
• Odpočítávání po uzavření oddělených místností.

1. Kliknutím na Otevřít všechny místnosti spustíte dílčí místnosti.

1. Pokud jste vybrali ruční metodu přiřazování účastníků do oddělených místností, klikněte na Přiřadit vedle místnosti, do které je chcete přiřadit.

1. Vyberte účastníky, které chcete do této místnosti přiřadit, a poté akci opakujte pro každou vytvořenou oddělenou místnost. Jakmile přiřadíte účastníka, tlačítko Přiřadit bude nahrazeno počtem účastníků v místnosti.

Po přiřazení účastníků do oddělených místností můžete změnit uspořádání účastníků. Všichni účastníci, kteří nebyli přiřazeni do místnosti, zůstanou po zahájení místností ve větší schůzce. Můžete také přesouvat nebo vyměňovat účastníky mezi místnostmi, znovu vytvářet místnosti, přidávat nové dílčí místnosti nebo místnosti mazat.

Poznámka : Každý účastník obdrží výzvu, aby se připojil k odpočívací místnosti, a jakmile se všichni přesunou do svých oddělených místností, hostitel zůstane na hlavní schůzce. Pokud jste hostitelem, můžete se ručně připojit nebo opustit jakoukoli probíhající místnost.

1. Hostitel může také zastavit místnosti po 60 sekundovém odpočítávání kliknutím na Zavřít všechny místnosti .

1. Vy (hostitel) můžete také vysílat zprávu do všech oddělených místností, abyste mohli sdílet další informace nebo upozornění na sledování času, zatímco místnosti probíhají. Chcete-li zprávu vysílat, přejděte na Ovládací prvky schůzky a klikněte na ikonu Oddělovací místnosti .
2. Klikněte na Odeslat zprávu všem .

1. Klikněte na modré tlačítko Vysílání . Zpráva se zobrazí všem účastníkům v jejich příslušných oddělených místnostech.

Jak předem přiřadit účastníky do oddělených místností

Jako hostitel schůzky Zoom můžete při plánování schůzky předem přiřadit účastníky do dílčích místností.

Poznámka : Účastníci musí být přihlášeni ke svým účtům Zoom, aby mohli být předem přiřazeni k oddělené místnosti. Účastníci, kteří se připojují z webového klienta, nebudou předem přiřazeni k oddělené místnosti. Pokud jste povolili registraci na schůzku Zoom a na schůzku jsou registrováni externí účastníci, můžete je během schůzky přiřadit k odděleným místnostem.

Pomocí webového portálu nebo souboru CSV můžete účastníky předem přiřadit do oddělených místností v Zoomu.

Jak používat webový portál k předběžnému přiřazení osob k přiblížení dílčích místností

1. Přihlaste se na webový portál Zoom, klikněte na Schůzky a naplánujte si schůzku.

1. V části Možnosti schůzky vyberte možnost Předběžné přiřazení oddělené místnosti .

1. Klikněte na Vytvořit místnosti .

1. Ve vyskakovacím okně klikněte na ikonu plus vedle Místnosti a přidejte místnost.

1. Pokud chcete přejmenovat odpočinkovou místnost, umístěte ukazatel myši na název místnosti a klikněte na ikonu tužky . Vyhledejte účastníky podle jména nebo e-mailové adresy v textovém poli Přidat účastníky a přidejte je do oddělené místnosti. Pomocí stejného účtu můžete přidat interní uživatele, změnit pořadí účastníků v místnosti, přesunout nebo odebrat účastníky a odstranit dílčí místnost.

1. Klikněte na Uložit .

Jak použít soubor CSV k předběžnému přiřazení osob k přiblížení dílčích místností

1. Přihlaste se na webový portál Zoom, klikněte na Schůzky a naplánujte si schůzku. 
2. V části Možnosti schůzky vyberte předběžné přiřazení oddělené místnosti a klikněte na Importovat z CSV .

1. Stáhněte si ukázkový soubor CSV, který můžete vyplnit kliknutím na možnost Stáhnout .

1. Otevřete soubor CSV a do sloupce Pre-assign Room Name vyplňte název oddělených místností. Sloupec E-mailová adresa bude obsahovat e-mailové adresy přiřazených účastníků.

1. Uložte soubor. Přetáhněte ji na webový portál Zoom a Zoom ověří, že e-mailová adresa má účet Zoom.
2. Před zahájením schůzky můžete upravit úkoly, které jste již předem přiřadili k odděleným místnostem. Přihlaste se na webový portál Zoom, klikněte na Schůzky a vyberte schůzku, kterou chcete upravit.

1. Klikněte na Zobrazit podrobnosti v části Oddělovací místnost.

1. Upravte dílčí místnosti podle svých preferencí a poté klikněte na Uložit .

1. Zahajte schůzku s účastníky předem přiřazenými dílčími místnostmi tak, že přejdete na ovládací prvky schůzky a kliknete na Oddělovací místnosti. Kliknutím na Otevřít všechny místnosti spustíte dílčí místnosti.

Poznámka : Účastníky můžete přiřadit ručně pomocí ovládacích prvků oddělené místnosti na schůzce uvedených výše v části Jak vytvořit a spravovat oddělenou místnost přiblížení . Můžete také zahájit relaci tabule v oddělených místnostech a pozvat účastníky, aby si je prohlédli a přidali k nim poznámky.

Uspořádejte skupinové schůzky bez námahy

Zoom Breakout Rooms je bezplatná služba od společnosti Zoom, která funguje pro více případů použití, zejména pokud má schůzka mnoho účastníků. Mezi taková setkání patří fokusní skupiny, třídní schůzky pro různé ročníky nebo schůzky oddělení.

Uspořádali jste schůzku Zoom a použili jste funkci Zoom Breakout Rooms? Podělte se o své zkušenosti v komentářích.