Když používáte Microsoft Teams v práci nebo ve škole, můžete pociťovat mírnou únavu během dne. Zde je několik tipů, jak to snížit.
Ignorujte konverzace a vlákna, o kterých nechcete dostávat upozornění
Změňte svůj stav, abyste nedostávali oznámení
Upravte nastavení oznámení
Zaznamenávejte své schůzky a používejte funkci poznámek ze schůzek Microsoft Teams
Když používáte Microsoft Teams v práci nebo ve škole, můžete během dne pociťovat mírnou únavu. Možná dostáváte příliš mnoho oznámení nebo je pro vás obtížné se během schůzek soustředit. No, Teams má některé vestavěné funkce, které vám mohou pomoci vyladit věci a zůstat o něco produktivnější. Zde je pohled na některé z našich nejlepších tipů, jak toho můžete využít ve svůj prospěch.
Náš první tip je ten, který by mnoho lidí mohlo ocenit --- ztlumení konverzace nebo vlákna. Možná to budete chtít udělat, když budete bombardováni oznámeními z vláken, o kterých už nechcete být upozorňováni. Je to proto, že ve výchozím nastavení vás Teams upozorní na všechna vlákna, ve kterých jste zanechali zprávu.
Chcete-li vypnout upozornění pro konkrétní vlákno, můžete na toto vlákno umístit ukazatel myši, dokud neuvidíte tlačítko ( . . ) více možností. Odtud budete chtít kliknout na Vypnout upozornění. Jakmile na to kliknete, budete upozorněni pouze v případě, že se o vás někdo přímo @zmíní nebo zareaguje na vaši zprávu v daném vláknu.
Vzhledem k tomu, že Teams aktuálně neumožňuje mazat chaty, můžete také ignorovat konverzaci nebo soukromou zprávu, které nechcete být také součástí. Chcete-li to provést, umístěte ukazatel myši na chat, klikněte na tlačítko více ( . . . ) a poté vyberte Ztlumit. Jak jednoduché!
I když ztlumení konverzací nebo vláken je jedním ze způsobů, jak snížit únavu z oznámení, jiný způsob je o něco jednodušší: změnit svůj stav. Když změníte svůj stav v Teams, oznámení nebudou přicházet v závislosti na tom, jaký stav jste si vybrali. Svůj stav můžete změnit kliknutím na svou profilovou fotku a výběrem jedné z nabídky.
Až budete k dispozici, budete dostávat všechna oznámení. Pokud nechcete být distribuováni vůbec, je nejlepší zvolit Zaneprázdněn, protože tento stav zastaví zobrazování všech oznámení. Nerušit je situace, kdy chcete zaostřit nebo prezentovat obrazovku a nechcete, aby se vám objevovala upozornění. Objevit se pryč je, když potřebujete pracovat, aniž byste okamžitě reagovali. Zobrazit offline je, když chcete uvést, že nejste přihlášeni do Teams, takže nebudete reagovat, dokud nebudete znovu online. Stále budete dostávat oznámení, pokud vám někdo pošle zprávu.
Pokud doufáte, že se v Teams budete soustředit, dobrý způsob, jak toho dosáhnout, je převzít úplnou kontrolu nad svými oznámeními. Můžete to udělat tak, že kliknete na svou profilovou fotku a poté zvolíte Nastavení. Odtud vyberte Upozornění na postranním panelu.
V nastavení oznámení je toho poměrně hodně, co můžete ovládat. Pokud jste bombardováni e-maily z Teams, můžete vypnout e-maily o zmeškaných aktivitách. Pokud neustále dostáváte upozornění, můžete také vypnout náhled zpráv a zvuk upozornění.
Kromě toho máte možnost nastavit vlastní nastavení oznámení pro týmy a kanály. Obvykle, pokud nechcete být příliš upozorňováni, je nejlepší nastavit, aby se zobrazovaly pouze ve zdroji. Můžete také vypnout Všechny nové příspěvky. Je zde mnoho možností a zveme vás, abyste se podívali na náš příspěvek zde, kde najdete další informace .
Poslední tip na našem seznamu se skládá ze dvou částí. Souvisí s nahráváním schůzek a psaním poznámek. U schůzek je často stresujícím bodem obava, že byste mohli promeškat něco důležitého, a proto si lidé často dělají poznámky. Věděli jste, že můžete zaznamenávat schůzky a dělat si poznámky přímo z Teams?
Se svolením vašeho spolupracovníka můžete zaznamenat schůzku tak, že umístíte kurzor myši do horní části obrazovky, kliknete na tři tečky a poté zahájíte nahrávání. Schůzka se poté uloží do Microsoft Streamu, abyste si ji mohli prohlédnout později. Samozřejmě je nejlepší nejprve požádat o povolení, protože schůzka může být někdy soukromá.
Kromě nahrávání schůzky si také můžete pořizovat poznámky ze schůzky přímo z Teams. Chcete-li to provést, klikněte na tři tečky a poté vyberte Poznámky ze schůzky. Poznámky ze schůzky otevřou OneNote, kde si můžete vzít své poznámky a později k nim přistupovat přímo z chatu pro danou schůzku. Jak tato funkce funguje, jsme vysvětlili v dalším díle, takže se můžete podívat na náš článek .
Toto je jen náš nejnovější příspěvek do série Microsoft Teams. Zveme vás, abyste se podívali na naše centrum Microsoft Teams, kde najdete další informace. Zabývali jsme se tématy, jako jsou seznamy v týmech , jak co nejlépe využít funkci chatu a dokonce i to, jak se připojit ke schůzkám na více zařízeních . Pokud jde o Microsoft Teams, máme to pro vás!
Chcete aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover nebo AutoSave? Naučte se, jak aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover v aplikaci Word 2019 nebo Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.
Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.
Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10
Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit
Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.
Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.
Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit
Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.
Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.
Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.
Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky
Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit
Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a
Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.
Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.
Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365
Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují
Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
