Организирайте Slack по непрочетени съобщения

Никога не бихте искали да пропуснете да прочетете важно съобщение в Slack. Това може да доведе до пропуснати срокове и неправилна комуникация на работното място. За съжаление това лесно може да се случи. Но как можете да организирате Slack ефективно, като се фокусирате върху улавянето на непрочетени съобщения?

Непрочетени съобщения в Slack

Следвайте тези прости стъпки, за да реорганизирате вашите Slack съобщения по непрочетени.

Първо маркирайте „Прочетете“ съобщения.

Докоснете „Маркиране като прочетено“.

Веднага след като приключите с четенето на съобщенията си в канала, те ще бъдат незабавно изчистени.

Прегледайте прозореца „Всички непрочетени“, докато стигнете до дъното.

Докоснете „Маркиране на съобщенията като прочетени“.

В случай, че щракнете твърде бързо върху „Маркиране като прочетено“, просто докоснете бутона „Отмяна“.

Това ще гарантира, че съответните съобщения остават в прозореца, отбелязан като „Всички непрочетени“. Можете да свиете и запазите съобщенията в канал за бъдещо четене, като докоснете иконата, подобна на стрелка, намираща се до името на канала. Всеки път, когато искате да прегледате непрочетените съобщения, докоснете тази стрелка отново.

Синхронизиране за нови съобщения

След това опреснете системата, за да разкриете скрити съобщения: Всеки път, когато получите нови съобщения в Slack, докато разглеждате прозореца „Всички непрочетени“, заглавката обикновено показва иконата за „Синхронизиращи стрелки“. За да намерите нови много непрочетени съобщения, които може да са скрити, щракнете върху тази икона и те веднага ще се появят.

Имайте предвид, че не е възможно да публикувате нови съобщения, докато работите от прозореца „Всички непрочетени“. Можете обаче да споделяте, запазвате, добавяте реакция, започвате нова тема, фиксирате или задавате напомняне, както желаете. Можете също така да постигнете няколко неща; можете да преминете към нов разговор, да публикувате съобщение в канала, да преминете към нов канал или да докоснете времевата марка, свързана със съобщенията.

Функция на работния плот за непрочетени съобщения

Освен това можете да използвате функцията „Всички непрочетени“ на работния плот. Започнете със сканиране на съобщенията според „какво ново“. След това посочете каналите като „прочетени“. Можете лесно да посочите преките пътища за съобщения, да добавите „реакция“ към съобщенията или да инициирате „нова нишка“.

За да запишете ново съобщение, преминете от изгледа, отбелязан като „Всички непрочетени“, към „DM“ (директно съобщение) или подобен канал. Имайте предвид, че функцията „Всички непрочетени“ в момента работи само на работния плот.

Предпочитания за съобщения

Чрез реорганизиране на прозореца „Непрочетени съобщения“ можете лесно да управлявате личните си предпочитания и удобно да преглеждате всички непрочетени съобщения. Можете да направите това, като навигирате стратегически в секцията „Всички непрочетени“. Подобно действие е от съществено значение, тъй като може да ви помогне да организирате работата си в Slack според приоритета. Как можете да направите това? Задайте прозореца, маркиран като „Всички непрочетени“.

След това докоснете „Име на работно пространство“, ще го намерите в левия ъгъл на работния плот. От менюто изберете вашите „Предпочитания“, след което докоснете „Страничната лента“. В този момент можете да премахнете отметката или да поставите отметка в квадратчето, разположено близо до прозореца „Всички непрочетени“. Имайте предвид, че всички съобщения, намерени в „архивираните“ или „заглушените“ канали, обикновено се изключват от прозореца „Всички непрочетени“.

Преки пътища за съобщения

Можете също да използвате преките пътища за ефективни съобщения на Slack. Наистина, най-добрите преки пътища на Slack могат да ви помогнат да управлявате непрочетените съобщения, както и да спестите време. Следвайте този процес: Ако в канала все още има непрочетени съобщения, изчистете ги с Esc. Можете да постигнете същия ефект, като използвате Shift+Esc. За да се върнете към предишния канал, използвайте Ctrl+[.

За достъп до „Всички непрочетени“, използвайте Ctrl+Shift+A. За достъп до общите преки пътища на Slack за клавиатури използвайте Ctrl+/. За достъп до полето за търсене на разговор използвайте  “ Ctrl+T”. След като сте готови, трябва да можете да отпечатате името на канала и да влезете в рамките на секунди.

И накрая, пренаредете „Непрочетените канали:“ Можете да направите това, като промените начина на сортиране на съобщенията. Възможно е да сортирате тези съобщения в следния ред:

• най-старата дейност
• най-новата дейност
• по азбучен ред
• научно

Тази последна опция работи на техния уникален абонаментен план, който е проектиран според индивидуалните нужди с помощта на Slack.

Заключение

Slack е проектиран да върши работата, която се изпълняваше от вашата входяща кутия. Ако го управлявате добре, Slack е най-доброто място за рационализиране на вашата бизнес комуникация. Да, Slack може да създаде продуктивен и координиран екипен дух, който поддържа всички напълно информирани и отговорни.

Един съществен елемент за намиране на успех в целия екип е ефективното организиране на вашите Slack съобщения. Уверете се, че съобщенията на всички са правилно подредени и че няма скрити или пропуснати съобщения. Можете да организирате Slack по непрочетените си съобщения, като използвате съветите по-горе. Скоро ще имате по-продуктивен екип, пълен с комуникационни рокзвезди!