Топ характеристики на PDF/A стандарт за вашите електронни файлове

PDF е универсален формат, използван в електронни документи за различни цели. Много хора от различни индустрии използват PDF за управление на своите файлове. Стартиращи и утвърдени компании също използват PDF, за да организират своите електронни документи. Тъй като PDF технологията е лесна за използване, много хора я намират за лесна и удобна за използване. Днес ще обсъдим PDF/A и неговите характеристики.

Всеки път, когато записвате или конвертирате документ в PDF, той ще ви попита какъв стандарт ще използвате. PDF/VT стандартът е предназначен за създаване на всякакви маркетингови инструменти по поръчка. PDF/E е създаден, за да отговори на нуждата на инженерите от широкоформатни инженерни визуални презентации. 

Съдържание

• 1 Характеристики на PDF/A стандарт за вашите електронни файлове
  • 1.1 1. Налично преобразуване на файлове
  • 1.2 2. Дългосрочно архивиране
  • 1.3 3. Висококачествени резултати
  • 1.4 4. Международен стандарт
  • 1.5 5. Години на валидност
  • 1.6 6. Съхранение на файлове
• 2 Заключение

Характеристики на PDF/A стандарт за вашите електронни файлове

Все още има различни PDF стандарти, използвани на пазара днес, но в тази статия ще научите за стандарта PDF/A. Прочетете подробностите по-долу, за да разберете характеристиките на стандарта PDF/A и какво могат да направят тези функции с вашите електронни файлове.

1. Налично преобразуване на файлове

Същото с други стандарти, PDF/A има функция за лесен процес на конвертиране. Ако имате нужда от друг файлов формат от вашия PDF документ, можете да обработите преобразуването по начин без стрес. Можете да конвертирате PDF във формат PNG, ако искате да използвате файла като фирмено лого, фон на уебсайт и други свързани с графиката цели. Можете също така да конвертирате PDF в jpg онлайн за вашите онлайн качвания, като всяка платформа за социални медии или фирмен уебсайт. 

2. Дългосрочно архивиране

Акцентът на стандарта PDF/A е неговата характеристика на дългосрочно архивиране. Това означава, че можете да съхранявате вашите PDF файлове за няколко години, без да повредите подробности или информация във вашите документи. Много компании използват този стандарт, за да съхраняват важни документи на компанията с висока важност и поверителност. 

3. Висококачествени резултати

PDF технологията е известна с това, че произвежда висококачествени резултати от всякакви документи. Тъй като стандартът PDF/A съхранява вашите документи за дълго време, той запазва същото качество на файловете, включително всички други елементи като изображения, графики и много други. Може да срещнете технически грешки, когато използвате друг софтуер или приложения.

Някои изображения или снимки и други текстове може да не успеят да се заредят, след като са ги съхранявали дълго време. Стандартът PDF/A обаче има функция да запази всичко същото при първия път, когато конвертирате файла в този стандарт, дори след като ги съхранявате в продължение на много години. 

4. Международен стандарт

PDF/A е международен стандарт от ISO. Той успя да изпълни необходимите насоки и да се съобрази с международния набор от изисквания. Поради това много хора са приели качеството на стандарта, за да отговорят ефективно на техните нужди при управлението на техните електронни файлове. Както стартиращите, така и утвърдените компании имат доверие в използването на стандарта PDF/A, за да гарантират качеството на файловете след години на архивиране на твърдия диск. 

5. Години на валидност

Стандартният комитет на ISO обикновено обработва удължаване на валидността на стандарта PDF/A в рамките на две до четири години със съществени изменения. Ако съхранявате електронните си файлове в продължение на много години, няма нужда да мигрирате файловете си към новоизменен стандарт. Вашите съществуващи документи, използващи PDF/A, ще останат същите дори след дългосрочно архивиране. 

6. Съхранение на файлове

Същото с други стандарти, PDF/A има малко място за съхранение. Това означава, че не заема много място за съхранение на вашето устройство. Ето защо е подходящ за изтегляне на PDF файлове на вашия смартфон. Ако вашите документи съдържат тежки елементи, като изображения, графики, снимки и дори видеоклипове и други хипервръзки, PDF технологията има функция да ги компресира, за да направи вашите файлове малки. 

Заключение

Съхраняването на файлове и документи е важно, особено ако съдържат ценна и поверителна информация. Трябва да използвате софтуер или приложение, което може да ви накара да се чувствате в безопасност със спокойствие, знаейки, че вашите файлове са добре запазени.

PDF технологията има тези функции, за да ви помогне да постигнете целта си. Стандартът PDF/A може да ви осигури увереност и защита, че вашите файлове ще бъдат в безопасност от всякакви електронни повреди дори след години на постигането им във вашия твърд диск.