5 Google Forms съвета и трика за по-добра производителност

Сред всички други услуги на Google, Google Forms може да звучи малко подценено, но е пълен с някои полезни функции, които може да са избягали от вниманието ви. Но да, много хора използват Google Forms за провеждане на онлайн анкети или за проекти и задачи. Формулярите се разпространяват най-вече сред голям набор от аудитория; следователно става важно те да са красиво проектирани и да носят израз на въздействие. 

И така, често ли използвате Google Forms ? Има толкова много неща, които могат да се направят чрез Google Forms, тъй като този инструмент е идеален както за начинаещи, така и за професионалисти. Независимо дали искате да събирате лична информация от приятелите си, или ако искате да създадете онлайн формуляр за обратна връзка за бизнеса, Google Forms може да бъде и вашият начин за създаване на формуляр. Ето куп съвети и трикове за Google Forms, които ще ви позволят да повишите производителността, докато проектирате и персонализирате формуляри. 

Google Forms Съвети и трикове

Нека да започнем и да проучим как можем да извлечем повече полза от Google Forms.

Активиране на известията

Google Forms не само ви позволява да създавате и проектирате формуляри, но също така ви помага да следите всички отговори, на които можете да анализирате добре всички събрани данни. И така, един от начините да направите това е чрез активиране на известията за насочен имейл, така че да можете незабавно да бъдете уведомени в момента, в който някой подаде формуляр или попълни отговор. 

Източник на изображението: Stack Overflow

За да активирате известията, отворете Google Forms, превключете към раздела „Отговор“ и след това изберете опцията „Получаване на известия по имейл за отговори“. От този момент нататък ще получите известие по имейл на вашия регистриран акаунт, когато някой изпрати отговор. 

Персонализирайте вашите формуляри

Източник на изображението: Tech Republic

Съгласни или не, но дизайнът и външният вид на формата играят голямо влияние върху потребителите. След като внимателно вмъкнете всички важни текстови данни във вашия формуляр, отделете малко време, за да проектирате формуляра си. Като за начало можете да играете с шрифта или да промените цвета на фона на формуляра си. Не прекалявайте с декорациите, но да, направете формата си красива и четлива! 

Включете добавки във вашите формуляри

Така че да, сега попълнихте и украсихте формуляра си. Какво следва? Нека направим вашите формуляри малко по-професионални, като добавим куп полезни добавки. Google Forms ви позволява да включвате добавки във вашите формуляри за по-голяма ефективност и автоматизация. 

Източник на изображението: Zapier 

За да използвате добавки в Google Forms, докоснете иконата на пъзел в горното меню. Разгледайте списък с добавки в Google Store и докоснете добавката, която трябва да включите във вашия формуляр.

Създаване на викторини

Google Forms може да се окаже полезен инструмент за учители и преподаватели. Човек може бързо да създаде тест за автоматично оценяване с помощта на Google Forms с лекота. Отидете до Google Forms, докоснете „Галерия с шаблони“ и след това изберете опцията „Празен тест“ в секцията Образование. Докоснете куп въпроси, за да създадете нов тест, и да, не забравяйте да попълните ключа за отговор, който включва всички верни отговори. След като всички ваши ученици попълнят теста, можете лесно да анализирате резултатите чрез опцията Преглед на резултата. 

Допълнителни настройки

Освен споменатите по-горе, можете също да направите няколко промени в настройките по подразбиране на Google Forms. Докоснете „Още“ в горния десен ъгъл на екрана на Google Forms и след това изберете „Предпочитания“. В този раздел можете да направите промени в куп предварително зададени настройки по подразбиране, като например дали искате да отговорите на всички въпроси, необходими, или искате да събирате имейл адреси на потребители и така нататък. 

Надяваме се, че тези по-горе съвети и трикове на Google Forms ще ви помогнат да направите повече, докато използвате този мощен инструмент за създаване на формуляри. Също така да, преди да си тръгнете, не забравяйте да разгледате пълния списък с 10 по-малко известни услуги на Google, които правят живота ни по-лесен .