Zoom 2FA: com habilitar, configurar i utilitzar lautenticació de dos factors

Ara que s'ha establert que la videoconferència s'ha convertit en part de la vostra rutina diària, hauríeu de començar a protegir la vostra identitat de Zoom com si protegiríeu qualsevol dels vostres altres comptes en línia. Afortunadament, Zoom ha començat a desplegar el seu propi sistema d'autenticació de dos factors per a tots els seus usuaris que utilitzen l'eina de col·laboració de vídeo de l'empresa.

En aquesta publicació, us ajudarem a entendre què és Zoom 2FA, per què l'heu d'utilitzar, on funciona i com podeu començar a utilitzar-lo per protegir el vostre compte de Zoom.

Relacionat: Com configurar l'autenticació en dos passos de Google a Android

Continguts

• Què és l'autenticació de dos factors de zoom (2FA)?
• Per què hauríeu d'utilitzar l'autenticació de dos factors a Zoom?
• Qui el pot utilitzar i on?
• Què necessites
• Com configurar l'autenticació de dos factors a Zoom
  • Com a administrador del compte
  • Com a usuari
• Com utilitzar l'autenticació de dos factors
  • Utilitzeu Zoom 2FA per iniciar la sessió normalment
  • Inici de sessió amb un codi de recuperació
  • Editeu la vostra autenticació de dos factors existent

Què és l'autenticació de dos factors de zoom (2FA)?

Zoom ha habilitat una manera senzilla de permetre que els usuaris i les organitzacions protegeixin els seus comptes a Zoom de les infraccions de seguretat afegint una capa addicional de seguretat. Amb 2FA, Zoom identificarà els usuaris sol·licitant-los més credencials per autenticar correctament que són els propietaris del compte de Zoom concret.

Com qualsevol altre servei amb suport 2FA, un cop habilitat a Zoom, 2FA us demanarà que introduïu una contrasenya única (OTP) des de qualsevol de les opcions seleccionades: una aplicació mòbil, un missatge de text o una trucada telefònica.

Relacionat: Què és la verificació en dos passos i com activar-la i utilitzar-la

Per què hauríeu d'utilitzar l'autenticació de dos factors a Zoom?

L'autenticació de dos factors a Zoom és beneficiosa per als usuaris de moltes maneres. Si no esteu segur de per què l'heu d'utilitzar, tingueu en compte els punts següents abans de passar a configurar-lo per al vostre compte de Zoom.

• Afegir una capa addicional de seguretat evita que els atacants tinguin accés al vostre compte
• Zoom 2FA s'assegura que, fins i tot endevinant la vostra contrasenya, no permetrà que ningú iniciï sessió en nom vostre
• Prevé el robatori d'identitat
• Amb 2FA habilitat, les organitzacions poden complir amb les obligacions d'enviar i compartir dades sensibles amb altres persones
• Es pot evitar dependre de l' inici de sessió SSO de Zoom, que pot ser un assumpte costós per a petites empreses i institucions educatives
• Una capa addicional de seguretat us garanteix que no haureu de canviar les contrasenyes del vostre compte de Zoom de tant en tant

Qui el pot utilitzar i on?

La nova autenticació de dos factors la poden utilitzar tots els usuaris de Zoom: gratuïta i de pagament. La funció també està disponible allà on es pugui accedir a Zoom. Això vol dir que podeu habilitar la seguretat 2FA de Zoom quan feu servir el client d'escriptori de Zoom a Mac i Windows; Portal web de Zoom; l'aplicació mòbil de Zoom tant a Android com a iOS; i Sales Zoom per a la Sala de Conferències.

Què necessites

Abans de procedir a configurar l'autenticació de dos factors a Zoom, heu de tenir en compte les coses següents:

• Assegureu-vos que feu servir un compte de Zoom personal o que sou l'administrador del compte de Zoom de la vostra organització
• Necessites un número de telèfon que estigui habilitat amb SMS
• Assegureu-vos que feu servir Zoom al web, Mac, Windows, Android, iOS o que feu servir Zoom Rooms
• Opcional: podeu utilitzar Zoom 2FA si teniu alguna d'aquestes tres aplicacions Authenticator: Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP

Com configurar l'autenticació de dos factors a Zoom

Ara que ja coneixeu les coses que necessiteu per configurar l'autenticació de dos factors a Zoom, és hora de començar realment amb el procés de configuració. Per habilitar Zoom 2FA, heu d'esbrinar quin tipus de compte teniu: una organització o un compte personal.

Com a administrador del compte

Si sou l'administrador del compte d'una organització, podeu habilitar el nou sistema 2FA de Zoom dirigint-vos al portal web de Zoom  i iniciant la sessió amb les vostres credencials. Després d'iniciar la sessió a Zoom, aneu a Avançat > Seguretat i activeu l'interruptor "Iniciar sessió amb autenticació de dos factors".

Quan activeu l'interruptor Zoom 2FA, podreu veure un munt d'opcions que us ajudaran a ajustar els nous controls d'autenticació de la manera que considereu adequats per a la vostra organització.

Primer, heu de seleccionar qualsevol de les opcions que s'enumeren a continuació per decidir on s'aplica la 2FA de Zoom.

• Tots els usuaris del vostre compte : això habilitarà l'autenticació de dos factors per a tots els usuaris del vostre compte de Zoom.
• Usuaris amb rols específics : això activarà l'autenticació de dos factors per als usuaris per als quals heu especificat un rol.
• Usuaris que pertanyen a grups específics : això hauria de donar suport a l'autenticació de dos factors per a tots els usuaris d'un grup especificat.

El següent pas és on decidiu com voleu autenticar la vostra sessió d'inici de sessió a Zoom. Per als administradors d'una organització, podeu seleccionar entre aquestes dues opcions:

• Aplicació d'autenticació : marqueu aquesta casella si voleu utilitzar qualsevol de les vostres aplicacions d'autenticació per iniciar sessió a Zoom.
• Missatge de text : seleccioneu-ho si voleu iniciar sessió mitjançant un OTP que s'ha enviat al vostre número de telèfon.

Com a usuari

Si teniu un compte personal o un compte d'una organització que ja us ha habilitat 2FA, podeu configurar-lo si aneu al portal web de Zoom  i inicieu sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. Aneu a la vostra pàgina de perfil, desplaceu-vos cap avall i feu clic a l'opció "Activa" dins de la secció "Autenticació de dos factors".

Se us demanarà que introduïu la vostra contrasenya de Zoom i, després de fer-ho, feu clic al botó "Següent".

Després d'introduir la contrasenya, ara se us demanarà que configureu una aplicació d'autenticació o un SMS com a mètode d'autenticació.

Habilitació de 2FA mitjançant una aplicació d'autenticació

Per configurar Zoom 2FA mitjançant una aplicació d'autenticació, feu clic a l'opció "Configuració" que hi ha al costat i obriu l'aplicació 2FA al vostre telèfon intel·ligent. 

Busqueu una manera d'escanejar un codi QR i després toqueu-lo; després d'això, la càmera del telèfon amb el mode d'escàner QR activat i escaneja el codi QR al portal web de Zoom.

Això generarà una OTP (contrasenya única) de 6 dígits que s'ha d'introduir a la pantalla del perfil de Zoom de l'ordinador. Després d'haver introduït el codi de 6 dígits, feu clic a "Verificar" i ara se us donarà una llista de codis de recuperació.

Anoteu aquests codis, ja que són el codi que us permetrà utilitzar el vostre compte de Zoom encara que perdeu el vostre telèfon intel·ligent. Podeu emmagatzemar aquests codis de recuperació fent clic a les opcions "Descarrega" o "Imprimeix". Quan hàgiu acabat d'anotar els vostres codis de recuperació, feu clic a "Fet".

Ara heu activat correctament la 2FA de Zoom mitjançant una aplicació d'autenticació al vostre telèfon.

Habilitació de 2FA mitjançant SMS

Per configurar Zoom 2FA mitjançant SMS, feu clic a l'opció "Configuració" que hi ha al costat. A la pantalla següent, introduïu el vostre número de telèfon i el codi del país on voleu rebre els codis 2FA i, a continuació, feu clic al botó "Envia el codi". Zoom ara enviarà una contrasenya única (OTP) al vostre número que haureu d'enganxar-la al portal web de Zoom i, a continuació, feu clic a "Verificar".

Ara se us mostrarà una llista de codis de recuperació que us permetran utilitzar el vostre compte de Zoom encara que perdeu el vostre telèfon intel·ligent. Baixeu o imprimiu aquests codis i deseu-los de manera segura i feu clic a "Fet".

Com utilitzar l'autenticació de dos factors

Ara que heu configurat la funció 2FA de Zoom, ara podeu procedir a utilitzar-la per iniciar la sessió al servei de videoconferència.

Relacionat: Com utilitzar l'autenticació en dos passos de Google com un professional

Utilitzeu Zoom 2FA per iniciar la sessió normalment

A diferència de la configuració, podeu utilitzar Zoom 2FA per iniciar la sessió a qualsevol dels vostres dispositius, inclosos el web, els clients d'escriptori, les aplicacions mòbils i la sala Zoom.

Aneu al portal web de Zoom  o al dispositiu amb què utilitzeu Zoom i inicieu la sessió. Després d'introduir la contrasenya del vostre compte, se us demanarà que introduïu el codi generat des de l'aplicació 2FA o el que s'ha enviat al vostre número de telèfon per SMS.

Obriu l'aplicació Missatges o l'aplicació d'autenticació per veure i copiar el codi i enganxar-lo a la pantalla de zoom. Feu clic o toqueu el botó "Verificar" per completar el procés d'inici de sessió.

Inici de sessió amb un codi de recuperació

Si ja no teniu accés al telèfon en què vau utilitzar l'aplicació d'autenticació o l'SMS, encara podeu iniciar la sessió a Zoom amb el codi de recuperació que us vau donar quan vau configurar 2FA per primera vegada a Zoom. Si teniu aquests codis de recuperació amb vosaltres, podeu iniciar sessió fàcilment a Zoom obrint l'aplicació Zoom al portal web i tocant l'opció "Introduïu un codi de recuperació" quan inicieu la sessió.

A la pantalla següent, introduïu un dels codis de recuperació que heu obtingut anteriorment i feu clic/toqueu el botó "Verificar".

Editeu la vostra autenticació de dos factors existent

En qualsevol moment després de configurar l'autenticació de dos factors de Zoom, podeu editar la vostra configuració 2FA. Podeu eliminar una aplicació d'autenticació o un número de telèfon que ja estigui activat, afegir-ne de nous i també veure els vostres codis de recuperació.

Podeu editar el vostre sistema Zoom 2FA iniciant la sessió al portal web de Zoom  i anant a Perfil > Autenticació de dos factors. Aquí, tindreu un munt d'opcions: Canvia el dispositiu i elimina el dispositiu a "Aplicació d'autenticació"; i Elimina el telèfon Inder 'SMS'.

RELACIONATS

• Inici de sessió SSO de Zoom: com iniciar la sessió amb SSO i què és?
• Quina velocitat d'Internet necessito per a Zoom?
• Com reproduir música a Zoom: la configuració adequada per conèixer!
• Què significa "Sense temps fix" a Zoom?
• Per què no puc canviar el meu nom a Zoom? Com solucionar el problema