Tyto nejlepší tipy vám pomohou snížit únavu z práce a zůstat produktivní v Microsoft Teams

Když používáte Microsoft Teams v práci nebo ve škole, můžete pociťovat mírnou únavu během dne. Zde je několik tipů, jak to snížit.

Ignorujte konverzace a vlákna, o kterých nechcete dostávat upozornění

Změňte svůj stav, abyste nedostávali oznámení

Upravte nastavení oznámení

Zaznamenávejte své schůzky a používejte funkci poznámek ze schůzek Microsoft Teams

Když používáte Microsoft Teams v práci nebo ve škole, můžete během dne pociťovat mírnou únavu. Možná dostáváte příliš mnoho oznámení nebo je pro vás obtížné se během schůzek soustředit. No, Teams má některé vestavěné funkce, které vám mohou pomoci vyladit věci a zůstat o něco produktivnější. Zde je pohled na některé z našich nejlepších tipů, jak toho můžete využít ve svůj prospěch.

Tip 1: Ignorujte konverzace a vlákna, o kterých nechcete dostávat upozornění

Náš první tip je ten, který by mnoho lidí mohlo ocenit --- ztlumení konverzace nebo vlákna. Možná to budete chtít udělat, když budete bombardováni oznámeními z vláken, o kterých už nechcete být upozorňováni. Je to proto, že ve výchozím nastavení vás Teams upozorní na všechna vlákna, ve kterých jste zanechali zprávu.

Chcete-li vypnout upozornění pro konkrétní vlákno, můžete na toto vlákno umístit ukazatel myši, dokud neuvidíte tlačítko ( . . ) více možností. Odtud budete chtít kliknout na Vypnout upozornění. Jakmile na to kliknete, budete upozorněni pouze v případě, že se o vás někdo přímo @zmíní nebo zareaguje na vaši zprávu v daném vláknu.

Vzhledem k tomu, že Teams aktuálně neumožňuje mazat chaty, můžete také ignorovat konverzaci nebo soukromou zprávu, které nechcete být také součástí. Chcete-li to provést, umístěte ukazatel myši na chat, klikněte na tlačítko více ( . . . ) a poté vyberte Ztlumit. Jak jednoduché!

Tip 2: Změňte svůj stav

I když ztlumení konverzací nebo vláken je jedním ze způsobů, jak snížit únavu z oznámení, jiný způsob je o něco jednodušší: změnit svůj stav. Když změníte svůj stav v Teams, oznámení nebudou přicházet v závislosti na tom, jaký stav jste si vybrali. Svůj stav můžete změnit kliknutím na svou profilovou fotku a výběrem jedné z nabídky.

Až budete k dispozici, budete dostávat všechna oznámení. Pokud nechcete být distribuováni vůbec, je nejlepší zvolit Zaneprázdněn, protože tento stav zastaví zobrazování všech oznámení. Nerušit je situace, kdy chcete zaostřit nebo prezentovat obrazovku a nechcete, aby se vám objevovala upozornění. Objevit se pryč je, když potřebujete pracovat, aniž byste okamžitě reagovali. Zobrazit offline je, když chcete uvést, že nejste přihlášeni do Teams, takže nebudete reagovat, dokud nebudete znovu online. Stále budete dostávat oznámení, pokud vám někdo pošle zprávu.

Tip 3: Ovládejte svá oznámení

Pokud doufáte, že se v Teams budete soustředit, dobrý způsob, jak toho dosáhnout, je převzít úplnou kontrolu nad svými oznámeními. Můžete to udělat tak, že kliknete na svou profilovou fotku a poté zvolíte Nastavení. Odtud vyberte Upozornění na postranním panelu.

V nastavení oznámení je toho poměrně hodně, co můžete ovládat. Pokud jste bombardováni e-maily z Teams, můžete vypnout e-maily o zmeškaných aktivitách. Pokud neustále dostáváte upozornění, můžete také vypnout náhled zpráv a zvuk upozornění.

Kromě toho máte možnost nastavit vlastní nastavení oznámení pro týmy a kanály. Obvykle, pokud nechcete být příliš upozorňováni, je nejlepší nastavit, aby se zobrazovaly pouze ve zdroji. Můžete také vypnout Všechny nové příspěvky. Je zde mnoho možností a zveme vás, abyste se podívali na náš příspěvek zde, kde najdete další informace .

Tip 4: Zaznamenávejte schůzky a dělejte si poznámky!

Poslední tip na našem seznamu se skládá ze dvou částí. Souvisí s nahráváním schůzek a psaním poznámek. U schůzek je často stresujícím bodem obava, že byste mohli promeškat něco důležitého, a proto si lidé často dělají poznámky. Věděli jste, že můžete zaznamenávat schůzky a dělat si poznámky přímo z Teams?

Se svolením vašeho spolupracovníka můžete zaznamenat schůzku tak, že umístíte kurzor myši do horní části obrazovky, kliknete na tři tečky a poté zahájíte nahrávání. Schůzka se poté uloží do Microsoft Streamu, abyste si ji mohli prohlédnout později. Samozřejmě je nejlepší nejprve požádat o povolení, protože schůzka může být někdy soukromá.

Kromě nahrávání schůzky si také můžete pořizovat poznámky ze schůzky přímo z Teams. Chcete-li to provést, klikněte na tři tečky a poté vyberte Poznámky ze schůzky. Poznámky ze schůzky otevřou OneNote, kde si můžete vzít své poznámky a později k nim přistupovat přímo z chatu pro danou schůzku. Jak tato funkce funguje, jsme vysvětlili v dalším díle, takže se můžete podívat na náš článek .

Další informace najdete v našem centru Teams

Toto je jen náš nejnovější příspěvek do série Microsoft Teams. Zveme vás, abyste se podívali na naše centrum Microsoft Teams, kde najdete další informace. Zabývali jsme se tématy, jako jsou seznamy v týmech , jak co nejlépe využít funkci chatu a dokonce i to, jak se připojit ke schůzkám na více zařízeních . Pokud jde o Microsoft Teams, máme to pro vás!