10 най-добри софтуери за фактуриране през 2021 г.: Платени, безплатни и онлайн решения за фактуриране

Софтуерът за фактуриране уведомява, регулира, управлява бизнеса. Също така, софтуерът за фактуриране се използва за професионални цели като подобряване на бизнеса, работа на свободна практика, малки бизнес компании, както и големи бизнес компании според тяхната инфраструктура. Софтуерът за фактуриране е специално проектиран въз основа на изискванията на компанията и техните удобства.

Фактурите проследяват и записват продажбите, така че продавачите да могат да хвърлят поглед върху техния бизнес статус. Фактурата трябва да включва уникален референтен номер, адрес на купувача, телефонен номер и други подробности. Също така, той трябва да предоставя информация като адрес, данни за контакт заедно с описание на продукта и всички други подробности от продавача.

Съдържание

• 1 10 Най-добър софтуер за фактуриране и фактуриране през 2021 г
  • 1.1 1. Скоро
    • 1.1.1 Характеристики на Scoro
  • 1.2 2. QuickBooks
    • 1.2.1 Функции на QuickBooks
  • 1.3 3. Пресни книги
    • 1.3.1 ХАРАКТЕРИСТИКИ
  • 1.4 4. Zoho Books
    • 1.4.1 Функции на Zoho Books
  • 1.5 5. Xero
    • 1.5.1 Характеристики на Xero
  • 1.6 6. Sage 50cloud
    • 1.6.1 Характеристики на Sage 50cloud
  • 1,7 7. Вълна
    • 1.7.1 Характеристики на вълната
  • 1.8 8. Invoice2go
    • 1.8.1 Функции на Invoice2go
  • 1.9 9. OneUp
    • 1.9.1 Функции на OneUp
  • 1.10 10. SliQ фактуриране
    • 1.10.1 Функции за фактуриране на SliQ
• 2 Обобщаване

10-те най-добри софтуери за фактуриране и фактуриране през 2021 г

С всички тези предимства на софтуера за фактуриране, има малко недоумение кой е най-добрият и полезен софтуер за фактури. Тази статия излага някои от най-добрите софтуери за фактуриране, които ви плащат навреме.

1. Скоро

Scoro ви помага да поддържате всички функции на компанията проследява и записва данни, сметки и други финанси в отделни категории. Също така софтуерът Scoro може да повиши ефективността на компанията и индивидуалното представяне.

Scoro помага на екипа да търси статуса си и къде запазва разликата в своите плюсове и минуси. Освен това дава преглед в реално време на работата, продажбите и финансите. Освен това, възможностите на Scoro за отчитане са различни от всяко друго решение за управление на бизнеса на пазара. Това са някои от функциите на софтуера за фактури на Scoro.

Характеристики на Scoro

1. Управление на екип и време:  Scoro помага при управлението на екипа и времето за всички сметки, дължими на сметки. Също така помага при срещи, планирани задачи, файлове, които съхраняват целия преглед на проекта на едно място

2. База за контакти:  Използва се за създаване на фирмена база данни за контакти и управлението им за ефективна комуникация и изграждане

3. Проследяване:  Този софтуер е много полезен за проследяване. Той проследява както действителното, така и времето за фактуриране, прекарано в проект или клиент

4. Компилиране и автоматизиране:  Софтуерът Scoro се използва за компилиране и автоматизиране на просрочени напомняния. Освен това той преобразува от език на високо ниво в език на ниско ниво и след това се автоматизира, за да направи клиента по-разбираем.

5. Отчитане:  Софтуерът ви позволява да преглеждате автоматизирани отчети и бюджети, счетоводни баланси, счетоводни измерения. Може да се използва и за преглед на дейностите на членовете на екипа, клиентите и проекти само с няколко щраквания.

2. QuickBooks

QuickBooks са концентрирани главно върху малкия и средния бизнес. Освен това този софтуер съдържа счетоводни приложения, както и облачни приложения, които приемат бизнес плащания. Също така ви позволява да плащате дължимите сметки автоматично, като ги удовлетворявате на клиентите.

Софтуерът QuickBooks проследява всички записи и продажби и уведомява. Освен това, той персонализира потребителските разрешения и роли. Освен това той създава поръчки за покупка и описва потвърждението на поръчката и подробностите за поръчката.

Спестява време, като показва много бързо само необходимата ви информация. Също така софтуерът QuickBooks има усъвършенствана функция за инвентаризация, която има тенденция да създава усъвършенствани правила за цените. Можете да извършите точно въвеждане на данни чрез сканиране на инвентар, серийни номера или баркодове.

Функции на QuickBooks

По-долу са характеристиките на QuickBooks. Те са:

1. Подобрена навигация:  Подобрени промени в навигацията за подобряване на онлайн изживяването. Освен това дава навигация, управлявана от предложения. Освен това ви помага да получите по-добри прозрения и да вземете правилни решения. Подобрената навигация осигурява производителността на бизнеса.

2. Multi-Instance: Множество екземпляри ви позволяват да работите върху два файла едновременно. Човек може да отговори на въпроса на клиента, без да затваря файла. Освен това всички множество работи могат да се извършват едновременно. Така софтуерът QuickBooks намалява тежестта на клиентите и служителите.

3. Автоматични напомняния за плащане: Напомня на клиентите автоматично за плащанията, дължимите сметки и персонализира, за да следи закъснелите плащания на клиентите. Също така, за да обслужва клиенти с купони за отстъпка.

4. Помощно съдържание: Този софтуер предоставя опции за търсене, чатове с експерти, опции за обратно повикване и др. Освен това, помощният портал е достъпен 24*7.

5. Проследяване на продажби и клиенти: Можете да проследявате продажбите на вашия бизнес, клиентите и да преглеждате разходите, за да спестите време и усилия. Въпреки това, за добрия просперитет на бизнеса, човек ще се нуждае от разширени функции за проследяване. Това е възможно с QuickBooks.

3. Пресни книги

Freshbooks са счетоводен софтуер за малък бизнес и е базиран на облак. Освен това, той е разработен за индивидуални професионалисти и собственици на малък бизнес и техните екипи. Освен това е достатъчно сигурен за синхронизиране и се интегрира със съответствието с кредитни карти. Използва се и за приложения за облачна производителност.

Също така се използва за нетехнически и несчетоводни потребители. Освен това осигурява време за работния процес и насърчава точността. В Freshbooks опцията за плащане е налична без допълнителни такси. Планирането на онлайн плащания, международни валути с автоматично генерирани събрани плащания е възможно в Freshbooks.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Това са характеристиките на Freshbooks:

1. Ценообразуване:  Freshbooks предлагат специални ценови планове, които могат да бъдат активирани за месец, седмица, тримесечие, полугодие и годишно. Той предоставя защитена информация и информация от базата данни, до които могат да имат достъп само оторизирани потребители.

2. Проследяване на времето: Чрез ежедневни разбивки можете лесно да знаете актуализациите и информацията. Можете да записвате колко часа сте работили и можете да ги добавите към фактурата на клиента. Освен това можете да си сътрудничите с работата и екипа на всеки и можете да ги държите на едно място. Освен това можете да натиснете бутона за възпроизвеждане и можете да продължите да работите. Можете дори да записвате работната си дейност.

3. Разходи: Можете лесно да прочетете резюмето, като посочите вашата категория на таблото. Ще има облагаеми с данъци категории, които не са повече или по-малко и са според покупката им. Освен това ще има редактируеми разходи, така че да можете да редактирате и увеличавате или намалявате нивата на цените си.

4. Оценки на проекта: Екипът или ръководителят на екип може да покани изпълнители, служители и бизнес партньори да управляват вашите проекти. Те могат да задават разрешения за достъп до файлове. Те също могат да дават и преглеждат отзиви. Така че те могат да знаят своите плюсове и минуси. Те могат да оценят проследяването на състоянието и прегледите.

5. Брилянтно отчитане:  Freshbooks ви позволяват да изготвяте финансови отчети, просто като обработвате вече въведените данни. Отчитането става лесно с Freshbooks за филтриране на счетоводните записи и генериране на точни данъчни отчети. Отчетите за печалбите и загубите се отчитат лесно. Само с няколко кликвания, справянето с данъчното отчитане също се улеснява.

4. Zoho Books

Zoho Books ви поддържа съвместим с GST онлайн счетоводен софтуер, който управлява вашите финанси и ви помага да работите колективно във всички отдели. Използва се за управление на всички входящи и изходящи потоци в бизнеса и за сътрудничество с вашия бизнес в реално време.

Поддържайки разходите с един поглед, можете лесно да управлявате своите клиенти и клиенти с помощта на Zoho Books. Той предоставя онлайн обучение, уебинар и документация, PDF файлове и други! Освен това предоставя почасово таксуване, многовалута, проектно таксуване и данъчен калкулатор. Zoho Books актуализира количеството и стойността на артикулите, които се продават и купуват.

Функции на Zoho Books

По-долу са характеристиките на Zoho Books.

1. Клиентски портал: Предоставя обратна връзка и идентифицира области, които се нуждаят от подобрения. Чрез рекламиране в социалните медии осигуряват положителни отговори и са склонни да увеличават броя на потребителите. Продължителните и отнемащи време имейл теми се премахват. Той предоставя различни видове плащания като пълно плащане, частично плащане, групово плащане според тяхното удобство.

2. Сигнали в реално време: Можете да получавате предупредителни съобщения за предстоящи плащания, дължими сметки и достъп на клиента до уебсайта. Можете също да получавате известия, когато клиент преглежда, приема, отказва, коментира или дава обратна връзка. Има взаимни сигнали както за клиенти, така и за получатели, когато има комуникации както към клиенти, така и към получатели. Така че няма нужда да се притеснявате за висящите задължения.

3. GST счетоводство:  С един-единствен софтуерен продукт Zoho Books ви поддържа GST съвместими и събира всички ваши облагаеми транзакции от тази дата, за да подадете данъчна декларация. Компонентите на данъка ще бъдат идентифицирани, събирани и платени за всяка транзакция. Генерирайте и подайте лесно всичките си връщания на GST в Zoho Books.

4. Банкиране: С Zoho Books можете да се възползвате от една или няколко банкови сметки. Можете да направите съгласуването без усилие, като използвате отделни банки или повече банки. Използвайки банкови табла за управление, Zoho Books се използват за преглед на последните истории на транзакции, бъдещи дължими сметки, очаквани повтарящи се плащания.

5. Удовлетвореност на потребителите:  90% от потребителите харесват услугите, предоставяни от Zoho Books.

5. Xero

Xero предлага облачна счетоводна софтуерна платформа за малки и средни предприятия. Създадена е през 2006 г. с доверени клиенти и съветници. Xero предоставя на собствениците на фирми незабавна видимост на финансовото им състояние. Има отлични варианти в Xero.

Можем да използваме Xero, за да преглеждаме техните парични потоци, транзакции и подробности за сметката от всяко място. Освен това всички банкови транзакции се импортират и кодират автоматично. Одобрението на всяка разписка и фактуриране се виждат лесно в мобилни приложения. Интеграция с различни системи, Xero предлага неограничена потребителска поддръжка.

Характеристики на Xero

Следните са характеристиките на софтуера Xero:

1. Опростени транзакции:  Xero е модел на многократно одобрение и двуфакторно удостоверяване, което минимизира вероятността от финансова измама. Ще има подробен списък на извършените действия за всяка транзакция. Това също така позволява да се контролират поръчките за покупка и да се категоризират фактурите като изготвени, изчакващи плащане или забавени.

2. Кодиране в брой: Той има способността да кодира голям брой транзакции бързо, сигурно и лесно. Прави големи сметки, които не се отчитат с месеци, спестява часове време за обработка, което е особено полезно за бизнеси с парични транзакции. Изучаването на клавишни комбинации ще бъде улеснено за кодиране в брой

3. Банково съгласуване:  Използвайки Xero, няма нужда да въвеждате транзакции ръчно. Това включва предложения за кодиране всеки ден, за да се гарантира, че транзакцията между Xero и банковата сметка съвпада успешно. Xero автоматично импортира транзакции всеки ден.

4. Последователност: Xero има тенденция да преглежда проследените инвентари колко наличност има на място на място. За вас се въвеждат описания и цени. За да избегнете грешки при въвеждане и да помогнете на фактурите да бъдат последователни. Xero също така предлага шаблони за импортиране, които ви правят лесни за управление и контрол.

5. Контрол и видимост:  Xero има много опции за контрол върху разрешенията на ниво потребител за това кой може да преглежда, подава и одобрява. Можете да видите всичките си разходи, входящи и парични потоци с един поглед. Чрез съгласуване на транзакции можете да намалите въвеждането на данни и да го рационализирате.

6. Sage 50cloud

Това е прост счетоводен софтуер за настолни компютри с фактуриране и управление на паричния поток. Софтуерът Sage 50cloud е свободен от счетоводен жаргон, с ясен и сбит език. Има нов и подобрен дизайн на потребителския интерфейс. С Sage 50clouds е лесен за навигация и е високоефективен счетоводен софтуер.

Включва незабавно сътрудничество със счетоводител, използващ Sage 50cloud. Също така, той се комбинира с облак и подходящ счетоводен софтуер. Това дава удобството да видите всички финанси на едно място. Освен това той е свързан с облака с фактури и управление на паричните потоци.

Характеристики на Sage 50cloud

Следните са характеристиките на Sage 50cloud:

1. Поддръжка:  Sage 50cloud предоставя седмична, месечна, техническа поддръжка и достъп до актуализации на софтуера. Потребителите, които се нуждаят от високо ниво на услуги, получават подобрени опции за поддръжка. Чрез оторизирани дистрибутори се предлагат допълнителни услуги за поддръжка и консултиране на продукти. Предоставя се и разширена поддръжка от оторизирани дистрибутори според задачата.

2. Оптимизиране на продажбите: Без да се съобразява с размера на бизнеса, всички клиенти трябва да проследяват получените поръчки и целта за продажби, която е постигната в определен период. Използването на този софтуер, създаването на предложения, превръщането им в продажби, поръчки, проследяването на всички клиенти ще бъде лесно.

3. Управление на инвентара:  Ако клиентите са изправени пред лоши проблеми с управлението на инвентара, те могат да използват софтуера Sage 50cloud и това им помага да останат печеливши. С данните за запасите в реално време човек може да каже на клиентите кои артикули трябва да бъдат складирани повече и те трябва лесно да прекратят продажбата.

4. Отдалечен достъп:  Разрешаването на разрешения на допълнителни потребители да използват вашия сайт прави работата ви лесна. Множественият достъп прави задачата завършена за кратко време и съхранява всички записи, данни и компания на едно място. С този софтуер сложни данни и работа се споделят от много потребители едновременно за по-малко време.

5. Център за управление на доставчици:  Той е отговорен за оценката на бизнеса в много предприятия и поддържането на дългосрочни взаимоотношения с доставчиците. Освен това помага на организацията да следва заявените политики и да постигне цели, свързани с разходите и управлението на риска. Също така, той увеличава значението си, когато една организация се разширява.

7. Вълна

Софтуерът за фактури на Wave е лесен за използване, спестява вашето време и е персонализиран, за да отговаря на всички ваши нужди. Освен това софтуерът за фактури на Wave се използва за периодично таксуване за повтарящи се клиенти. Плаща се по-бързо и можете да получите незабавно известие. Освен това приема плащане онлайн. Предоставя финансови услуги и софтуер за малки компании.

Основана е през 2009 г., Канада. Освен това се използва за фрийлансъри и консултанти. Освен това се използва за свързване на сметката с банката и следователно можете да получавате всички известия от банката. Със софтуера Wave можем да генерираме отчети като баланси, отчети за данъци върху продажбите и отчети за плащане.

Характеристики на вълната

Следните са характеристиките на софтуера Wave:

1. Сигурност: Софтуерът на Wave изисква сериозна сигурност за бизнес работи. Всички данни са криптирани и достъпни само от удостоверени потребители. Той използва само четене и 256-битово криптиране.

2. Удобен за счетоводител софтуер: Софтуерът за фактуриране на Wave използва истински счетоводен софтуер за двойно вписване. Двойното счетоводство се състои от плащания, наречени кредити и дебити. Кредитни средства, които влизат, и дебитни средства, които излизат като пари.

3. Сканиране на разписки: Софтуерът за фактуриране на Wave се състои от сканиране на разписки, което ни позволява да прочетем всички разписки и да извлечем ключова информация като търговец, който е прегледал уебсайта, време на достъп, изразходвана сума и плащане. Но OTP's и друга лична информация се пазят в поверителност.

4. Автоматично архивиране на данни:  В тази функция не изисква човешка намеса и данните се съхраняват в локална бизнес система. Спестява време и сложност, отколкото ръчно архивиране на компютър. Той изтрива всички дублиращи се файлове и поддържа целостта.

5. Инструменти за сътрудничество: Основната цел на инструмента за сътрудничество е да даде възможност на двама или повече лица да работят за постигане на обща цел. Може да бъде технически или нетехнически за поддържане на последователност и работа с много хора като цяло.

8. Invoice2go

Софтуерът Invoice2go помага на всички фирми, като следи всички пари от приходи. Освен това намалява времето за работа по документите и за по-малко време можем да завършим повече, отколкото очакваме. Той предоставя на клиента да плаща по удобни за него начини като избор на дебитна карта, кредитна карта или PayPal и др.

Също така, той настройва автоматизирани напомняния за напомняне на вашите хора за предстоящи и просрочени плащания. Той задава контрола, като знае състоянието на всяка фактура. И накрая, той може да проследява вашите разходи, като просто щракне снимка на вашите разписки, за да съхранява безопасно и проследява разходите.

Функции на Invoice2go

Следните са характеристиките на Invoice2go:

1. Измерване на ефективността:  Можете да измервате ефективността на бизнеса с помощта на кръгови диаграми, лентови графики, графични структури и пиктограми. Тези представяния водят до лесно разбиране на бизнес перспективите.

2. Персонализирано брандиране: При персонализирано брандиране производителят брандира продукта за вас и персонализира систематично настройка на всички правила и процедури за разглеждане на продукта като описание на продукта и характеристики на продукта на едно място за предоставяне на потребителя подробна информация за продукта.

3. Изграждане на извънредни ситуации:  Това означава, че плащането се дължи само при успешно решение на правителството. Окончателното плащане се дължи при одобрение на заявлението. Това означава, че е свързано и с плащанията на сметки относно дължимите сметки. Следвайте конкретните правила и условия за вземане на бизнес решения.

4. Анализ на рентабилността:  Чрез преглед на всички отчети, обратна връзка и статус на фирмения анализ на продажбите на печалбата се изготвя и се взема решение дали да се увеличи или намали продажбите за конкретен продукт и да се увеличат продажбите за печалба.

5. Периодично таксуване:  Извършва се, когато търговецът автоматично таксува клиент за стоки или услуги по предварително уговорен график. Абонаментът с редовно плащане по график може да е най-доброто за периодично таксуване. Това е непрекъснат процес на плащане за продукт периодично.

9. OneUp

OneUp е най-подходящ за малкия бизнес. По-специално той осигурява инвентаризация и управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Той също така поддържа мобилно приложение, което може да бъде преглеждано, контролирано, управлявано, достъпно от всеки, по всяко време и навсякъде. С OneUp можете да създавате и изпращате фактури, да ги конвертирате в управление на проекти, да проследявате сметки и да проследявате инвентара.

Той използва технология за изкуствен интелект, за да се свърже с банковото помирение и следва предложенията за потенциални клиенти с CRM инструмент. Освен това той ви подканва да настроите логото си, да заредите данните си. Той също така ви позволява да каните счетоводители във вашия бизнес, за да програмират и управляват данните.

Функции на OneUp

Следните са характеристиките на OneUp:

1. Интегриране на имейл:  Интегрирането на имейл ви позволява да поставите всички клиенти. Клиентите на едно място ги сегментират в целеви групи и маркетинг към тях за комуникация, обратна връзка, въпросници и потвърждение на основна информация като качество на продукта, количество, описание.

2. Управление на задачите:  За последователност и основа на работата се нуждаем от инструмент за управление на задачите. Софтуерът OneUp управлява задачата за кратко време и оптимизира натоварването. Когато дадена задача е в йерархично състояние, OneUp управлява ефективно и поддържа всички работи на едно място.

3. Анализ: Анализът поддържа проследяването на записите и има тенденция да работи автоматично, без да е необходима човешка намеса. Това е динамичен процес и вероятно го използваме в бизнес софтуера, за да намалим сложността и да завършим работата автоматично.

4. Интегриране на баркод:  Ние използваме интегриране на баркод, за да визуализираме елемент оптически и да кодираме информацията във визуален модел. Той дава на продукта идентична стойност и има уникален номер и се различава един от друг продукт.

5. Продуктова база данни:  Можем да използваме продуктовата база данни, за да съхраняваме информация за продукта като описание на продукта, цена, количество, качество, характеристики, така че информацията да е криптирана. Обновяването на информацията в базата данни е автоматичен процес.

10. SliQ фактуриране

Хората използват SliQ фактуриране за създаване и проследяване на професионални фактури. В този софтуер за фактуриране човек може да управлява разумно управлението на множество компании. Има потребители от различни държави, различни компании и съответно техните валути. Подходящо е за малки фирми.

Този бизнес софтуер е полезен за постигане на професионални резултати. С повече потребители от различни компании и различни държави, софтуерът SliQ Invoicing е силно защитен и лесен за използване с намаляване на сложността. Фактурирането на SliQ е полезно, ако сте склонни да произвеждате.

Функции за фактуриране на SliQ

Следните са характеристиките на софтуера за фактури SliQ:

1. Контрол на запасите:  При контрола на складовите наличности не се нуждаете от специални счетоводни познания. Първо трябва да произвеждаме запаси и след това контрол. Контролът на запасите ви помага да проследявате инвентара. Софтуерът SliQ показва следата на запасите, която е необходима за спиране или производство на повече. Така че контролът на запасите помага повече за максимизиране на печалбите

2. Клиентски портал:  В клиентския портал можете лесно да видите отчетите на клиентите, обратната връзка и въпросниците. Те могат да говорят с клиент, ако имат нужда. Клиентите могат да изтеглят оферти и фактури. Поддръжката за помощ на клиентите е достъпна за 24*7 среда.

3. Редактор на шаблони за фактура:  Тук в този софтуер можете да редактирате вашата оферта или фактура според вашия бизнес. Можете да промените вашите цветове, шрифтове, стилове. Можете да премествате елементи и да добавяте обобщени таблици. Освен това можете да добавите персонализирани полета, които отсъстват по подразбиране.

4. Управление на множество:  Този софтуер може да управлява множество валути, потребители, компании и да ги настройва на едно място. Освен това, автоматизиран процес може да ги управлява разумно, като обмен на валута и определяне на валутата за страната, на която съответства.

5. Съветник за лесна настройка: Настройването на софтуер за фактуриране започва с име, адрес, имейл и телефонен номер. Освен това първоначално не иска подробности за вашия бизнес. По-късно можете да добавяте типове бизнес, брой клиенти, подробности за продукта и да създавате фактури.

Обобщаване

Можете да изпращате горепосочените фактури бързо и лесно, ако управлявате правилно и ефективно да използвате софтуера за фактуриране. Софтуерът за фактури е най-добрият за ефективно управление на вашия бизнес.