Microsoft Teams разполага с всички средства да поддържа екипа си актуален с инструменти за сътрудничество като съвместимост с Office, директни съобщения, аудио/ видео разговори , споделяне на екрана и опции за интеграция. С увеличаването на дистанционните работни среди поради въздействието на COVID-19, Teams могат да помогнат както на големи, така и на малки организации, които се възползват от възможността да добавят до 5000 членове в един екип.
С развитието на организациите може да възникне ситуация, при която екипите и техните функционалности се обединяват, което води до необходимост от сливане на екипи, включително файлове и съдържание. Това е важно, защото бизнесът е гъвкав и може да се наложи екипи и проекти да бъдат обединени или разделени.
Съдържание
Защо трябва да обедините два екипа в един в Microsoft Teams?
Откакто Microsoft Teams се появи, имаше случаи, когато беше създаден екип, където те трябваше да бъдат канали под екип. Тъй като всеки проект се развива, възниква необходимостта от преструктуриране на организация и част от тази процедура включва необходимостта от сливане на канали и екипи, без да се губи цялата история, включително разговори и файлове в процеса.
Това не само ще позволи на колегите да слеят екипите си под един и същ канал, за да могат и двамата да се организират, но също така ще им позволи да поръчват канали и екипи правилно по свой собствен начин.
Възможността за консолидиране на екипи или канали в един екип също ще ви позволи да избегнете дългия процес на създаване на нов с всички членове във всички канали и екипи. Въпреки това новият екип ще бъде лишен от минали разговори и по този начин възможността за присъединяване към два или повече екипа/канала е важна, тъй като те ще запазят членовете, които са били добавени в различни групи, както и текстове и файлове, които са били споделени в миналото .
Можете ли да обедините екипи в Microsoft Teams?
Към момента на писане, НЕ! Microsoft все още не позволява на потребителите да сливат канали и екипи в един. Не само това, вие също така не можете да местите проект (канал) между групи, без да загубите историята му.
Това може да бъде пречка за приемането на инструмента за сътрудничество, тъй като организациите се развиват с времето и с това техните портфолиа и проекти също могат да се променят. Сливането на екипи също ще помогне на собствениците на екипи да променят задачите и отговорностите на служителите в различни отдели и да рационализират управлението им.
Как да публикувате кръстосано разговор в канал в Teams
Въпреки че Microsoft Teams все още не ви позволява да обединявате екипи и канали, можете да споделяте съобщение в множество екипи и канали наведнъж . За да публикувате съобщение в множество канали, следвайте инструкциите по-долу.
Стъпка 1 : Отворете Microsoft Teams на вашия компютър и изберете канал.
Стъпка 2 : В канала щракнете върху бутона Форматиране в Teams под текстовото поле.
Стъпка 3 : Когато текстовото поле се отвори, изберете тип съобщение. Можете да изберете едно от двете – Нов разговор или Обявление.
Стъпка 4 : Изберете къде искате да бъде публикувано това съобщение. Изберете опцията „Публикуване в няколко канала“ и след това щракнете върху „Избор на канали“.
Стъпка 5 : За да изберете в кои канали искате да публикувате съобщението, поставете отметка в квадратчетата до желания канал.
Стъпка 6 : Щракнете върху Актуализиране и това ще ви покаже всички канали, на които ще изпратите съобщението.
Стъпка 7 : Съставете съобщение, за да го изпратите до множество канали, изберете Изпращане. Това ще публикува вашето съобщение в каналите, които сте избрали.
След като съобщението бъде изпратено, все още можете да добавите още канали, за да го публикувате, или да премахнете някои канали от списъка. Можете да направите това, като изберете бутона с 3 точки в съобщението, щракнете върху Редактиране и изберете Публикуване в множество канали > Избор на канали. От тук можете да добавите още канали или съответно да ги премахнете.
Кога можете да очаквате функцията „Сливане на екипи“ да дойде в Microsoft Teams?
Опцията за сливане и консолидиране на екипи и канали е много търсена функция във форума за обратна връзка с потребителите на Microsoft Teams. Успяхме да подберем две нишки на UserVoice сред многото, които потребителите са публикували с надеждата да получат функцията „Сливане на екипи“. Въпреки че един от UserVoice беше прегледан от екипа по функции преди около няколко години, все още няма актуализация за такава функционалност.
В друг UserVoice беше поискана функция, подобна на сливането на екипи. Вместо да се присъедини към съдържанието на два екипа, потребителят предложи средство за преместване на проект (канал) от един екип в друг, без да губи историята, членовете или съдържанието на всеки от екипите. Именно тази идея получи отговор от инженерния екип на Microsoft Teams. В отговор на предложената идея инженерът на Teams каза, че идеята, дори и с над 15 хиляди гласа, продължава да остава в изоставането си.
Тъй като UserVoice все още не е одобрен като работещ, може да мине известно време, докато можете да очаквате функцията „Обединяване на екипи“ да дойде в Microsoft Teams. Това е така, защото идеите за Teams обикновено се преместват в състояние „Работно“ и след това в „Тестване“ и само след успешна фаза на тестване, функцията ще се премести в публичния пръстен.
Какво можете да направите сега?
Ако искате да се присъедините към два отбора в един в Microsoft Teams, бъдете сигурни, че не сте единственият. Няколко потребители са поискали функционалността във форума за обратна връзка с потребители на Teams, като само двама от тях са получили отговори от екипа на Microsoft. Тъй като няма заобиколно решение за сливане на два екипа в един или мигриране един в друг, всичко, което можете да направите сега, е да гласувате за функциите „Обединяване/консолидиране на канали“ и „Преместване на проект (канал) от един екип в друг“ на Microsoft Teams UserVoice.
Можете да гласувате и за двете нишки на UserVoice, споменати по-горе, като използвате вашия имейл адрес. След като го направите, ще получите актуализации за състоянието на идеята и кога тя стане достъпна в Microsoft Teams.
Внимавайте!
Ако и когато Microsoft предложи опция за сливане на екипи в Teams, ние съ�� сигурност ще актуализираме тази страница в този смисъл. Така че следете тази страница. И не забравяйте да гласувате за любимата си функция на посочените по-горе връзки.
Чакате ли Microsoft да пусне функцията „Обединяване на екипи“ в Teams или вместо това искате възможността да премествате канали от един екип в друг? Уведомете ни в коментарите по-долу.
Как да обедините канали с помощта на Управление на канали
Това действие е само на няколко кликвания. Ето стъпките, необходими за обединяване на два канала:
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
