Com canviar lestat dusuari de convidat a membre i viceversa a Microsoft Teams

Amb un augment sobtat dels entorns de treball remot a causa de l'impacte de la COVID-19, Microsoft Teams ha guanyat ràpidament una gran base d'usuaris en les últimes setmanes. El servei ofereix una compatibilitat perfecta amb Office, missatgeria directa, trucades d'àudio/vídeo, ús compartit de pantalla i opcions d'integració.

Per a organitzacions amb diversos membres de l'equip, el servei ofereix la creació de diversos equips per a cada departament de l'empresa i membres de cada equip. Tanmateix, podria sorgir una situació en què haureu de col·laborar amb persones alienes a la vostra organització.

Podeu fer-ho mitjançant l'accés de convidat a Microsoft Teams. L'accés de convidat permet a l'usuari unir-se a xats de grup, compartir fitxers i obtenir els recursos de l'equip sense donar-los tots els permisos que obtindran els membres de l'organització.

Continguts

• Què és l'accés de convidat a Microsoft Teams?
• Per què utilitzar l'accés de convidat
• Diferència entre l'accés d'usuari convidat i l'accés d'usuari membre
• Com canviar l'estat d'usuari de "Convidat" a "Membre" i viceversa a Microsoft Teams

Què és l'accés de convidat a Microsoft Teams?

Els membres de l'equip de Microsoft Teams tenen accés d'usuari a tots els dominis d'una organització. Els membres poden configurar reunions, contactar amb tu i amb altres membres i enviar missatges instantanis.

L'accés a endevina és quan un usuari extern necessita unir-se a les converses del teu equip. Si (com a propietari de l'equip) concedeixes accés a algú com a convidat, podrà compartir fitxers, unir-se al xat de grup amb altres membres de l'equip i accedir als recursos del teu equip.

Per què utilitzar l'accés de convidat

Amb l'accés de convidat, les empreses que utilitzen Teams poden proporcionar accés als seus equips, documents als canals, recursos, xats i aplicacions als seus socis, tot i que tenen un control total sobre les seves dades corporatives. Utilitzeu l'accés de convidat per als usuaris pels motius següents:

• Restringeix l'accés a OneDrive for Business
• Limiteu la cerca d'usuaris fora de la vostra organització
• Desactiveu l'accés a les reunions programades, als detalls de la reunió i al calendari
• Elimina la possibilitat de revisar els equips
• Restringir la navegació per altres equips de l'organització

Diferència entre l'accés d'usuari convidat i l'accés d'usuari membre

Com canviar l'estat d'usuari de "Convidat" a "Membre" i viceversa a Microsoft Teams

No podeu canviar directament l'estat d'un usuari dins de Microsoft Teams de "Convidat" a "Membre". Tanmateix, primer podeu suprimir un usuari convidat i després afegir-lo de nou al vostre equip com a membre de l'equip. Podeu fer-ho seguint les instruccions següents.

Pas 1 :  obriu Microsoft Teams  al vostre ordinador (o navegador).

Pas 2 : feu clic a la icona del perfil a la part superior dreta de la pantalla.

Pas 3 : ara se us donarà la benvinguda amb opcions per gestionar la vostra organització. Seleccioneu "Gestiona l'organització" de la llista (tal com es mostra a la captura de pantalla anterior).

Pas 4 : dins d'aquesta pàgina, aneu a la pestanya Membres. Veureu una llista de tots els membres de la vostra organització.

Pas 5 : a la llista de membres, feu clic a la icona "x" que hi ha a la dreta del nom de la persona que voleu eliminar. Pot ser un usuari amb accés de convidat o accés de membre.

Pas 6 : tanqueu la sessió de Microsoft Team i torneu a iniciar la sessió al servei per completar l'eliminació dels membres convidats.

Pas 7 : aneu al nom de l'equip, feu clic al botó de 3 punts i seleccioneu l'opció "Afegeix un membre".

Pas 8 : comenceu a escriure un nom, una llista de distribució, un grup de seguretat, un grup d'Office 365 o una adreça de correu electrònic de la persona que voleu afegir com a membre. Els convidats només es poden afegir a un equip mitjançant les seves adreces de correu electrònic.

Pas 9 : trieu si voleu afegir l'usuari seleccionat com a "Membre" o "Convidat" i, a continuació, feu clic a Afegeix.

Això és! Heu canviat correctament l'estat d'un usuari dins de Microsoft Teams de "Convidat" a "Membre" i viceversa.

El tutorial anterior us ha ajudat a canviar els permisos d'usuari entre convidat i membre del vostre equip a Microsoft Teams? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.