Com permetre que la gent passi per alt el lobby als equips de Microsoft

Gràcies a serveis com Microsoft Teams , Zoom i Google Meet , la col·laboració de vídeo i el treball remot són ara tan fàcils i còmodes com mai. Poc després que la pandèmia ens va afectar, la facilitat d'accés a tots aquests serveis va ser objecte d'escrutini, ja que hi havia diversos actors maliciosos que van poder segrestar videotrucades i assetjar les persones que van trucar.

Aleshores, tots els serveis populars van introduir una petita característica que van anomenar " Sala d'espera ". Els equips de Microsoft ho van anomenar "lobby", però el seu propòsit bàsic continuava sent el mateix: mantenir els participants no desitjats o els intrusos lluny de les reunions.

Tot i que el vestíbul afegeix una capa addicional de seguretat a les vostres reunions a Teams, va fer que entrar a les reunions sigui una mica més incòmode per als participants, ja que havien d'esperar fins que l'amfitrió els deixés entrar. És per això que Teams us permet configurar el vestíbul de manera que podeu permetre que els participants en qui confieu entrin a la vostra reunió automàticament sense fer-los esperar.

En aquesta publicació, podeu configurar qui pot evitar el vestíbul de Microsoft Teams.

Continguts

Qui pot evitar el lobby de Microsoft Teams?
Per què hauríeu de permetre que la gent passi pel vestíbul?
Com permetre que la gent passi per alt el vestíbul
- Al PC
- Al Telèfon

Qui pot evitar el lobby de Microsoft Teams?

Els organitzadors de la reunió poden triar qui dels seus participants pot evitar ser llançat a les sales d'espera quan es crea una reunió. D'aquesta manera, els amfitrions poden passar un temps a aprovar tots i cadascun dels participants que enviïn una sol·licitud d'unió. Microsoft us permet decidir qui espera i qui entra a la reunió sense la vostra aprovació, ja que us permet seleccionar qui pot evitar el vestíbul.

Quan utilitzeu aquesta funció, podeu triar entre qualsevol de les opcions següents:

Només tu : aquesta opció, com el seu nom indica, només et permetrà entrar directament a la teva reunió. Això pot ser útil si voleu que tots els participants de la vostra reunió esperin al vestíbul fins que els aproveu.
Persones que convido : quan seleccioneu aquesta opció, totes les persones a les quals envieu una invitació a una reunió des d'Equips podran entrar directament a la pantalla de la reunió sense esperar al vestíbul. D'aquesta manera, tots els participants no convidats que intentin entrar a la reunió seran enviats al vestíbul. D'aquesta manera, podeu assegurar-vos que les persones que coneixeu són les úniques que s'admeten a una reunió sense la vostra aprovació.
Persones de la meva organització : aquesta opció garanteix que tots els que s'han afegit a la vostra organització puguin entrar a la vostra reunió sense esperar la vostra aprovació. Quan seleccioneu aquesta opció, podeu estalviar el temps que gastaríeu convidant persones manualment a la vostra reunió, ja que només podeu compartir l'enllaç de la reunió amb persones de la vostra organització i poden entrar sense ser introduïdes al vestíbul.
Persones de la meva organització i convidats : aquesta opció funciona quan voleu permetre que tothom de la vostra organització i convidats que tinguin dominis de correu electrònic diferents dels de les reunions internes de la vostra organització a Microsoft Teams. D'aquesta manera, podeu afegir alguns convidats manualment i moure tots els usuaris externs d'altres organitzacions al vestíbul de la reunió.
Persones de la meva organització i organitzacions de confiança i convidats : seleccionar aquesta opció permetria que tots els membres de l'organització del vostre equip, usuaris externs d'altres organitzacions de confiança i convidats puguin accedir directament a la vostra reunió sense posar-los al vestíbul. Això garanteix que els usuaris externs d'organitzacions desconegudes no entren directament a les vostres reunions i que es vegin obligats a esperar al vestíbul.
Tots : quan aquesta opció està activada, qualsevol persona que tingui accés a l'enllaç de la reunió del vostre equip pot entrar directament a la reunió sense esperar la vostra aprovació. Si seleccioneu això, ningú que s'uneixi a la vostra reunió serà enviat al vestíbul i no haurà d'esperar fins que aprovi la seva entrada.
Persones que truquen per telèfon : aquesta és una configuració opcional que podeu activar per permetre als participants que entrin a la reunió trucant a la reunió a través del seu telèfon sense esperar al vestíbul.

En funció de com hàgiu configurat la vostra organització i de la freqüència amb què tingueu participants i convidats externs a la vostra reunió, podeu seleccionar la preferència que més us convingui.

Per què hauríeu de permetre que la gent passi pel vestíbul?

Si has configurat el teu canal de manera que ningú, excepte tu, pugui entrar a la reunió que crees a Microsoft Teams, hauràs d'aprovar manualment tots i cadascun dels participants que vulguin entrar a la reunió. Tot i que això impedeix que usuaris desconeguts o no desitjats s'uneixin a la vostra reunió, aprovar tots i cadascun dels participants mentre una reunió està en curs pot ser un tema tediós. Aquí és on la funció "Qui pot evitar el vestíbul" pot ser útil.

Podeu utilitzar aquesta funció per:

Comenceu les reunions a l'hora programada sense esperar que altres participants entrin i siguin aprovats.
Eviteu deixar que els participants esperen quan hi hagi una reunió.
Estalvieu temps que dediqueu a aprovar els participants manualment.
Eviteu les distraccions constants durant una discussió que segurament es produirà si teniu diverses invitacions per aprovar de tant en tant.

Com permetre que la gent passi per alt el vestíbul

Per permetre que les persones entrin a la vostra reunió, heu d'iniciar una reunió a Microsoft Teams vosaltres mateixos com a organitzador a un escriptori o al telèfon. Un cop ho hàgiu fet, podeu seguir els passos següents per permetre que la gent s'uneixi a la vostra reunió directament sense entrar al vestíbul.

Al PC

L'opció per permetre que la gent passi pel vestíbul només apareix quan entres a una reunió com a amfitrió. Després d'entrar a la reunió, podeu accedir a l'opció fent clic primer a la icona de 3 punts a la part superior de la pantalla de la reunió on veureu altres controls de la reunió.