Slack: Как да конфигурирате кой може да използва „@Everyone“, „@Channel“ и „@Here“

В Slack, ако искате да привлечете вниманието на някого към конкретно съобщение в канал, можете да изберете да го споменете в съобщението. За да споменете потребител, трябва да използвате символа „@“, след което да въведете името му или да изберете името му от предложения списък. Ако споменете някого в съобщение, той ще получи известие за споменаването.

Slack също така включва три специални споменавания: „@Всички“, „@Канал“ и „@Тук“. Споменаването на „@Everyone“ ще уведоми всеки член на сървъра за съобщението. „@Channel“ ще изпрати известие до всеки, който е член на канала, в който е публикувано съобщението. „@Тук“ уведомява само членовете на текущия канал, които в момента са онлайн.

Тези групови споменавания могат да бъдат полезни за съобщения и за опит за бързо привличане на внимание, но ако се използват често, те могат да станат досадни, тъй като съобщенията обикновено не са толкова интересни или подходящи за повечето хора. Едно от нещата, които можете да направите, за да предотвратите това, е да ограничите използването на тези групови споменавания.

За да ограничите използването на групови споменавания, трябва да отидете в разрешенията за настройка на работното пространство. За да стигнете до там, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация“, след това „Настройки на работното пространство“, за да отворите настройките на работното пространство в нов раздел.

За да стигнете до настройките на работното пространство, щракнете върху името на работното пространство в страничната лента, след това изберете „Настройки и администрация“ и „Настройки на работното пространство“.

Превключете към раздела „Разрешения“ в горната част на страницата, след което щракнете върху бутона „Разгъване“ за разрешенията „Съобщения“.

Кликнете върху „Разгъване“ до „Съобщения“ в раздела „Разрешения“.

Конфигурирайте първите две опции за падащо меню да бъдат неограничени, ограничени до всеки член, който не е гост, ограничен до собственици на работно пространство и администратори или ограничен само до администратори на работно пространство. Можете също да конфигурирате третото падащо меню, за да коригира дали трябва да има предупреждение, когато се опитвате да използвате споменаване на група в канал, който има шест или повече членове.

Ограничете достъпа до използването на споменаванията на групата с първите две падащи полета в разрешенията „Съобщения“.

Въпреки че винаги е хубаво да се чува от хората във вашето пространство, понякога е необходимо и малко спокойствие и тишина, така че не се колебайте да използвате настройките за поверителност на работното пространство, за да ограничите достъпа до споменаванията на групата във вашето работно пространство.