Причини, поради които правилното унищожаване на данни е важно

Унищожаването на данни е един от най-важните аспекти на управлението на данните. Той помага да се защитят данните, които се съхраняват в системата, данните в транзит и данните в покой от достъп от неоторизирани лица.

С толкова много нарушения на сигурността, които се случват всяка година, е по-важно от всякога компаниите да предприемат стъпки, за да осигурят защита на данните. Тази публикация в блога изследва защо правилното унищожаване на данни е неразделна част от всеки план за управление на данни и как можете да започнете да защитавате вашата компания още днес!

Съдържание

• 1 Шифроването на данни не е достатъчно за защита на чувствителни данни
• 2 Невъзможно е да се знае каква информация ще бъде ценна в бъдеще
• 3 Изтриването на информация от твърд диск не означава непременно, че данните са били унищожени
• 4 Единственият начин да се гарантира унищожаването на цялата информация е чрез физическо унищожаване или размагнитиране на носителите за съхранение (електронни отпадъци)

Криптирането на данни не е достатъчно за защита на чувствителни данни

Една от основните причини, поради която защитата на данните е толкова важна за компании от всякакъв размер е, че само криптирането на данните не може да защити данните от достъп от неоторизирани лица. Според опитните специалисти по унищожаване на данни , на които местните жители на Портланд разчитат, криптирането на данни може да улесни достъпа на хакерите до вашите системи. Това е така, защото те имат ключа за декриптиране и не се нуждаят от други методи за заобикаляне на протоколи за сигурност като силни пароли или двуфакторно удостоверяване.

Когато данните са криптирани, самите данни остават в оригиналната си некриптирана форма. Това означава, че всеки, който има достъп до ключ за декриптиране, може да го види без никакви проблеми. За разлика от тях, методите за унищожаване на данни криптират данните, така че неупълномощени лица да не могат да видят вашата информация, дори ако имат подходяща акредитация за декриптиране и четене.

Невъзможно е да се знае каква информация ще бъде ценна в бъдеще

Друга причина, поради която унищожаването на данни е важно е, че е невъзможно да се знае какъв вид информация ще бъде ценна в бъдеще. Например данните, които притежавате, могат да станат ценни, когато една компания иска да ги използва за изследователски или маркетингови цели.

Унищожаването на данни също е важно, защото самата информация може да бъде опасна, особено ако е открадната от хакер и използвана за кражба на самоличност или други измами. Повечето хора знаят да не споделят лични данни онлайн, но има и услуги за унищожаване на данни, които също могат да осигурят унищожаване на данни.

Изтриването на информация от твърд диск не означава непременно, че данните са били унищожени

Когато изтриете данни, те все още могат да бъдат възстановени. Данните не се унищожават, когато изтриете информация от твърд диск, а по-скоро данните се презаписват и стават нечетими.

Въпреки това, има методи за изтриване на данни, които презаписват данните многократно, за да се гарантира, че данните не могат да бъдат възстановени. Те включват програми за изтриване като DBAN (Darik's Boot and Nuke) или унищожаване на данни на DoD, които презаписват данни с произволни модели от единици и нули.

Тези методи са от решаващо значение, за да се гарантира, че данните не могат да бъдат възстановени. Ако данните не са правилно изтрити, те все още могат да се окажат в грешни ръце. Изтриването на данни винаги трябва да става преди изхвърляне на устройства като твърди дискове или USB флаш устройства. Изтриването на данни обаче не е единственото нещо, което трябва да се има предвид при изхвърлянето на устройства.

Уверете се, че сте се отървали от старите данни от вашия компютър и всяко друго електронно устройство възможно най-скоро, преди да попаднат в грешни ръце. Когато сте готови да изхвърлите сигурно твърдия диск, не забравяйте да изтриете данните с методи за изтриване на данни като DBAN или унищожаване на данни на DoD. Дори изтриването на файлове на компютър не ги изтрива. Те все още са там и могат да бъдат достъпни от някой, който знае как.

Единственият начин да се гарантира унищожаването на цялата информация е чрез физическо унищожаване или размагнитване на носителите за съхранение (електронни отпадъци)

И накрая, физическото унищожаване е най-добрият метод за унищожаване на данни, защото гарантира загуба на данни. Унищожаването на физически данни гарантира, че всички данни на твърдия диск са напълно нечетими и невъзстановими. Физическото унищожаване на данни или размагнитването на носителите за съхранение на данни (електронни отпадъци) може да се извърши в център за данни, съоръжение за рециклиране или с вашия ИТ бизнес партньор.

Унищожаването на физически данни гарантира, че всички данни на твърдия диск са напълно нечетими и невъзстановими. Най-добрите видове физическо унищожаване на данни са раздробяването и изгарянето.

Единственият начин да гарантирате, че цялата ви информация е унищожена и изчезнала завинаги, независимо колко чувствителна може да е тя или с кого я споделяте, е чрез физическо унищожаване на носителя за съхранение.

Фирмите трябва да разберат това, за да могат да вземат подходящи предпазни мерки за защита от хакери, ако чувствителните данни трябва да останат на твърдия диск. Изтриването на файлове няма да доведе до голяма полза. Има начини да заобиколите дори криптирани данни! Ако се борите с проблем като този, бъдете сигурни, че винаги можете да потърсите съвет от експерти по унищожаване на данни.