Как да коригирате клавишите със стрелки, които не работят в Excel: 6 сигурни метода за изстрел

В работен лист на Excel, ако натиснете клавишите със стрелки на клавиатурата, полето за избор на клетки ще се премести отляво надясно, отгоре надолу и др.

Ако не можете да видите такива движения на полето за избор на клетка при натискане на клавишите със стрелки, това означава, че клавишите със стрелки не работят в Excel. Тази статия ви показва някои бързи хакове, които да приложите, когато клавишите със стрелки не работят в Excel.

Клавишите със стрелки попадат в семейството на клавишите за навигация в клавиатурната подредба на Microsoft Windows или QWERTY клавиатурата. Можете да използвате клавишите със стрелки, за да се движите наляво, надясно, нагоре и надолу. Повечето системни приложения на Windows, готови приложения и приложения на трети страни поддържат някакъв вид навигация в интерфейса на приложението с помощта на тези клавиши за навигация. Microsoft Excel не е по-различен.

Въпреки това, поради някои технически или софтуерни проблеми, клавишите със стрелки може да не функционират добре или да спрат да работят върху работна книга на Excel. Това е популярно известно като „клавишите със стрелки в Excel не работят“ проблем на Excel заедно с клавиатурата.

Когато съставяте критичен отчет в Excel или извършвате анализ на данни, който не може да чака, опитайте следните стъпки за отстраняване на неизправности, за да разрешите грешката „клавишите със стрелки не работят в Excel“.

Защо клавишите със стрелки са важни в Excel?

Работата с Microsoft Excel е свързана изцяло с движения на клавиатурата. Тъй като таблиците с данни на Excel за бизнес клас могат да съдържат хиляди редове и колони, не е възможно да навигирате с мишка в такава огромна работна книга на Excel.

Експертите и професионалистите на Excel използват стотици клавишни комбинации за ефективно и бързо придвижване из работния лист на Excel. За такива движения са ви необходими клавишите със стрелки. Намерете по-долу някои критични клавишни комбинации на Excel, за които клавишите със стрелки са незаменими:

1. Ctrl + клавиш със стрелка надолу

Незабавно изберете клетката в края на текущия регион с данни. Можете да замените стрелката надолу с всеки друг клавиш със стрелка и полето за избор на клетка ще се премести съответно до ръба.

2. Shift + клавиши със стрелки наляво/надясно/нагоре/надолу

Натискането на Shift заедно с някой от клавишите със стрелки ще ви позволи да изберете няколко клетки, без да използвате мишката. Изборът ще се премести според точния клавиш със стрелка, който натиснете.

3. Ctrl + Shift + клавиши със стрелки

Използването на тази клавишна комбинация ще ви позволи да изберете всички клетки отдясно и отляво, като използвате съответните клавиши със стрелки.

Освен това можете да замените клавишите със стрелки наляво или надясно с клавиши със стрелки нагоре или надолу, за да изберете цяла колона нагоре или надолу.

4. Alt + стрелка надолу

Тази комбинация от клавишни комбинации активира всички филтри на вашия работен лист.

5. Alt + Shift + стрелка надясно/стрелка наляво

Можете да групирате или разгрупирате колони и редове, като използвате съответно Alt + Shift + стрелка надясно и Alt + Shift + стрелка наляво.

Без клавишите със стрелки е почти невъзможно да се движите свободно върху лист в Excel. Следователно разрешаването на всякакви проблеми, свързани с клавишите със стрелки, които не работят в Excel, е изключително важно. Намерете по-долу методите, които трябва да следвате:

Как да коригирате клавишите със стрелки, които не работят в Excel

1. Проверете състоянието на Scroll Lock

Когато Scroll Lock е във включен режим, клавишите със стрелки на клавиатурата на Windows или Mac работят по различен начин.

Проверете състоянието на Scroll Lock

Натискането наляво, надясно, нагоре или надолу с активен Scroll Lock ще превърти работния лист на Excel една колона надясно или наляво и един ред нагоре или надолу. Полето за избор на клетка няма да се премести от първоначалното си място. Ще видите обаче, че лентите за превъртане на Excel се движат.

Няма да можете да се движите между клетките. В тази ситуация деактивирането на Scroll Lock ще реши проблема. Ето как можете да изключите Scroll Lock на вашия компютър с Windows:

Деактивирайте заключването на превъртане, за да решите, че клавишите със стрелки не работят в excel

• Проверете внимателно клавиатурата си, за да намерите клавиша Scroll Lock .
• Трябва да е над бутона Home и вдясно от клавиша F12 .
• Когато Scroll Lock е в състояние On, ще видите, че LED светлината Scroll Lock свети.
• Натиснете Scroll Lock веднъж, за да го деактивирате, ако е бил в активен режим.
• Ще видите също, че светодиодът Scroll Lock вече не свети.

Ако сте на Mac и се сблъсквате с проблема „клавишите със стрелки в Excel не работят“, можете също да опитате да деактивирате Scroll Lock, за да проверите дали клавишите със стрелки започват да работят или не. Ето как се прави:

• Натиснете клавиш F14 + Fn , за да превключите на Off и On Scroll Lock на Mac.
• Когато не виждате клавиша Fn на клавиатурата на Mac, опитайте клавишната комбинация Shift + F14 , за да изключите Scroll Lock мигновено.
• Ако горното не работи, можете да натиснете клавишната комбинация Command + Option + Control + F14 , за да деактивирате Scroll Lock и да коригирате проблема, „клавишите със стрелки не работят в Excel“.

Къде е моят клавиш за заключване на превъртане?

Няма да пропуснете клавиша Scroll Lock, ако погледнете горната дясна част на клавиатурата до клавиша F12.

Някои клавиатури с компактна архитектура обаче може да не съдържат клавиша Scroll Lock. В такива случаи можете да използвате екранната клавиатура на компютър с Windows.

Отворете екранната клавиатура, за да решите, че клавишите със стрелки не работят в Excel

За екранна клавиатура на компютър с Windows просто въведете On Screen в полето за търсене на Windows . Трябва да видите приложението Екранна клавиатура в секцията Най-добро съвпадение .

Щракнете върху него, за да разкриете екранната клавиатура. Сега просто щракнете върху клавиша Scroll Lock на визуалната клавиатура, като използвате мишката, за да деактивирате Scroll Lock.

2. Опитайте да включите и изключите залепващите клавиши

Въпреки че няма пряка връзка между функцията Sticky keys и Scroll Lock, по някакъв начин превключването на функцията Sticky keys просто разрешава този проблем, свързан с клавишите със стрелки в Excel. Ето как можете да промените настройките на Sticky keys в операционна система Windows 11 или 10:

• Щракнете върху полето за търсене на Windows и въведете Достъпност .
• Изберете третия резултат под секцията Настройки в прозореца с резултати от търсенето в Windows . Трябва да пише Настройки на клавиатурата за достъпност .

Опитайте да включите и изключите залепващите клавиши, за да коригирате клавишите със стрелки, които не работят в Excel

• Сега на екрана Достъпност > Клавиатура превключете на Sticky Keys .
• Ако проблемът бъде разрешен, върнете се към екрана с настройки на клавиатурата за достъпност и деактивирайте залепващите клавиши . Ако проблемът не се разреши, все пак деактивирайте Sticky клавишите и следвайте следващия метод.

3. Включете и включете клавиатурата

Възможно е да има малък електронен проблем, който причинява този проблем директно от клавиатурата. Можете да опитате следното, за да включите захранването на клавиатурата и след това да тествате клавишите със стрелки в Excel:

• Изключете кабела на клавиатурата, като издърпате USB или PS/2 гнездото на клавиатурата.
• Изчакайте 10 секунди.
• Сега свържете отново PS/2 или USB порта на клавиатурата към компютъра.

За компютърни устройства, в които не можете да отделите клавиатурата, просто рестартирайте компютъра.

4. Затворете режима за въвеждане на формула

Когато сте в стъпката за въвеждане на формула в клетка в работен лист на Excel, клавишите със стрелки няма да работят в определени ситуации. Ето някои сценарии:

• Щракнали сте върху лентата с формули в Excel и сте въвели сами формула. В това състояние клавишите със стрелки няма да работят.

Затворете режима за въвеждане на формула

• Започнали сте да въвеждате формула в клетка на работен лист на Excel и сте въвели по-голямата част от формулата. Например сте въвели =SUM() . В тази ситуация клавишите със стрелки също няма да работят.

За да излезете от това, просто натиснете Enter . Това може да покаже съобщение за грешка, което можете просто да отмените или разрешите, ако желаете. Сега просто щракнете върху която и да е празна клетка в работния лист на Excel и опитайте да се движите с помощта на клавишите със стрелки. Сега трябва да работи.

5. Премахнете защитата на работния лист

Заключените диапазони от клетки заедно със защитен с парола работен лист няма да ви позволят да избирате клетки или да се движите из работния лист с помощта на клавишите със стрелки. Всъщност ще видите съобщение за грешка, когато се опитате да щракнете върху защитена секция от работния лист на Excel.

Клавишите със стрелки в Excel не работят поради защитен работен лист

Първо, трябва да премахнете защитата на работния лист, за да можете да изберете клетка в работния лист. Когато можете да изберете клетка, можете да опитате да използвате клавишите със стрелки. Ето как можете да премахнете защитата на работен лист в Excel:

• Отидете в раздела Преглед в менюто на лентата на Excel .

Премахнете защитата на работен лист в Excel

• Сега щракнете върху Премахване на защитата на листа в командния раздел Промени .
• Въведете паролата, за да отключите работния лист.

6. Отворете Excel в безопасен режим

Някои добавки на Rouge Excel може да изпълняват злонамерен код във фонов режим. Това е друга потенциална причина за това, че клавишите със стрелки не работят в Excel.

Можете да опитате да стартирате Excel в безопасен режим, за да деактивирате автоматично всички добавки. Ако проблемът се реши, деинсталирайте последната използвана или инсталирана добавка на Excel, която може да е причина за проблема. Ето как можете да отворите Excel в безопасен режим:

• Натиснете клавиша Ctrl и щракнете върху прекия път на Excel в менюто "Старт" .

Отваряне на Excel в безопасен режим

• Ще се отвори диалоговият прозорец за безопасен режим на Microsoft Excel . Щракнете върху Да, за да продължите.
• Сега виждате интерфейса за безопасен режим на Excel.

Excel е в безопасен режим, за да разреши клавишите със стрелки, които не работят в Excel

• Тук нито една от добавките няма да работи. Добавките обаче все още са там, но просто са в сиво.

Сега опитайте да използвате клавишите със стрелки на работния лист на Excel. Този метод определено ще разреши проблема, ако клавиатурата не е дефектна.

Заключение

Сега знаете как да разрешите проблема „клавишите със стрелки не работят в Excel“. Опитайте горните методи според вашите предпочитания. Проблемът трябва да изчезне доста лесно.

Ако знаете други трикове за коригиране на проблема „клавишите със стрелки в Excel не работят“, не забравяйте да оставите коментар по-долу.

След това можете също да се научите да  активирате или деактивирате показването на формули в клетки в Excel .