Максимизиране на работния процес на Trello директно в Slack

Сама по себе си платформата за съобщения за екипно сътрудничество Slack е чудесен начин за организиране на работния процес. Поради гъвкавостта и възможността за интегриране на Slack, добавянето на приложения на трети страни го прави още по-удобен начин за работа. Не всяко приложение си заслужава интеграцията, но със сигурност много подобряват изживяването на Slack на потребителя. Едно такова приложение е инструментът за визуално сътрудничество Trello. Потребителите на Slack могат да оптимизират работния си процес, като въведат Trello в своя интерфейс на Slack.

Какво е Trello?

Trello взема списъци със задачи, приоритети и работни потоци по проекти и ги организира в табла и карти. По този начин всички задачи, които може да се наложи да изпълни един екип, могат да бъдат бързо и лесно визуализирани, без да се налага да превъртате през безкрайни редове на разговор.

Чрез интегрирането на Trello в Slack можете да поддържате екипа си не само свързан, но и на една и съща страница — или по-скоро на дъска. Интеграцията го прави така, че можете да вземете информация директно от Slack и да я добавите към Trello, елиминирайки необходимостта да превключвате към изцяло нов прозорец всеки път, когато искате да добавите нещо към карта. Можете също:

• Направете нови карти на Trello от крайните дати и прикачете разговори директно от вашия чат в Slack.
• Поканете членове да видят вашата дъска на Trello
• Сътрудничете с колеги, като използвате дъските на Trello, за да следите напредъка
• Редактирайте и организирайте вашите списъци
• Автоматизирайте командите за календар и срок

Независимо дали планирате стартиране или сватба, добавянето на Trello към вашия Slack акаунт ви дава най-добрия организатор на върха на пръстите ви.

Как да интегрирате Trello

Както при други интеграции на Slack, интегрирането на Trello е доста просто, въпреки че има няколко стъпки. Ще ви трябва акаунт в Trello. Регистрацията е безплатна. Вие също ще трябва да сте част от екип на Trello.

Инсталирайте приложението

Отидете в директорията на Slack App за  Trello .

Под иконата на Slack щракнете върху „Добавяне към Slack“.

Ще бъдете пренасочени към целевата страница за интеграция на Trello-Slack. Още веднъж щракнете върху „Добавяне към Slack“ и влезте във вашия акаунт в Trello.

След като влезете, изберете екипа на Trello, който искате да свържете към вашия акаунт в Slack.

Изберете „Инсталиране“.

Връзка към Slack

След като инсталирате приложението Trello, трябва да завършите процеса, за да го свържете с вашия Slack акаунт. Предоставете достъп на Trello до вашия акаунт в Slack, като първо отидете на екрана с приложения.

На таблото за управление на Slack изберете „още“.

Щракнете върху опцията Приложения в лентата с инструменти от лявата страна.

Потърсете и изберете Trello.

В полето за съобщение, което се показва, въведете  /trello .

Изберете „Свързване на акаунта в Trello“.

Добавете бота

Още няколко стъпки за следване и сте вътре! След като добавите бота към вашите Slack канали, можете да прикачите и създадете Trello карти директно от тези канали.

В полето за съобщение на желания канал въведете /invite @trello и изпратете съобщението.

За да свържете дъска на Trello към канала, изпратете  /trello връзка [име на дъската/URL] .

Връзка към канала.

Съвети за използване на Trello Integration

Както споменахме по-горе, в началото на тази статия едно от големите предимства на интегрирането на Trello със Slack е, че не е нужно да превключвате между разделите. Просто въведете команди в полето за съобщения в Slack и те ще бъдат изпратени до вашата дъска на Trello.

Създаване на карти

За да създадете нови карти в разговори, въведете  /trello add [име на картата] . След като потвърждението за създаването на картата се появи във веригата за разговори в Slack, можете да прикачите архив на разговора, водещ до него. Когато отворите настройките на картата, ще можете да редактирате участващите, етикети, контролни списъци, срокове и други бележки.

Споделяне на карти / дъска

Когато изпратите връзка към карта или дъска на Trello към разговор в Slack, можете да споделите всички прикачени актуализирани подробности и приоритети. По този начин на вашите колеги не е нужно да отиват далеч, за да разберат какво трябва да направят. Те дори могат да редактират датите на падежа и да актуализират своите бележки за напредъка.

Обобщавайки

Ако използвате Trello и Slack, защо да не обедините двете заедно? Не само ще спестите време за превключване между раздели и пренасочване на вашите колеги и служители към списъци с приоритети, но и ще можете да действате незабавно по нови идеи и потенциално сътрудничество. Най-доброто от всичко - безплатно е!