Google Sheets има дълъг списък с полезни функции – има десетки неща, които можете да постигнете с тях, не на последно място е удобната функция за падащ списък. Докато клетките са предназначени да съдържат по една информация на клетка, можете да дадете избор на себе си или на други потребители – като им позволите да избират от опциите, съхранени в падащо меню.
За да направите това, отворете листа, в който искате да създадете своя падащ списък. Изберете клетката, към която искате да добавите своя списък. След това щракнете върху раздела Данни в менюто на вашата лента и изберете Валидиране на данни.

Опциите за данни
Ще се отвори нов прозорец. Имате две основни опции, от които да избирате – можете или да създадете списък от съществуващ набор от полета, или да въведете елементите от списъка там. В първия случай можете да изберете диапазон от полета във формат „Sheet1!A3:D3“. Като алтернатива можете да въведете свои собствени елементи от списъка, като ги разделите със запетаи.

Опциите за валидиране
Когато сте доволни от това, можете да добавите още няколко функции. Можете да добавите опции за валидиране. Това не е изключително за падащи списъци и може да се приложи към всяко поле. Валидацията проверява дали данните в полето отговарят на изискванията.
В зависимост от целите ви, можете да накарате полето да отхвърли неприемливи входове или дори да предостави някакъв помощен текст, който дава на потребителите улики за това какво е трябвало да поставят вместо това. Когато сте доволни от опциите си за избор, щракнете върху бутона за запазване.

Пълен падащ списък
Съвет: Ако поставите нещо различно от опциите в списъка, ще видите грешка – опцията за проверка на данните ще информира вас или вашия потребител, че са направили нещо нередно, дори ако не зададете помощен текст.

Примерно съобщение за грешка
За да изтриете или редактирате своя падащ списък, щракнете отново върху полето, в което се намира, и щракнете върху Данни и след това Валидиране на данни в горната част. Вече можете да правите своите редакции. За да го изтриете изцяло, щракнете върху бутона за премахване на валидиране.