Как да интегрирате Monday.com в Microsoft Teams

Като се обединява с възможно най-много приложения, Monday.com работи за предоставяне на екипите с инструментите, от които се нуждаят, за да работят отвсякъде. Microsoft Teams е на същото ниво, увеличавайки броя на наличните си интеграции, за да направи услугата си по-примамлива и работеща. Тези две приложения обединиха усилията си, за да предложат уникална услуга.

В началото на юли 2020 г. Monday.com обяви своята интеграция с екипите на Microsoft. Това е първият път, когато двете платформи могат да бъдат интегрирани без приложение на трета страна.

Интеграцията позволява на потребителите да имат достъп до функциите на Monday.com от средата на Microsoft Teams и да изпращат известия от средата на Teams до Monday.com.

Предимства на интеграцията на Microsoft Teams + Monday.com

Тази интеграция, след като бъде настроена, позволява на потребителите си да правят няколко невероятни неща:

• Създавайте нови елементи в Monday.com от акаунт в Microsoft.
• Потребителите на Monday.com могат да си сътрудничат и да управляват целия си работен процес в Microsoft Teams.
• Споделяйте елементи и табла на Monday.com с колеги, използвайки Microsoft Teams.
• Създайте „рецепти“ на Monday.com за уведомяване на Microsoft Teams за всякакви промени, като създаване на артикули, състояние, дати на пристигане, актуализации на артикул, промени в колони и много други.
• Потребителите могат да използват своя раздел за лично пространство на Monday.com, за да бъдат в крак със седмичните работни потоци и входящи кутии.

Как да интегрирате Monday.com в Microsoft Teams

Настройка на интеграцията

Процесът на настройка на интеграцията на MS Teams е доста прост.

Първо, създайте акаунт в Monday.com, ако все още нямате такъв.

Влезте в акаунта си.

Отидете на дъската, в която искате да настроите интеграцията.

Щракнете върху бутона Интеграция, който се намира в горната дясна част на екрана.

Изберете MS Teams от списъка с предлагани приложения.

Щракнете върху банера за интеграция на MS Teams и изберете някоя от наличните рецепти. Можете да изберете да уведомите екипния канал, когато:

• Пристига среща
• Създава се елемент
• Променя се колона
• Състоянието се променя

Има и опции за изпращане на актуализации до канал на екипа на Microsoft.

След това изберете интеграцията, която искате да създадете.

Системата ще ви подкани да свържете вашия акаунт в Microsoft Teams с вашия акаунт в Monday.com.

Влезте в акаунта си в MS Teams, като използвате идентификационните данни за вход на вашия администратор на Office 365. Ако сте администратор, процесът вече ще бъде завършен. В противен случай се уверете, че администраторът е част от екипа и приема поканата за интеграция с Monday.com.

И сте готови! Процесът на интеграция е завършен.

Всяка от шестте налични рецепти прави работния процес в MS Teams по-лесен и по-координиран. Например, използването на рецептата „Когато състоянието се промени на нещо, уведомете екипа в канала“, поддържа всички в течение на напредъка на всички проекти или задачи, които имате. Участниците ще бъдат уведомени, когато член на екипа завърши задача или нещо е спряно или спряно, без да е необходимо да насрочват среща.

Monday.com Интеграция с приложението Microsoft Teams

Можете също така, в допълнение към интеграцията на Microsoft Teams, да използвате приложението Microsoft Teams. Тази безпроблемна интеграция предлага специфична функционалност, която уеб страницата не предлага. Има няколко предимства при използването на приложението MS Teams за интеграция.

• Добавете всяка дъска на Monday.com директно във вашите канали на MS Teams.
• Персонализирайте известията от вашите дъски на Monday.com. Изберете кои известия ще ви изпраща чатботът в понеделник.

Как да добавите дъска на Monday.com към вашия канал за приложения на MS Teams

Тази функция ще ви позволи да добавите конкретна дъска като раздел в избран канал. Просто трябва да:

Влезте в акаунта си в MS teams.

Инсталирайте приложението, като отидете на желания канал или чат и щракнете върху иконата „+“.

Потърсете Monday.com и го изберете.

Влезте във вашия акаунт в Monday.com.

Сега изберете дъската, която искате да видите, или създайте нова дъска. (Ако изберете да създадете нова дъска, тя ще бъде добавена към основното работно пространство в Monday.com)

Добавете дъската към вашия канал като раздел. Можете да добавите толкова дъски, колкото искате.

Обобщавайки

И сте готови! Вече можете да редактирате и управлявате дъската и работата на всичките си екипи от вашия канал. Можете също да използвате всички страхотни функции като разширени филтри за платки, интеграции, автоматизация и изгледи на дъска, за да назовем само няколко.

Интеграцията също така ви позволява да използвате команди на чатбот, да изпращате обратна връзка, да поискате помощ и да търсите елементи, които да споделяте на вашия борд. Определено спестява време. Използвайте го днес, за да информирате екипа си с най-новото във вашите проекти.