Què és Share Tray a Microsoft Teams?

La videoconferència no és el que era fa deu anys i ha evolucionat més enllà de connectar dues persones o persones mitjançant vídeos. En l'actualitat i sobretot des del confinament de la COVID-19, les persones i les organitzacions han començat a utilitzar la videoconferència amb finalitats de col·laboració gairebé d'oficina i Microsoft Teams és un dels serveis líders per oferir un paquet complet.

L'oferta de col·laboració de Microsoft s'ha tornat tan capaç com Zoom amb funcions com la creació d'equips, l'allotjament de reunions, missatges directes i grupals, fons virtuals, supressió de soroll i molt més. Entre altres eines importants que el diferencien, la safata compartida de Microsoft Teams pot ser una de les utilitats que passen desapercebudes, però que, en canvi, és un salvavides si ens fixem de prop.

En aquesta publicació, parlarem més sobre què és la safata compartida a Teams, per a què la podeu utilitzar i com utilitzar-la durant les reunions.

Relacionat: Com reduir el soroll de fons a Microsoft Teams

Continguts

• Què és Share Tray a Teams?
• Què pots compartir amb la safata de compartició?
  • Al Telèfon
  • Al PC
• Com utilitzar la safata compartida a Microsoft Teams
  • Al PC
  • A iOS/Android
• Com afegir més contingut a la vostra safata compartida
• Com compartir l'àudio de l'ordinador en una reunió d'equips
• Com deixar de compartir a Teams
• Com donar i prendre el control del contingut compartit

Què és Share Tray a Teams?

Durant una reunió o classe, és possible que vulgueu mostrar als altres alguna cosa que tingueu a l'ordinador o a la pantalla. La safata Compartir s'utilitza per compartir-ho amb altres persones dins d'una reunió a Microsoft Teams i aquesta safata es mostrarà de manera diferent segons el tipus de contingut que voleu compartir amb els altres.

Teams ofereix una safata per compartir tant a les seves aplicacions mòbils com a les informàtiques, la qual cosa us permet compartir contingut des de la vostra pantalla a les pantalles d'altres persones, així com fitxers que voleu mostrar als altres.

Què pots compartir amb la safata de compartició?

La safata compartida us permet compartir contingut mitjançant l'aplicació Teams, però la seva funcionalitat difereix entre el client d'escriptori i l'aplicació mòbil del servei col·laboratiu.

Al Telèfon

Per distingir-se de la seva oferta per a ordinadors, la safata Compartir dins de Teams a iOS i Android tindrà una opció de vídeo en directe dedicada que transmetrà tot des de la càmera principal del telèfon i ho comparteix amb tothom en una reunió. A més d'això, totes les opcions segueixen sent similars a les del client d'escriptori de Teams.

Al PC

Els usuaris d'escriptori d'equips es perden la funció de compartir vídeos en directe, però el servei ofereix una opció de pissarra a la safata de compartir. La pissarra blanca es pot utilitzar alternativament per fer presentacions físiques amb la possibilitat afegida de col·laborar amb altres membres en temps real.

Com utilitzar la safata compartida a Microsoft Teams

Només es pot accedir a la safata compartida quan sou dins de la pantalla de la reunió amb altres participants.

Al PC

Per utilitzar la safata per compartir al vostre escriptori, uniu-vos a una reunió dins de Microsoft Teams i, a continuació, feu clic a la icona Compartir indicada per als controls de la reunió a la part superior.

També podeu accedir a la safata compartida a Teams mitjançant les tecles de drecera següents tant a macOS com a Windows:

• macOS : Ordre+Maj+Espai
• Windows : Ctrl+Maj+Espai

Veureu una nova pantalla emergent que apareix a la part inferior de la pantalla de la reunió. Aquesta és la safata per compartir i aquesta secció us mostrarà totes les opcions de contingut que hi ha disponibles al vostre ordinador per compartir-los amb altres persones.

Podeu seleccionar quin contingut voleu compartir amb els altres fent clic a sobre. Si voleu compartir una presentació de Powerpoint que encara no sou a la biblioteca d'equips, podeu fer clic a "Examinar", localitzar i seleccionar el fitxer de presentació per compartir-lo amb altres persones. A part de compartir la pantalla o la presentació, també podeu col·laborar amb Microsoft Whiteboard o Freehand.

A iOS/Android

Tot i que la funcionalitat és similar, no es pot accedir directament a la safata compartida a través de la pantalla de reunió de l'aplicació mòbil Teams a iOS o Android. Per obrir la safata Compartir a l'aplicació mòbil Teams, uneix-te a una reunió i després toca la icona de 3 punts a la pantalla de la reunió.

Això hauria de treure un munt d'opcions que teniu disponibles dins d'una reunió. Des d'aquí, toqueu l'opció "Comparteix" del menú emergent.

Ara apareixerà un altre menú emergent a la pantalla, que us ofereix diferents opcions per compartir amb altres persones a la reunió.

Toqueu qualsevol de les opcions tal com s'ha explicat anteriorment per compartir el contingut que voleu mostrar als altres.

Com afegir més contingut a la vostra safata compartida

La safata per compartir a Microsoft Teams pot extreure qualsevol contingut que tingueu obert a l'escriptori i compartir-lo amb altres membres en una reunió. Si voleu compartir contingut que no sigui la vostra pantalla, presentació o pissarra actual, hi ha una manera més d'afegir contingut a la safata compartida.

Tal com s'explica en aquesta pàgina de Respostes de Microsoft , podeu afegir més contingut a la vostra safata compartida obrint una aplicació o un fitxer nou a l'escriptori. Els equips detectaran qualsevol aplicació, fitxer o element que estigui obert a la barra de tasques i després el mostraran com a contingut addicional perquè el comparteixis mitjançant la safata d'ús compartit.

Per assegurar-vos que podeu afegir més contingut a una reunió de Teams, assegureu-vos que el contingut compartible ja estigui obert a la barra de tasques abans d'unir-vos a la reunió. Un cop tingueu obert el fitxer o l'aplicació, feu clic a la icona Compartir dins de la pantalla de la reunió i seleccioneu l'aplicació o el fitxer que ara hauria de ser visible a la safata de compartició.

Com compartir l'àudio de l'ordinador en una reunió d'equips

A més de compartir contingut de la pantalla amb els vostres companys d'equip, Teams també us permet transmetre àudio des del vostre ordinador als participants de la reunió. D'aquesta manera, els altres també poden escoltar el vostre contingut quan esteu reproduint un àudio o un videoclip.

Per compartir l'àudio de l'ordinador en una reunió, feu clic a la icona Compartir dels controls de la reunió a la part superior i, a continuació, activeu l'interruptor "Inclou el so de l'ordinador" a la safata de compartició que hi ha a sota de la pantalla de la reunió. Tots els sons del vostre ordinador es transmetran ara als altaveus dels altres membres perquè els escoltin.

Com deixar de compartir a Teams

En qualsevol moment durant la reunió, podeu deixar de compartir contingut amb altres persones. Podeu fer-ho fent clic a la icona Compartir dins de la pantalla de la reunió, que ara estarà marcada amb una "x" en lloc d'una fletxa amunt. Pots fer clic a la icona Compartir i el contingut que estàveu compartint amb els altres deixarà de mostrar-se dins de la reunió i ja no serà accessible per als altres a la reunió.

Com donar i prendre el control del contingut compartit

En qualsevol moment durant una reunió, pots permetre que algú altre presenti les seves idees utilitzant el contingut que has compartit. Podeu fer-ho mitjançant l'opció "Dona control" dins d'Equips i, quan ho feu, tant vosaltres com la persona a la qual heu donat accés, tindreu el control de la compartició.

Podeu donar accés al contingut compartit a un altre participant seleccionant l'opció "Dona control" a la barra d'eines per compartir dins de la pantalla de la reunió i, a continuació, escollint la persona a la qual voleu donar el control.

Per aturar l'accés a aquest control, podeu seleccionar l'opció "Recuperar el control" per recuperar el control total del contingut compartit.

Si sou algú que no té accés al contingut compartit, podeu sol·licitar prendre el control d'una altra persona fent clic a l'opció "Demanar control" que hauria d'aparèixer mentre una altra persona comparteix alguna cosa. Correspon a l'altra persona decidir si vol aprovar o denegar la vostra sol·licitud. A continuació, podeu tornar-los als drets d'ús compartit seleccionant l'opció "Alliberament del control".

Això és tot el que hem d'explicar sobre Share Tray a Microsoft Teams. Consulteu més de les nostres publicacions sobre Teams dirigint-vos a la nostra secció dedicada a Microsoft Teams .

RELACIONATS

• Falta l'opció de fons de Microsoft Teams? Aquí teniu com solucionar-ho
• No es pot carregar un fitxer a Microsoft Teams? Aquí teniu com solucionar el problema
• Inici de sessió multicompte de Microsoft Teams: què és i quan arribarà?
• Com baixar el volum a Zoom, Google Meet i Microsoft Teams