Com automatitzar el vostre treball amb laplicació de dreceres de Mac

L'aplicació de dreceres de Mac és una eina potent per executar macros. Amb un sol clic, l'aplicació de dreceres de macOS pot completar tasques que, d'altra manera, trigarien hores. Vols estalviar temps i centrar-te en el treball en un MacBook o iMac? Segueix llegint aquesta guia definitiva a l'aplicació Dreceres per a Mac!

Ara vivim en l'era de l'automatització digital. Avui en dia, el vostre MacBook o iMac no només serveix per programar, crear documents o fer-hi programes de televisió a  Netflix . A més, han passat aquells dies en què cal fer-ho tot en un macOS tu mateix assegut davant de la pantalla durant hores.

Amb el desenvolupament de  la intel·ligència artificial (AI) , l'aprenentatge automàtic (ML), el motor neuronal d'Apple (ANE), If This Then That (IFTTT) i les declaracions condicionals, el vostre Mac pot executar aplicacions, completar tasques i enviar un informe.

Tot el que heu de fer és aprendre a utilitzar l'aplicació Dreceres per a Mac llegint aquest article fins al final.

Què és l'aplicació de dreceres de Mac?

Què és l'aplicació de dreceres de Mac

L'aplicació Apple Shortcuts o MacBook Shortcuts és un programari d'automatització disponible en molts dispositius Apple com iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. L'aplicació ve com a programari integrat amb l'edició macOS Monterey.

L'aplicació també està disponible com a experiència immediata per a dispositius compatibles amb iOS 14 i iPadOS 14.

Us permet utilitzar dreceres preconfigurades d'una galeria de dreceres o crear dreceres personalitzades. Aquestes dreceres no són més que seqüències d'accions que creeu mitjançant la codificació visual a l'aplicació Mac Dreceres.

L'experiència és com crear i executar macros a Microsoft Excel o  Google Sheets .

Un cop hàgiu acabat de crear el programa visual per executar una sèrie d'aplicacions en cascada i utilitzar fitxers, carpetes, documents o URL de llocs web a la ruta, assigneu una icona d'aplicació per executar el codi. Per tant, alguns usuaris de Mac també s'hi refereixen com a creador d'aplicacions visuals a macOS, iOS i iPadOS.

També podeu crear dreceres de teclat, ordres de Siri, etc., per executar aquests programes personalitzats al vostre Mac per acabar les tasques personals o professionals més ràpidament i tenir més temps per llegir llibres o desenvolupar habilitats als llocs de cursos d'habilitats tecnològiques en  línia .

Com puc utilitzar les dreceres de Mac?

Si us pregunteu quines tasques escolars, laborals o domèstiques podeu automatitzar amb l'aplicació de dreceres de macOS, les possibilitats són infinites. Gairebé podeu afegir qualsevol aplicació del vostre Mac a les accions de dreceres. Per exemple, les següents són les aplicacions de drecera més populars que podeu fer o utilitzar:

• Enviament automàtic d'un fitxer des d'una carpeta específica al vostre company o supervisor
• Envieu missatges mitjançant aplicacions de missatgeria de text o de missatgeria social
• Truqueu a un número concret a una hora concreta del dia
• Sol·liciteu un bloc de temps al calendari del vostre supervisor

Drecera del calendari per bloquejar temps o afegir esdeveniments

• Inicieu un munt d'aplicacions que utilitzeu durant el disseny gràfic,  la programació d'aplicacions de codificació o l'escriptura de contingut
• Canvia el color de les teves aplicacions  a iPad, iPhone o macOS

Les millors característiques de l'aplicació de dreceres de Mac

Trobeu a continuació les característiques i funcionalitats de l'aplicació que podeu gaudir amb l'aplicació Dreceres per a Mac:

1. Gratuït per als propietaris de dispositius Apple

Per utilitzar l'aplicació de dreceres d'Apple, no cal que pagueu cap quota mensual o única. Només cal que baixeu l'aplicació des de l'App Store i comenceu a gaudir d'una automatització superior amb els xips de silici d'Apple (sèrie A i sèrie M).

2. Automatització de tasques i flux de treball

Podeu automatitzar tasques repetitives, com ara actualitzar llocs web d'existències, crear llistes de reproducció de música, executar pistes de música, fer trucades telefòniques, enviar missatges i ajustar la configuració del dispositiu, utilitzant dreceres preconfigurades o creant dreceres personalitzades.

3. Accions condicionals

Accions condicionals a l'aplicació Dreceres de Mac

Us permet utilitzar diverses accions personalitzables, com ara Obrir l'aplicació, Triar del menú, Fer una foto, Mostrar el resultat, etc., per crear dreceres automatitzades potents.

4. Comandament de veu amb Siri

No t'agrada molt asseure's davant de la pantalla, però s'ha d'enviar un informe urgent al responsable del projecte? Podeu utilitzar les ordres de Siri per executar la drecera d'enviament de l'informe, sempre que ja l'hagueu creat.

5. Biblioteca de dreceres

L'aplicació de dreceres de MacBook inclou una àmplia biblioteca de dreceres. Podeu triar qualsevol programació condicional d'aquesta biblioteca de forma gratuïta i començar a utilitzar-la.

És una manera fantàstica d'utilitzar l'aplicació de dreceres de macOS si no voleu invertir molt de temps a investigar el flux de treball per crear una drecera de productivitat.

6. Integracions d'aplicacions

Integracions d'aplicacions a l'aplicació de dreceres de macOS

L'aplicació Apple Shortcuts s'integra sense esforç amb moltes aplicacions desenvolupades per Apple i de tercers. Per exemple, podeu accedir a fitxers, contingut i molts més des d'aplicacions d'Apple com Fotos, Mail, Maps, FaceTime, Calendar, Contactes,  Apple Numbers i molt més.

També admet moltes aplicacions de productivitat populars com Evernote, Trello, Asana, Jira, aplicacions de Google Workspace, aplicacions de Microsoft 365 i molt més.

7. Creador de flux de treball

Fins ara, acabeu d'explorar la programació condicional visual per executar aplicacions i manipular fitxers a Mac mitjançant l'aplicació Dreceres per a Mac. Tanmateix, els professionals experts que treballen en gestió de projectes, DevOps, desenvolupament d'aplicacions, anàlisi financera, etc., l'utilitzen per a la creació i execució de flux de treball complexos.

La seva capacitat per executar o aplicar els llenguatges i la lògica següents fa possible la programació de flux de treball complexa:

• Variables màgiques
• Variables especials
• Variables manuals
• Llista d'accions
• Trieu una acció del menú
• Utilitzeu condicions IF
• Utilitzeu el filtre i l'acció de cerca
• Mostra les indicacions
• Interminables formats d'entrada de fitxers com PDF, JPEG, GIF, etc.
• Rep el que hi ha a la pantalla
• Utilitzeu API web
• Executeu JavaScript als llocs web
• Utilitzeu esquemes d'URL

Com començar amb l'aplicació de dreceres per a Mac

Primer de tot, si esteu a macOS Monterey o posterior, ja teniu l'aplicació. Només cal que aneu al Dock i feu clic a Launchpad per obrir una vista a pantalla completa de tot el programari principal del vostre MacBook o iMac.

Com obrir l'aplicació Dreceres per a Mac des del Dock

A continuació, mireu l'extrem inferior dret de la carpeta Altres. Aquí, macOS agrupa principalment les aplicacions i les eines del sistema en una carpeta. Dins d'aquesta carpeta, hauríeu de veure l'aplicació Dreceres per a Mac.

Si no veieu l'aplicació o esteu en una edició anterior de macOS i voleu provar sort amb l'aplicació MacBook Shortcuts, obriu l'App Store des del Launchpad.

Ara, al quadre de cerca, escriviu l'aplicació de dreceres d'Apple i premeu Enter. Si veieu la icona de l'aplicació de dreceres anterior juntament amb Apple Inc. com a nom del desenvolupador, obteniu l'aplicació. Quan no trobeu l'aplicació, el vostre macOS encara no l'admet. Penseu en actualitzar a Monterey o Ventura per utilitzar l'aplicació dreceres d'Apple.

Aplicació de dreceres a l'App Store

Descarrega: dreceres d'Apple per a  iOS  | iPadOS

On trobar les accions de l'aplicació de dreceres per a Mac

En primer lloc, heu d'importar una drecera preconfigurada de la Galeria de dreceres o crear-ne una des de zero. Aleshores, l'aplicació desa automàticament la macro que heu creat i la fa disponible a les ubicacions següents del MacBook o l'iMac:

• Siri: té accés predeterminat a totes les accions de drecera. Simplement digueu "Hey Siri" i ordeneu-li que executi una drecera, com ara enviar un informe d'inventari al vostre supervisor mitjançant Apple Mail. Siri executarà les accions i us informarà dels resultats.

Dreceres a l'aplicació Dreceres per a Mac

• L'aplicació de dreceres: per defecte, trobareu tots els programes condicionals que creeu dins de diverses carpetes de l'aplicació. Aquestes carpetes són Totes les dreceres, Execucions recents, Modificades recentment, Comparteix el full, Accions ràpides, Barra de menús, etc.

Accions de l'aplicació de dreceres de MacBook al Finder

• Finder: si afegiu accions de drecera al Finder des de l'aplicació, podeu accedir a aquests programes condicionals des del menú Serveis de l'aplicació Finder.
• Dock: un cop executeu una drecera, macOS la col·loca a les aplicacions utilitzades recentment al Dock, normalment el segon grup d'aplicacions de l'extrem dret del Dock.

Assignació de dreceres de teclat a l'aplicació Dreceres de Mac

• Tecla de drecera del teclat: podeu assignar una drecera de teclat a una acció de les dreceres des de Detalls de la drecera > Afegeix una drecera de teclat > Executar amb . Només heu de prémer una o una combinació de tecles per assignar la tecla d'accés ràpid a aquesta acció.

Executeu accions de l'aplicació de dreceres de MacBook mitjançant l'aplicació Terminal

• Aplicació de terminal: si sou un geni de la codificació, és possible que vulgueu utilitzar una interfície de línia d'ordres per executar dreceres. Per això, podeu utilitzar l'aplicació Terminal al vostre MacBook o iMac. Simplement escriviu la següent comanda seguida del nom de l'acció de drecera entre cometes per executar-la:

s'executen dreceres

Com crear una acció de drecera a l'aplicació de dreceres de Mac

Crear una drecera des de zero requereix una investigació exhaustiva del flux de treball. Per exemple, heu d'esbrinar tot el camí des del principi fins al final.

A continuació, penseu quines aplicacions utilitzareu en el procés, on l'aplicació de dreceres pot accedir als fitxers necessaris i moltes més. Tanmateix, pot ser necessari crear una drecera personalitzada si no trobeu la que busqueu a la Galeria de dreceres.

A continuació s'explica com podeu crear una drecera:

• Obriu l'aplicació Dreceres al Mac.

Feu clic al botó Nova drecera

• Feu clic a la icona més (+) o al botó Nova drecera a la part superior de la pantalla.
• Afegiu un nom de drecera al text del marcador de posició.

Com crear una acció de drecera a l'aplicació de dreceres de Mac

• Ara, afegiu una acció com ara Obre l'aplicació des del menú Suggeriments o Totes les accions .
• Feu clic al text blau de l'aplicació i escriviu aquí el nom de l'aplicació que voleu afegir. Per exemple Safari .

Execució d'una acció

• Ara, podeu executar la drecera fent clic al botó Executar o reproduir a la part superior de la pantalla.
• Podeu afegir més accions en aquesta drecera cercant Accions compatibles amb Safari al camp Cerca .
• Un cop feta l'edició, tanqueu la pantalla d'edició de dreceres i trobareu la programació condicional creada recentment a la pantalla Totes les dreceres .

Com obtenir dreceres funcionals de forma gratuïta

Probablement, la millor manera d'utilitzar l'aplicació de dreceres de Mac per a la productivitat i l'eficiència és explorant les dreceres funcionals de la seva biblioteca. Això és el que heu de fer per obtenir plantilles de drecera d'Apple de forma gratuïta:

• Executeu l' aplicació Dreceres i feu clic a Galeria .

Com obtenir dreceres funcionals de forma gratuïta

• Veureu quatre categories populars de dreceres: Accessibilitat, macOS, Fun & Games i Starter.
• A sota d'aquestes categories, veureu més dreceres en categories organitzades com Fes coses, Organitza't, Rutina matinal, etc.

Afegeix una drecera a la pròpia carpeta

• Seleccioneu qualsevol drecera i, a continuació, trieu Afegeix una drecera .
• Una finestra emergent us demanarà que afegiu aplicacions o fitxers.
• Un cop afegiu el que necessita la programació condicional, s'afegirà a la vostra aplicació de dreceres.

Aplicació de dreceres de Mac: idees d'automatització de tasques

Podeu utilitzar les idees següents per automatitzar la vostra vida personal o professional amb Mac:

• Creeu una drecera per obrir l'Apple TV per sintonitzar el vostre canal de notícies preferit, també obriu l'aplicació Calendari per revisar les tasques, Apple Maps per observar les condicions del trànsit i l'aplicació  Apple Weather  per saber què esperar fora.
• Podeu prendre consciència de la salut creant esdeveniments de registre que apareixeran després d'intervals regulars perquè pugueu registrar les calories preses, les calories cremades, les hores d'exercici, les hores de ioga, etc.
• Podeu crear dreceres per traduir documents d'un idioma a un altre, afegir documents, editar imatges, afegir fitxers adjunts als correus electrònics, etc.

Conclusió

Ara ja sabeu com utilitzar l'aplicació de dreceres de Mac per minimitzar els clics i les pulsacions de tecles i concentrar-vos en el treball real.

Si coneixeu altres bones idees de drecera, no us oblideu de comentar a continuació.