Снимайте подробностите за вашата видео среща с тези отлични инструменти

През последните шест или седем месеца няколко аспекта от живота ни станаха виртуални. От пазаруване изцяло в сайтове за електронна търговия и провеждане на класове и лаборатории онлайн до наемане на служители чрез видеоконферентни интервюта, цифровата промяна по време на пандемията на COVID е наистина безпрецедентна във всяко отношение.

Ако сте работещ професионалист или студент, щяхте да разберете колко жизненоважни са услугите за видео срещи. Определенията за комуникация и сътрудничество са се променили значително, за да включат факта, че взаимодействията лице в лице са нещо от миналото.

Въпреки това, с най-добрите инструменти за видео срещи, вашето преживяване може да бъде възможно най-близо до истинска конференция. Ето различните аспекти, които трябва да имате предвид, когато избирате платформа за видео ангажиране, за да заснемате всички съществени детайли от виртуалните сесии.

Съдържание

• 1 Функции, които да очаквате в платформите за видео срещи
  • 1.1 1. Висококачествено аудио и видео
  • 1.2 2. Споделяне на екрана
  • 1.3 3. Съвместимост на устройствата
  • 1.4 4. Имейли с видеоклипове
  • 1.5 5. Чат и споделяне
  • 1.6 6. Сигурност
• 2 Crystal-Clear комуникация онлайн

Функции, които да очаквате в платформите за видео срещи

1. Висококачествено аудио и видео

Основното изискване на всеки софтуер за ангажиране с видео е качеството на видеото и аудиото да бъде безупречно, сякаш хората, които общуват, са в една и съща стая. Има принос от хардуера и софтуера, за да се гарантира, че срещите са с високо качество.

Хардуерните компоненти като камерата на лаптопа, микрофона и високоговорителите трябва да са в добро състояние, за да осигурят ясен трансфер на съобщения. В същото време платформата може също да подпомогне комуникацията, като включва функции като потискане на шума, автоматично заглушаване за  неговорещи участници и подходящи корекции за потребители с ниска честотна лента.

2. Споделяне на екрана

Независимо дали става въпрос за споделяне на бизнес презентации или бележки от лекции,  опцията за споделяне на екрана се превърна в еквивалент на проектор. Тъй като срещите стават по-съвместни, тази функция е задължителна за всички платформи за видео срещи, така че потребителите да могат да показват своята работа или съдържание или резултати на всички присъстващи. Опцията за споделяне на екрана също трябва да има възможност за бързо включване и изключване.

Ако искате да споделяте предварително записано съдържание, трябва да имате функция за запис на дейностите на екрана. Рекордерът на  екрана  трябва да е с високо качество и трябва да има допълнителни опции за подчертаване или фокусиране върху конкретни елементи, споделяне на видеоклипове за заснемане на екрана и генериране на връзка за споделяне, за да позволи на обаждащия се гост да запише видео и да го изпрати до вас.

В някои избрани платформи софтуерът ви позволява да редактирате записите (без водни знаци), преди да ги споделите на екрана. Ако сте професор, използващ такава платформа, за да се свържете с вашите студенти, този инструмент за редактор е полезен, за да направите предварително записано видео без грешки (ако решите да го направите) по време на сесия на живо.

3. Съвместимост на устройствата

Въпреки че пътуванията по света намаляха значително, хората все още предпочитат платформа, която позволява комуникация в движение. Същата услуга за видео срещи трябва да е налична на настолни компютри, лаптопи, таблети и мобилни интерфейси без компромис в качеството на всяко устройство. Опциите за набиране от мобилни телефони и опциите за разрешаване на достъп на гост-потребители са полезни функции, за да се даде възможност за съвместимост с множество устройства.

4. Имейли с видеоклипове

Текстовото съдържание в имейлите често остава незабелязано, особено ако съдържанието продължава и продължава. Ами ако имате начин да вградите видео връзки във вашия Gmail или Outlook? Степента на отговор ще се увеличи значително, което ще ви помогне да общувате по-ефективно с вашите колеги и клиенти.

Винаги можете да записвате видеоклипове и да ги изпращате като прикачени файлове към имейлите си. Някои платформи за ангажиране на видео обаче имат функцията да създават шаблони за видео имейл и да изпращат един видео имейл до множество кандидати, като го персонализират с тяхното име, имейл, име на фирма и т.н.

Тази  функция за видео имейл  е особено полезна, когато се занимавате с CRM (Управление на взаимоотношенията с клиенти) или маркетинг, за да привлечете вниманието на клиентите си незабавно. Ако платформата има вграден инструмент за анализ, можете да наблюдавате показванията на видеоклипове и процента на гледане, да квалифицирате по-добре вашите потенциални клиенти и да ги премествате през фунията по-бързо.

5. Чат и споделяне

Освен аудио и видео комуникацията, функцията за чат се превръща в друга необходимост в платформите за видео срещи. Основната цел на опцията за чат е да се предаде информация насаме на домакина или други членове, без да се нарушава потокът на срещата и да се комуникира преди и след срещата. Домакинът може също да използва чат, за да провежда анкети или анкети или да помоли публиката да отговори, без всички да викат наведнъж.

Подобно на чат кутия за изпращане на съобщения поверително, друго полезно допълнение към софтуерния инструмент е опцията за споделяне на файлове с всички или за избор на членове през платформата. Сега участниците в срещата могат бързо да изпращат всички подходящи данни или документ, без да се отдалечават от сесията, за да отворят входящата си поща.

6. Сигурност

Срещите в офиса често са поверителни и следователно заседателните зали са проектирани така, че разговорът да е поверителен. Когато „заседателната зала“ е само онлайн връзка, тя е подложена на риск от хакване. Външен агент може да влезе в срещата или виртуалната класна стая и потенциално да причини щети или да получи достъп до данни, които не са налични отвън.

Някои функции в инструментите за видеосрещи, които могат да подобрят цялостната настройка на сигурността, са удостоверяване на потребителя, разрешения и поверителни списъци с присъстващи. Това ще гарантира, че само заинтересованите хора участват в онлайн сесиите, а не всеки, който има връзката.

В някои случаи може да се наложи да се записват срещите като формалност или за бъдещи справки. Ако неканени посетители или хакери запишат видеоклипа, съдържанието става публично. Така че платформата трябва да гарантира, че само домакинът (или съ-домакини) има възможност да записва срещата и само тези, които са присъствали на нея, могат да получат достъп до съдържанието по-късно.

Crystal-Clear комуникация онлайн

Конкуренцията между компаниите за осигуряване на най-добра комуникация, конференции и срещи за бизнес специалисти и студенти стана ожесточена през последните няколко месеца. Високото качество, удобство и опциите за запис и споделяне в платформите за ангажиране на видео се превърнаха в нужда на часа.

Така че, ако искате да изтеглите нов софтуерен инструмент или да добавите разширение към Chrome, сравнете различните опции, които имате в тези аспекти. Тенденцията на виртуална комуникация вероятно може да продължи дори след отшумяване на пандемията от COVID, така че трябва да потърсите най-добрата сделка днес.