Обратно към началото Искане за достъп до борда на Monday.com

Monday.com е страхотна платформа за организиране на вашето работно място. Получаването на достъп до дъската е ключът към взаимодействието с платформата и след като направите това, ви очаква цял свят от възможности.

Задаване на клиентски папки

Винаги можете да получите достъп до срещата като гост, но първо се нуждаете от разрешение. Това може да стане чрез създаване на папки, които са присвоени на клиентите. Таблата за споделяне са достъпни за всеки в рамките на конкретния проект, който се извършва в момента. Това помага да се ограничи количеството информация, до която клиентите имат достъп, което е жизненоважно, ако компаниите искат да запазят информацията си поверителна. Добра идея е да се създаде управителен съвет, който да наблюдава всички други бордове, които компанията управлява.

Заявка за достъп

Искането на достъп трябва да бъде задача на администратора на всяка дъска, но в момента, когато клиент или потребител е вътре в борда, те имат разрешение за достъп до всичко, което е в него. Може би в бъдеще Monday.com би могъл да подобри своята платформа, като има нива на достъп във всеки борд. Това със сигурност би било усъвършенствана функция, но не би било невъзможно да направят в този момент. Може би чрез създаване на множество дъски този проблем може да бъде решен, но може бързо да рискува да стане объркващ и непреодолим за администриране?

Как да станете гост

За да станете гост трябва да направите следните стъпки. Първо трябва да се свържете с администратора. След това съответното табло се изпраща на госта. След това гостът трябва да натисне бутона ''Гост и абонат'' в горния десен ъгъл на таблото. От лявата страна съществуващите членове на екипа също могат да бъдат поканени в борда. Това трябва да се направи за всеки член на екипа поотделно, за да се гарантира, че те имат достъп, в противен случай дъската ще бъде скрита от тях. Като въведете техния имейл адрес и след това щракнете върху „Покани“, това трябва да може да свърши работата.

Отговаряне чрез имейл

След това бъдещият гост трябва да получи покана във входящата си поща. След това те отговарят на този имейл и влизат. Важно е да запомните, че им е позволено да бъдат само на бордове, на които са специално поканени. Те могат да имат достъп до собствената си входяща кутия, инструмент, наречен My Week, и всички дъски, в които им е разрешено. Това трябва да поддържа сигурността и да улесни предаването на съответната информация на точния човек в точното време. Това ще подобри производителността, защото комуникацията е ключът.

Monday.com Грешки

Често комуникационните устройства и платформи се използват неправилно от компаниите. Има 2 грешки, които са доста често срещани. Един от тях се нарича „Парализа чрез анализ“. Това е, когато се споделя твърде много неуместна информация без конкретна цел. Твърде много неуместна информация може да накара всеки да претовари. Причината да се случват грешки е, че хората са затрупани с твърде много боклуци. Те не обръщат внимание на проблемите, на които трябва да обърнат внимание.

Втората грешка се случва, когато лидерите и мениджърите се заровят в неуместни детайли, ставайки излишни. Всяка технология трябва да се използва разумно и ако има голямо количество информация, която се прехвърля, комуникациите могат да бъдат блокирани, ако ясна командна верига не се установи рано.

Monday.com е страхотна платформа. Вероятно е най-добрият за компаниите да използват на този етап. Както винаги трябва да отделите известно време за запознаване с платформата. Целта на комуникацията е да бъде разбрана и тази платформа със сигурност върви дълъг път към изпълнението на тази похвална цел.