Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

Що се отнася до софтуера за офис продуктивност, Microsoft и Google са двамата водещи доставчици. Но един аспект от тяхната платформа, който често остава незабелязан, е приложението им за водене на бележки - Microsoft OneNote или Google Keep.

В тази статия ще обясним кое е по-добро в сравнение между Google Keep и OneNote.

Съдържание

Google Keep срещу OneNote накратко

Microsoft OneNote е доста обширна програма за водене на бележки с мощни функции за редактиране на текст. Тя също така поддържа създаване и съхраняване на чертежи, таблици и пароли.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

За сравнение, Google Keep е сравнително просто приложение, което ви позволява да съхранявате текстови бележки, контролни списъци, изображения, гласови записи и рисунки.

Google Keep срещу OneNote: Достъпност

Google Keep и OneNote предлагат различни начини за достъп и използване на всяко приложение.

Потребителите могат да имат достъп до Google Keep чрез:

  1. Уебсайтът на Google Keep (keep.google.com).
  2. Специализираното мобилно приложение е достъпно както за Android, iPhone, така и за iPad.
  3. Поддържащи приложения, като Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Calendar.

Потребителите могат да имат достъп до Microsoft OneNote чрез:

  1. Специализирано настолно приложение, достъпно безплатно в Microsoft Store.
  2. Уеб версията чрез уеб браузър като Google Chrome
  3. Мобилни приложения за устройства с Apple iOS, Mac и Android.

Google Keep срещу OneNote: Функции

Както Google Keep, така и Microsoft OneNote поддържат набор от функции за водене на бележки. Ето какво можете да очаквате от всяко приложение:

Google Keep

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

С Google Keep основната функция е воденето на бележки. За бележки можете да добавяте:

  1. Опции за форматиране на RTF текст
  2. Напомняния и известия
  3. Сътрудници
  4. Цветови схеми
  5. Изображения
  6. Етикети (за по-добра организация)

Мобилното приложение надгражда функциите, като ви позволява да правите снимки, които се качват директно във вашите бележки. Можете също да добавяте изображения, рисунки, записи и квадратчета за отметка. Тези функции не са налични в уеб-базираното приложение.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

Можете също да закачите бележки, така че да се показват в горната част на уеб или мобилното приложение.

Microsoft OneNote

Функциите на Microsoft OneNote са горе-долу еднакви в различните версии. Във всяка от тях можете да добавите:

  1. Опции за форматиране на RTF текст, шрифтове, таблици, контролни списъци и връзки
  2. Изображения и екранни снимки
  3. Аудио записи
  4. Чертежи
  5. Етикети (като етикетите на Keep)
  6. Сътрудници
  7. Стилове

Един бонус от поддръжката за рисуване в настолното приложение е, че е лесно да добавяте анотации към бележки или маркировки от срещи, ако имате стилус.

Можете също да свържете приложението Microsoft OneNote с Office Suite, за да интегрирате неговите функции или да го свържете с други документи.

Google Keep срещу OneNote: Удобство на ползване

Както Keep, така и OneNote са лесни за използване и изключително интуитивни приложения за бележки. И при двете, мобилното приложение изглежда е получило най-голяма любов по време на разработката и това се отразява от това колко лесно се използват.

Ето какво да очаквате:

Google Keep

В уеб версията на Google Keep дигиталните бележки се показват в „емисия“ или списък, като най-скоро създадената бележка е най-отгоре. За да добавите бележка, просто изберете секцията „ Направете бележка…“ и започнете да пишете.

Бележките на Google Keep в мобилното приложение се показват на своеобразна начална страница, като най-новата бележка се показва в горния ляв ъгъл. Можете да добавите бележка, като изберете символа „ + “ в долния десен ъгъл. Можете също да добавите други форми на медийно съдържание, като изберете съответната икона в долната част на екрана.

За да организирате бележките си, можете да добавяте етикети. След това от страничната лента на Keep можете да изберете този етикет, за да видите само бележки в тази категория. Възможно е също така да добавите цветно кодирани фонове, така че лесно да видите в коя категория са вашите бележки с един поглед. Google Keep ви позволява също да закачите бележка в горната част на екрана за лесен достъп.

Ето някои допълнителни функции:

  1. Запазване в Keep. Тази опция ви позволява да запазвате текст и изображения от документ в Google Документи в Google Keep.
  2. Поддръжка на Google Календар . Напомнянията, които сте задали в Google Keep, ще се показват във вашия Google Календар.

Microsoft OneNote

OneNote работи по почти същия начин като Google Keep. Една от разликите е, че е организиран в бележници, като всяка отделна бележка действа като страница в книгата. В уеб и настолните приложения първо избирате в кой бележник искате да влезете. След като влезете, можете да добавяте и редактирате бележки, да добавяте етикети и да персонализирате бележника си както сметнете за добре.

Настолното приложение показва бележки във формат на списък от лявата страна на прозореца. Когато бележката е отворена, тя се появява в панел, който заема голяма част от екрана. Функциите за форматиране на текст работят по същия начин като други приложения на Microsoft, като например Microsoft Word.

Мобилното приложение е малко по-различно (и по-подобно на Google Keep), като показва всички бележки на един вид „начална страница“. В горната част на екрана можете да изберете другите си бележници, ако е необходимо. Нова бележка може лесно да се добави, като изберете символа „ + “ в долния десен ъгъл на екрана.

За да организирате бележки в Microsoft OneNote, трябва да ги преместите на различни места в бележника си. Можете да разделите бележника си на секции (които действат като глави), но това отнема известно време и не е толкова лесно, колкото просто добавяне на етикет. Това е едно от местата, където Google Keep наистина блести пред OneNote, като организацията става много по-лесна.

Ето някои допълнителни функции:

  1. Режим на ръкопис. Автоматично активиране на рисуването, когато стилусът ви е извън държача си (на устройства Note).
  2. Значка на OneNote. На устройства с Android можете да имате плаваща икона, която винаги е на екрана ви. Просто натиснете този бутон, за да започнете нова бележка.
  3. Импортиране на уеб страница. Импортирайте уеб страница от вашия уеб браузър в OneNote.
  4. Лепящи се бележки . Създайте бележка, която се показва в горната част на страницата ви.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Сътрудничество

Google Keep и Microsoft OneNote третират сътрудничеството малко по-различно. Ето как работят те:

  1. Google Keep ви позволява да добавяте сътрудници към отделни бележки. Всички сътрудници могат да работят по бележките в реално време и да виждат актуализациите, когато се случват.
  2. Microsoft OneNote ви позволява да споделяте цели бележници с други потребители. Те могат да виждат всяка бележка в този бележник и да създават и редактират свои собствени бележки.

И двата подхода работят добре, но Microsoft OneNote може да е по-подходящ за по-големи екипи или проекти, които изискват едновременно множество мисловни нишки.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Ценообразуване

Google Keep е напълно безплатен за използване, без премиум абонамент. Нуждаете се само от акаунт в Google. Ако го използвате за работа, може да се наложи да инвестирате в допълнително място за съхранение на сървърите на Google (особено ако използвате други приложения за работно пространство, като Google Drive, Gmail и т.н.).

Приложението Microsoft OneNote има безплатна версия, която можете да използвате в браузъра и мобилната версия. За да получите достъп до всички негови функции (включително интеграцията с други инструменти на Microsoft и допълнителното пространство в OneDrive), ще трябва да закупите абонамент за Microsoft 365.

Кое е по-добро: Google Keep или Microsoft OneNote?

В крайна сметка, всяко приложение за водене на бележки има своите силни и слаби страни.

Ако търсите основно приложение за водене на бележки, което дава приоритет на лекотата на използване, изберете Google Keep. Това е чудесно допълнение към Google Workspace и разполага с всички функции, от които се нуждаете, за да създавате списъци със задачи, списъци за пазаруване и основни бележки.

Ако имате нужда от инструмент за водене на бележки с малко повече функции, изберете Microsoft OneNote. Възможностите му за сътрудничество и интеграция с приложенията на Microsoft Office, както и допълнителните му функции за водене на бележки, го правят отличен както за работа, така и за лична употреба.


Leave a Comment

Как да добавите и използвате ChatGPT с WhatsApp

Как да добавите и използвате ChatGPT с WhatsApp

Ако някога сте се чудили как да внесете силата на изкуствения интелект в разговорите си в WhatsApp, не търсете повече. В това ръководство стъпка по стъпка ще ви преведем през процеса на интегриране на ChatGPT на OpenAI с WhatsApp, използвайки различни методи, като чатботове и AI клавиатура.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

Що се отнася до софтуера за офис продуктивност, Microsoft и Google са двамата водещи доставчици. Но един аспект от тяхната платформа, който често остава незабелязан, е приложението им за водене на бележки - Microsoft OneNote или Google Keep.

Как да блокирате и отблокирате някого в приложението Cash

Как да блокирате и отблокирате някого в приложението Cash

Навигирането в социалните мрежи не винаги върви толкова гладко, колкото е планирано, и понякога е необходимо да създадете малко пространство от определени контакти – дори за цифрови финансови транзакции. Ако използвате приложението Cash и търсите начин да блокирате (или отблокирате) някого, ще трябва да използвате мобилното приложение, тъй като функцията за блокиране и отблокиране не е налична в приложението Cash за уеб.

Как да поправите код за грешка 3205 на Paramount Plus

Как да поправите код за грешка 3205 на Paramount Plus

Ако виждате код за грешка 3205 на Paramount Plus всеки път, когато се опитвате да стриймвате филми, значи сте попаднали на правилното място. Това е един от най-често срещаните кодове за грешка в Paramount Plus, но за щастие е доста лесен за отстраняване.

Как да вмъкнете променливи интелигентни чипове (заместители) в Google Документи

Как да вмъкнете променливи интелигентни чипове (заместители) в Google Документи

Ако някога сте създавали документ, в който сте използвали текстови заместители, ще оцените тази функция на Google Docs. С помощта на Variable Smart Chip можете да вмъкнете заместител, да зададете стойността му и автоматично да го актуализирате в целия документ.

How to Add Audio to Google Slides

How to Add Audio to Google Slides

If you want to add audio to your Google Slides presentation, you can do so easily. You may want an instructional narration, soothing background music, or a sound effect to match an image.

Топ 5 начина за осребряване на Xbox код

Топ 5 начина за осребряване на Xbox код

Чудите се как да осребрите код на Xbox One или вашия Xbox Series X|S. Ако имате късмета да ви е подарен код за Xbox или ваучер за подарък – или ако имате код за абонамент за Xbox – може да не сте сигурни как да го осребрите.

Как да гледате онлайн Кентъки Дерби през 2023 г. без кабел

Как да гледате онлайн Кентъки Дерби през 2023 г. без кабел

Дербито в Кентъки е едно от най-престижните събития за конни надбягвания в света. Хиляди фенове и ентусиасти на конните надбягвания се събират ежегодно в Чърчил Даунс в Луисвил, Кентъки, за да гледат събитието.

Как да поправим грешката „Ограничаваме колко често можете да правите определени неща в Instagram“

Как да поправим грешката „Ограничаваме колко често можете да правите определени неща в Instagram“

Ако сте получили съобщението за грешка в Instagram „Ограничаваме колко често можете да правите определени неща в Instagram“, това означава, че акаунтът ви е ограничен. Instagram е внедрил това правило, за да предотврати ботове и спам акаунти, но понякога то засяга и невинни потребители.

Как да добавите страници към документ в Google Документи

Как да добавите страници към документ в Google Документи

Когато създавате нов документ в Google Docs, обмисляте ли предварително неговата структура? Например, знаете ли как да добавяте страници, съдържание или как да номерирате страниците?