Пет неща, които трябва да внимавате, когато преглеждате договор

Често срещаната поговорка, че „всичко, което си струва да се прави, е това, което се прави добре“ се отнася за всяка сфера на живота. Често не е достатъчно да се разбере важността на прегледа на договор. Още по-важно е да знаете правилните методи за преглед на такива договори. Погрешното преразглеждане на договор може да има малка или никаква цел за необходимата страна. Понякога неправилното преразглеждане може да се окаже контрапродуктивно – да причини повече вреда на договарящата страна, отколкото полза. Явно никой не желае това, ето защо прегледът на договор трябва да се прави конкретно и професионално.

Много елементи на договора трябва да бъдат правилно разгледани по време на прегледа, от правилното използване на езика до механичната точност. Въпреки това, тъй като е най-добре договорите да бъдат преглеждани от практикуващи юристи, специфичните аспекти трябва да бъдат съсредоточени с повече контрол и внимание. Те са основополагащи за жизнеспособността на договора и липсата на такъв може да направи такъв договор безполезен.

Съдържание

• 1 Топ 5 неща, за които трябва да внимавате, когато преглеждате договор
  • 1.1 1. Граматически и технически грешки
  • 1.2 2. Основни договорни клаузи
  • 1.3 3. Условия за подновяване и прекратяване
  • 1.4 4. Условия по подразбиране
  • 1.5 5. Важни дати и крайни срокове

Топ 5 неща, за които трябва да внимавате, когато преглеждате договор

Тази статия разглежда пет от тези важни елемента, като подчертава защо те остават жизненоважни за договора и неговото оцеляване.

1. Граматически и технически грешки

Колкото и елементарно да звучи това, не искате вашият договор или договорът на вашия клиент да съдържа граматически грешки. Освен че са естествено отблъскващи, граматическите грешки могат да променят намерението на договора и от своя страна да засегнат интересите на договарящите се страни. Когато се търсят граматически и технически грешки в договора, прегледът може да се извърши ръчно или чрез използване на софтуер за преглед на правни документи .

Ръчното преглеждане на граматически и технически грешки може да е по-бавно и сравнително неточно в сравнение с използването на софтуер за преглед, но със сигурност има своите предимства. Някои езици са характерни за закона и се използват от адвокатите. Когато се използват в правни документи, тези думи имат малко по-различни значения.

При софтуера за преглед на договора използването на тези думи и езикови модели най-вероятно няма да бъде маркирано, тъй като те са граматически правилни. Адвокат, който преглежда договора ръчно, има по-голям шанс да забележи такава злоупотреба и да повлияе на необходимите промени.

Използването на софтуер за откриване на граматически и технически грешки има огромен брой предимства. Общото и всеобхватно предимство е, че те улавят граматически проблеми, за които човешкото око може да е сляпо. Те също така очевидно спестяват много време, тъй като разглеждат документите с по-бързи темпове, подчертавайки необходимите проблеми.

2. Основни договорни клаузи

Във всеки договор някои клаузи са много важни от други. Те са основополагащи за други условия и всички дефекти в тези клаузи не само ще повлияят на други договорни условия, но също така могат да повлияят доста негативно на целия договор, като го накарат да загуби своята жизнеспособност. Основните договорни условия и клаузи са особено важни, за да се внимава, поради разликата в компаниите и индустриите.

Основните договорни клаузи и условия в договора също са различни по естество и служат за различни цели. Основните условия и клаузи в договора включват условия за поверителност, обезщетение, разрешаване на спорове или арбитраж и прекратяване. Те са условията в договора, които имат прецедент пред другите и трябва да бъдат изрично спазвани, когато възникне необходимост.

Адвокатите (и дори представляваните страни) трябва да внимават за езика, използван в тези области на договора, като гарантират, че са приемливи и че са в съответствие с интересите на страните. Очевидно те са важни аспекти на договора и си струва да отделите допълнително време за преглед. Несъмнено е по-добре да прекарате времето си в прегледа им, отколкото да носите последствията от неправилното им прилагане.

3. Условия за подновяване и прекратяване

За съжаление, повечето хора и компании наистина разбират значението на проверката на условията за прекратяване и подновяване на договор, след като не са ги взели сериозно. Клаузите за подновяване и прекратяване в договора определят времето и периода, за който договорът продължава и страните остават обвързани с неговите условия.

Те също така определят дали договорът ще продължи да е в сила след края на очаквания период на валидност – дали ще бъде подновен. Споразуменията за наем и лизинг са идеални примери за договори, които могат да включват клаузи за подновяване или да имат проблеми с датите на тяхното прекратяване.

Адвокатите трябва да включват изрични срокове за прекратяване в договорите на клиентите или да изискват те да бъдат включени. Периодът на прекратяване може да бъде включен или чрез изрично посочване на дата, или чрез прикачването й към изпълнение на задължението по договора. Ако нещо може да бъде категоризирано като неуспешно в договорните отношения, това е забиването в договор, след като сте изпълнили своята част и изпълнихте своя край на сделката.

Адвокатите също трябва да бъдат особено подробни при проверката на условията за подновяване, тъй като понякога се появяват на загадъчни езици, които може да не изглеждат вредни на повърхността. Адвокатите трябва да се погрижат за езиците за автоматично подновяване в договорите и да извадят клиентите си от тях, когато не са подходящи.

4. Условия по подразбиране

Независимо от добрите намерения, които една страна има преди да сключи договор, винаги има възможност да не изпълните договорните си задължения, както е уговорено. Въпреки че това може да не е пряка вина на въпросната страна, остава фактът, че има договорни задължения, които не са изпълнени.

Много договори съдържат условия, които очертават последствията, които трябва да понесе всяка от страните, която не изпълни обещаното. Адвокатите трябва да внимават за тези условия и да привлекат вниманието на клиентите си към тях. Ако тези условия съществуват в договор, тогава страните ще трябва да бъдат особено внимателни, докато договорът се развива.

Друга алтернатива е добавянето на клауза към договора, за да се погрижат за ситуации, при които неизпълнението е извън ръцете на страната. Вместо да преминавате през съдебен процес, за да се опитате да определите дали неизпълнението на страната е неизбежно, по-безопасно е да добавите клаузи, които защитават страните в случай, че задължението не може да бъде изпълнено поради непредвидими и неконтролируеми обстоятелства.

Това очевидно не може да се направи чрез софтуер за автоматизиран преглед. Следователно те трябва да бъдат включени ръчно чрез нормален софтуер за редактиране, най-известният от които е Microsoft Word за юристи .

5. Важни дати и срокове

Някои договори изискват изпълнението на различни етапи или слоеве от задължения от страните. Те съдържат конкретни дати, свързани с изпълнението на конкретни задължения, и могат да съдържат краен срок за последния етап на задължението, което трябва да бъде изпълнено.

Тези условия са доста трудни и много страни в крайна сметка ги нарушават поради тяхната специфика. Някои страни се фокусират само върху изпълнението на задачата или задължението преди крайния срок в договора и не спазват посочените по-рано дати.

Адвокатите трябва да бъдат задълбочени в подобни ситуации. Те трябва изрично да посочат условията на договора на своите клиенти, като подчертават всяко задължение и придружаващите ги дати. Датите, съдържащи се в договора, не трябва да са неизгодни за една страна, защото няма връщане назад, след като споразумението бъде завършено.

Страните трябва изрично да се придържат към датите и крайните срокове в споразумението до крайната му дата. Ще бъде такава болка да се забие в поредица от последователни срокове, без да ги коригирате в своя полза предварително.