Slack: Как да добавите нови контакти за плащане

В организациите, които плащат за абонаменти за Slack, обикновено има ограничен брой хора, които са отговорни за плащането и гарантирането, че то се случва и се отчита правилно. По-малките групи в общността вероятно имат само едно лице, отговорно да гарантира, че абонаментната такса се плаща. В по-големите групи и в корпоративните работни пространства е по-вероятно да има поне второ лице, отговорно за надзора за успешното извършване на плащанията, ако не и цял финансов отдел.

Slack по подразбиране задава основния собственик като единствен получател на всички имейли за фактуриране. Ако лицето, хората или отделът, отговорни за извършването на плащания, не са основният собственик на работното пространство, те също трябва да бъдат добавени като контакти за фактуриране.

Съвет: Контактите за таксуване дори не трябва да са членове на работното пространство. Можете да използвате груповата пощенска кутия на финансовия отдел, вместо да ги посочвате поотделно. Това също ви спестява от актуализиране на списъка, когато хората напуснат или се присъединят.

Как да добавя нови контакти за плащане

За да добавите нови контакти за плащане към работното си пространство в Slack, трябва да влезете в настройките за таксуване. За съжаление, няма директен начин да стигнете до там от основното приложение на Slack. Вместо това ще трябва да преминете през настройките за управление на членове. За да стигнете до там, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация“, след това „Управление на членовете“, за да отворите страницата за управление на членове в нов раздел.

За да стигнете до настройките на работното пространство, щракнете върху името на работното пространство в страничната лента, след това изберете „Настройки и администрация“ и „Управление на членовете“.

След като сте на страницата за управление на членове, щракнете върху иконата на менюто за бургер в горния ляв ъгъл, след което щракнете върху „Таксуване“.

В секцията за таксуване превключете към раздела „Контакти“. Тук можете да изберете някой от вашето работно пространство, като го потърсите. За да направите това, въведете текстовото поле с надпис „Добавяне на контакт за плащане от вашия екип“. Като алтернатива можете да въведете имейл адрес в текстовото поле с надпис „Или по имейл адрес“. Можете да направите това, независимо дали е било използвано за присъединяване към работното пространство. След като изберете потребител или въведете имейл адрес, щракнете върху „Добавяне на контакт за плащане“, за да запазите промяната.

В раздела „Контакти“ на настройките за таксуване конфигурирайте кого искате да получавате имейли за таксуване, след което щракнете върху „Добавяне на контакт за плащане“.

Лицето, което плаща сметката, или този, който е отговорен да гарантира, че тя е платена, трябва да бъде информиран за състоянието на сметките. Ако следвате стъпките в това ръководство, можете да добавите нови контакти за фактуриране. На тези контакти ще бъдат изпратени всички имейли за фактуриране.