Как да изтеглите и настроите Microsoft Teams безплатно

Понастоящем Microsoft Teams е достъпен безплатно за повечето организации в това време на криза. Услугата ви позволява да си сътрудничите с всички членове на вашия екип от разстояние, като същевременно ви предлага възможността да изпращате директни съобщения , да използвате замъглен фон , да създавате уикита за членовете на вашия екип и да споделяте файлове безпроблемно от самия клиент на приложение/настолен компютър.

Ако сте някой, който иска да се възползва от тази ограничена оферта от Microsoft, тогава ще намерите това наше ръководство за много полезно. Покрихме всички различни изисквания за настройка на Microsoft Teams, които ще ви помогнат да започнете за нула време. Да започваме.

СВЪРЗАНО: Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Съдържание

• Къде и как да изтеглите Microsoft Teams
• Как да инсталирате Microsoft Teams на вашата система?
• Как да влезете и настроите Microsoft Teams безплатно
  • За сътрудници и членове на екипа
  • За администратори, които искат да създадат нов акаунт за своята организация
• Няколко съвета, които да ви помогнат да започнете
  • Познайте вашите преки пътища
  • Къде и как да чатите?
  • Къде се съхраняват файловете?

Къде и как да изтеглите Microsoft Teams

За да започнете, ще трябва да получите достъп до Microsoft Teams. Това може да стане чрез различни средства, можете или да изтеглите настолния клиент за вашия компютър или Mac, да изберете мобилно приложение или просто да използвате уеб базираната версия, която може да се използва във всеки браузър. Следвайте връзките по-долу към желания от вас метод за достъп до Microsoft Teams.

Забележка: Препоръчваме да изтеглите или настолния клиент, или мобилното приложение, тъй като това ще ви позволи да получавате push известия. Въпреки че можете да активирате и базирани на браузър известия, ще спрете да ги получавате, след като затворите браузъра си, което може да ви накара да пропуснете важни известия.

► Щракнете тук, за да изтеглите Microsoft Teams

Връзката по-горе работи за всички клиенти, независимо дали това е Windows (32/64-битов), Mac, Linux (32/64-битов), Android или iOS.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите приложения за видео разговори с размазване или персонализиран фон

Как да инсталирате Microsoft Teams на вашата система?

Инсталацията е доста прост процес като инсталиране на софтуер или приложение на вашата платформа.

Инсталация на Windows

В зависимост от архитектурата на вашия процесор, ще трябва да изтеглите съответния инсталационен файл. След като изтеглите, просто щракнете двукратно върху инсталатора и следвайте следващите стъпки, за да инсталирате приложението Microsoft Teams на вашия компютър.

След като инсталирате, ще намерите иконата за стартиране на приложения в стартовото меню. Ще има и икона, създадена на работния плот на вашия компютър с Windows. Можете да се откажете от папката на стартовото меню, създадена по време на инсталационния процес, и дори да промените директорията за инсталиране в зависимост от вашите нужди.

Инсталация на Mac

Използвайте посочената по-горе връзка, за да изтеглите файла .pkg на вашия Mac. След като файлът бъде изтеглен, просто трябва да щракнете двукратно върху него, за да стартирате приложението за инсталиране на Apple. След като инсталаторът стартира, следвайте инструкциите на екрана, за да завършите процеса. Можете да промените инсталационната директория по време на този процес в зависимост от вашите предпочитания.

Инсталация на Linux

В зависимост от вашата Linux система и дистрибуцията, която използвате, можете да изберете .deb или RPM инсталационен файл. След като бъде изтеглено, използвайте съответните команди на терминала, за да инсталирате приложението във вашата система.

Мобилна инсталация

Инсталирането на мобилното приложение на Microsoft Teams е най-лесното. Просто следвайте връзката по-горе от мобилното си устройство и ще бъдете отведени до приложението Microsoft Teams в Play Store или App Store в зависимост от вашето устройство. Докоснете изтегляне и приложението ще бъде изтеглено и автоматично инсталирано на вашето устройство.

Как да влезете и настроите Microsoft Teams безплатно

За сътрудници и членове на екипа

Ако сте член на екипа, тогава ще ви е необходима връзка за покана от вашия администратор, за да влезете безплатно в Microsoft Teams . Просто щракнете върху връзката за покана от вашия имейл и ще бъдете пренасочени към приложението Microsoft Teams или настолен клиент в зависимост от устройството, което използвате.

Забележка: Ще ви е необходим акаунт в Microsoft 365, за да влезете в Microsoft Teams. Ако не притежавате акаунт в Microsoft 365, можете да използвате тази връзка, за да създадете такъв. Като алтернатива ще получите и опция да се регистрирате, след като щракнете върху връзката за покана.

След като приложението или настолния клиент бъде отворен, ще бъдете помолени да въведете идентификатора и паролата на вашия акаунт в Microsoft 365. След като влезете, ще можете да използвате Microsoft Teams безплатно.

За администратори, които искат да създадат нов акаунт за своята организация

От администраторите ще се изисква да използват своя имейл идентификатор на организация, за да влизат безплатно в Microsoft Teams. Първо ще трябва да създадете акаунт в Microsoft 365, като използвате имейл адреса на вашата организация. Преминете към тази връзка, за да създадете нов акаунт в Microsoft 365.

След като създадете своя акаунт в Microsoft, просто отидете на страницата на Microsoft Teams, като използвате тази връзка и влезте с вашия акаунт в Microsoft, който току-що създадохте. Вече трябва да имате безплатен акаунт в Microsoft Teams, където можете да каните членовете на вашия екип и гостите едновременно да си сътрудничат по конкретен проект.

Няколко съвета, които да ви помогнат да започнете

Познайте вашите преки пътища

Microsoft Teams предлага различни лесни за използване преки пътища, които могат да ви помогнат да увеличите драстично своята производителност. Тези преки пътища могат да ви помогнат да стартирате приложения, да споделяте файлове и на практика да извършвате всяко действие с помощта на комбинация от клавиши.

Преминете към нашия изчерпателен списък с клавишни комбинации, които ще ви помогнат да увеличите цялостната ефективност на вашия работен процес. По този начин ще можете да изпълнявате задачите по-бързо, което ще доведе до по-добра цялостна ефективност на работата.

► 41 полезни преки пътища за компютър на Microsoft Teams

Къде и как да чатите?

Чатът с членовете на вашия екип е много лесен в Microsoft Teams. Просто се насочете към раздела „ Чатове “. Ако сте част от няколко екипа, просто щракнете/докоснете екипа, който има съответния член на екипа, с когото искате да разговаряте.

Като алтернатива можете просто да кликнете върху раздела „ Екипи “, за да започнете групов чат с всички членове на екипа. Можете също да използвате „ @ “, за да споменете конкретни членове на екипа в груповия чат. Просто въведете символа @, последван от потребителския идентификатор на Microsoft Teams, за да споменете съответния член на екипа.

Къде се съхраняват файловете?

Всички ваши екипни файлове, качени и споделени от членовете на вашия екип, могат да бъдат намерени в раздела „ Файлове “. Просто кликнете върху него и ще получите списък по дата с всички файлове, свързани с вашия екип. Дори ще имате достъп до важни файлове, качени от администратора на вашия екип от същия раздел.

Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да започнете лесно с Microsoft Teams. Ако имате някакви проблеми, не се колебайте да споделите вашите запитвания с нас в секцията за коментари по-долу.