Microsoft Teams té tots els mitjans per mantenir el vostre equip al dia amb eines de col·laboració com ara la compatibilitat amb Office, la missatgeria directa, les trucades d' àudio/ vídeo , la compartició de pantalla i les opcions d'integració. Amb l'augment dels entorns de treball remot a causa de l'impacte de la COVID-19, Teams pot ajudar tant a organitzacions grans com a petites que es beneficien de la capacitat d'afegir fins a 5.000 membres en un únic equip.
A mesura que les organitzacions evolucionen, pot sorgir una situació en què els equips i les seves funcionalitats es fusionin, la qual cosa comporta la necessitat de fusionar els equips, inclosos els fitxers i el contingut. Això és important perquè les empreses són flexibles i és possible que els equips i els projectes s'hagin d'unir o separar.
Continguts
Per què hauríeu d'unir-vos a dos equips en un a Microsoft Teams?
Des que es va crear Microsoft Teams, hi ha hagut casos en què es va crear un equip on haurien d'haver estat canals sota un equip. A mesura que qualsevol projecte evoluciona, sorgeix la necessitat de reestructurar una organització i una part d'aquest procediment implica la necessitat de fusionar canals i equips sense perdre tot l'historial, incloses les converses i els fitxers del procés.
Això no només permetrà que els companys de feina fusionin els seus equips sota el mateix canal perquè tots dos s'organitzin, sinó que també els permetrà ordenar els canals i els equips correctament a la seva manera.
La possibilitat de consolidar equips o canals en un únic equip també us permetrà evitar el llarg procés de crear-ne un de nou amb tots els membres de tots els canals i equips. Tot i així, el nou equip estarà desproveït de converses passades i, per tant, la possibilitat d'unir-se a dos o més equips/canals és important, ja que mantindrien els membres que es van afegir en diferents grups i també els textos i els fitxers que es van compartir en el passat. .
Podeu fusionar equips a Microsoft Teams?
En el moment d'escriure, NO! Microsoft encara no permet que els usuaris fusionin canals i equips en un sol. No només això, tampoc no es pot moure un projecte (canal) entre grups sense perdre el seu historial.
Això pot ser una barrera per adoptar l'eina de col·laboració a mesura que les organitzacions evolucionen amb el temps i amb això, les seves carteres i projectes també poden canviar. La fusió d'equips també ajudarà els propietaris d'equips a canviar les tasques i responsabilitats dels empleats dels diferents departaments i racionalitzar-ne la gestió.
Com publicar una conversa de canal a Teams
Tot i que Microsoft Teams encara no us permet fusionar equips i canals, podeu compartir un missatge entre diversos equips i canals alhora . Per publicar un missatge a diversos canals, seguiu les instruccions següents.
Pas 1 : obriu Microsoft Teams al vostre ordinador i seleccioneu un canal.
Pas 2 : dins del canal, feu clic al botó Format a Equips a sota del quadre de text.
Pas 3 : quan s'obri el quadre de text, seleccioneu un tipus de missatge. Podeu triar una de les dues: Conversa nova o Anunci.
Pas 4 : seleccioneu on voleu que es publiqui aquest missatge. Trieu l'opció "Publica en diversos canals" i després feu clic a "Selecciona canals".
Pas 5 : per triar a quins canals voleu publicar el missatge, marqueu les caselles adjacents al canal desitjat.
Pas 6 : feu clic a Actualitza i això us mostrarà tots els canals als quals esteu a punt d'enviar el missatge.
Pas 7 : redacteu un missatge per enviar-lo a diversos canals, seleccioneu Envia. Això publicarà el vostre missatge als canals que heu seleccionat.
Després d'enviar un missatge, encara podeu afegir més canals per publicar-lo o eliminar alguns canals de la llista. Pots fer-ho seleccionant el botó de 3 punts del missatge, fent clic a Edita i seleccionant Publica en diversos canals > Selecciona canals. Des d'aquí podeu afegir més canals o eliminar-los en conseqüència.
Quan podeu esperar que la funció "Fusionar equips" arribi a Microsoft Teams?
L'opció de fusionar i consolidar equips i canals ha estat una característica molt sol·licitada al fòrum de comentaris dels usuaris de Microsoft Teams. Hem pogut seleccionar dos fils UserVoice entre els molts que els usuaris han publicat amb l'esperança d'aconseguir la funció "Fusionar equips". Tot i que un dels UserVoice havia estat revisat per l'equip de funcions fa un parell d'anys, encara no hi ha hagut cap actualització sobre aquesta funcionalitat.
En un altre UserVoice, es va demanar una funció similar a la fusió d'equips. En lloc d'unir-se al contingut de dos equips, l'usuari va suggerir un mitjà per moure un projecte (canal) d'un equip a un altre sense perdre l'historial, els membres o el contingut de cap dels equips. Va ser aquesta idea la que ha rebut resposta de l'equip d'enginyeria de Microsoft Teams. En resposta a la idea suggerida, l'enginyer de Teams va dir que aquesta idea, fins i tot amb més de 15.000 vots, continua mantenint-se en el seu endarreriment.
Atès que UserVoice encara no s'ha aprovat com a funcionant, pot passar un temps fins que la funció "Fusionar equips" arribi a Microsoft Teams. Això es deu al fet que, generalment, les idees dels equips passen a l'estat "Funcionant" i després a "Proves" i només després d'una fase de proves amb èxit, una funció passarà a l'espai públic.
Què pots fer ara?
Si voleu unir-vos a dos equips en un a Microsoft Teams, tingueu la seguretat que no sou l'únic. Diversos usuaris han sol·licitat la funcionalitat al fòrum de comentaris d'usuaris de Teams i només dos d'ells reben respostes de l'equip de Microsoft. Com que no hi ha una solució alternativa per fusionar dos equips en un o migrar un a un altre, ara només podeu votar les funcions "Combinar/consolidar canals" i "Mou un projecte (canal) d'un equip a un altre" a Microsoft Teams UserVoice.
Podeu votar pels dos fils de UserVoice esmentats anteriorment mitjançant la vostra adreça de correu electrònic. Un cop ho feu, rebreu actualitzacions sobre l'estat de la idea i quan estigui disponible a Microsoft Teams.
Estigueu atents!
Si i quan Microsoft ofereixi una opció per combinar equips a Teams, ens assegurarem d'actualitzar aquesta pàgina en aquest sentit. Així que estigueu atents a aquesta pàgina. I assegureu-vos de votar per la vostra funció preferida als enllaços indicats anteriorment.
Esteu esperant que Microsoft implementi la funció "Combina equips" a Teams o voleu poder moure els canals d'un equip a un altre? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
Com combinar canals mitjançant la gestió de canals
Aquesta acció està a uns quants clics de distància. Aquests són els passos necessaris per combinar dos canals junts:
- Inicieu sessió al vostre portal dedicat SphereShield
- Seleccioneu MS Teams Management al menú
- Feu clic a "Gestiona" al costat de l'equip que allotja el canal que voleu fusionar
- Seleccioneu l'equip al qual voleu unir-vos
- Seleccioneu el canal específic amb el qual voleu combinar-vos
- Premeu "D'acord"
- Preneu una tassa de cafè mentre passa la màgia 😉