Как да транскрибирате разговори от Google Meet в Google Документи

Въпреки че бележките от срещата са чудесни за записване на подробности за обсъжданото, транскрипцията на срещата е още по-добра. С нея можете да видите датата и участниците, но също така кой какво е казал по време на срещата.

С помощта на Google Workspace можете лесно да транскрибирате разговори от Google Meet в Google Документи. Оттам просто отворете документа, изтеглете го или го споделете с тези, които не са могли да присъстват.

Съдържание

Относно транскрипциите в Google Meet

Преди да започнете с транскрипциите в Google Meet , моля, прегледайте следните изисквания и подробности.

• Трябва да имате поддържано издание на Google Workspace : Business Standard или Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade или Education Plus.
• Можете да използвате функцията в Google Meet само на вашия настолен компютър, не и в мобилното приложение.
• Функцията за транскрипция е активирана в Google Workspace по подразбиране; ще трябва обаче да я стартирате за всяка среща (описано по-долу).
• За да позволите на други да използват функцията за транскрипция, трябва да включите Google Drive и да предоставите разрешение за създаване на нови файлове в Drive за тези потребители. Влезте в конзолата за администратор на Google и отидете в Приложения > Google Workspace > Диск и Документи, за да прегледате или активирате тези настройки.

• Транскрипциите се запазват автоматично в папката „Записи на Meet“ в Google Drive, така че трябва да имате достатъчно свободно място за съхранение в Drive за транскрипциите.
• Организаторът на срещата, инициаторът на транскрипцията и домакините на срещата автоматично имат достъп за редактиране на документа с транскрипцията. Ако обаче срещата има по-малко от 200 поканени, всички имат достъп за редактиране.

Стартиране на транскрипция по време на среща в Google Meet

Когато сте готови да транскрибирате среща в Google Meet , са необходими само няколко стъпки, за да започнете. Можете също така да уведомите участниците си преди началото на срещата, че ще я транскрибирате.

1. Изберете иконата „Дейности “ (фигури) в долния десен ъгъл и изберете „Преписи“ в страничната лента, която се показва.

1. Изберете „Стартиране на транскрипция“ на следващия екран.

1. Прочетете подробностите в изскачащия прозорец относно уведомяването на участниците, че преписвате срещата, и изберете Старт, за да продължите.

1. Когато участниците ви се присъединят към срещата, те ще видят съобщение, че разговорът се транскрибира.

1. Освен това, всички трябва да виждат иконата за транскрипция в горния ляв ъгъл на прозореца на срещата.

За да спрете транскрипцията по всяко време по време на срещата, изберете Дейности > Транскрипти и изберете Спиране на транскрипцията .

Не е нужно да спирате транскрипцията, когато срещата приключи. Можете просто да напуснете срещата както обикновено и транскрипцията ще се запази автоматично.

Достъп до преписи от Google Meet

Имате няколко различни начина за достъп до преписа на Google Meet. Можете да го отворите чрез връзката към имейла, събитие в календара или директно в Google Диск или Google Документи.

Ето няколко неща, които трябва да имате предвид:

• В повечето случаи можете да получите достъп до преписа в рамките на няколко часа след края на срещата; това обаче може да отнеме до 24 часа.
• Не забравяйте, че преписът е генериран на компютър, така че е възможно да видите малки грешки.

Достъп до преписа чрез имейл

След срещата ще получите имейл с преписа до свързания си Gmail акаунт, както и домакинът, съорганизаторът и инициаторът на преписа. След това можете да изберете прикачения файл или връзката, за да отворите преписа в Google Документи.

Достъп до преписа в Google Календар

Ако срещата е била организирана с помощта на Google Календар , преписът е удобно прикачен към събитието в календара със същото име като самото събитие.

Ако изберете срещата на главната страница на Google Календар, ще видите преписа в секцията „Прикачени файлове“.

Ако отворите страницата с подробности за събитието, ще видите преписа, прикачен към секцията „Описание“.

Изберете прикачения файл, за да отворите преписа в Google Документи.

Забележка : За повтарящи се срещи, транскрипцията се прикачва към събитието в календара всеки път.

Достъп до преписа в Google Диск

Можете също да посетите Google Drive , за да отворите документа със стенограмата. Ако не сте организирали срещата чрез Google Календар, името на файла ще бъде кодът на срещата с датата и часа.

Когато влезете в Google Диск, може да видите преписа в секцията „Предложения“ в горната част на „Моят диск“ .

Като алтернатива, отворете папката „Записи от Meet“ и изберете преписа, за да го отворите в Google Документи.

Можете също да използвате функцията за търсене или един от тези начини, за да намерите файл в Google Диск .

Достъп до преписа в Google Документи

Накрая ще видите преписа директно в Google Документи и ще можете да го отворите и оттам.

Влезте в Google Документи и ще видите преписа най-отгоре, когато сортирате по дата.

Ако предпочитате, можете да използвате полето за търсене в горната част. Въведете „препис“ и изберете документа от резултатите.

Деактивиране на транскрипциите в Google Workspace

Ако искате да деактивирате функцията за транскрипция по-късно, можете да я изключите, ако имате някой от поддържаните планове на Google Workspace, с изключение на Business Standard.

Влезте в администраторската конзола на Google и отидете на Приложения > Google Workspace > Google Meet .

Отворете настройките за видео в Meet и изберете „Преписи на срещи“ , за да изключите функцията.

Когато искате да запишете всичко, казано по време на среща, имайте предвид, че можете да транскрибирате разговорите от Google Meet в Google Документи само с няколко стъпки. Транскрибираният файл е отличен справочник за всички.

За повече информация вижте как да запишете Google Meet .