Zoom Breakout Rooms: tot el que necessiteu saber

Obligats a seguir el distanciament social , els llocs de treball, les institucions i fins i tot les quedades socials han recorregut a les videoconferències per mantenir-se en contacte amb les seves vides habituals. I aplicacions com Zoom han estat gens menys que salvavides.

Una de les principals plataformes de conferències remotes del món, Zoom, ha vist augmentar el seu nombre d'usuaris des de l'esclat de la COVID-19. Aquesta empresa de programari amb seu als Estats Units ha augmentat les funcions de seguretat i utilitat de Zoom durant els darrers dos mesos, amb l'esperança de fer que la plataforma sigui el més hospitalària possible. Des de la seva interfície d'usuari fàcil de dominar fins al repertori de funcions de productivitat, inclosos els fons personalitzats , hi ha moltes raons per canviar al zoom . I avui, parlarem d'un d'aquests trets que diferencia l'aplicació.

RELACIONATS: Millors jocs per jugar amb Zoom

Continguts

• Què és Zoom Breakout Rooms?
• Les sales Zoom Breakout estan disponibles de forma gratuïta
• Com crear una sala de descans?
  • Creeu una sala de treball de zoom mentre esteu a una reunió
  • Assigna prèviament les sales de descans mitjançant el portal web
• Limitacions de les sales d'ampliació del zoom
• Què passa amb la gravació?
• Normes de les sales de descans preasignades
  • Edició de sales de treball preassignades
• Sales de descans des de la perspectiva del participant
• Com tancar una sala de descans?

Què és Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms permet a un amfitrió dividir el grup de reunió principal en diversos subgrups. Tant si es tracta d'una sessió de pluja d'idees com d'una activitat d'equip virtual, l'opció de dividir una reunió en fins a 50 sessions separades és innegablement útil. Com a amfitrió, tens un control total sobre com s'assignen els participants, automàticament o manualment, mentre que també hi ha l'opció de saltar d'una reunió a una altra.

• Com veure tots els participants alhora a Zoom
• Com trobar la contrasenya de la reunió de Zoom

Les sales Zoom Breakout estan disponibles de forma gratuïta

Sí, ho és. Tot el que heu de fer és registrar-vos amb Zoom , iniciar sessió al vostre perfil i activar-lo tal com es mostra a continuació.

Com crear una sala de descans?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Abans d'arribar als detalls sanguinaris, primer heu d'assegurar-vos que l'opció de crear una sala de descans estigui activada.

Inicieu la sessió al portal web de Zoom . Assegureu-vos d'iniciar la sessió com a propietari o tenir privilegis d'administrador perquè necessiteu editar la configuració del compte. Aneu a la vostra pàgina de perfil . Ara, feu clic a Configuració > Reunió > A la reunió (avançat). [Si teniu un compte d'administrador, estarà a Gestió del compte > Configuració del compte.]

Cerqueu l' opció Sala de descans i feu clic al botó de commutació per activar-la.

Mentre estiguis aquí, també pots optar per activar l'opció "Permetre que l'amfitrió assigni els participants a les sales de treball en grup quan programes".

En activar-lo correctament, veureu una opció (botó) de Breakout Rooms a la part inferior del tauler, cada vegada que organitzeu una reunió.

Feu-hi clic per assignar participants a la sala de treball abans que comenci la reunió. Aleshores, els participants s'enviarien directament a Breakout Rooms en lloc de la sala de reunions principal.

Creeu una sala de treball de zoom mentre esteu a una reunió

Per descomptat, Zoom també us ofereix l'opció de dividir el grup en subgrups mentre hi ha una reunió en curs.

Feu clic al botó Breakout Rooms al tauler inferior per mostrar les opcions disponibles: quan compartiu la pantalla, l'opció Breakout Rooms es mou al menú "..." Més. Depenent del nombre de participants, podreu triar el nombre d'habitacions en què voleu que es divideixin. A continuació, trieu si voleu que Zoom assigni els participants automàticament o que tingui més control escollint-los vosaltres mateixos. Després de confirmar, feu clic a Crea una sala de descans.

Si heu triat assignar participants manualment, ara haureu de fer el treball brut vosaltres mateixos per traslladar els vostres companys de la sala de reunions principal. Feu clic al botó Assigna, adjacent al *número* de la sala de reunions, per comprovar el nom dels membres que voleu incloure. Després de comprovar-ho, torneu a fer clic al botó Assigna. Passeu el cursor per sobre del nom d'un participant per moure'l a una habitació diferent o intercanviar-lo amb un altre membre. Quan hagis acabat, fes clic a Obre totes les sales.

Un cop creades les sales, veureu l'opció Unir-vos, just al costat del nom de la sala de reunions. Feu-hi clic per entrar a una sala de descans.

Assigna prèviament les sales de descans mitjançant el portal web

Les Breakout Rooms també es poden assignar a través del portal web . Tanmateix, tindreu l'opció de convidar directament els usuaris interns de Zoom (usuaris que estiguin al mateix compte) només. Per a altres, haureu d'importar un fitxer CSV.

Convidar usuaris interns

Aneu al portal web de Zoom i inicieu la sessió. Activeu Unir-vos abans de l'amfitrió a la configuració general. A continuació, aneu a Opcions de reunió a la pestanya Reunions .

A continuació, comproveu l'assignació prèvia de la sala de descans i feu clic a l'hiperenllaç Crea sales.

Cada sala que creeu us donarà un quadre de text amb l'etiqueta "Afegeix participants". Introduïu el nom o l'identificador de correu electrònic dels participants i confirmeu prement Desa .

Convidar usuaris externs

Com s'ha esmentat anteriorment, haureu d'importar un fitxer CSV per convidar usuaris externs de Zoom. Afortunadament, el procés no és tan tediós com podríeu pensar. Després de comprovar l'assignació prèvia de Breakout Room, feu clic a Importa des de CSV .

Empleneu la secció Assigna prèviament el nom de la sala del fitxer CSV (utilitzant Fulls de càlcul de Google o Microsoft Excel) amb el nom de la sala de treball. De la mateixa manera, ompliu la columna Adreça de correu electrònic amb les adreces de correu electrònic vàlides dels participants. Podeu descarregar la plantilla des del mateix Zoom.

Deseu el fitxer CSV i pengeu-lo a Zoom. La plataforma es verificarà en el seu moment.

Limitacions de les sales de distribució del zoom

Breakout Rooms és una de les característiques més destacades de la plataforma. Tanmateix, hi ha algunes limitacions que heu de complir.

• Màxim de participants per habitació (per informació, es requereix un complement de reunions grans per a la capacitat màxima):
  • 20 sales de treball: fins a 500 participants per sala
  • 30 sales de treball: fins a 400 participants per sala
  • 50 sales de treball: fins a 200 participants per sala
• La versió de l'aplicació ha de ser 4.5.0 o superior
• Els usuaris de l'aplicació mòbil Zoom o del dispositiu H.323/SIP no poden gestionar una sala de descans
• Els usuaris de Chromebooks/Chrome OS no poden participar ni gestionar les Breakout Rooms

Què passa amb la gravació?

Com era d'esperar, la gravació funciona una mica diferent quan estan en joc les Breakout Rooms.

Si l'enregistrament al núvol està habilitat, només enregistrarà la sala de reunions principal i no les sales de treball. Això es pot evitar si els usuaris, un de cada Breakout Room, opten per la gravació local.

Normes de les sales de descans preasignades

A la secció anterior, us vam demanar que habiliteu Unir-se abans que host . En activar aquesta opció, vau donar a altres participants l'opció d'anar a les seves sales de descans prèviament assignades, ja que arriben abans que vosaltres.

Tanmateix, si un participant s'uneix després de tu, no s'assignarà automàticament a la sala que has decidit abans. Aleshores tindreu l'opció de col·locar-los manualment en una sala de descans o triar l'horari predeterminat.

Per fer això últim, haureu de fer clic a Recrea i premeu Recuperar a les sales assignades prèviament. Un cop hàgiu acabat de reordenar, feu clic a Obre totes les sales.

Edició de sales de treball preassignades

Si no estàs satisfet amb l'assignació anterior de participants, pots optar per reorganitzar abans que comenci la reunió. Per fer-ho, primer inicieu la sessió al portal web de Zoom . A continuació, aneu a Reunions i trieu la reunió que voleu editar. Feu clic a Mostra els detalls a la secció Breakout Room. Editeu com calgui i deseu.

Sales de descans des de la perspectiva del participant

Les seccions anteriors s'atenen principalment als amfitrions de Breakout Rooms. Ara, estem fent una ullada a les sales de descans des de la perspectiva d'un participant.

Si l'amfitrió de la vostra reunió us assigna una sala de reunions, rebreu un missatge per unir-vos-hi. Feu clic a Uniu-vos a la sala de reunions per anar a la sala assignada. També hi ha l'opció d'unir-se més tard.

Com és habitual, tindreu l'opció d'utilitzar el micròfon, compartir la pantalla i encendre la càmera web. A més, també pots demanar ajuda al teu amfitrió. Feu clic a Demana ajuda i, a continuació, Convida l'amfitrió a fer-ho. Finalment, també podeu optar per sortir d'una reunió i tornar a la sala de reunions principal quan vulgueu. Només cal que feu clic a Surt de la sala de descans per sortir de la sala.

Com tancar una sala de descans?

Com a amfitrió, podeu optar per tancar les sales de descans quan vulgueu. Només cal que aneu a la pantalla Breakout Rooms i feu clic a Tanca totes les sales. Els participants tenen exactament 1 minut per tancar les seves discussions i entrar a les sales. Un cop tancades les sales, tots els participants tornen a la pantalla principal de la reunió.