Google Sheets има дълъг списък с полезни функции – има десетки неща, които можете да постигнете с тях, не на последно място е удобната функция за падащ списък. Докато клетките са предназначени да съдържат по една информация на клетка, можете да дадете избор на себе си или на други потребители – като им позволите да избират от опциите, съхранени в падащо меню.
За да направите това, отворете листа, в който искате да създадете своя падащ списък. Изберете клетката, към която искате да добавите своя списък. След това щракнете върху раздела Данни в менюто на вашата лента и изберете Валидиране на данни.

Опциите за данни
Ще се отвори нов прозорец. Имате две основни опции, от които да избирате – можете или да създадете списък от съществуващ набор от полета, или да въведете елементите от списъка там. В първия случай можете да изберете диапазон от полета във формат „Sheet1!A3:D3“. Като алтернатива можете да въведете свои собствени елементи от списъка, като ги разделите със запетаи.
![Google Таблици: Направете падащ списък Google Таблици: Направете падащ списък]()
Опциите за валидиране
Когато сте доволни от това, можете да добавите още няколко функции. Можете да добавите опции за валидиране. Това не е изключително за падащи списъци и може да се приложи към всяко поле. Валидацията проверява дали данните в полето отговарят на изискванията.
В зависимост от целите ви, можете да накарате полето да отхвърли неприемливи входове или дори да предостави някакъв помощен текст, който дава на потребителите улики за това какво е трябвало да поставят вместо това. Когато сте доволни от опциите си за избор, щракнете върху бутона за запазване.
![Google Таблици: Направете падащ списък Google Таблици: Направете падащ списък]()
Пълен падащ списък
Съвет: Ако поставите нещо различно от опциите в списъка, ще видите грешка – опцията за проверка на данните ще информира вас или вашия потребител, че са направили нещо нередно, дори ако не зададете помощен текст.
![Google Таблици: Направете падащ списък Google Таблици: Направете падащ списък]()
Примерно съобщение за грешка
За да изтриете или редактирате своя падащ списък, щракнете отново върху полето, в което се намира, и щракнете върху Данни и след това Валидиране на данни в горната част. Вече можете да правите своите редакции. За да го изтриете изцяло, щракнете върху бутона за премахване на валидиране.