Как най-добре да синхронизирате файлове в Microsoft Teams с вашето устройство с помощта на OneDrive

За да синхронизирате най-добре вашите файлове в Microsoft Teams с помощта на OneDrive, ето какво трябва да направите:

Уверете се, че OneDrive е активиран на вашето устройство(а)

Отидете в раздела Файлове

Изберете Синхронизиране

Microsoft Teams е чудесен начин за комуникация с хора на работа. Наскоро Teams добави редица страхотни функции, включително възможността да отговаряте на конкретни съобщения от следващия месец .

Когато използвате Teams в Windows 10, може да приемете, че вашите файлове се синхронизират автоматично, където и да имате инсталиран Microsoft Teams. Факт е, че трябва да изпълните една допълнителна стъпка, за да сте сигурни, че вашите файлове са синхронизирани в Microsoft Teams на всичките ви устройства. Когато става въпрос за готови файлове с помощта на Teams, трябва да се уверите, че имате архивирани файлове с помощта на OneDrive. Ето какво трябва да направите.

Първо се уверете, че имате инсталиран OneDrive на всички устройства, които искате да синхронизирате. Ако имате безплатен акаунт в Microsoft или акаунт в Microsoft 365 , вече ще имате достъп до OneDrive. OneDrive е сайт на SharePoint и Microsoft Teams съхранява всичките ви файлове в специални сайтове на SharePoint.

За да синхронизирате вашите файлове в Microsoft Teams, ето какво трябва да направите:

1. Отидете в раздела Файлове и изберете Синхронизиране . 2. От тук ще се появи диалогов прозорец на OneDrive, когато Teams се свързва с OneDrive, за да синхронизира вашите файлове. Ако вече сте настроили OneDrive, не е нужно да правите нищо. Ако не, ще трябва да настроите своя акаунт в OneDrive. 3. Ако вашият OneDrive не е настроен, ще бъдете подканени да го настроите. Отново можете да използвате вашия акаунт в Microsoft 365 или вашия личен акаунт в Microsoft, за да архивирате файловете на Teams. Моля, имайте предвид, че ако сте настроили двуфакторно удостоверяване на вашия акаунт в Microsoft 365 или вашата организация го е направила, ще трябва да одобрите влизането с помощта на приложението Microsoft Authenticator или SMS текстов код.




4. След като въведете потребителското име и паролата на акаунта си в Microsoft 365 или Microsoft, папката на акаунта ви в OneDrive ще бъде автоматично настроена. По подразбиране името на вашата папка в OneDrive ще бъде следното:
Потребители\[потребителско име]\[име на организация]\[Екип - Канал]
Ако искате да промените местоположението на папката, изберете Промяна на местоположението и изберете друго местоположение на папката. 5. След като акаунтът ви бъде настроен, OneDrive ще ви обясни основите на OneDrive и ще имате възможността OneDrive да бъде изпратен на вашето мобилно устройство сега или по-късно и ще сте готови. Изберете Отворете моята папка OneDrive и вашата папка OneDrive ще се отвори на вашето устройство.

Сега всички промени, които правите на вашето устройство във всички файлове в папката на Microsoft Teams, ще бъдат автоматично синхронизирани обратно с файловете в Teams. Освен това всеки във вашия канал на Teams, който прави промени във файловете, също ще бъде синхронизиран с вашето устройство.

Всеки път, когато работите офлайн, файловете на Teams ще бъдат синхронизирани, когато се върнете онлайн. Имайте предвид, че синхронизирането на вашите файлове в Teams работи само с един канал в даден момент, така че ако искате да синхронизирате файлове от друг канал на Teams, ще трябва да стартирате този процес отново.

Също така е важно да се отбележи, че ако изтриете всички синхронизирани файлове от OneDrive на вашето устройство, тези файлове ще бъдат изтрити и от Teams. В случай, че искате да избегнете случайно изтриване на файлове на Teams или ако вече не е необходимо да имате достъп до тези файлове на вашето устройство, трябва да спрете синхронизирането на папката OneDrive на вашето устройство.

Всичко, което трябва да направите, е да отидете в настройките на OneDrive на вашето устройство, като щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в системната област, отидете на Помощ и настройки и след това Настройки, както е показано.

В секцията Акаунт намерете канала на Teams, който синхронизирате и изберете Спиране на синхронизирането и изберете OK . Ще се появи прозорец за потвърждение на OneDrive, за да потвърдите, че искате да спрете синхронизирането на файловете.

След като сте сигурни, че искате да спрете синхронизирането, изберете Спиране на синхронизирането и файловете вече няма да се синхронизират с файловете, намиращи се в Microsoft Teams. Отсега нататък всички промени, които правите във файловете, няма да се отразяват онлайн в Microsoft Teams. Вече можете да изтриете папката от вашето устройство и няма да се притеснявате за изтриване на файлове от Microsoft Teams.