Com crear una llista de distribució a Outlook: els 3 millors mètodes

Sempre hi ha un motiu per enviar correus electrònics a diverses persones. A continuació, es mostra com podeu crear una llista de distribució a Outlook.

Com a usuari d'Outlook, és possible que hàgiu d'enviar correus electrònics oficials o personals importants a diverses persones. En aquestes situacions, l'enviament de correus electrònics individualment necessitarà més temps i esforç.

Podeu configurar una llista de distribució a l'Outlook i eliminar la molèstia d'afegir diverses adreces de correu electrònic al camp A.

Però primer, anem a conèixer més sobre la llista de distribució i la seva importància.

Què és una llista de distribució a Outlook?

La llista de distribució és una llista de contactes o adreces de correu electrònic que es poden utilitzar per distribuir o enviar correus electrònics a tots ells.

Per tant, és un grup d'adreces de correu electrònic que podeu utilitzar per enviar un correu electrònic. Aquestes llistes també s'esmenten en diferents versions d'Outlook com a Llista de contactes i Grup de contactes.

Si teniu una llista de distribució, apareixerà a la vostra llista de contactes i a la vostra llibreta d'adreces.

Per què necessiteu una llista de distribució a Outlook?

Enviar un correu electrònic a diverses persones pot ser difícil, sobretot si formeu part d'una organització amb centenars o milers d'empleats.

La llista de distribució automatitza aquesta tasca mundana i repetitiva d'afegir adreces de correu electrònic individualment sempre que vulgueu enviar un correu electrònic a un grup de persones.

Podeu crear la llista una vegada i utilitzar-la durant anys tret que alguns empleats s'uneixin o abandonin l'organització o l'equip.

En aquest cas, també podeu editar la llista de distribució sense problemes per mantenir-la actualitzada. A més, una llista de distribució us ajuda a evitar afegir accidentalment algú com a destinatari del vostre correu electrònic.

Diferència entre llista de distribució, grup de distribució i grup de contacte

Trobareu que termes com la llista de distribució i el grup de contactes s'utilitzen indistintament a l'ecosistema de Microsoft o Outlook.

Tot i que això signifiquen el mateix, la llista de distribució s'utilitza a les versions anteriors de l'aplicació Outlook.

Algunes persones també poden utilitzar termes com ara grup de distribució i llista de contactes per referir-se a la llista de distribució.

En el cas de les subscripcions a Office 365, les llistes de distribució estan pensades per a tota l'organització.

A més de ser gestionades de manera centralitzada, aquestes llistes reben correus electrònics del correu electrònic de l'organització en lloc de l'adreça de correu electrònic personal.

Per contra, els grups de contactes es poden crear en un compte de correu electrònic personal d'Outlook.

Creació d'una llista de distribució a l'Outlook des de l'aplicació web

Mentre accediu a l'Outlook des de l'aplicació web, podeu seguir aquests passos per afegir una llista de contactes o una llista de distribució:

• Obriu Outlook al navegador web i feu clic a la icona Persones .
• Feu clic a la fletxa desplegable al costat de Contacte nou per seleccionar la llista de contactes nous .

• Apareixerà una finestra emergent a la pantalla.
• Heu d'introduir un nom per a la llista.
• Afegiu les adreces de correu electrònic de totes les persones que voleu incloure en aquesta llista de distribució.
• Si voleu, també podeu afegir una descripció.

• Feu clic a Fet i acabeu de crear una llista de distribució d'Outlook .
• Quan envieu un correu electrònic al grup, afegiu el nom del grup al camp A .

Com crear una llista de distribució a l'escriptori d'Outlook

Fins i tot si teniu una aplicació d'Outlook al vostre Windows, podeu crear fàcilment una llista de distribució coneguda com a grup de contactes. Aquests són els passos ràpids per crear-hi una llista de distribució de Outlook:

• Obriu l' aplicació Outlook i seleccioneu la pestanya Persones .
• Feu clic a la fletxa desplegable Contacte nou .

• Trieu Grup de contactes .
• Veureu una finestra nova per a aquest grup o llista.
• Al camp Nom , afegiu el nom de la llista.
• Feu clic al botó Afegeix un membre .

• Trieu des d'on ( Contactes d'Outlook, Llibreta d'adreces, Contacte de correu electrònic ) voleu afegir persones a aquest grup.
• Seleccioneu algú i feu clic al botó Membres per afegir-lo a la llista.
• Per seleccionar diverses persones simultàniament, premeu la tecla Ctrl mentre seleccioneu tots els noms.

• Quan hagis acabat, fes clic a D'acord per tornar a la finestra Grup de contactes .
• Feu clic a Desa i tanca per aplicar els canvis.

Com crear una llista de distribució a Outlook per a Mac

La funció de llista de distribució de Outlook també està disponible per als usuaris de Mac. Per tant, podeu crear una llista de distribució a Outlook Mac amb aquests passos:

• Obriu Outlook per a Mac i seleccioneu Persones .
• Trieu Llista de contactes nova a la pestanya Inici .
• Assigna un nom a la llista.
• Feu clic al botó Afegeix i escriviu les primeres lletres del nom del contacte que voleu incloure.
• Seleccioneu aquest nom per afegir-lo.
• Escriviu l'adreça de correu electrònic per afegir algú que no sigui a la llista de contactes.
• Feu clic al botó Desa i tanca quan tots els noms s'hagin afegit correctament.

Conclusió

Ara que ja sabeu com crear una llista de distribució a Outlook, podeu enviar els vostres correus electrònics a moltes persones sense problemes.

Tant si utilitzeu Windows o Mac, seguir els nostres passos us ajudarà a crear una llista de distribució d'Outlook.

Podeu comentar per compartir la vostra experiència amb la configuració d'una llista de distribució a l'Outlook. Després de crear una llista, és possible que vulgueu compartir la llista de contactes amb un altre usuari d'Outlook.