Може би сте чували за виртуални асистенти. Въпреки колко често се използва заглавието на длъжността, много малко хора знаят какво представлява или прави виртуалният асистент. Може да е нещо, което трябва да разгледате, ако се чувствате малко претоварени с административните аспекти на вашия бизнес, ако знаете, че данъчният сезон би бил безкрайно по-лесен, ако поддържате по-добри записи през целия ден, само че нямате време за да го управлявате, или ако имейлите и взаимодействията на клиентите отнемат толкова много от времето ви, че не можете да стигнете до действителната работа, която трябва да вършите.
По-долу ще разгледаме няколко неща, които трябва да разберете за виртуалните асистенти, преди да решите да наемете такъв. Разбира се, асистентите могат да помогнат с безкрайно много неща. В процеса на наемане не забравяйте да попитате асистентите или агенциите какво биха могли да предложат, като се има предвид какво знаят за вашия бизнес. Може да ви бъдат разкрити някои прекрасни идеи за рационализиране.
Съдържание
Какво е виртуален асистент?
Накратко, виртуалният асистент е административен асистент, който поддържа вашата компания от разстояние. Може да сте чували да ги наричат онлайн секретари (но не използвайте този термин, освен ако не го правят, защото изглежда малко остарял) или онлайн асистенти. Те вършат цялата работа като традиционната секретарка, но не изискват никакво място във вашия офис или работилница.
Някои агенции ви позволяват да наемете виртуален асистент при необходимост, ако имате нужда от помощ понякога, а не от други. Едно от най-големите предимства на виртуалния асистент е, че те могат драстично да подобрят времето за реакция на клиентите ви – в днешния свят на мигновени цифрови технологии, времето за реакция може да създаде или разруши бизнес.
Изяснете си отговорностите
Без значение за каква позиция наемате, ако е отдалечена, трябва да имате ясно очертание на различните отговорности, които очаквате. Виртуалната работа не е като работата в офиса; няма да можете да видите вашия служител; ще можете само да проверите дали нещата са направени или не и колко добре.
Наличието на ясни отговорности ще помогне на вас и бъдещите ви служители да се съгласите по-добре за цената на виртуалния асистент предварително. Освен това ще накара всеки да разбере какви задължения са негови и кои принадлежат на някой друг.
Направете комуникацията приоритет
Подобно на горната точка, ако служител работи виртуално, искате да сте сигурни, че сте настроили ясни линии за комуникация, така че нищо да не се загуби във входящата кутия. Много хора, когато за първи път започнат да работят с отдалечени колеги, опитват твърде много форми на съобщения – те ще имат споделен документ, който всички актуализират, страхотно приложение (или две), фирмен имейл, телефонни номера, обаждания с мащабиране... и т.н.
Изберете един или два метода за комуникация и се придържайте към тях. С твърде много места за проверка за съобщения или актуализации, всеки участващ рискува да пропусне нещо важно.
Горните точки трябва да ви помогнат да ви насочи в правилната посока, когато става въпрос за наемане на виртуален асистент. Важно е да се отбележи, че дори и служител да е отдалечен, все пак сте законово задължени да гарантирате, че работната му среда е безопасна и отговаря на здравните стандарти. Може да се наложи да включите обучение за правилното настройване на домашния офис, наред с други неща, за да сте сигурни, че сте направили надлежната си проверка.
Уморени ли сте от грешка в прокси сървъра на Microsoft Edge, която блокира сърфирането ви? Следвайте нашето експертно ръководство стъпка по стъпка, за да поправите проблема с прокси сървъра.
Може би искате да споделите вашите YouTube видеоклипове в Instagram, за да развиете марката си и да генерирате ангажираност, но как да споделяте YouTube видеоклипове в Instagram Story? Няма начин директно да споделите YouTube видеоклип в Instagram Story, но има начин да заобиколите това.
Бележките в Instagram са функция, която позволява на потребителите на Instagram да оставят кратки бележки, които тези в списъка им с приятели да прочетат. Проблемът е, че някои хора съобщават, че опцията „Бележки“ изчезва от страницата им със съобщения.
Въпреки че бележките от срещата са чудесни за записване на подробности за обсъжданото, транскрипцията на срещата е още по-добра. С нея можете да видите датата и участниците, но също така кой какво е казал по време на срещата.
Вълнувате ли се да използвате ChatGPT, революционния чатбот с изкуствен интелект (ИИ), разработен от OpenAI? Регистрирането на акаунт в ChatGPT ви позволява да се възползвате от невероятната мощ на тези езикови модели и да изследвате безкрайните им възможности.
С абонамент за Nintendo Switch Online можете да играете онлайн на вашия Switch с приятели и дори да играете ретро игри на вашия Switch. Това е чудесна услуга, но ако трябва да прекратите абонамента си, за да спестите пари - или по някаква друга причина - ще се радвате да чуете, че е лесно да го направите.
Обмисляте ли да прекратите абонамента си за Norton AntiVirus? Регистрирахте ли се за ограничения пробен период, но не можете да разберете как да го прекратите.
SHOWTIME е стрийминг услуга, собственост на Paramount, която ви позволява да гледате филми, документални филми и спорт на всички стрийминг устройства. Ако имате абонамент за SHOWTIME, който вече не искате, не се притеснявайте – лесно е да го анулирате.
Случвало ли ви се е да настроите електронната си таблица и след това да осъзнаете, че различно оформление би работило по-добре? Можете лесно да конвертирате редове в колони или обратно в Google Таблици, за да показвате данните си както желаете.
Keeping your Roku device up to date isn’t difficult, as your Roku player will automatically check for the latest software when you first set it up, whenever it’s turned on, and at regular intervals every few days. These updates will be downloaded and installed in the background, so they won’t disturb whatever you’re watching.
