Google Keep срещу Microsoft OneNote: Каква е разликата и кое е по-добро?

Що се отнася до софтуера за офис продуктивност, Microsoft и Google са двамата водещи доставчици. Но един аспект от тяхната платформа, който често остава незабелязан, е приложението им за водене на бележки - Microsoft OneNote или Google Keep.

В тази статия ще обясним кое е по-добро в сравнение между Google Keep и OneNote.

Съдържание

Google Keep срещу OneNote накратко

Microsoft OneNote е доста обширна програма за водене на бележки с мощни функции за редактиране на текст. Тя също така поддържа създаване и съхраняване на чертежи, таблици и пароли.

За сравнение, Google Keep е сравнително просто приложение, което ви позволява да съхранявате текстови бележки, контролни списъци, изображения, гласови записи и рисунки.

Google Keep срещу OneNote: Достъпност

Google Keep и OneNote предлагат различни начини за достъп и използване на всяко приложение.

Потребителите могат да имат достъп до Google Keep чрез:

1. Уебсайтът на Google Keep (keep.google.com).
2. Специализираното мобилно приложение е достъпно както за Android, iPhone, така и за iPad.
3. Поддържащи приложения, като Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Calendar.

Потребителите могат да имат достъп до Microsoft OneNote чрез:

1. Специализирано настолно приложение, достъпно безплатно в Microsoft Store.
2. Уеб версията чрез уеб браузър като Google Chrome
3. Мобилни приложения за устройства с Apple iOS, Mac и Android.

Google Keep срещу OneNote: Функции

Както Google Keep, така и Microsoft OneNote поддържат набор от функции за водене на бележки. Ето какво можете да очаквате от всяко приложение:

Google Keep

С Google Keep основната функция е воденето на бележки. За бележки можете да добавяте:

1. Опции за форматиране на RTF текст
2. Напомняния и известия
3. Сътрудници
4. Цветови схеми
5. Изображения
6. Етикети (за по-добра организация)

Мобилното приложение надгражда функциите, като ви позволява да правите снимки, които се качват директно във вашите бележки. Можете също да добавяте изображения, рисунки, записи и квадратчета за отметка. Тези функции не са налични в уеб-базираното приложение.

Можете също да закачите бележки, така че да се показват в горната част на уеб или мобилното приложение.

Microsoft OneNote

Функциите на Microsoft OneNote са горе-долу еднакви в различните версии. Във всяка от тях можете да добавите:

1. Опции за форматиране на RTF текст, шрифтове, таблици, контролни списъци и връзки
2. Изображения и екранни снимки
3. Аудио записи
4. Чертежи
5. Етикети (като етикетите на Keep)
6. Сътрудници
7. Стилове

Един бонус от поддръжката за рисуване в настолното приложение е, че е лесно да добавяте анотации към бележки или маркировки от срещи, ако имате стилус.

Можете също да свържете приложението Microsoft OneNote с Office Suite, за да интегрирате неговите функции или да го свържете с други документи.

Google Keep срещу OneNote: Удобство на ползване

Както Keep, така и OneNote са лесни за използване и изключително интуитивни приложения за бележки. И при двете, мобилното приложение изглежда е получило най-голяма любов по време на разработката и това се отразява от това колко лесно се използват.

Ето какво да очаквате:

Google Keep

В уеб версията на Google Keep дигиталните бележки се показват в „емисия“ или списък, като най-скоро създадената бележка е най-отгоре. За да добавите бележка, просто изберете секцията „ Направете бележка…“ и започнете да пишете.

Бележките на Google Keep в мобилното приложение се показват на своеобразна начална страница, като най-новата бележка се показва в горния ляв ъгъл. Можете да добавите бележка, като изберете символа „ + “ в долния десен ъгъл. Можете също да добавите други форми на медийно съдържание, като изберете съответната икона в долната част на екрана.

За да организирате бележките си, можете да добавяте етикети. След това от страничната лента на Keep можете да изберете този етикет, за да видите само бележки в тази категория. Възможно е също така да добавите цветно кодирани фонове, така че лесно да видите в коя категория са вашите бележки с един поглед. Google Keep ви позволява също да закачите бележка в горната част на екрана за лесен достъп.

Ето някои допълнителни функции:

1. Запазване в Keep. Тази опция ви позволява да запазвате текст и изображения от документ в Google Документи в Google Keep.
2. Поддръжка на Google Календар . Напомнянията, които сте задали в Google Keep, ще се показват във вашия Google Календар.

Microsoft OneNote

OneNote работи по почти същия начин като Google Keep. Една от разликите е, че е организиран в бележници, като всяка отделна бележка действа като страница в книгата. В уеб и настолните приложения първо избирате в кой бележник искате да влезете. След като влезете, можете да добавяте и редактирате бележки, да добавяте етикети и да персонализирате бележника си както сметнете за добре.

Настолното приложение показва бележки във формат на списък от лявата страна на прозореца. Когато бележката е отворена, тя се появява в панел, който заема голяма част от екрана. Функциите за форматиране на текст работят по същия начин като други приложения на Microsoft, като например Microsoft Word.

Мобилното приложение е малко по-различно (и по-подобно на Google Keep), като показва всички бележки на един вид „начална страница“. В горната част на екрана можете да изберете другите си бележници, ако е необходимо. Нова бележка може лесно да се добави, като изберете символа „ + “ в долния десен ъгъл на екрана.

За да организирате бележки в Microsoft OneNote, трябва да ги преместите на различни места в бележника си. Можете да разделите бележника си на секции (които действат като глави), но това отнема известно време и не е толкова лесно, колкото просто добавяне на етикет. Това е едно от местата, където Google Keep наистина блести пред OneNote, като организацията става много по-лесна.

Ето някои допълнителни функции:

1. Режим на ръкопис. Автоматично активиране на рисуването, когато стилусът ви е извън държача си (на устройства Note).
2. Значка на OneNote. На устройства с Android можете да имате плаваща икона, която винаги е на екрана ви. Просто натиснете този бутон, за да започнете нова бележка.
3. Импортиране на уеб страница. Импортирайте уеб страница от вашия уеб браузър в OneNote.
4. Лепящи се бележки . Създайте бележка, която се показва в горната част на страницата ви.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Сътрудничество

Google Keep и Microsoft OneNote третират сътрудничеството малко по-различно. Ето как работят те:

1. Google Keep ви позволява да добавяте сътрудници към отделни бележки. Всички сътрудници могат да работят по бележките в реално време и да виждат актуализациите, когато се случват.
2. Microsoft OneNote ви позволява да споделяте цели бележници с други потребители. Те могат да виждат всяка бележка в този бележник и да създават и редактират свои собствени бележки.

И двата подхода работят добре, но Microsoft OneNote може да е по-подходящ за по-големи екипи или проекти, които изискват едновременно множество мисловни нишки.

Google Keep срещу Microsoft OneNote: Ценообразуване

Google Keep е напълно безплатен за използване, без премиум абонамент. Нуждаете се само от акаунт в Google. Ако го използвате за работа, може да се наложи да инвестирате в допълнително място за съхранение на сървърите на Google (особено ако използвате други приложения за работно пространство, като Google Drive, Gmail и т.н.).

Приложението Microsoft OneNote има безплатна версия, която можете да използвате в браузъра и мобилната версия. За да получите достъп до всички негови функции (включително интеграцията с други инструменти на Microsoft и допълнителното пространство в OneDrive), ще трябва да закупите абонамент за Microsoft 365.

Кое е по-добро: Google Keep или Microsoft OneNote?

В крайна сметка, всяко приложение за водене на бележки има своите силни и слаби страни.

Ако търсите основно приложение за водене на бележки, което дава приоритет на лекотата на използване, изберете Google Keep. Това е чудесно допълнение към Google Workspace и разполага с всички функции, от които се нуждаете, за да създавате списъци със задачи, списъци за пазаруване и основни бележки.

Ако имате нужда от инструмент за водене на бележки с малко повече функции, изберете Microsoft OneNote. Възможностите му за сътрудничество и интеграция с приложенията на Microsoft Office, както и допълнителните му функции за водене на бележки, го правят отличен както за работа, така и за лична употреба.